建立支部书记档案管理制度

PAGE建立支部书记档案管理制度一、总则（一）目的为了加强对支部书记队伍的规范化管理，全面、客观、公正地评价支部书记的工作表现和综合素质，为支部书记的选拔任用、培养教育、考核评价、激励约束等提供依据，特制定本档案管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内各党支部书记的档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实、准确地反映支部书记的实际情况。2.完整性原则：全面收集支部书记在工作、学习、生活等方面的各类信息，确保档案资料的完整性。3.保密性原则：严格遵守保密规定，确保支部书记档案信息的安全，防止信息泄露。4.动态管理原则：根据支部书记的工作变动和发展情况，及时更新档案内容，保持档案的时效性。二、档案内容（一）基本信息1.个人基本情况：包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、参加工作时间、入党时间、联系方式等。2.任职信息：历任党支部书记职务、任职时间、任职支部等。（二）教育培训情况1.党内培训：参加各级党组织举办的入党培训、支部书记培训、专题研讨班等的时间、内容、结业情况等。2.业务培训：参加与党建工作相关的业务培训、专业技能培训等的情况。3.学历教育：取得的学历层次、毕业院校、所学专业、入学时间、毕业时间等。（三）工作经历1.党支部工作经历：在各党支部担任书记期间，开展的主要工作、取得的工作成效、遇到的问题及解决措施等。2.其他工作经历：除党支部工作外，参与的其他重要工作经历及贡献。（四）考核评价1.年度考核结果：每年的党支部书记年度考核成绩，包括优秀、合格、基本合格、不合格等档次及具体得分。2.专项考核结果：针对特定工作任务或项目进行的专项考核评价情况。3.群众评议结果：党员群众对支部书记工作的满意度测评结果及意见建议。（五）表彰奖励获得的党内表彰、行政奖励、其他荣誉称号等，包括表彰奖励名称、授予单位、授予时间等。（六）违纪违法情况受到党纪处分、政纪处分、法律处罚等情况，包括处分处罚原因、种类、时间等。（七）工作成果1.党建工作成果：推动党支部标准化建设、党员教育管理、组织活动开展等方面取得的突出成绩，如创建的党建品牌、特色活动案例等。2.其他工作成果：在促进所在部门或单位业务发展、团队建设、企业文化建设等方面作出的重要贡献。（八）个人总结与述职报告支部书记定期撰写的个人工作总结、述职报告等，反映其对工作的思考、经验总结及未来工作计划。（九）其他材料1.重要会议发言材料：在党内重要会议、工作会议等上的发言记录。2.调研报告：围绕党建工作或其他相关主题开展调研形成的报告。3.其他有价值的材料：如个人撰写的党建工作论文、心得体会等。三、档案建立与收集（一）建立主体由公司/组织党委工作部门负责统一建立支部书记档案。（二）收集渠道1.支部书记本人提交：支部书记应按照要求定期向党委工作部门提交个人相关材料，如工作总结、述职报告、培训结业证书等。2.组织人事部门提供：组织人事部门提供支部书记的任职信息、考核评价结果等。3.相关业务部门反馈：涉及教育培训、表彰奖励、违纪违法处理等业务的部门，及时将相关信息反馈至党委工作部门。4.党组织及党员群众提供：党支部、党员群众可根据实际情况，向党委工作部门提供有关支部书记工作表现的意见建议、事迹材料等。（三）收集要求1.各提供渠道应确保提供材料的真实性、准确性和完整性。2.提交的材料应按照规定格式和要求进行整理，注明材料来源、日期等信息。3.党委工作部门应定期对收集到的材料进行审核，对不符合要求的材料及时反馈补充。四、档案整理与归档（一）整理原则按照档案内容的类别和时间顺序进行分类整理，确保档案资料条理清晰、便于查阅。（二）整理方法1.分类：将档案内容分为基本信息、教育培训、工作经历、考核评价、表彰奖励、违纪违法、工作成果、个人总结与述职报告、其他材料等类别。2.编号：为每个类别及每份材料编制唯一的编号，便于管理和查找。3.编目：制作档案目录，详细列出档案内容的类别、编号、名称、日期等信息。4.装订：对纸质材料进行装订，确保整齐、牢固。（三）归档流程1.整理后的档案材料经审核无误后，按照档案类别和编号顺序放入档案盒。2.在档案盒封面和侧面标注档案类别、支部书记姓名、档案编号等信息。3.将档案盒存放在专门的档案柜中，按照一定的顺序排列，便于查找和管理。五、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.公司/组织党委成员、党委工作部门工作人员因工作需要可查阅支部书记档案。2.涉及干部选拔任用、考核评价等重要工作时，相关部门可按照规定程序查阅档案。3.支部书记本人可查阅自己的档案，但不得擅自更改档案内容。（二）查阅程序1.查阅人填写《支部书记档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，提交至党委工作部门。3.党委工作部门审核通过后，安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。查阅记录包括查阅时间、查阅人、查阅内容等。（三）借阅权限1.因特殊情况确需借阅支部书记档案的，需经公司/组织党委主要领导批准。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。（四）借阅程序1.借阅人填写《支部书记档案借阅申请表》，经所在部门负责人和党委工作部门负责人签字同意后，报党委主要领导审批。2.借阅人凭审批通过的申请表到党委工作部门领取档案，并在借阅登记册上签字。3.借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、涂改、抽取、撤换档案材料。4.借阅期满后，借阅人应按时归还档案，党委工作部门负责对归还档案进行检查，如发现问题及时处理。六、档案更新与维护（一）定期更新1.党委工作部门每年定期对支部书记档案进行更新，补充新的材料，确保档案信息的时效性。2.重点更新内容包括年度考核结果、教育培训情况、工作经历变动等。（二）动态维护1.随时关注支部书记的工作动态和发展情况，及时收集相关信息，更新档案内容。2.对于支部书记取得的新的工作成果、受到的表彰奖励等，应在规定时间内将相关材料归档。3.如支部书记出现违纪违法等情况，应及时将处理结果及相关材料归入档案。（三）信息审核1.档案更新和维护过程中，党委工作部门应对新纳入的材料进行严格审核，确保信息真实、准确。2.审核内容包括材料的完整性、真实性、与档案已有信息的一致性等。3.对于审核发现的问题，及时与相关部门或人员沟通核实，进行修正或补充。七、档案安全与保密（一）安全管理1.配备专门的档案保管场所，确保档案存放环境安全，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.定期对档案保管场所进行检查和维护，确保档案安全。（二）保密措施1.严格限制档案查阅和借阅范围，对涉及个人隐私、组织机密等敏感信息的档案材料进行特殊管理。2.查阅和借阅档案的人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。3.档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。4.如发生档案信息泄露事件，应及时采取措施进行处理，并追究相关人员的责任。八、档案销毁（一）销毁条件1.档案材料超过保管期限且已无保存价值的。2.因机构调整、工作变动等原因，不再属于支部书记档案管理范围的。3.档案材料存在严重损坏、变质等无法修复情况的。（二）销毁程序1.党委工作部门定期对档案进行清查，提出销毁意见，填写《支部书记档案销毁申请表》。2.申请表经党委主要领导审批后，组织相关人员对拟销毁档案进行清点、登记。3.采用适当的