村党组书记档案管理制度

PAGE村党组书记档案管理制度一、总则（一）目的为了加强村党组书记档案管理，确保档案的真实、完整、规范，充分发挥档案在村党组织建设、干部考核评价、选拔任用等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村党组书记档案的收集、整理、保管、查阅、利用等管理活动。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映村党组书记的工作经历、政治表现、业务能力等实际情况。2.完整性原则：全面收集与村党组书记相关的各类材料，确保档案资料齐全。3.规范性原则：严格按照档案管理的规范要求进行整理、分类、编号等操作。4.保密性原则：对涉及个人隐私、组织机密等内容的档案严格保密。二、档案内容（一）履历材料1.个人基本信息登记表，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、参加工作时间等。2.工作经历，详细记录在不同岗位的任职时间、职务、工作职责等。（二）自传材料村党组书记撰写的反映个人成长经历、思想演变等情况的自传。（三）考察、考核、鉴定材料1.年度考核表，记录每年的工作业绩、德能勤绩廉等方面的考核结果。2.换届考察材料，包括换届选举前的考察报告、民主测评结果等。3.专项工作考核鉴定，如某项重点任务完成情况的考核鉴定。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.学历学位证书复印件。2.参加各类培训的结业证书、培训记录等。3.专业技术职务（职称）证书及评审材料。（五）政审材料1.入党政审材料，包括入党申请书、自传、政治历史情况审查结论等。2.其他政治审查材料。（六）党团材料1.入党志愿书。2.转正申请书。3.党员登记表。4.团组织关系材料。（七）奖励材料获得的各级各类奖励证书、表彰决定等。（八）处分材料受到党纪政纪处分的相关决定、处分审批表等。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表。2.任免文件。3.出国（境）审批材料。（十）其他可供组织参考的材料1.个人述职报告。2.群众评价意见。3.工作成果证明材料等。三、档案收集（一）收集责任1.村党组织负责日常档案材料的收集工作，明确专人负责。2.村党组书记本人应积极配合，及时提供相关材料。（二）收集渠道1.组织内部产生的材料，由各相关部门定期整理报送。2.上级党组织下发的涉及村党组书记的文件、通知等。3.村党组书记个人提交的各类材料。（三）收集时间1.年度考核材料在考核结束后一个月内收集。2.学历学位、培训等材料取得后及时收集。3.奖励、处分等材料在决定作出后一周内收集。四、档案整理（一）分类标准按照档案内容的性质和特点，分为履历类、自传类、考察考核类等十大类。（二）排序方法每一类材料按照时间顺序排列，同一类中不同材料按照重要程度排列。（三）编号规则为每份档案建立唯一编号，编号采用数字编码，便于查询和管理。（四）装订要求采用A4纸张，左侧装订，装订应牢固、整齐，不掉页、不压字。五、档案保管（一）保管场所设立专门的档案库房，确保库房安全、整洁、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。（二）保管设备配备档案柜、档案盒、温湿度计、灭火器等必要的保管设备。（三）保管期限档案保管期限分为永久、长期和短期。重要档案实行永久保管，一般档案根据实际情况确定保管期限。（四）定期检查定期对档案进行检查，每年至少一次，检查内容包括档案的完整性、安全性、保管状况等，发现问题及时处理。六、档案查阅（一）查阅权限1.村党组织内部人员因工作需要可查阅档案。2.上级党组织因工作检查、干部考察等需要查阅档案，需出具正式介绍信。3.司法机关等因办案需要查阅档案，需按照法定程序办理相关手续。（二）查阅程序1.查阅人填写查阅申请表，注明查阅目的、内容等。2.经村党组织负责人批准后，由档案管理人员陪同查阅。3.查阅过程中，查阅人不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。（三）查阅登记对查阅情况进行详细登记，包括查阅时间、查阅人、查阅内容等。七、档案利用（一）干部选拔任用为村党组织换届选举、选拔优秀干部等提供档案依据。（二）教育培训根据档案反映的村党组书记的知识结构、业务能力等情况，有针对性地开展教育培训。（三）考核评价作为对村党组书记年度考核、任期考核等的重要参考资料。八、档案信息化管理（一）录入要求将纸质档案内容准确录入电子档案系统，确保录入信息与纸质档案一致。（二）系统维护定期对电子档案系统进行维护，保证系统安全稳定运行，防止数据丢失或损坏。（三）数据备份对电子档案数据进行定期备份，备份数据存储在安全可靠的介质上，并异地存放。九、档案管理人员职责（一）档案收集负责档案材料的日常收集工作，督促相关部门和人员按时提交材料。（二）档案整理按照规范要求对收集的档案材料进行整理、分类、编号、装订等操作。（三）档案保管确保档案库房安全，做好档案的保管、维护工作，定期检查档案状况。（四）档案查阅办理档案查阅手续，陪同查阅人查阅档案，做好查阅登记。（五）档案信息化管理负责电子档案的录入、维护、备份等工作。（六）档案统计定期对档案数量、查阅利用情况等进行统计分析。十、监督与检查（一）监督主体村党组织负责对档案管理工作进行监督检查。（二）检查内容1.档案管理制度的执行情况。2.档案收集、整理、保管、查阅等环节的工作质量。3.档案管理人员的履职情况。（三）问