城建档案馆安全管理制度

PAGE城建档案馆安全管理制度一、总则（一）目的为加强城建档案馆安全管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本馆实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于城建档案馆全体工作人员及进入馆内的外来人员。（三）基本原则安全管理工作遵循“预防为主、综合治理、责任到人”的原则，确保档案实体安全和信息安全。二、档案实体安全管理（一）档案库房管理1.档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害生物等功能。2.库房应安装防火、防盗报警装置，配备灭火器材，并定期检查维护。3.库房温度应控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。4.档案架排列应整齐有序，便于查找和通风。5.库房应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒。（二）档案整理与保管1.档案整理应按照国家有关标准和规范进行，确保档案分类准确、编号清晰、装订整齐。2.档案保管应建立健全档案保管制度，定期对档案进行清点、核对，确保档案数量准确、质量完好。3.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制，确保档案的完整性。4.档案存放应遵循安全、方便的原则，避免档案挤压、折叠、损坏。（三）档案借阅与利用1.建立档案借阅登记制度，严格登记借阅档案的名称、数量、借阅时间、借阅人等信息。2.借阅档案应在规定的时间内归还，如需延期，应办理延期手续。3.借阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、污损，不得擅自转借他人。4.利用档案应严格遵守国家有关法律法规和保密规定，确保档案信息安全。三、档案信息安全管理（一）计算机系统安全1.建立计算机系统安全管理制度，加强对计算机系统的日常维护和管理。2.计算机系统应安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，并定期更新病毒库。3.对计算机系统的用户账号和密码应严格保密，定期更换密码。4.禁止在计算机系统上安装未经授权的软件，不得随意访问外部网站。（二）数据备份与恢复1.建立数据备份制度，定期对档案数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。2.数据备份应包括全量备份和增量备份，确保数据的完整性。3.定期对备份数据进行检查和恢复测试，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。（三）网络安全1.加强对网络的安全管理，设置网络访问权限，禁止未经授权的人员访问网络。2.对网络传输的数据应进行加密处理，确保数据传输安全。3.定期对网络设备进行检查和维护，确保网络设备正常运行。（四）信息保密1.加强对档案信息的保密管理，明确保密责任，签订保密协议。2.对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案信息，应严格按照保密规定进行管理。3.禁止在非保密场所谈论、传播档案信息，不得擅自将档案信息提供给无关人员。四、人员安全管理（一）人员培训1.定期组织工作人员参加安全培训，提高安全意识和业务能力。2.安全培训内容应包括法律法规、安全操作规程、应急处置等方面。3.对新入职人员应进行专门的安全培训，经考试合格后方可上岗。（二）人员考核1.建立人员安全考核制度，对工作人员的安全工作表现进行考核。2.考核内容包括安全意识、安全知识、安全技能、安全工作业绩等方面。3.对考核不合格的人员应进行补考或培训，仍不合格的应予以辞退。（三）人员行为规范1.工作人员应遵守国家法律法规和馆内各项规章制度，不得擅自离岗、脱岗。2.工作期间应保持高度警惕，注意观察周围环境，发现异常情况及时报告。3.不得在馆内吸烟、使用明火，不得私拉乱接电线。五、消防安全管理（一）消防设施设备1.馆内应配备足够数量的消防设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并定期进行检查和维护。2.消防设施设备应保持完好有效，不得随意挪用或损坏。3.对消防设施设备的维护保养应委托具有相应资质的单位进行。（二）消防通道与疏散通道1.馆内应设置明显的消防通道和疏散通道标志，确保通道畅通无阻。2.消防通道和疏散通道应保持清洁卫生，不得堆放杂物。3.禁止在消防通道和疏散通道上停放车辆或设置障碍物。（三）火灾应急处置1.制定火灾应急预案，明确火灾应急处置流程和各部门、人员的职责。2.定期组织火灾应急演练，提高工作人员的火灾应急处置能力。3.发生火灾时，工作人员应立即报警，并组织人员疏散，使用消防设施设备进行灭火。六、应急管理（一）应急预案制定1.制定完善的应急预案，包括火灾、地震、水灾、网络安全事故等方面的应急预案。2.应急预案应明确应急处置流程、各部门和人员的职责、应急物资储备等内容。3.应急预案应定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急演练1.定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高工作人员的应急处置能力。2.应急演练应包括模拟演练和实战演练，演练内容应涵盖应急预案的各个环节。3.对应急演练进行总结评估，针对演练中存在的问题及时进行整改。（三）应急处置1.发生突发事件时，工作人员应立即启动应急预案，并按照应急处置流程进行处置。2.及时向上级主管部门报告事件情况，积极采取措施控制事态发展，减少损失。3.对事件进行调查处理，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事件再次发生。七、安全检查与隐患排查（一）安全检查制度1.建立安全检查制度，定期对馆内的安全设施设备、档案实体、信息系统等进行检查。2.安全检查应包括日常检查、定期检查和专项检查，检查内容应全面、细致。3.对安全检查中发现的问题应及时进行整改，明确整改责任人、整改措施和整改期限。（二）隐患排查与治理1.定期开展隐患排查工作，及时发现安全隐患，并进行评估和分级。2.对一般隐患应立即进行整改，对重大隐患应制定专项整改方案，确保隐患得到及时治理。3.建立隐患排查治理台账，对隐患排查治理情况进行详细记录。八、安全责任追究（一）责任界定1.明确安全管理工作中各部门、各岗位的安全责任，确保安全责任落实到人。2.对因工作失误、失职、渎职等原因导致安全事故发生的，应依法依规追究相关人员的责任。（二）责任追究方式1.对违反安全管理制度