电子厂安全档案管理制度

PAGE电子厂安全档案管理制度一、总则（一）目的为加强电子厂安全管理，规范安全档案的建立、保管和使用，确保安全管理工作有章可循、有据可查，有效预防和减少安全事故的发生，保障员工生命财产安全和企业的稳定发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本电子厂内各部门、车间及所有涉及安全生产活动的场所和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产相关法律法规、行业标准及地方政府有关规定，确保安全档案管理合法合规。2.真实准确原则：安全档案记录的内容必须真实、准确、完整，如实反映安全生产工作的实际情况。3.及时有效原则：及时收集、整理、归档各类安全资料，保证档案信息的时效性，以便为安全管理决策提供有效支持。4.保密安全原则：妥善保管安全档案，防止信息泄露，确保档案的安全性和完整性。二、安全档案管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定和完善安全档案管理制度，并组织实施。2.归口管理全厂安全档案，负责收集、整理、分类、归档、保管和查阅安全档案资料。3.定期对安全档案进行审核、更新，确保档案内容的准确性和有效性。4.指导和监督各部门安全档案的建立和管理工作。（二）各部门职责1.负责本部门安全档案的收集、整理和初步归档工作，并及时移交安全管理部门。2.明确专人负责安全档案管理，确保档案资料的完整性和真实性。3.根据安全管理工作需要，配合安全管理部门提供相关安全档案资料。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理规章制度，认真履行档案管理职责。2.负责安全档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、装订、编目、上架、保管等。3.做好档案的借阅、查阅登记工作，严格按照规定办理借阅手续，确保档案的安全。4.定期对档案进行清查、核对，发现问题及时报告并处理。三、安全档案分类及内容（一）安全生产责任制档案1.各级管理人员安全生产责任制文件，明确各级管理人员在安全生产工作中的职责和权限。2.各部门、各岗位安全生产责任制文件，详细规定各部门、各岗位人员的安全工作职责。3.安全生产责任制考核记录，包括考核标准、考核过程及考核结果等。（二）安全管理制度档案1.安全生产规章制度，如安全生产教育培训制度、安全检查制度、隐患排查治理制度、安全事故应急预案及演练制度等。2.各项安全管理制度的发布、修订记录，包括发布时间、修订原因、修订内容等。3.安全管理制度执行情况检查记录，确保制度有效落实。（三）安全培训教育档案1.年度安全培训教育计划，明确培训目标、内容、对象、时间安排等。2.员工安全培训教育记录，包括培训教材、培训课件、培训签到表、考试试卷及成绩等。3.新员工入职安全培训档案，记录新员工入职安全培训的全过程。4.特殊工种作业人员培训档案，包括培训证书、复审记录等。（四）安全检查与隐患排查治理档案1.安全检查计划，包括检查周期、检查内容、检查人员等。2.日常安全检查记录，详细记录检查时间、检查部位、发现的问题及整改情况。3.专项安全检查记录，如季节性安全检查、节假日安全检查等。4.隐患排查治理台账，记录隐患排查时间、隐患内容、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。5.重大隐患排查治理档案，按照重大隐患治理的相关要求，详细记录治理过程及结果。（五）安全事故管理档案1.安全事故报告记录，包括事故发生时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等。2.安全事故调查处理报告，详细记录事故调查过程、原因分析、责任认定及处理结果等。3.事故现场照片、视频等资料，直观反映事故现场情况。4.事故整改措施及落实情况记录，确保事故教训得到吸取，类似事故不再发生。（六）安全设备设施档案1.安全设备设施清单，包括设备设施名称、型号、规格、数量、购置时间等。2.安全设备设施维护保养记录，记录维护保养时间、内容、维修更换部件等。3.安全设备设施检测检验报告，如消防设施检测报告、特种设备定期检验报告等。4.安全设备设施报废记录，包括报废原因、报废时间等。（七）职业健康档案1.员工职业健康体检报告，记录员工定期职业健康体检结果。2.职业危害因素检测报告，检测工作场所职业危害因素浓度或强度。3.职业健康防护用品发放记录，包括发放时间、品种、数量等。（八）应急管理档案1.应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.应急救援物资清单，明确应急救援物资的种类、数量、存放地点等。3.应急演练计划及记录，包括演练时间、内容、参与人员、演练效果评估等。四、安全档案的建立与归档（一）档案资料收集1.各部门应按照安全档案管理要求，及时收集本部门产生的各类安全资料，并定期移交安全管理部门。2.安全管理部门通过日常检查、专项检查、事故调查等方式，收集全厂范围内的安全相关资料。3.对于外部获取的安全资料，如法律法规文件、行业标准、上级部门下发的安全通知等，由安全管理部门统一收集整理。（二）档案资料整理1.安全管理部门对收集到的安全资料进行分类整理，确保资料的完整性和系统性。2.对每份资料进行编号、编目，编制资料清单，便于查找和管理。3.对资料中的文件、记录等进行审核，确保内容真实、准确、规范。（三）档案资料归档1.按照安全档案分类，将整理好的资料分别归入相应的档案类别中。2.档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行归档，电子档案应按照规范的命名和存储方式进行管理，确保与纸质档案内容一致。3.建立档案索引目录，便于快速检索和查阅档案。五、安全档案的保管与借阅（一）档案保管1.设立专门的安全档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全存放。2.按照档案类别和时间顺序，对档案进行排列上架，便于查找和管理。3.定期对档案进行清查盘点，核对档案数量、内容等，发现问题及时处理，并做好记录。（二）档案借阅1.因工作需要查阅安全档案的人员，应填写《安全档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、用途、借阅时间等，经所在部门负责人签字同意后，到安全管理部门办理借阅手续。2.安全管理部门档案管理人员对借阅申请进行审核，符合借阅条件的，予以办理借阅手续，并登记借阅档案的名称、数量、借阅时间、借阅人等信息。3.借阅人员应按照规定的时间归还档案，如需延期借阅，应提前办理续借手续。4.借阅人员必须爱护档案，不得涂改、损坏、丢失档案，不得擅自将档案转借他人。5.档案归还时，档案管理人员应认真核对档案的完整性和准确性，如发现问题，应及时查明原因并追究借阅人员的责任。六、安全档案的更新与销毁（一）档案更新1.随着安全生产工作的开展和变化，安全档案内容需要及时更新。安全管理部门应定期对安全档案进行审核，根据实际情况对档案内容进行补充、修改和完善。2.对于安全管理制度、操作规程等文件的修订，应及时将修订后的文件替换原文件，并在档案中记录修订情况。3.对于安全检查、隐患排查治理、安全事故等记录，应及时更新相关信息，确保档案的时效性和准确性。（二）档案销毁1.对于已失去保存价值的安全档案，由安全管理部门提出销毁申请，填写《安全档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、数量、销毁原因等。2.经安全管理部门负责人审核、主管领导批