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文档简介
北京交易团签署协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“北京华瑞科技有限公司”,注册地址位于北京市朝阳区光华路15号环球贸易中心北楼东塔18层1801室。甲方法定代表人为张明,性别男,1958年3月出生,中国国籍,联系方式甲方是一家在北京市注册成立的有限责任公司,主营业务为信息技术服务、软件开发及云计算解决方案提供。自成立以来,甲方凭借其技术优势和市场影响力,在北京市及周边地区建立了广泛的业务网络,与多家大型企业及政府机构建立了长期合作关系。甲方此次参与本次交易,旨在通过购买/租赁/委托乙方提供的商品/物业/服务,进一步优化自身业务流程,提升市场竞争力,满足业务发展需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“北京恒通实业集团有限公司”,注册地址位于北京市海淀区中关村南大街2号科技大厦B座12层1201室。乙方法定代表人为李强,性别男,1965年8月出生,中国国籍,联系方式乙方是一家在北京市注册成立的综合性企业集团,主营业务涵盖房地产投资、物业管理、商业运营及高端服务领域。自成立以来,乙方凭借其丰富的行业经验和完善的服务体系,在北京市及全国范围内积累了良好的市场口碑,与多家知名企业及机构建立了长期稳定的合作关系。乙方此次参与本次交易,旨在通过向甲方提供商品/物业/服务,拓展业务范围,提升品牌影响力,实现资源共享与互利共赢。
**协议简介**
本次交易背景源于甲方在北京市业务拓展过程中,基于提升运营效率、优化资源配置及增强市场竞争力之需求,与乙方在商品/物业/服务领域的合作意向。甲方经过市场调研与多方评估,认为乙方的商品/物业/服务能够满足其当前及未来一段时间内的实际需求,且乙方的技术实力、服务品质及市场信誉均具备可靠保障。乙方亦基于自身业务发展规划,积极寻求与甲方的合作机会,认为甲方的市场需求与其业务方向高度契合,双方合作将实现资源互补、优势互补,共同推动业务发展。基于此,双方经友好协商,决定就商品/物业/服务的购买/租赁/委托事宜达成共识,并依据本协议约定履行相关权利义务。本协议的签署与履行,将有助于甲方提升业务效率、降低运营成本,同时为乙方拓展市场、增加收入提供新的增长点,双方合作前景广阔,预期效果显著。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确北京华瑞科技有限公司(以下简称“甲方”)与北京恒通实业集团有限公司(以下简称“乙方”)之间就商品/物业/服务的购买/租赁/委托事宜的合作目标与具体内容。通过本协议的签署与履行,甲方旨在获得符合其业务需求的商品/物业/服务,以提升运营效率、优化资源配置并增强市场竞争力;乙方则旨在通过向甲方提供相应的商品/物业/服务,实现业务拓展、增加收入及提升品牌影响力。本协议涉及的特定内容将依据双方协商结果在协议正文及相关附件中详细列明,包括但不限于商品/物业/服务的规格型号、数量、质量标准、价格条款、交付/使用方式、服务期限、维护保养、验收标准、违约责任等具体细节。双方将严格依据本协议约定履行各自的权利与义务,确保合作目标的顺利实现。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
“商品”指由乙方提供给甲方的特定物品或设备,包括但不限于软件许可、硬件设备、原材料等。
“物业”指乙方提供给甲方的用于甲方运营活动的房地产或相关设施,包括但不限于办公楼、厂房、土地等。
“服务”指乙方为甲方提供的专业服务,包括但不限于物业管理、技术支持、咨询服务等。
“交付/使用”指乙方按照本协议约定将商品/物业/服务提供给甲方的过程,包括但不限于货物发送、物业移交、服务启动等。
“验收”指甲方按照本协议约定对收到的商品/物业/服务进行确认和接受的过程。
“服务期限”指乙方提供服务的具体时间段,根据本协议约定执行。
“维护保养”指乙方对提供的商品/物业/服务进行的日常维护和定期保养工作。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权根据本协议约定,要求乙方按时、按质、按量提供商品/物业/服务,并享有对乙方提供的服务内容进行监督和检查的权利。
(2)甲方有权根据业务需求的变化,在协议约定的范围内提出调整商品/物业/服务内容或数量的请求,但需提前书面通知乙方并经双方协商一致后方可实施。
(3)甲方应按照本协议约定支付相关费用,并确保支付方式合法、及时、有效。甲方有权要求乙方提供符合要求的发票及其他相关财务文件。
(4)甲方应提供必要的协助,包括但不限于提供使用环境、配合乙方进行安装调试、反馈使用情况等,以确保商品/物业/服务的正常运行。
(5)甲方应严格遵守本协议约定的保密条款,对从乙方获取的商业信息、技术资料等承担保密义务,未经乙方书面同意不得泄露给任何第三方。
(6)甲方应按照本协议约定进行商品/物业/服务的验收,并在验收合格后签署相关确认文件。如发现商品/物业/服务存在质量问题,甲方应在协议约定的时间内通知乙方并要求整改。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供必要的商品/物业/服务需求信息及配合事项,以便乙方更好地履行协议约定。
(2)乙方有权根据本协议约定,收取甲方支付的相关费用,并有权要求甲方在逾期未支付时支付违约金。
(3)乙方应保证所提供的商品/物业/服务符合国家相关标准及本协议约定的质量要求,并承担因质量问题导致的全部责任。
(4)乙方应按照本协议约定的时间、地点和方式交付商品/物业/服务,并应提供必要的安装、调试、培训等服务,确保甲方能够顺利使用。
(5)乙方应严格遵守本协议约定的保密条款,对从甲方获取的商业信息、技术资料等承担保密义务,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。
(6)乙方应建立完善的售后服务体系,根据本协议约定提供及时、有效的技术支持、维护保养等服务,确保商品/物业/服务的持续稳定运行。如甲方提出合理的改进建议,乙方应积极采纳并实施。
(7)乙方应配合甲方进行商品/物业/服务的验收工作,并对验收过程中发现的问题及时进行整改。如甲方提出合理的调整需求,乙方应在协议约定的范围内予以配合并协商解决方案。
(8)乙方应确保提供的商品/物业/服务不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或诉讼,乙方应承担全部赔偿责任。
(9)乙方应向甲方提供符合要求的商品/物业/服务使用说明书、维护手册等技术资料,并确保资料的准确性和完整性。
(10)乙方应定期对提供的商品/物业/服务进行巡检和维护,及时发现并解决潜在问题,确保甲方能够持续获得优质的服务体验。
第四条价格与支付条件
本协议项下的商品/物业/服务价格根据双方协商结果确定,具体金额、支付方式及时间安排如下:
(1)价格条款:商品/物业/服务的总价款为人民币【具体金额】元(大写:【大写金额】整),该价格包含但不限于商品/物业/服务的成本、税费、运输费、安装调试费、售后服务费等所有与提供商品/物业/服务相关的费用。如存在税费,双方应各自承担其依法应缴纳的税费。具体价格明细及相关依据文件作为本协议附件一,与本协议具有同等法律效力。
(2)支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付本协议项下的全部款项。甲方指定的收款账户信息如下:开户名称:【乙方账户名称】,开户银行:【乙方开户银行】,银行账号:【乙方银行账号】。
(3)支付时间:甲方应按照以下时间节点完成款项支付:
a.预付款:本协议签署之日起【具体天数】日内,甲方向乙方支付商品/物业/服务总价款的【百分比】%,即人民币【具体金额】元(大写:【大写金额】整);
b.进度款:商品/物业/服务按照本协议约定分阶段交付/使用,每完成一个阶段并经甲方验收合格后【具体天数】日内,甲方向乙方支付该阶段商品/物业/服务总价款的【百分比】%,即人民币【具体金额】元(大写:【大写金额】整);
c.尾款:商品/物业/服务全部交付/使用完毕并经甲方最终验收合格后【具体天数】日内,甲方向乙方支付剩余尾款,即人民币【具体金额】元(大写:【大写金额】整)。
甲方未按本协议约定支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的【百分比】向乙方支付违约金,但累计违约金不超过商品/物业/服务总价款的【百分比】。逾期超过【具体天数】日,乙方有权暂停提供商品/物业/服务,直至甲方付清全部款项及违约金,由此产生的损失由甲方承担。
乙方应在收到每笔款项后【具体天数】日内向甲方开具等额、合法的发票。如因甲方原因导致乙方无法按时开具发票,乙方的交付/使用时间相应顺延,甲方仍应按约定支付款项。
第五条履行期限
(1)本协议有效期自双方授权代表签字盖章之日起生效,至【具体日期】止,共计【具体年数】年。如协议期满前【具体天数】日内双方均未提出书面终止意向,本协议自动续展【具体年数】年,续展次数不限。
(2)商品/物业/服务的交付/使用期限:乙方应按照本协议附件二《商品/物业/服务交付/使用计划表》的约定,在【具体日期】前完成全部商品/物业/服务的交付/使用。具体交付/使用时间安排如下:
a.第一阶段交付/使用:自本协议生效之日起【具体天数】日内完成;
b.第二阶段交付/使用:自第一阶段交付/使用完成并经甲方验收合格后【具体天数】日内完成;
c.第三阶段交付/使用:自第二阶段交付/使用完成并经甲方验收合格后【具体天数】日内完成。
任何一方均不得未经对方书面同意单方面变更本协议约定的履行期限。如因不可抗力或双方协商一致,履行期限需要变更的,应书面记录变更内容并作为本协议附件三。
(3)关键时间节点:本协议项下的各项关键时间节点,包括但不限于付款时间、交付/使用时间、验收时间、违约金起算时间等,均以中国法定时区北京时间为准。如遇节假日或周末,时间节点自动顺延至下一个工作日,顺延期间双方均应积极履行相关义务。
第六条违约责任
为确保本协议的顺利履行,双方兹约定以下违约责任:
**一、甲方违约责任**
(1)付款违约:甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何款项的,每逾期一日,应按未付金额的【千分之几】向乙方支付违约金,但累计违约金不超过商品/物业/服务总价款的【百分之几】。逾期超过【具体天数】日,乙方有权暂停交付/使用商品/物业/服务,由此导致乙方损失(包括但不限于预期利润、为履行合同已投入的成本等)由甲方承担,且甲方仍须支付全部款项及违约金。
(2)验收违约:甲方无正当理由未按本协议约定时间进行验收,或验收合格后未在【具体天数】日内签署验收文件,视为默认验收合格。如甲方因拖延验收导致乙方商品/物业/服务被第三方索赔或损坏,甲方应承担全部赔偿责任。甲方因自身原因导致验收不合格,乙方已履行配合义务的,甲方仍需支付相应费用,且乙方有权要求甲方赔偿因其配合验收而产生的额外费用。
(3)保密违约:甲方违反本协议第十条约定,泄露或不正当使用从乙方获取的商业秘密或技术信息,给乙方造成损失的,应赔偿乙方全部损失,包括但不限于直接经济损失、费用、律师费、诉讼费等,且乙方有权解除本协议并要求甲方支付商品/物业/服务总价款【百分之几】的违约金。
(4)其他违约:甲方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接损失、间接损失及商誉损失。若甲方违约行为严重损害乙方利益或导致本协议目的无法实现的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付商品/物业/服务总价款【百分之几】的违约金。
**二、乙方违约责任**
(1)交付/使用违约:乙方未按本协议第五条约定时间、数量、质量交付/使用商品/物业/服务,或交付/使用的商品/物业/服务不符合本协议附件一及附件二约定的标准,构成违约。乙方应立即采取补救措施,在【具体天数】日内达到约定标准;如无法及时补救或补救后仍不合格的,甲方有权要求乙方减少相应价款、更换商品/物业/服务或解除本协议。
(2)质量违约:因乙方提供的商品/物业/服务存在质量问题,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、第三方索赔费用等。甲方有权要求乙方承担以下一种或多种责任:修复、更换、退货、减少价款、支付违约金。违约金标准为:逾期交付/使用,每逾期一日,按逾期商品/物业/服务总价款的【千分之几】向甲方支付违约金;质量不合格,按不合格商品/物业/服务价值的【百分之几】向甲方支付违约金。
(3)保密违约:乙方违反本协议第十条约定,泄露或不正当使用从甲方获取的商业秘密或技术信息,给甲方造成损失的,应赔偿甲方全部损失,包括但不限于直接经济损失、费用、律师费、诉讼费等,且甲方有权解除本协议并要求乙方支付商品/物业/服务总价款【百分之几】的违约金。
(4)其他违约:乙方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接损失、间接损失及商誉损失。若乙方违约行为严重损害甲方利益或导致本协议目的无法实现的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付商品/物业/服务总价款【百分之几】的违约金。
**三、违约金与损失赔偿**
(1)本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的全部损失。双方应就实际损失金额进行合理估算并提供相应证据,如无法达成一致,任何一方均可向仲裁委员会或人民法院申请裁决/判决。
(2)任何一方因对方违约行为导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付至违约行为发生之日止的全部应付未付款项及违约金,同时赔偿因此遭受的损失。
**四、不可抗力免责**
本协议第六条第(四)款约定的违约责任不受本协议第十一条不可抗力条款的影响,即即便发生不可抗力事件,违约方仍需承担相应的违约责任,但需提供不可抗力事件发生及持续期间的书面证明文件。
**五、解除协议的后果**
任何一方根据本协议约定解除本协议的,应提前【具体天数】日书面通知对方,并应在解除后【具体天数】日内结清所有应付未付款项及违约金。解除协议后,双方应返还从对方处获取的财产、文件及信息,并停止一切与协议履行相关的行为。因一方违约导致协议解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。
**六、特别约定**
(1)本协议项下的所有违约金、赔偿金、利息等均应按【百分比】计算,且均以人民币计价支付。
(2)本协议第六条的约定构成双方就违约责任达成的完整合意,取代双方此前就此达成的任何其他口头或书面约定。任何一方均不得以未在本协议中明确约定为由拒绝承担或减轻违约责任。
(3)在争议解决未达成前,双方应继续履行本协议中非因争议事项的部分,直至争议事项解决或本协议因其他原因终止。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、严重火灾、爆炸、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、骚乱、罢工以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以妨碍或延迟任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在【具体天数】日内向对方提供不可抗力事件发生、持续及影响的详细书面说明,包括但不限于事件性质、发生时间、地点、影响范围、预计持续期限等证明文件。如不可抗力事件持续超过【具体天数】日,双方应就继续履行协议或解除协议进行协商。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件消除后立即恢复履行义务。因不可抗力事件导致协议部分或全部无法履行的,双方应协商调整协议内容或解除协议,互不承担违约责任。双方应各自承担因其为履行协议所支付的合理费用,包括但不限于准备履行、寻找替代方案、履行障碍处理等产生的费用。
4.不可免除的责任:本协议项下因保密义务、知识产权保护、争议解决等不受不可抗力影响,相关方仍应履行相关义务。如不可抗力事件导致协议目的无法实现,即使履行义务已无意义,相关方仍需承担因其准备履行或参与履行而产生的责任。
5.不可抗力证明:本协议任何一方主张不可抗力免责的,应向对方提供不可抗力事件的官方证明文件或具有同等效力的证明材料,如政府公告、法院判决、保险公司证明等。双方均有权要求对方提供相关证明,并提供合理的查阅便利。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止、解除及争议解决等,均应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第【选择序号】种方式解决:
a.提交【具体名称】仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【具体地点】,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁规则另有规定。
b.依法向【乙方/甲方】所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼,双方应共同向【选择法院级别,如:北京市朝阳区人民法院/海淀区人民法院】提出诉讼申请,并应相互配合提供与争议相关的证据材料。
2.争议范围:在争议解决过程中,任何一方均不得单方面放弃或变更本协议中关于争议解决的约定,且应继续履行本协议中非争议事项的部分。双方应本着诚实信用原则,通过调解、和解等方式寻求争议的早期、友好解决,以减少争议解决对双方合作关系及业务运营的影响。
3.证据提供:双方在争议解决过程中均有义务向对方提供与争议相关的全部文件、记录、数据、通信记录等证据材料,并保证所提供证据的真实性、完整性和合法性。任何一方隐匿、伪造或篡改证据的行为,应承担相应的法律责任,其主张也可能不被采信。
4.保密性:除非法律或仲裁/法院规则要求,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括但不限于律师、代理人、媒体、公众等)披露争议的内容、过程或结果。仲裁应采取保密方式进行,仲裁员及参与仲裁的人员均有保密义务。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前【具体天数】日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过挂号信或快递发送的通知,寄出后【具体天数】日视为送达。以邮戳或快递记录为依据确定通知的送达时间。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。协议变更不影响本协议其他条款的效力,除非变更文件另有约定。
3.协议转让:未经对方事
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