沈丘县完善教师档案制度

PAGE沈丘县完善教师档案制度沈丘县教师档案制度完善方案一、总则（一）目的为加强沈丘县教师队伍建设，规范教师档案管理，全面、准确、及时地反映教师的基本情况、工作经历、业务能力、考核评价等信息，为教师的选拔任用、培训发展、绩效考核等提供可靠依据，特制定本教师档案制度。（二）适用范围本制度适用于沈丘县各级各类学校（包括幼儿园、小学、初中、高中及职业学校等）在职教师的档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实反映教师的实际情况，确保信息真实可靠。2.完整性原则：全面收集教师各方面的相关信息，保证档案资料的完整性。3.保密性原则：严格遵守档案管理的保密规定，保护教师个人隐私。4.动态性原则：随着教师工作经历和业务发展，及时更新档案内容，保持档案的时效性。二、档案内容（一）个人基本信息1.基本资料：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况等。2.联系方式：家庭住址、联系电话、电子邮箱等。3.学历学位：最高学历、毕业院校、所学专业、学位证书编号等。4.教师资格：教师资格证书种类、编号、认定机构、认定时间等。（二）工作经历1.入职信息：首次参加工作时间、工作单位、岗位变动情况等。2.培训经历：参加各类培训的时间、地点、内容、培训证书等。3.交流轮岗经历：参与交流轮岗的时间、学校、岗位等。（三）教学业务能力1.教学成果：所获教学奖项、发表的教学论文、参与的教学课题研究等。2.教学竞赛：参加教学竞赛的名称、奖项、成绩等。3.指导学生情况：指导学生获得的奖项、竞赛成绩等。（四）师德表现1.师德考核记录：年度师德考核结果、考核评语等。2.师德违规记录：违反师德师风的行为及处理情况。（五）考核评价1.年度考核：历年年度考核结果、考核等级、评语等。2.绩效考核：绩效考核方案、考核指标、考核得分、考核结果应用等。（六）培训与发展1.专业发展规划：教师个人制定的专业发展规划。2.参加学术活动：参加学术会议、学术讲座、学术交流等活动的记录。（七）奖惩情况1.奖励情况：获得的各级各类奖励，包括教育行政部门、学校及其他相关部门颁发的奖励。2.惩戒情况：受到的纪律处分、行政处罚等。（八）其他材料1.个人述职报告：教师个人年度述职报告、任期述职报告等。2.个人总结：教师个人阶段性工作总结、年度工作总结等。3.其他相关材料：如教师的荣誉证书、资格证书、培训结业证书等复印件，以及其他与教师工作相关的重要材料。三、档案建立与收集（一）档案建立1.教师入职时，由所在学校负责为其建立个人档案。档案管理人员应指导教师如实填写档案相关表格，并提交所需材料。2.档案材料应使用A4纸张打印或复印，并按照档案内容分类顺序进行整理。（二）档案收集1.学校各部门应及时将涉及教师的相关材料移交档案管理人员，确保档案内容的及时更新。2.教师个人应主动向学校提交与自身发展相关的材料，如教学成果、培训证书、获奖证书等。3.档案管理人员应定期对档案材料进行收集、整理，确保档案资料的完整性。四、档案整理与归档（一）整理原则1.按照档案内容的分类，对各类材料进行分类整理，确保同一类材料集中存放。2.每份材料应注明日期、来源，并按照时间顺序排列。3.对于重要材料，应进行编号，并在档案目录中注明。（二）归档方法1.采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行归档。纸质档案应按照档案盒顺序存放，电子档案应按照档案内容分类建立文件夹，并进行命名管理。2.建立档案目录，详细记录档案内容的分类、编号、名称、日期等信息，方便查阅。五、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.学校内部人员因工作需要查阅教师档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，方可查阅。2.教育行政部门及其他相关部门因工作需要查阅教师档案的，应出具正式介绍信，并经学校档案管理部门负责人批准后，方可查阅。（二）查阅要求1.查阅人员应严格遵守档案管理规定，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。2.查阅档案时，应在档案管理人员指定的地点进行，查阅完毕后，应及时归还档案，并在《档案查阅登记表》上签字确认。（三）借阅权限1.因特殊情况需要借阅教师档案的，应填写《档案借阅申请表》，经学校档案管理部门负责人及学校主管领导批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。（四）借阅要求1.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上批注、污损、折叠。2.借阅期满后，借阅人员应及时归还档案，并在《档案借阅登记表》上签字确认。如发现档案有损坏或丢失情况，应及时报告档案管理部门，并承担相应责任。六、档案更新与维护（一）定期更新1.学校应每年对教师档案进行一次全面更新，确保档案内容的时效性。2.档案管理人员应及时收集教师本年度的工作业绩、考核评价、培训发展等方面的材料，并进行整理归档。（二）动态维护1.随着教师工作岗位变动及业务发展，档案管理人员应及时更新教师的工作经历及相关业务信息。2.对于教师获得的新奖励、新成果等，应及时补充到档案中。（三）信息变更1.如果教师个人基本信息发生变更，应及时向学校提交《教师档案信息变更申请表》及相关证明材料，经学校审核后，由档案管理人员进行变更。2.涉及教师资格、学历学位等重要信息变更的，应按照相关规定办理手续，并及时更新档案。七、档案安全与保密（一）安全管理1.防火防盗：档案存放场所应配备防火、防盗设施，确保档案安全。2.防潮防虫：采取防潮、防虫措施，防止档案材料受潮、发霉、虫蛀。3.定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行处理。（二）保密措施1.人员管理：档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。2.环境管理：档案存放场所应设置专门的保密区域，限制无关人员进入。档案查阅、借阅应在指定的地点进行，防止档案信息泄露。3.技术管理：采用加密存储、访问控制等技术手段，确保电子档案的安全。对涉及教师个人隐私的信息，应进行加密处理。八、档案销毁（一）销毁范围1.已超过保管期限且无保存价值的档案材料。2.因各种原因不再需要保存的档案材料。（二）销毁程序1.档案管理部门应定期对档案进行清理，确定需要销毁的档案清单。2.填写《档案销毁申请表》，经学校档案管理部门负责人及学校主管领导批准后，方可进行销毁。3.销毁档