贫困户档案资料上墙制度

PAGE贫困户档案资料上墙制度一、总则（一）目的为进一步加强贫困户档案资料管理，确保档案资料真实、完整、规范，便于查阅和监督，特制定本制度。本制度旨在通过将贫困户档案资料上墙展示，提高扶贫工作的透明度和公信力，促进扶贫工作的精准化、规范化和科学化，保障贫困户的合法权益，推动扶贫工作取得实效。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织参与的所有扶贫项目涉及的贫困户档案资料管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案资料应如实反映贫困户的实际情况，确保信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖贫困户基本信息、贫困状况、帮扶措施、帮扶成效等各个方面，保证档案资料全面完整。3.规范性原则：严格按照相关法律法规和行业标准进行整理、归档和上墙展示，做到格式统一、内容规范。4.保密性原则：对贫困户的个人隐私信息予以严格保密，防止信息泄露。二、档案资料内容及要求（一）贫困户基本信息1.个人信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭住址、联系方式等。要求信息准确无误，与身份证等有效证件一致。2.家庭成员信息：详细列出家庭成员姓名、性别、年龄、与户主关系、职业及收入情况等。确保信息全面，无遗漏。（二）贫困状况1.致贫原因：清晰阐述导致贫困户贫困的主要原因，如因病、因残、因学、缺技术、缺资金、自然灾害等。分析准确，依据充分。2.贫困程度评估：附上相关评估报告或证明材料，如收入证明、财产状况证明、医疗费用支出证明等，以量化贫困户的贫困程度。（三）帮扶措施1.帮扶计划：根据贫困户实际情况制定详细的帮扶计划，明确帮扶目标、帮扶措施、帮扶责任人及帮扶时间节点。帮扶计划具有针对性和可操作性。2.帮扶记录：记录每次帮扶活动的时间、地点、内容、参与人员等信息。帮扶记录详实，能够体现帮扶工作的开展情况。（四）帮扶成效1.收入变化情况：对比帮扶前后贫困户的收入水平，以数据图表等形式直观展示收入增长情况。2.生活条件改善：如住房、医疗、教育、就业等方面的改善情况，附上相关照片、证明文件等资料。3.脱贫情况：明确贫困户是否脱贫，脱贫时间及脱贫认定依据。（五）其他资料1.政策文件：收集与扶贫相关的政策文件，如扶贫政策解读、产业扶持政策等，以便贫困户了解政策信息。2.荣誉证书：记录贫困户获得的各级各类荣誉，如脱贫示范户、自强自立模范等，激励贫困户积极向上。三、档案资料整理与归档（一）资料收集1.帮扶责任人负责定期收集贫困户的各类档案资料，确保资料的及时性和完整性。2.鼓励贫困户主动提供相关证明材料，如医疗费用发票、收入凭证等，以丰富档案内容。（二）资料审核1.对收集到的档案资料进行严格审核，确保资料真实、准确、完整。审核人员应签字确认审核结果。2.对于不符合要求的资料，及时反馈给帮扶责任人或贫困户，要求补充或更正。（三）资料分类1.按照档案资料内容进行分类，如基本信息类、贫困状况类、帮扶措施类、帮扶成效类等。2.每类资料再根据具体内容进行细分，如帮扶成效类可分为收入变化、生活条件改善、脱贫情况等小类。（四）资料归档1.将审核通过的档案资料按照分类顺序进行归档，建立纸质档案和电子档案。纸质档案应装订成册，便于查阅；电子档案应进行备份，确保数据安全。2.为每个贫困户的档案资料建立独立的文件夹或档案盒，并进行编号管理，方便查找和使用。四、档案资料上墙展示（一）上墙地点1.在贫困户家中显著位置设置档案资料展示区，方便贫困户本人及来访人员查看。2.同时，在村委会、扶贫工作站等办公场所设置上墙展示区，便于公众监督和查阅。（二）展示内容1.选取贫困户基本信息、帮扶计划、帮扶成效等核心内容进行上墙展示。展示内容应简洁明了，重点突出。2.对于重要的政策文件、荣誉证书等资料，可进行适当摘录或影印后上墙展示。（三）展示方式1.采用统一规格的展板或镜框进行展示，确保展示效果整齐、美观。2.展板或镜框应标注清晰的标题和目录，便于查看和理解。（四）更新维护1.帮扶责任人应定期对档案资料进行更新，确保上墙展示内容与实际情况一致。2.如贫困户的基本信息发生变化、帮扶措施调整或帮扶成效显现，应及时更新档案资料并上墙展示。五、档案资料查阅与使用（一）查阅权限1.本公司/组织内部工作人员因工作需要查阅贫困户档案资料的，需经相关负责人批准，并进行登记。2.涉及外部单位或个人查阅的，应严格按照规定程序办理审批手续，确保查阅目的合法合规。（二）查阅程序1.查阅人员填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.申请表经相关负责人审批同意后，由档案管理人员提供查阅服务，并做好查阅记录。3.查阅人员应在规定的时间和地点查阅档案资料，不得擅自复印、拍照或带出档案资料。如需复印或拍照，应另行办理审批手续。（三）使用规范1.查阅人员应严格遵守保密制度，不得泄露贫困户的个人隐私信息和档案资料内容。2.档案资料仅供查阅和参考，不得用于其他非法目的。如因工作需要使用档案资料的，应按照相关规定进行复制或摘录，并注明出处。六、档案资料安全与保密（一）安全管理1.建立档案资料保管场所的安全管理制度，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备。2.定期对档案资料进行检查和维护，确保档案资料的安全存放。（二）保密措施1.对涉及贫困户个人隐私信息的档案资料进行严格保密，限制查阅范围。2.根据档案资料的密级，采取相应的保密措施，如加密存储、专人保管等。3.加强对工作人员的保密教育，签订保密协议，明确保密责任。（三）责任追究1.对于违反档案资料安全与保密制度的行为，视情节轻重给予相应的纪律处分。2.如因泄露档案资料导致贫困户权益受损或造成不良影响的，依法追究相关人员的法律责任。七、监督与考核（一）监督检查1.建立定期监督检查制度，由本公司/组织内部的纪检监察部门或相关业务部门对贫困户档案资料上墙制度的执行情况进行检查。2.检查内容包括档案资料的整理归档、上墙展示、查阅使用、安全保密等方面，确保制度落实到位。（二）考核评价1.将贫困户档案资料管理工作纳入对帮扶责任人及相关工作人员的绩效考核体系，制定明确的考核指标和评分标准。2.考核结果与个人绩效奖金、评先评优等挂钩，激励工作人员认真履行职责，做好档案资料管理工作。（三）问题整改1.对监督检查和考核评价中发