危险品存储档案管理制度

PAGE危险品存储档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司危险品存储管理，确保危险品存储过程中的安全，规范危险品存储档案管理工作，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及危险品存储的场所、部门及相关人员。（三）相关法律法规及行业标准引用1.《中华人民共和国安全生产法》2.《危险化学品安全管理条例》3.《常用化学危险品贮存通则》（GB15603）（四）术语和定义1.危险品：指具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蚀、放射性等危险特性，在运输、储存、生产、经营、使用和处置中，容易造成人身伤亡、财产损毁或环境污染而需要特别防护的物品。2.存储档案：记录危险品存储相关信息的文件集合，包括但不限于危险品的品种、数量、来源、出入库记录、存储条件、安全检查记录等。二、档案管理职责（一）管理部门及职责1.安全管理部门负责制定和完善危险品存储档案管理制度，并监督执行。指导和检查各部门的危险品存储档案管理工作。定期对危险品存储档案进行审查和分析，提出改进措施。2.存储部门负责建立本部门危险品存储档案，并确保档案内容的真实、准确、完整。按照规定及时更新档案信息，做好档案的日常维护和保管工作。配合安全管理部门及其他相关部门对档案的检查和查阅工作。（二）人员职责1.档案管理人员熟悉危险品存储档案管理流程和要求，具备相应的专业知识。负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅服务等工作。严格遵守档案管理规定，确保档案的安全和保密。2.存储场所操作人员如实记录危险品的出入库情况，包括时间、品种、数量、流向等信息，并及时传递给档案管理人员。配合档案管理人员做好档案资料的补充和完善工作。三、档案内容（一）危险品基本信息档案1.危险品清单详细记录公司存储的各类危险品名称、危险特性、包装形式、规格等信息。按照危险特性进行分类，如爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、毒害品和感染性物品、腐蚀品等。2.供应商信息记录危险品供应商的名称、地址、联系方式、资质证明等。确保供应商具备合法经营资质，提供的危险品符合相关标准要求。（二）出入库档案1.入库记录包括入库日期、危险品名称、规格、数量、供应商、运输方式、入库人员等信息。随货附带的质量检验报告、安全技术说明书、包装外观检查记录等资料应一并归档。2.出库记录记录出库日期、危险品名称、规格、数量、领用部门或客户、用途、出库人员等信息。对于销售出库的危险品，还应记录销售合同编号、客户资质审核情况等。（三）存储条件档案1.存储场所信息描述危险品存储仓库的位置、面积、结构、布局等基本情况。提供存储场所的消防设施、通风设备、防静电装置、避雷设施等安全设施清单及定期检查记录。2.存储环境要求根据不同危险品的特性，明确其存储温度、湿度、光照、通风等环境条件要求。记录存储场所的温湿度监测数据及调控措施执行情况。（四）安全检查档案1.日常检查记录存储部门每日对危险品存储场所进行检查的记录，包括检查时间、检查人员、检查内容（如包装完整性、存储条件、消防设施状态等）及发现的问题和处理情况。2.定期检查记录安全管理部门每月组织的全面安全检查记录，详细记录检查范围、检查项目、发现的安全隐患及整改措施和整改期限。对重大安全隐患应单独建档跟踪，直至隐患消除。（五）应急预案及演练档案1.应急预案制定的危险品存储事故应急预案，包括应急组织机构及职责、应急响应程序、应急处置措施、应急救援物资和设备清单等内容。应急预案应定期修订，确保其有效性和可操作性。2.演练记录组织的危险品存储应急演练记录，包括演练时间、演练内容、参与人员、演练效果评估及改进措施等。四、档案建立与归档（一）建立流程1.当危险品首次进入公司存储时，存储部门操作人员应及时收集相关信息，填写危险品基本信息档案表格。2.每次危险品出入库时，操作人员应按照规定格式详细记录出入库信息，形成出入库记录表单。3.存储场所的日常检查和定期检查工作完成后，检查人员应如实填写安全检查记录表格。4.应急预案制定和演练活动结束后，相关部门应整理形成应急预案及演练档案资料。（二）归档要求1.档案管理人员应及时对收集到的各类档案资料进行整理、分类。2.按照时间顺序和类别，将档案资料装订成册或存入电子文档系统，并进行编号标识。3.每份档案应编制目录，注明档案名称、编号、日期、保管期限等信息，方便查阅。五、档案保管（一）保管方式1.采用纸质档案与电子档案相结合的保管方式。纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照类别和时间顺序排列整齐。2.电子档案应存储在安全的服务器或存储设备上，并进行定期备份。备份数据应异地存放，确保数据的安全性和完整性。（二）保管期限1.危险品基本信息档案、供应商信息档案应长期保存。2.出入库档案保存期限为自出入库之日起[X]年。3.存储条件档案、安全检查档案保存期限为自记录之日起[X]年。4.应急预案及演练档案保存期限为自制定或演练之日起[X]年。（三）保管环境1.档案存放场所应保持干燥、通风、防火、防盗，温度和湿度应符合档案保管要求。2.配备必要的消防器材和防虫、防霉、防潮等设施，确保档案不受损坏。六、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅危险品存储档案时，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.安全管理部门、存储部门负责人及相关业务人员可查阅与本部门工作相关的档案资料；其他部门人员查阅档案需经安全管理部门负责人批准。3.外部单位（如政府监管部门、审计机构等）查阅档案，应持有有效证明文件，并经公司主管领导批准。（二）查阅流程1.申请人提交《档案查阅申请表》，按审批权限进行审批。2.审批通过后，档案管理人员根据申请内容提供相应的档案资料，并做好查阅登记，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。3.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人，不得在档案上涂改、标记、污损。（三）借阅规定1.原则上不允许借阅危险品存储档案。如因特殊情况确需借阅，应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅理由和归还时间。2.借阅申请经公司主管领导批准后，档案管理人员办理借阅手续，收取一定的押金，并告知借阅人员档案的保管要求和归还期限。3.借阅人员应按时归还档案，如遇特殊情况需要延期归还，应提前办理续借手续。归还时，档案管理人员应对档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应追究借阅人员的责任。七、档案变更与销毁（一）变更管理1.当危险品的品种、数量、存储条件、供应商等信息发生变更时，存储部门应及时通知档案管理人员进行档案更新。2.档案管理人员根据变更信息，对相应的档案内容进行修改、补充，并注明变更日期和变更原因。3.涉及安全检查记录、应急预案等档案的变更，应经安全管理部门审核确认后进行更新。（二）销毁程序1.档案保管期限届满或因其他原因需要销毁时，由档案管理人员提出销毁申请，填写《档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、编号、数量、保管期限等信息。2.安全管理部门对销毁申请进行审核，确认档案已无保存价值且符合销毁要求后，报公司主管领导批准。3.批准后，由档案管理人员