镇档案三合一制度工作方案

PAGE镇档案三合一制度工作方案一、总则（一）工作背景随着信息技术的飞速发展和档案管理工作的不断推进，镇档案管理面临着新的挑战和机遇。为了进一步加强镇档案管理工作，提高档案管理的规范化、科学化水平，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据国家有关法律法规和行业标准，结合我镇实际情况，制定本工作方案。（二）工作目标1.建立健全镇档案三合一制度，实现档案管理的规范化、科学化和信息化。2.加强档案资源整合，提高档案利用效率，为镇各项工作提供有力的档案支持。3.确保档案的安全保管，防止档案丢失、损坏和泄密等情况的发生。（三）工作原则1.依法依规原则。严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.统一管理原则。对镇各类档案实行统一领导、统一管理，确保档案管理工作的一致性和协调性。3.科学分类原则。按照档案的形成规律和特点，进行科学分类，便于档案的保管和利用。4.安全保密原则。加强档案安全保密工作，采取有效措施确保档案的安全保管，防止档案信息泄露。二、工作内容（一）档案收集与整理1.明确档案收集范围。包括镇党委、政府及各部门在工作中形成的各类文件、资料、图表、声像等档案材料。2.制定档案收集计划。根据档案形成规律和工作需要，定期开展档案收集工作，确保档案的及时、完整收集。3.规范档案整理流程。按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作，确保档案整理的规范化和标准化。（二）档案数字化建设1.制定档案数字化工作计划。明确数字化建设的目标、任务、步骤和时间节点，确保数字化建设工作有序推进。2.选择合适的数字化设备和软件。根据档案数字化工作的需要，选择性能稳定、功能齐全的数字化设备和软件，确保数字化工作的质量和效率。3.开展档案数字化扫描工作。按照数字化技术标准，对纸质档案进行扫描，形成电子档案，确保电子档案与纸质档案的一致性和完整性。4.建立电子档案管理系统。对扫描后的电子档案进行分类、存储、检索等管理，实现电子档案的信息化管理。（三）档案保管与利用1.加强档案保管设施建设。按照档案保管要求，建设符合标准的档案库房，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全保管。2.建立档案保管制度。明确档案保管人员的职责和工作流程，加强对档案库房的日常管理，定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全保管。3.规范档案利用流程。建立档案利用申请、审批制度，严格按照规定程序提供档案利用服务，确保档案利用的合法性和安全性。4.加强档案编研工作。结合镇工作实际，开展档案编研工作，编写档案参考资料、大事记等，为镇各项工作提供参考依据。三、工作流程（一）档案收集流程1.各部门指定专人负责档案收集工作，定期将本部门形成的档案材料整理后移交镇档案室。2.镇档案室对移交的档案材料进行审核，对不符合要求的档案材料及时反馈给移交部门，要求其补充完善。3.审核通过的档案材料进行分类、编号、编目等整理工作，然后入库保管。（二）档案数字化流程1.制定档案数字化方案，明确数字化工作的目标、任务、步骤和时间节点。2.对纸质档案进行整理，拆除金属物，进行去污、修复等预处理。3.使用数字化设备对纸质档案进行扫描，扫描分辨率应符合国家相关标准要求。4.对扫描后的电子档案进行图像处理，确保图像清晰、完整。5.建立电子档案数据库，对电子档案进行分类、存储、检索等管理。6.对数字化成果进行质量检查，确保数字化工作的质量和效率。（三）档案利用流程1.用户填写档案利用申请表，注明利用目的、档案名称、利用期限等信息。2.申请表经所在部门负责人审核签字后，提交镇档案室。3.镇档案室对申请表进行审批，批准后按照规定程序提供档案利用服务。4.用户在档案利用过程中应遵守档案利用规定，不得擅自涂改、转借、复印档案材料。5.档案利用结束后，用户应及时归还档案材料，镇档案室对归还的档案材料进行检查，确保档案材料的完整无损。四、工作保障（一）组织保障成立镇档案三合一制度工作领导小组，由镇党委书记任组长，镇长任副组长，各部门负责人为成员。领导小组下设办公室，负责档案三合一制度工作方案的组织实施和日常协调工作。（二）人员保障加强档案管理人员队伍建设，配备政治素质高、业务能力强的档案管理人员。定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平和综合素质。（三）经费保障将档案三合一制度工作所需经费纳入镇财政预算，确保档案收集、整理、数字化建设、保管和利用等工作的顺利开展。五、工作监督与考核（一）工作监督镇档案三合一制度工作领导小组定期对档案三合一制度工作进行监督检查，及时发现问题并督促整改。对违反档案管理规定的行为，依法依规进行处理。（二）工作考核建立档案三合一制度工作考核机制，将档案管理工作纳入镇各部门年度绩效考核内容。对档案管理工