中小学卫生档案制度汇编

PAGE中小学卫生档案制度汇编一、总则（一）目的为加强中小学卫生管理工作，规范卫生档案的建立、管理和使用，保障师生的身体健康，依据国家相关法律法规和行业标准，结合中小学实际情况，制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于辖区内所有中小学。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关卫生管理的法律法规和行业标准，确保档案工作合法合规。2.真实完整原则：档案内容应真实反映学校卫生工作实际情况，确保档案资料的完整性和准确性。3.科学分类原则：按照卫生工作的类别和特点，对档案进行科学分类，便于管理和查阅。4.安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案信息不泄露，维护学校和师生的合法权益。二、档案管理职责（一）学校职责1.成立卫生档案管理工作领导小组，由学校领导担任组长，各相关部门负责人为成员，负责统筹协调学校卫生档案管理工作。2.明确专人负责卫生档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作，确保档案管理工作的顺利开展。3.将卫生档案管理工作纳入学校整体工作计划，保障档案管理工作所需的人员、经费和设备等。（二）卫生部门职责1.指导学校建立健全卫生档案管理制度，提供业务培训和技术支持。2.定期对学校卫生档案管理工作进行监督检查，确保档案管理工作符合法律法规和行业标准要求。3.协助学校做好卫生档案信息的统计分析和利用工作，为学校卫生决策提供依据。三、档案分类及内容（一）学校基本信息档案1.学校概况：包括学校名称、地址、联系电话、办学规模、教职工人数、学生人数等。2.学校平面图：标注学校教学楼、办公楼、食堂、宿舍、卫生室等场所的位置。3.学校卫生管理组织架构：明确学校卫生工作领导小组成员及职责分工。（二）学生健康档案1.学生基本信息：包括姓名、性别、年龄、班级、家庭住址、联系方式等。2.学生健康体检档案：记录学生每年的健康体检结果，包括身高、体重、视力、听力、口腔、心肺功能等项目。3.学生常见疾病及传染病档案：登记学生患有的常见疾病（如近视、龋齿、肥胖等）和传染病发病情况，包括发病时间、症状、治疗情况等。4.学生预防接种档案：记录学生的预防接种情况，确保疫苗接种率达到国家规定标准。（三）教职工健康档案1.教职工基本信息：包括姓名、性别、年龄、岗位、联系方式等。2.教职工健康体检档案：按照规定组织教职工进行健康体检，记录体检结果。3.教职工职业健康档案：对于从事特殊岗位（如食堂工作人员、校医等）的教职工，建立职业健康档案，记录职业健康检查情况。（四）学校环境卫生档案1.学校环境卫生管理制度：明确学校环境卫生清扫、消毒、检查等工作要求和流程。2.学校环境卫生检查记录：定期对学校教室、宿舍、食堂、厕所等场所进行环境卫生检查，记录检查结果及整改情况。3.学校饮用水卫生档案：包括饮用水水源情况、水质检测报告、饮水机清洗消毒记录等。4.学校公共场所卫生档案：如体育馆、图书馆、会议室等场所的卫生管理制度及检查记录。（五）学校食品卫生档案1.学校食堂卫生许可证：记录食堂卫生许可证的办理情况及有效期。2.食堂从业人员健康证明：收集食堂工作人员的健康证明，确保其持有效证件上岗。3.学校食堂食品采购索证索票档案：记录食品采购渠道、供应商资质、食品检验报告等信息。4.学校食堂食品加工制作过程档案：包括食品加工流程、食品添加剂使用记录、食品留样记录等。5.学校食堂环境卫生及消毒档案：记录食堂环境卫生清扫、消毒情况及消毒效果检测报告。（六）学校传染病防控档案1.学校传染病防控工作制度：明确传染病防控工作的组织管理、疫情报告、防控措施等要求。2.学校传染病疫情报告记录：详细记录传染病疫情发生时间、地点、发病人数、症状、诊断情况、报告时间及处理措施等。3.学校传染病防控措施落实情况档案：如晨午检记录、因病缺勤追踪记录、通风消毒记录、防控物资储备记录等。4.学校传染病防控培训档案：记录学校组织的传染病防控知识培训情况，包括培训时间、内容、参加人员等。（七）学校健康教育档案1.学校健康教育工作计划：明确健康教育工作目标、内容、实施步骤和考核评价等。2.学校健康教育教材及教案：收集学校使用的健康教育教材和教师编写的教案。3.学校健康教育活动记录：记录学校开展的各类健康教育活动，如讲座、主题班会、宣传展板等活动的时间、地点、内容及参与人数等。4.学校健康教育效果评价档案：通过问卷调查、知识测试等方式对学生健康教育效果进行评价，记录评价结果及分析报告。四、档案建立与归档（一）档案建立1.各部门按照职责分工，负责收集本部门相关的卫生档案资料，确保资料的真实性和完整性。2.档案管理人员对收集到的资料进行初步审核，对不符合要求的资料及时反馈给相关部门进行补充或修正。（二）档案整理1.按照档案分类标准，对审核后的资料进行分类整理，同一类别的资料应按照时间顺序或重要程度进行排列。2.对每份资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.编制档案目录，目录应详细列出档案的类别、名称、编号、日期等信息，方便查阅。（三）档案归档1.将整理好的档案资料装订成册，装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、名称、年度等信息。2.按照档案存放顺序，将档案盒存放在档案柜中，并建立档案存放索引，便于快速查找。五、档案保管与保护（一）档案保管1.设立专门的档案库房，保持库房清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。2.档案柜应坚固耐用，能够有效保护档案资料，防止档案受潮、发霉、虫蛀、鼠咬等。3.定期对档案进行清点和检查，确保档案资料的安全和完整，发现问题及时处理。（二）档案保护1.对重要的档案资料应进行备份，备份存储介质应妥善保管，定期进行检查和更新。2.严格遵守档案查阅制度，限制非授权人员接触档案资料，防止档案信息泄露。3.加强档案信息化管理，利用电子档案管理系统对档案资料进行存储、检索和利用，提高档案管理效率和安全性。六、档案查阅与利用（一）查阅权限1.学校内部人员查阅卫生档案，需填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，方可到档案管理人员处查阅。2.卫生部门工作人员查阅学校卫生档案，需持有单位介绍信，并经学校卫生档案管理工作领导小组组长同意后，方可查阅。3.其他外部单位或个人查阅学校卫生档案，需按照有关法律法规和规定办理相关手续，经学校批准后，在档案管理人员的陪同下查阅。（二）查阅登记1.建立档案查阅登记簿，详细记录查阅时间、查阅人姓名、单位、查阅内容、查阅目的等信息。2.查阅人员应在登记簿上签字确认，确保查阅行为的规范和可追溯。（三）档案利用1.学校应充分利用卫生档案信息，为学校卫生管理决策、疾病防控、健康教育等工作提供依据。2.根据工作需要，对档案信息进行统计分析和整理，形成有价值的报告和资料，为学校卫生工作的持续改进提供支持。七、档案销毁（一）销毁范围1.已超过保管期限且无保存价值的档案资料。2.因保管不善导致损坏、变质无法修复的档案资料。3.按照法律法规规定需要销毁的档案资料。（二）销毁程序1.档案管理人员定期对档案进行清查，提出销毁档案清单，报学校卫生档案管理工作领导小组审核。2.经审核同意销毁的档案，应在档案管理人员和学校