2026年文具行业展会合作合同协议

2026年文具行业展会合作合同协议甲方（合作方）：[填写甲方公司全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]地址：[填写甲方公司注册地址或主要经营地址]联系方式：[填写联系人及电话]身份/角色：[例如：参展商、赞助商、买家等，需明确]乙方（展会方）：[填写展会主办方或承办方公司全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]地址：[填写展会主办方注册地址或常设机构地址]联系方式：[填写联系人及电话]根据甲乙双方友好协商，就甲方参与或利用乙方主办的“2026年文具行业展会”（以下简称“展会”）事宜，达成如下合作协议：第一条合作内容与方式甲乙双方同意就2026年文具行业展会开展合作。合作具体内容包括：甲方作为参展商，在展会上设置展位，展示甲方文具产品，并参与展会相关活动。乙方为甲方提供展会平台及相关配套服务，包括但不限于展位指定区域、基本水电接入、会刊广告位等。双方同意在展会期间及前后进行品牌联合推广，提升双方市场影响力。第二条权利与义务甲方的权利与义务：甲方享有按照合同约定获得并使用指定展位及相关权益的权利。甲方有权在展会期间，按照展会规定及乙方指导，开展产品展示、品牌宣传和商务洽谈活动。甲方有义务按时足额支付合同约定的各项费用。甲方有义务按照乙方要求提交参展申请材料，并保证材料真实性。甲方有义务遵守展会各项规章制度，确保展位安全、整洁，符合展会要求。甲方有义务保护自身品牌形象，不得在展位或宣传活动中进行虚假或误导性陈述。甲方有义务配合乙方的管理工作，如信息登记、安全检查等。甲方有义务确保展品符合国家相关安全、环保标准。乙方的权利与义务：乙方有权审核甲方的参展资质和提交的材料，对不符合要求的甲方有权拒绝或要求整改。乙方有权按照合同约定收取甲方应支付的款项。乙方有义务为甲方提供合同约定的展位位置、规格及基本服务。乙方有义务确保展会按照预定计划顺利进行，提供必要的安全保障和后勤支持。乙方有义务为甲方提供展会相关的必要信息，如观众预注册信息、展会日程安排等。乙方有义务尊重甲方的商业秘密和品牌形象，不得泄露给无关第三方。乙方应展现良好的主办方形象，维护展会声誉，并保证展会场地符合基本的使用条件。第三条费用与支付甲方需要支付的费用包括但不限于：展位费：人民币[金额]元，包含展位基本搭建、照明、电源等。会刊广告费：人民币[金额]元，用于在展会会刊中刊登[规格]的广告。现场宣传费：人民币[金额]元，用于[具体说明，如：制作宣传物料、参与特定推广活动等]。上述费用总计人民币[总金额]元。甲方应在本合同签订后[天数]日内支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款。剩余款项应在展会开始前[天数]日内支付完毕。乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具等额、合法的发票。支付方式：银行转账。甲方指定收款账户信息如下：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[甲方公司全称]账号：[银行账号]第四条展会期间安排甲方的报到时间：展会开始前[天数]日，[具体时间段]，地点：[具体地点]。甲方展位搭建时间：展会开始前[天数]日至展会开始前[天数]日，每日[具体时间段]。甲方撤展时间：展会结束当日[具体时间段]起。甲方人员注册及证件办理：由甲方自行负责，但需配合乙方的相关工作安排。展品运输及仓储：由甲方自行负责，但需遵守乙方的现场管理规定。第五条宣传与推广甲方在展会期间及前后可进行的宣传活动包括：在展位展示产品、发放宣传资料、参与展会组织的商务配对活动等。甲方宣传活动内容需符合国家相关法律法规及展会规定。乙方将在展会官方网站、官方微信公众号、展会会刊等渠道，为甲方进行宣传推广，具体形式包括：在官网/公众号发布甲方企业及产品介绍信息，在会刊中刊登甲方广告等。双方合作宣传的内容需经双方确认。第六条违约责任若甲方未按时支付合同约定的款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项[百分比]的违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停或取消甲方的参展资格，并保留向甲方追偿全部损失的权利。若甲方违反展会规定，造成不良影响或损失，应承担相应赔偿责任。若乙方未能提供合同约定的展位或服务，或因乙方原因导致展会无法按计划进行，乙方应退还甲方已支付的相关费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[金额]元，并承担由此给对方造成的一切损失。第七条不可抗力因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致本合同无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期、中止或终止合同。第八条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[指定仲裁委员会]，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第九条合同期限与终止本合同有效期自双方签字盖章之日起至2026年文具行业展会结束且甲方所有应付款项结清之日止。若一方严重违约，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方承担相应责任。合同终止后，双方应在[天数]日内完成展位撤展、物品清点及费用结算等工作。第十条其他条款双方通过书面形式发出的任何通知或请求，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达对方在本合同中载明的地址或联系方式。本合同构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代之前的任何口头或书面约定。对本合同的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。本合同