派出所档案统计工作制度

PAGE派出所档案统计工作制度一、总则（一）目的派出所档案统计工作是公安工作的重要组成部分，对于全面、准确、及时地反映派出所工作情况，为领导决策提供科学依据，加强公安基层基础建设，具有十分重要的意义。为进一步规范派出所档案统计工作，提高档案统计质量和效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本辖区内各派出所的档案统计工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案统计数据必须真实、准确、完整，如实反映派出所工作的实际情况。2.科学性原则：运用科学的统计方法和指标体系，确保统计数据的科学性和可靠性。3.及时性原则：按照规定的时间和要求，及时报送统计报表和统计分析报告。4.保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对统计数据和统计资料予以保密，防止泄露。二、档案统计工作的组织与职责（一）组织架构派出所应成立档案统计工作领导小组，由所长担任组长，分管档案工作的副所长担任副组长，各业务部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调派出所档案统计工作，研究解决工作中的重大问题。（二）职责分工1.所长职责全面领导派出所档案统计工作，将档案统计工作纳入派出所整体工作计划，确保档案统计工作所需的人员、经费和设备等条件得到保障。定期听取档案统计工作汇报，研究解决档案统计工作中的重大问题，对档案统计工作提出指导性意见。2.分管副所长职责具体组织实施派出所档案统计工作，制定档案统计工作计划和方案，明确工作目标和任务，确保档案统计工作有序开展。负责审核档案统计报表和统计分析报告，对统计数据的准确性和完整性进行把关，及时发现和纠正统计工作中存在的问题。加强与上级公安机关档案管理部门及其他相关部门的沟通协调，及时了解掌握档案统计工作的新要求和新动态，为派出所档案统计工作提供指导和支持。3.档案管理人员职责负责收集、整理、汇总、分析各类档案统计资料，建立健全档案统计台账，确保统计数据的准确、完整和及时。按照规定的格式和要求，及时编制和报送档案统计报表，撰写统计分析报告，为领导决策提供参考依据。加强对档案统计资料的管理，做好档案统计资料的归档、保管和查阅工作，严格遵守档案保密制度，防止统计资料丢失、泄露和篡改。4.各业务部门负责人职责负责本部门档案统计工作的组织实施，明确专人负责档案统计资料的收集、整理和报送工作，确保本部门档案统计数据的准确、完整和及时。加强对本部门档案统计工作的指导和监督，定期检查档案统计工作开展情况，及时发现和解决存在的问题。积极配合档案管理人员做好全所档案统计资料的汇总和分析工作，为档案统计工作提供必要的支持和保障。三、档案统计工作的内容与要求（一）档案数量统计1.定期对各类档案的数量进行统计，包括文书档案、业务档案、声像档案、电子档案等。统计内容应涵盖档案的年度、类别、数量等信息。2.建立档案数量统计台账，详细记录各类档案的增减变化情况，做到账实相符。（二）档案利用情况统计1.对档案的查阅、借阅、复制等利用情况进行统计，统计内容包括利用时间、利用部门、利用目的、利用人次、利用档案数量等。2.通过档案利用情况统计，分析档案利用规律和趋势，为优化档案管理和服务提供依据。（三）档案整理情况统计1.统计档案整理工作的进展情况，包括已整理档案的数量、未整理档案的数量、整理工作完成的比例等。2.对档案整理过程中发现的问题进行统计分析，如档案缺失、破损、分类不准确等，及时采取措施加以解决。（四）档案保管情况统计1.对档案保管环境的温度、湿度、光照等条件进行定期监测和统计，确保档案保管环境符合要求。2.统计档案保管设备的运行情况，如档案库房的消防设施、防盗设施、防虫防霉设施等，及时发现和排除安全隐患。（五）统计报表的编制与报送1.档案管理人员应按照上级公安机关档案管理部门规定的格式和要求编制档案统计报表，确保报表内容真实、准确、完整。2.统计报表应经分管副所长审核签字后，按时报送上级公安机关档案管理部门。同时，应将统计报表抄送本所相关领导和业务部门。（六）统计分析报告的撰写1.定期撰写档案统计分析报告，对档案统计数据进行深入分析，总结档案管理工作的成绩和经验，找出存在的问题和不足。2.统计分析报告应提出改进工作的建议和措施，为领导决策提供科学依据，促进档案管理工作水平的不断提高。四、档案统计工作的流程与方法（一）数据收集1.档案管理人员应定期收集各类档案统计资料，包括档案整理记录、利用登记册、保管检查记录等。2.各业务部门应按照要求及时将本部门的档案统计资料报送档案管理人员。（二）数据整理1.档案管理人员对收集到的统计资料进行审核，确保数据的准确性和完整性。2.对审核后的统计资料进行分类、汇总，建立档案统计台账。（三）数据统计1.根据档案统计台账，运用科学的统计方法，对档案数量、利用情况、整理情况、保管情况等进行统计分析。2.统计过程中应注意数据的逻辑性和一致性，避免出现数据错误和矛盾。（四）报表编制与报告撰写1.按照规定的格式和要求，编制档案统计报表。报表应清晰、准确地反映统计数据和分析结果。2.根据统计分析结果，撰写档案统计分析报告。报告应结构合理、内容详实、分析深入、建议可行。（五）审核与报送统计报表和统计分析报告应经分管副所长审核签字后，按时报送上级公安机关档案管理部门。同时，应将统计报表和统计分析报告存档备查。五、档案统计工作的质量控制（一）建立质量控制体系1.制定档案统计工作质量控制标准，明确统计数据的准确性、完整性、及时性等方面的要求。2.建立质量控制流程，对档案统计工作的各个环节进行质量监控，确保统计工作质量符合标准要求。（二）加强数据审核1.档案管理人员在收集、整理、汇总统计资料时，应认真审核数据的真实性和准确性，发现问题及时核实和纠正。2.分管副所长应加强对统计报表和统计分析报告的审核，对数据质量进行严格把关，确保统计数据真实可靠。（三）定期开展质量检查1.定期对档案统计工作进行质量检查，可以采取自查、互查、抽查等方式。2.对检查中发现的问题及时进行整改，不断提高档案统计工作质量。（四）强化人员培训1.加强对档案统计工作人员的业务培训，提高其业务水平和工作能力。2.培训内容包括档案统计法律法规、统计方法、统计软件应用等方面，确保档案统计工作人员能够熟练掌握档案统计工作技能。六、档案统计资料的管理与保密（一）档案统计资料的管理1.档案统计资料应按照档案管理的要求进行分类、整理、归档，建立专门的档案统计资料库房或专柜进行保管。2.档案统计资料应妥善保管，防止丢失、损坏和霉变。同时，应定期对档案统计资料进行清查盘点，确保账实相符。（二）档案统计资料的查阅1.因工作需要查阅档案统计资料的，应填写查阅申请表，经分管副所长批准后，方可查阅。2.查阅档案统计资料时，应在档案管理人员的陪同下进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制档案统计资料。（三）档案统计资料的保密1.严格遵守国家有关保密法律法规，对档案统计数据和统计资料予以保密，防止泄露。