档案局人员管理制度汇编

PAGE档案局人员管理制度汇编一、总则（一）目的为加强档案局人员管理，规范工作行为，提高工作效率，确保档案管理工作的科学化、规范化、制度化，特制定本管理制度汇编。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规和档案管理行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.公正公平原则：对待每一位工作人员，在制度面前人人平等，确保管理的公正性和公平性。3.激励约束原则：通过合理的激励机制，激发工作人员的积极性和创造性；同时，建立有效的约束机制，规范工作人员的行为。4.科学高效原则：运用科学的管理方法和手段，优化工作流程，提高工作效率，确保档案管理工作高质量完成。二、人员招聘与录用（一）招聘计划根据档案局工作需要和人员编制情况，每年制定招聘计划。招聘计划应明确招聘岗位、人数、条件、时间安排等内容。（二）招聘渠道1.公开招聘：通过政府人力资源和社会保障部门指定的招聘平台，面向社会公开招聘工作人员。2.内部选拔：根据工作需要，在档案局内部选拔合适的人员担任相应职务。3.人才引进：对于特殊专业人才或急需人才，通过人才引进渠道招聘。（三）招聘程序1.发布公告：在规定的招聘平台发布招聘公告，明确招聘岗位、条件、程序等内容。2.报名与资格审查：应聘者按照公告要求报名，提交相关材料。档案局对应聘者进行资格审查，确定符合条件的应聘者名单。3.考试与考核：根据招聘岗位的要求，组织应聘者进行考试和考核。考试包括笔试、面试等环节；考核包括思想政治素质、工作能力、业绩表现等方面。4.体检与考察：对考试和考核合格的应聘者进行体检和考察。体检标准参照国家公务员录用体检标准执行；考察主要了解应聘者的政治素质、道德品质、工作经历、违法违纪情况等。5.公示与录用：根据考试、考核、体检和考察结果，确定拟录用人员名单，并进行公示。公示期为[X]个工作日。公示无异议后，办理录用手续。三、岗位职责与分工（一）档案管理岗位1.档案收集：负责接收、征集各类档案资料，确保档案的齐全完整。2.档案整理：按照档案整理标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作。3.档案保管：负责档案的存储、保管，确保档案的安全。定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。4.档案利用：为档案利用者提供档案查阅、借阅等服务，做好利用登记和统计工作。5.档案鉴定与销毁：按照规定的程序，对到期档案进行鉴定，提出销毁意见，经批准后组织实施销毁工作。（二）档案信息化岗位1.档案信息化规划：制定档案局档案信息化建设规划，明确建设目标、任务、步骤等内容。2.档案数字化加工：组织实施档案数字化加工工作，确保数字化档案的质量。3.档案信息系统管理：负责档案信息系统的日常维护、管理，保障系统的正常运行。4.档案数据安全管理：采取有效措施，保障档案数据的安全，防止数据泄露、丢失等情况发生。（三）档案业务指导岗位1.业务指导计划制定：根据档案局工作安排，制定档案业务指导计划，明确指导对象、内容、方式等。2.业务指导实施：深入各机关、企事业单位等，开展档案业务指导工作，帮助提高档案管理水平。3.业务培训组织：组织开展档案业务培训活动，提高档案工作人员的业务素质。（四）综合管理岗位1.行政管理：负责档案局的日常行政管理工作，包括文件收发、会议组织、办公用品管理等。2.财务管理：负责档案局的财务管理工作，编制财务预算、决算，做好经费报销、资产管理等工作。3.人事管理：负责人事档案管理、人员考核、薪酬福利等工作。4.安全管理：负责档案局的安全保卫工作，制定安全管理制度，落实安全防范措施，确保人员和档案安全。四、工作纪律与行为规范（一）考勤制度1.按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应按照规定办理请假手续。2.请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等。事假应提前[X]天申请，病假应提供医院证明，年假按照国家规定执行，婚假、产假、丧假等按照相关法律法规执行。3.旷工连续超过[X]天或一年内累计超过[X]天的，按照规定予以辞退。（二）工作纪律1.遵守国家法律法规和档案局的各项规章制度，不得违反纪律和规定。2.严格遵守工作程序和操作规程，确保工作质量和安全。3.不得泄露档案机密信息和工作秘密，不得利用工作之便谋取私利。4.保持工作场所的整洁卫生，爱护办公设备和档案资料。（三）行为规范1.着装得体，举止文明，礼貌待人。2.工作时间内不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天等。3.积极参加档案局组织的各项活动，维护档案局的良好形象。五、培训与发展（一）培训计划根据档案局工作需要和人员素质状况，每年制定培训计划。培训计划应明确培训目标、内容、方式、时间安排等。（二）培训内容1.业务知识培训：包括档案管理法律法规、档案整理、保管、利用等业务知识。2.技能培训：如档案数字化加工技能、档案信息系统操作技能等。3.综合素质培训：包括思想政治教育、职业道德教育、沟通协调能力、团队合作能力等。（三）培训方式1.内部培训：由档案局内部业务骨干或邀请专家进行培训。2.外部培训：选派人员参加上级部门或专业机构组织的培训。3.在线学习：利用网络平台，组织工作人员参加在线学习课程。（四）职业发展1.建立员工职业发展通道，为员工提供晋升、轮岗等机会。2.根据员工的工作表现和能力水平，定期进行岗位调整，使员工能够在合适的岗位上发挥最大的作用。六、绩效考核与奖惩（一）绩效考核1.建立绩效考核制度，对工作人员的工作业绩、工作态度、工作能力等进行全面考核。2.绩效考核周期为[X]年，每年[X]月进行考核。3.考核方式包括个人自评、上级评价、同事评价、服务对象评价等。4.根据考核结果，确定工作人员的绩效等级，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（二）奖励1.对绩效考核优秀的工作人员，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。2.在档案管理工作中做出突出贡献的工作人员，给予特别奖励。（三）惩罚1.对绩效考核不合格的工作人员，进行诫勉谈话，提出改进意见。2.连续两年绩效考核不合格的工作人员，予以辞退。3.对违反工作纪律和行为规范的工作人员，视情节轻重给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分。七、薪酬福利（一）薪酬体系1.建立以岗位工资、绩效工资为主体的薪酬体系。2.岗位工资根据工作人员的岗位等级确定；绩效工资根据绩效考核结果发放。（二）福利待遇1.按照国家规定，为工作人员缴纳社会保险和住房公积金。