档案局库房卫生保洁制度

PAGE档案局库房卫生保洁制度一、总则（一）目的为加强档案局库房卫生管理，确保档案存放环境整洁、安全，有效保护档案资料，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案局库房区域的卫生保洁工作，包括库房内部、走廊、楼梯间、卫生间等相关附属区域。（三）基本原则1.预防为主原则通过日常保洁工作，预防灰尘、污渍、虫害等对档案造成损害，保持库房良好的卫生环境。2.安全第一原则在保洁作业过程中，严格遵守安全操作规程，确保人员安全，避免因保洁工作引发安全事故对档案造成二次伤害。3.质量标准原则明确保洁工作的质量标准，确保各项清洁任务达到规定要求，为档案提供稳定、适宜的保存环境。二、卫生保洁工作要求（一）日常清洁1.地面清洁每日对库房地面进行清扫，清除灰尘、杂物等。定期使用中性清洁剂拖地，保持地面干净、整洁，无明显污渍、水渍。2.货架清洁每周对档案货架进行擦拭，去除表面灰尘。擦拭过程中要小心谨慎，避免碰撞档案盒，防止档案受损。3.档案整理区域清洁整理区域要保持整洁有序，每日清理废弃纸张、杂物等。定期对整理设备进行清洁，确保设备正常运行且不影响档案整理工作。4.门窗清洁每月擦拭门窗玻璃，保持明亮干净，无污渍、手印。检查门窗密封情况，如有损坏及时报修，防止灰尘、雨水等进入库房。5.卫生间清洁每日对卫生间进行全面清洁，包括便器、洗手池、镜子等设施。定期消毒，保持卫生间无异味，环境整洁卫生。（二）定期深度清洁1.每季度对库房进行一次全面深度清洁，包括天花板、墙壁、通风口等部位。清洁天花板时，要使用专用清洁工具，避免灰尘掉落污染档案。擦拭墙壁时，动作要轻柔，防止损坏墙面涂层。清理通风口，确保通风良好，防止灰尘积聚影响空气质量。2.每年对档案架进行一次彻底清洁和检查，包括检查档案架的稳固性、部件完整性等。如有需要，对档案架进行维修或更换部件，确保档案存放安全。（三）特殊时期清洁1.在高温、高湿季节，加强库房通风换气，增加清洁频次，及时清除因温湿度变化可能产生的水汽、霉菌等。2.在沙尘天气后，及时对库房门窗、地面、货架等进行清洁，防止沙尘进入库房污染档案。三、保洁人员职责（一）基本职责1.遵守国家法律法规及档案局的各项规章制度，服从管理安排。2.按照规定的保洁工作内容和标准，认真完成库房及相关区域的卫生保洁任务。3.爱护保洁工具和设备，定期进行维护保养，确保工具和设备正常使用。（二）操作规范职责1.保洁人员进入库房作业时，应穿戴清洁工作服、工作帽和口罩，避免将灰尘、毛发等污染物带入库房。2.清洁过程中，应使用符合档案保护要求的清洁用品，如中性清洁剂、无纤维擦拭布等，严禁使用可能对档案造成损害的化学试剂。3.擦拭档案架、档案盒等时，应先将清洁工具洗净、拧干，避免滴水污染档案。4.保洁工作如需移动档案，必须在档案管理人员的指导下进行，并严格按照档案整理和存放的要求操作，确保档案的完整性和准确性。（三）安全与应急职责1.熟悉库房安全操作规程，注意防火、防盗、防漏电等安全事项。在库房内禁止吸烟和使用明火，不得私自拉接电线。2.如发现库房内存在安全隐患，如漏水、电气故障等，应立即停止作业，并及时报告档案管理人员和相关部门。3.掌握基本的应急处理知识，如火灾、水灾等应急预案。在发生紧急情况时，应协助档案管理人员做好档案的应急保护工作，尽量减少损失。四、卫生保洁质量标准（一）地面1.地面干净、整洁，无灰尘、杂物、污渍、水渍。2.地面光亮，无明显划痕，清洁后无异味。（二）货架1.货架表面无灰尘、污渍，擦拭后光亮如新。2.档案摆放整齐，货架标识清晰，便于查找档案。（三）档案整理区域1.整理台面整洁，无废弃纸张、杂物堆积。2.整理设备外观清洁，运行正常，无故障隐患。（四）门窗1.门窗玻璃清洁透明，无污渍、手印，边框干净无灰尘。2.门窗关闭严密，开启灵活，密封胶条无损坏。（五）卫生间1.便器、洗手池等设施清洁干净，无污垢、水渍，无异味。2.卫生间地面干爽，墙壁瓷砖清洁光亮，无污渍、霉斑。（六）库房整体环境1.库房内空气清新，温湿度符合档案保存要求。2.无蜘蛛网、灰尘积聚，整体环境整洁、有序，为档案提供良好的保存条件。五、卫生保洁监督与检查（一）监督机制1.成立卫生保洁监督小组，由档案局相关管理人员组成，负责对库房卫生保洁工作进行日常监督检查。2.监督小组定期对保洁人员的工作情况进行抽查，检查保洁工作是否按照制度要求和质量标准执行。（二）检查内容与频率1.每日由保洁人员进行自我检查，确保当日清洁任务完成且达到质量标准。2.档案管理人员在日常工作中对库房卫生情况进行随时检查，发现问题及时通知保洁人员整改。3.监督小组每周至少进行一次全面检查，对保洁工作的整体质量进行评估，填写检查记录。4.每季度对卫生保洁制度的执行情况进行总结分析，针对存在的问题提出改进措施。（三）问题处理与整改1.对于检查中发现的卫生问题，监督小组应及时记录，并向保洁人员下达整改通知，明确整改要求和期限。2.保洁人员应按照整改通知要求，及时采取措施进行整改。整改完成后，向监督小组提交整改报告，申请复查。3.监督小组对整改情况进行复查，如整改不到位，应责令继续整改，直至达到质量标准为止。对于多次整改仍不合格的保洁人员，将按照相关规定进行处理。六、清洁用品与设备管理（一）清洁用品管理1.根据库房卫生保洁工作的实际需求，合理配备清洁用品，如清洁剂、消毒剂、擦拭布、垃圾袋等。2.建立清洁用品采购制度，选择质量可靠、符合档案保护要求的产品。采购过程中要严格按照相关规定进行审批，确保采购渠道正规。3.清洁用品应分类存放于专门的库房或储物间，设置明显的标识，防止混淆。存放环境要干燥、通风良好，避免清洁用品受潮、变质。4.定期盘点清洁用品库存，根据使用情况及时补充采购，避免因库存不足影响保洁工作正常开展。同时，要避免清洁用品积压浪费。（二）清洁设备管理1.配备必要的清洁设备，如吸尘器、拖把、扫帚、抹布清洗机等，并确保设备性能良好，能够满足保洁工作需求。2.建立清洁设备档案，记录设备的型号、购买日期、使用情况、维修保养记录等信息。3.制定清洁设备操作规程，保洁人员必须严格按照操作规程使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。4.定期对清洁设备进行维护保养，如清洁、润滑、检查零部件等，确保设备正常运行。对于出现故障的设备，要及时报修，安排专业人员进行维修，维修后进行试运转，确保设备恢复正常功能后再投入使用。5.根据设备的使用年限和性能状况，适时更新设备，保证保洁工作的效率和质量。七、档案保护与卫生保洁的关系（一）档案保护对卫生保洁的要求1.档案库房的卫生状况直接影响档案的保存质量，良好的卫生环境能够有效减少灰尘、污渍、虫害等对档案的侵蚀。2.保洁工作必须严格遵循档案保护的原则，避免使用可能损坏档案的清洁工具和化学试剂。在清洁过程中，要特别注意保护档案的完整性和原始性，不得随意翻动、涂改或损坏档案。（二）卫生保洁措施对档案保护的作用1.定期清扫和擦拭库房地面、货架等，能够去除表面灰尘，防止灰尘积累过多对档案造成污染。2.对库房门窗进行清洁和维护，保证密封良好，可有效阻止外界灰尘、雨水、有害气体等进入库房，为档案提供稳定的保存环境。3.严格控制保洁过程中的温湿度，避免因清洁用水或清洁剂挥发导致库房内温湿度异常变化，影响档案的物理和化学性质。（三）协调档案保护与卫生保洁工作的方法1.在制定卫生保洁计划和操作规程时，充分考虑档案保护的要求，与档案管理人员密切沟通协作，确保保洁工作不影响档案的正常管理和保护。2.加强对保洁人员的档案保护知识培训，使其了解档案的重