局档案安全工作制度汇编

PAGE局档案安全工作制度汇编一、总则（一）目的为加强局档案安全管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据国家有关法律法规及行业标准，结合本局实际情况，制定本制度汇编。（二）适用范围本制度汇编适用于本局各部门及全体工作人员在档案收集、整理、保管、利用等过程中的安全管理工作。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将档案安全放在首位，采取有效措施预防和控制各类安全风险。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，依法开展档案安全管理工作。3.预防为主原则：强化安全意识，注重日常防范，做到防患于未然。4.责任追究原则：对违反档案安全制度的行为，依法依规追究相关人员责任。二、档案收集安全制度（一）收集范围1.本局在履行职能活动中形成的具有保存价值的各种文件、资料、图表、数据、声像等材料。2.上级机关、同级机关和不相隶属机关发来的与本局工作相关的文件、资料。3.本局所属单位报送的重要文件、资料。（二）收集要求1.各部门应明确专人负责档案收集工作，确保收集及时、完整。2.收集的档案应保持原始材料的真实性、完整性，不得擅自涂改、伪造。3.对重要档案应进行备份，备份存储介质应妥善保管。（三）交接手续1.档案收集人员与档案移交人员应办理交接手续，填写交接清单。2.交接清单应包括档案名称、数量、日期、交接双方签字等内容。三、档案整理安全制度（一）整理标准1.按照国家档案分类标准和本局档案分类方案进行整理。2.档案整理应遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系。3.整理后的档案应编目准确、装订整齐、装盒规范。（二）整理流程1.对收集的档案进行分类、排序。2.编制档号，并在档案上加盖档号章。3.填写卷内目录、备考表等。4.对整理好的档案进行装订、装盒。（三）质量检查1.档案整理完成后，应由专人进行质量检查。2.质量检查应包括档案分类是否准确、编目是否规范、装订是否牢固等内容。3.对检查中发现的问题应及时整改。四、档案保管安全制度（一）保管场所1.应设立专门的档案库房，档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等功能。2.档案库房应安装必要的安全设施，如消防器材、监控设备、防盗门窗等。3.档案库房应保持清洁、通风良好，温度、湿度应符合国家规定标准。（二）档案存储1.档案应分类存放，排列有序，并建立档案存放位置索引。2.对重要档案应实行专柜存放，专人保管。3.档案存储介质应定期进行检查、维护，防止数据丢失。（三）库房管理1.档案库房应实行专人管理，非档案管理人员未经许可不得进入。2.档案管理人员应定期对档案库房进行巡查，发现问题及时处理。3.档案库房内严禁吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆物品。五、档案利用安全制度（一）利用范围1.本局工作人员因工作需要查阅、借阅档案。2.外单位因工作需要查阅、借阅本局档案，应按照规定办理相关手续。（二）利用手续1.本局工作人员查阅、借阅档案，应填写查阅、借阅申请表，经部门负责人批准后，到档案管理部门办理手续。2.外单位查阅、借阅本局档案，应持单位介绍信，填写查阅、借阅申请表，经本局分管领导批准后，到档案管理部门办理手续。3.查阅、借阅档案应严格遵守档案管理部门的规定，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。（三）利用登记1.档案管理部门应建立档案利用登记制度，对查阅、借阅档案的人员、时间、内容等进行详细登记。2.档案利用登记应包括查阅、借阅申请表编号、查阅、借阅人员姓名、单位、时间、档案名称、数量、利用目的等内容。六、档案信息化安全制度（如有信息化管理情况）（一）系统安全1.建立档案信息化管理系统，确保系统安全稳定运行。2.对档案信息化管理系统进行定期维护、升级，及时修复系统漏洞。3.加强对档案信息化管理系统的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等。（二）数据安全1.对档案数据进行备份，备份数据应存储在不同介质上，并异地存放。2.加强对档案数据的加密管理，确保数据在传输和存储过程中的安全。3.严格控制档案数据的访问权限，对不同用户设置不同的访问级别。（三）人员安全1.对档案信息化管理人员进行安全培训，提高安全意识和操作技能。2.档案信息化管理人员应严格遵守安全制度，不得擅自泄露档案数据。七、档案安全检查制度（一）检查内容1.档案库房的安全设施是否完好，如消防器材、监控设备、防盗门窗等。2.档案存储情况，如档案是否分类存放、排列有序，存储介质是否正常等。3.档案利用情况，如利用手续是否齐全、利用登记是否规范等。4.档案信息化管理系统的安全情况，如系统运行是否正常、数据是否安全等。（二）检查方式1.定期检查：档案管理部门应每月对档案安全情况进行一次全面检查。2.不定期检查：根据工作需要，对档案安全情况进行不定期抽查。3.专项检查：对重要时期、重要活动期间的档案安全情况进行专项检查。（三）检查记录1.每次检查应填写检查记录，记录检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及处理情况等。2.检查记录应妥善保存，作为档案安全管理工作的重要依据。八、档案安全事故应急预案（一）应急组织机构1.成立档案安全事故应急领导小组，由局分管领导担任组长，档案管理部门负责人担任副组长，各相关部门负责人为成员。2.应急领导小组下设办公室，设在档案管理部门，负责日常应急工作的组织协调。（二）应急响应1.发生档案安全事故后，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行处置。2.及时向上级主管部门报告事故情况，不得隐瞒、谎报。3.组织力量对事故现场进行保护，防止事故扩大。（三）应急处置措施1.火灾事故：立即组织人员使用消防器材进行灭火，疏散档案人员，保护档案安全。2.盗窃事故：及时报警，保护现场，配合公安机关进行调查处理。3.自然灾害事故：及时转移档案，采取防护措施，减少损失。（四）后期处置1.对事故原因进行调查分析，总结经验教训，提出改进措施。2.对受损档案进行抢救、修复，尽量恢复档案的完整性。3.对应急处置工作进行评估，对应急预案进行修订完善。九安全培训与教育制度（一）培训内容1.档案安全法律法规和行业标准。2.档案安全管理制度和操作规程。3.档案安全事故案例分析。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专家进行授课。2.开展专题讲座，针对不同岗位人员进行针对性培训。3.组织实地参观学习，借鉴其他单位的先进经验。（三）培训要求1.全体工作人员应积极参加档案安全培训，提高安全意识和业务能力。2.培训结束后，应进行