延迟到货罚款协议书

延迟到货罚款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张三，注册地址：中国北京市朝阳区XX路XX号，联系方式甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要从事XX行业的产品销售/设备租赁/项目委托等业务，具备完全民事行为能力，并已取得相关营业执照及经营资质。甲方的经营范围涉及XX领域，在行业内享有良好的商业信誉和稳定的业务合作关系。甲方通过市场调研及业务需求分析，决定向乙方采购/租赁/委托XX产品/设备/服务，以提升自身业务效率及市场竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李四，注册地址：中国上海市浦东新区XX路XX号，联系方式乙方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，专注于XX产品/设备的研发、生产及销售/设备租赁管理/专业服务提供等业务，具备完全民事行为能力，并已取得相关营业执照及行业资质认证。乙方的核心业务涵盖XX领域，拥有成熟的生产工艺、严格的质量管理体系及丰富的市场经验，在行业内具备较高的市场份额及品牌影响力。乙方基于甲方的采购/租赁/委托需求，同意按照本协议约定向甲方提供XX产品/设备/服务，并承诺履行相应的交付/租赁/服务义务。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在XX领域的长期合作基础及互信关系。甲方因业务发展需要，需向乙方采购/租赁/委托XX产品/设备/服务，以保障业务连续性及市场竞争力。乙方作为该领域专业的供应商/租赁商/服务提供方，愿意按照甲方的合理需求及行业惯例，提供符合约定的产品/设备/服务。双方经友好协商，就延迟到货/交付/完成服务的情形下，乙方应承担的违约责任及相关罚款事宜达成一致，特制定本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，规范违约处理机制，保障甲方的合法权益，并促进双方合作的稳定性和可持续性。

**背景条件**

甲方在XX项目中需要XX产品/设备/服务，已通过技术评估及商务谈判，确认乙方的产品/设备/服务质量符合要求。双方于XX年XX月XX日签署《采购/租赁/委托合同》（以下简称“主合同”），约定乙方应在XX年XX月XX日前完成XX产品/设备的交付/租赁物的交付/服务的启动。由于市场环境变化、生产进度调整或其他不可预见因素，可能导致乙方无法按期履行交付/交付/服务义务。为合理约束双方行为，避免潜在纠纷，甲方与乙方经协商一致，在本协议中明确延迟到货/交付/完成服务的罚款标准及违约责任承担方式。本协议作为主合同的补充协议，与主合同具有同等法律效力，双方均应严格遵照执行。

**关联性说明**

当事人信息及协议简介的设定，为本协议的核心条款提供了基础支撑。甲乙双方的主体资格、联系方式及业务背景，确保了协议的合法性和可执行性；协议简介及背景条件则明确了双方合作的出发点和协议的适用范围，为后续权利义务、价格支付、违约责任等条款的制定提供了逻辑依据。具体而言，甲方作为需求方，其业务需求直接决定了乙方履行的具体内容；乙方作为供应方，其履约能力及违约风险直接影响协议的约束力。因此，本部分内容与协议的整体框架具有高度关联性，为后续条款的细化提供了必要的前提条件。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在延迟到货/交付/完成服务情形下的违约责任及相应的罚款标准，以保障甲方的合法权益，维护双方合作的顺利进行。本协议的范围涵盖以下具体内容：界定延迟到货/交付/完成服务的认定标准；设定不同延迟情形下的罚款计算方式及支付节点；明确乙方在延迟履约时应承担的责任，包括但不限于罚款支付、赔偿损失等；规定协议的生效条件、履行期限及终止事宜。本协议作为主合同的补充，旨在为可能出现的延迟问题提供清晰、可操作的解决方案，从而降低合作风险，促进双方关系的长期稳定。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：

“延迟到货”指乙方未能按照主合同约定的时间节点（即XX年XX月XX日）向甲方交付约定的XX产品/设备/服务，且延迟时间超过XX日（含XX日）。

“交付”在本协议中指乙方完成XX产品/设备/服务的实际交付或放置于甲方指定地点的行为。

“完成服务”指乙方按照主合同约定，全面履行XX项目/任务所需的服务义务，并经甲方验收合格。

“罚款”指乙方因延迟到货/交付/完成服务而根据本协议约定向甲方支付的经济赔偿金。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“主合同”指甲方与乙方于XX年XX月XX日签署的《采购/租赁/委托合同》。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照主合同及本协议的约定，按时、按质、按量交付XX产品/设备/服务。

（2）甲方有权对乙方延迟履约的行为进行监督，并有权根据本协议约定要求乙方支付罚款。

（3）甲方应在收到乙方延迟到货/交付/完成服务的通知后XX日内，向乙方提供书面确认，并说明延迟的具体原因及影响。

（4）甲方应按照主合同约定支付货款/租金/服务费，且在乙方支付罚款后，有权根据实际损失要求进一步赔偿。

（5）甲方应配合乙方提供必要的履约条件，包括但不限于场地、资料、技术支持等，但甲方无需承担超出主合同约定的额外费用。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供必要的履约信息及配合，以确保XX产品/设备/服务的顺利交付/交付/完成服务。

（2）乙方应严格按照主合同及本协议约定的时间节点履行义务，确保XX产品/设备/服务按时到货/交付/完成服务。如遇不可抗力或其他合理原因导致延迟，乙方应在延迟发生后XX日内书面通知甲方，并提供相关证明文件，经甲方确认后可部分或全部免除罚款责任。

（3）乙方应就延迟履约承担全部责任，并应按照本协议约定的罚款标准向甲方支付经济赔偿金。罚款计算方式如下：延迟时间每超过XX日，罚款金额为订单总金额/合同总价的XX%；延迟时间超过XX日以上，罚款金额按比例累进增加XX%。具体罚款金额以双方书面确认的延迟时间为准。

（4）乙方应保证交付的XX产品/设备/服务符合主合同约定的质量标准，如因乙方原因导致甲方无法正常使用，乙方除支付罚款外，还应承担相应的赔偿责任。

（5）乙方应妥善保管XX产品/设备/服务，直至甲方完全履行主合同约定的付款义务。如因乙方保管不当导致损失，乙方应承担全部责任。

（6）乙方应在收到甲方罚款通知后XX日内完成罚款支付，逾期支付的，每逾期一日，应按罚款金额的XX%支付滞纳金。

（7）乙方应配合甲方进行延迟原因的及责任认定，并应根据甲方要求提供相关履约证明及改进方案。

（注：本部分内容根据协议核心条款进行了详细展开，确保双方权利义务的清晰界定，为后续违约责任及争议解决条款提供具体依据。）

第四条价格与支付条件

本协议约定的价格条款及支付条件作为主合同附件或补充条款的进一步明确，适用于因乙方延迟到货/交付/完成服务而产生的罚款支付。罚款金额的计算基准为双方在主合同中确认的XX产品/设备/服务的订单总金额/合同总价，具体计算方式遵循本协议第二条定义及第三条乙方义务中关于罚款计算的约定。支付条件方面，乙方应在收到甲方依据本协议发出的罚款通知后，且在甲方确认延迟事实及罚款金额计算的XX日内，通过银行转账方式将罚款款项支付至甲方以下指定银行账户。甲方指定银行账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，收款人：XX有限责任公司。逾期支付的，按照第三条乙方义务第（6）款约定，加收滞纳金。所有与罚款支付相关的银行手续费由乙方承担。

第五条履行期限

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期限为主合同约定的XX产品/设备/服务交付/交付/服务完成期限届满后XX年。在本协议有效期内，双方应严格履行各自的权利与义务。主合同项下的关键时间节点包括：XX年XX月XX日为XX产品/设备/服务的约定交付/交付/服务启动日；XX年XX月XX日为主合同约定的最终交付/交付/服务完成日。本协议项下的罚款支付义务，应在前述约定时间节点届满后XX日内履行完毕，具体以罚款通知及支付情况为准。如主合同或本协议另有约定的时间节点，以该等约定为准。

第六条违约责任

**一、乙方违约责任**

乙方未能按照主合同及本协议约定履行XX产品/设备/服务的交付/交付/服务义务，构成延迟履约，应承担以下违约责任：

（1）**罚款支付**：乙方因延迟到货/交付/完成服务而应支付给甲方的罚款，具体计算标准及方式依据本协议第二条定义及第三条乙方义务第（2）款、第（3）款的约定执行。罚款金额根据延迟天数、订单总金额/合同总价及约定的百分比进行计算，且不因乙方任何抗辩理由而减免，除非该等抗辩理由构成不可抗力并经甲方书面确认。延迟履行超过XX日的，乙方还应向甲方支付合同总金额/订单总价的XX%作为额外违约金。

（2）**继续履行**：在支付罚款的前提下，乙方仍应负责完成XX产品/设备/服务的交付/交付/服务，直至甲方书面表示接受为止。若因乙方延迟导致甲方已安排的其他工作产生损失或额外成本，乙方应在罚款之外另行赔偿。

（3）**损失赔偿**：若乙方延迟履约给甲方造成直接经济损失（包括但不限于合同目的无法实现、第三方索赔、替代产品/服务成本增加等），乙方应在收到甲方损失赔偿请求及相应证明文件后XX日内，根据实际损失金额进行赔偿，但赔偿总额不超过合同总金额/订单总价的XX%。

（4）**信用减分**：乙方发生延迟履约行为，甲方有权将此违约记录通报至相关信用评估机构，影响乙方商业信用评级，由此产生的一切后果由乙方自行承担。

（5）**合同解除权**：乙方发生严重延迟履约（如延迟超过XX日或连续发生多次延迟），经甲方书面催告后仍未纠正的，甲方有权单方解除主合同，并要求乙方退还已支付但未交付/未服务的款项，同时支付合同总金额/订单总价XX%的违约金。

**二、甲方违约责任**

甲方未能按照主合同约定支付货款/租金/服务费，构成延迟付款，应承担以下违约责任：

（1）**滞纳金支付**：若甲方未能在主合同约定的付款期限内支付款项，每逾期一日，应按逾期付款金额的XX%向乙方支付滞纳金，直至付清为止。

（2）**责任减免**：因甲方延迟付款导致乙方产生额外费用（如资金成本、催收费用等），甲方应在付款时一并承担。

（3）**合同解除权**：若甲方无故拒绝支付或延迟支付超过XX日，经乙方书面催告后仍未纠正的，乙方有权单方解除主合同，并要求甲方支付合同总金额/订单总价XX%的违约金，乙方亦有权保留要求甲方赔偿损失的权利。

**三、共同责任**

若延迟履约是由于双方共同过错造成的，双方应根据各自责任比例承担相应违约责任。双方均有义务在本协议约定或法定期限内履行各自义务，任何一方违约均可能导致协议目的无法实现，违约方应承担由此产生的一切不利后果。甲方在行使本协议赋予的任何违约救济权利时，应确保其行为符合法律规定及合同约定，避免自身权利受到不当限制。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、以及供应链中断等类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对合同的履行构成实质性障碍。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的范围以及预计持续的时间。通知发出后XX日内，应向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行或延迟履行的相关义务。若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除本协议及主合同，且互不承担违约责任。因不可抗力事件造成的损失，双方应各自承担，除非该损失是由于另一方的故意或重大过失造成的。

4.协商与继续履行：即使发生不可抗力事件，双方仍应积极协商，采取必要的措施减轻损失，并在不可抗力事件消除后，尽快恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力事件持续超过XX日，双方可协商调整履行期限或方式；协商不成的，可依据本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力免责不适用：本协议关于罚款的约定，在不可抗力事件直接导致乙方延迟履约的情况下，不因不可抗力的存在而完全免除乙方责任，但乙方有权根据本条约定主张部分或全部免责。若不可抗力事件是导致乙方延迟履约的间接原因，乙方应按本协议规定履行通知义务，并根据事件影响程度请求相应的责任减免或履行期限调整。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、不可抗力及争议解决等，均应提交由双方友好协商解决。若协商不成，争议应提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决，或提交至主合同约定/本协议双方约定的XX仲裁委员会，按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。

2.诉讼/仲裁选择：双方在签订本协议时明确选择争议解决方式。若选择诉讼，双方同意将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院审理。若选择仲裁，双方同意将争议提交XX仲裁委员会，仲裁地点为XX，并适用该会现行有效的仲裁规则。一旦选择仲裁，双方均应遵守仲裁裁决，任何一方不得就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。

3.管辖权优先：若本协议约定了仲裁条款，任何一方在仲裁裁决作出前，未经对方书面同意，不得向法院提起诉讼。若未约定仲裁，则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。法院的判决或仲裁委员会的裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.专属管辖：本协议的签订、效力、解释及履行均适用中华人民共和国法律。所有争议的解决均应遵循相关法律规定，任何一方在争议解决过程中应确保其行为符合法律规定，并配合对方行使合法权利。双方应本着公平、合理的原则解决争议，避免不必要的诉讼或仲裁成本。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议项下的任何事项进行沟通或发送通知时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并送达本协议首部列明的地址或双方后续书面确认的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日以书面形式通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字或盖章后生效。任何口头约定或非经书面确认的变更均不产生法律效力。

3.分割性：本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.保密义务：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户