气象局档案安全管理制度

PAGE气象局档案安全管理制度一、总则（一）目的为加强气象局档案安全管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在气象工作中的作用，依据国家有关法律法规和行业标准，结合本局实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于气象局机关各部门、直属单位以及所属各分支机构的档案安全管理工作。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将档案安全放在首位，采取有效措施预防和应对各类安全风险，确保档案实体和信息的安全。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，依法依规开展档案安全管理工作。3.预防为主原则：强化安全意识，加强日常防范，做到防患于未然，将安全事故消灭在萌芽状态。4.责任到人原则：明确各部门和人员在档案安全管理中的职责，确保责任落实到位。二、档案安全管理职责（一）局档案安全管理领导小组职责1.贯彻执行国家有关档案安全管理的法律法规和方针政策，制定本局档案安全管理工作规划和制度。2.组织协调本局档案安全管理工作，研究解决档案安全管理工作中的重大问题。3.监督检查本局各部门和直属单位档案安全管理工作的落实情况，对违反档案安全管理制度的行为进行纠正和处理。4.定期组织开展档案安全检查和评估工作，总结经验教训，不断完善档案安全管理措施。（二）档案管理部门职责1.负责制定本局档案安全管理的具体操作规程和实施细则，并组织实施。2.指导、监督本局各部门和直属单位的档案安全管理工作，对档案收集、整理、保管、利用等环节的安全进行检查和指导。3.负责本局档案库房的日常管理，确保档案库房设施设备的正常运行和安全使用。4.组织开展档案安全宣传教育和培训工作，提高全局人员的档案安全意识和技能。5.负责档案安全事故的应急处置工作，及时向上级报告事故情况，并配合有关部门进行调查处理。（三）各部门和直属单位职责1.负责本部门和直属单位档案的收集、整理、保管和利用工作，确保档案的安全。2.明确本部门和直属单位档案安全管理的责任人，落实档案安全管理责任。3.按照本局档案安全管理的要求，定期对本部门和直属单位的档案进行自查自纠，及时发现和消除安全隐患。4.积极配合档案管理部门开展档案安全管理工作，接受档案管理部门的监督检查。（四）档案工作人员职责1.严格遵守档案安全管理制度，认真履行档案管理职责，确保档案的安全。2.负责档案的收集、整理、编目、上架等工作，保证档案的质量和完整性。3.做好档案库房的日常管理工作，定期检查档案的保管状况，发现问题及时报告并处理。4.严格执行档案查阅、借阅制度，做好档案查阅、借阅登记和归还工作，防止档案丢失、损坏和泄密。5.积极参加档案安全培训和教育活动，不断提高档案安全意识和业务水平。三、档案实体安全管理（一）档案库房建设与管理1.档案库房应选择在地势较高、干燥通风、排水良好的地方，远离火源、水源和污染源。2.档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防高温等功能，配备必要的设施设备，如消防器材、防盗报警装置、温湿度调节设备、防虫防鼠药品等。3.档案库房应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、霉菌等对档案的损害。4.档案库房应实行专人管理，无关人员不得擅自进入。管理人员应定期对档案库房进行检查，发现问题及时报告并处理。（二）档案整理与保管1.档案整理应按照国家有关标准和规范进行，确保档案的分类科学、编号准确、排列有序。2.档案应采用符合国家标准的档案装具进行保管，如档案盒、档案柜等。档案装具应坚固耐用，便于存放和查找。3.档案应按照类别、年度、保管期限等进行排列存放，不同保管期限的档案应分开存放。4.档案管理人员应定期对档案进行清点和核对，确保档案的数量准确、内容完整。发现档案丢失、损坏等情况，应及时报告并查明原因，采取相应的补救措施。（三）档案运输与移交1.档案运输应采取安全可靠的方式，确保档案在运输过程中的安全。档案运输过程中应注意防潮、防火、防盗等，避免档案受到损坏。2.档案移交应按照规定的程序和要求进行，办理交接手续，双方签字确认。档案移交过程中应注意核对档案的数量、内容等，确保档案的准确无误。四、档案信息安全管理（一）档案信息化建设与管理1.加强档案信息化建设，建立健全档案信息管理系统，实现档案的数字化管理和资源共享。2.档案信息管理系统应具备安全防护功能，如身份认证、访问控制、数据加密、备份恢复等，确保档案信息的安全。3.定期对档案信息管理系统进行维护和升级，及时修复系统漏洞，防止黑客攻击和病毒感染。4.严格控制档案信息管理系统的用户权限，根据工作需要设置不同的用户角色和权限，防止用户越权操作。（二）档案数据备份与恢复1.建立档案数据备份制度，定期对档案数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。2.备份数据应定期进行检查和恢复测试，确保备份数据的完整性和可用性。3.发生档案信息安全事故时，应及时启动数据恢复预案，尽快恢复档案数据，减少损失。（三）档案信息安全保密1.加强档案信息安全保密教育，提高全局人员的保密意识，严格遵守保密制度。2.严格控制档案信息的访问权限，未经授权的人员不得访问档案信息。3.档案信息的查阅、借阅应严格按照规定的程序进行，办理审批手续，确保档案信息的安全。4.对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案信息，应采取严格的保密措施，防止信息泄露。五、档案安全检查与评估（一）安全检查1.建立档案安全检查制度，定期对档案安全管理工作进行检查。检查内容包括档案库房设施设备、档案整理保管、档案信息安全等方面。2.档案安全检查应采取定期检查和不定期抽查相结合的方式进行。定期检查每年不少于一次，不定期抽查根据实际情况随时进行。3.检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）安全评估1.定期对档案安全管理工作进行评估，评估内容包括档案安全管理制度的执行情况、档案安全管理措施的有效性、档案安全事故的发生情况等方面。2.档案安全评估应邀请专业机构或专家进行，评估结果应形成报告，提出改进建议和措施。3.根据档案安全评估结果，及时调整和完善档案安全管理制度和措施，不断提高档案安全管理水平。六、档案安全事故应急处置（一）应急处置预案1.制定档案安全事故应急处置预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置程序、保障措施等内容。2.应急处置预案应定期进行演练和修订，确保预案的科学性、实用性和可操作性。（二）事故报告与处理1.发生档案安全事故时，应立即启动应急处置预案，并及时向上级报告事故情况。报告内容应包括事故发生的时间、地点、原因、损失情况等。2.积极配合有关部门进行事故调查处理，提供相关资料和信息，查明事故原因，分清责任，采取相应的处理措施。3.对事故造成的损失进行评估和统计，及时进行修复和补救，减少事故对档