档案消防安全八不准制度

PAGE档案消防安全八不准制度一、总则（一）目的为加强公司档案消防安全管理，确保档案的安全与完整，防止因火灾事故导致档案损毁、丢失，根据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》以及相关行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及全体员工在档案管理过程中的消防安全工作。（三）基本原则档案消防安全工作遵循“预防为主、防消结合”的方针，坚持“谁主管、谁负责”的原则，实行消防安全责任制，确保档案消防安全工作落到实处。二、档案消防安全管理职责（一）公司档案管理部门职责1.贯彻执行国家有关档案消防安全的法律法规和公司的相关制度，负责制定和完善档案消防安全管理制度和操作规程。2.定期组织档案管理人员进行消防安全培训，提高档案管理人员的消防安全意识和应急处置能力。3.负责对档案库房及相关区域的消防设施、器材进行检查、维护和管理，确保消防设施、器材完好有效。4.组织开展档案消防安全检查和隐患排查工作，及时发现并整改火灾隐患。5.制定档案火灾应急预案，定期组织演练，提高应对火灾事故的能力。6.负责与公司消防管理部门及其他相关部门的沟通协调，共同做好档案消防安全工作。（二）各部门负责人职责1.各部门负责人是本部门档案消防安全工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习档案消防安全知识，遵守档案消防安全制度。2.督促本部门员工做好档案的整理、归档和保管工作，确保档案存放有序、安全。3.配合公司档案管理部门开展档案消防安全检查和隐患排查工作，及时整改本部门存在的火灾隐患。4.发生火灾事故时，负责组织本部门员工进行应急疏散和救援工作，并及时向公司档案管理部门和消防管理部门报告。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案消防安全制度，熟悉档案库房及相关区域的消防设施、器材位置和使用方法。2.负责档案的日常整理、归档和保管工作，确保档案存放安全，防止档案受潮、发霉、虫蛀等损坏。3.定期对档案进行清查盘点，发现档案损坏或丢失等情况及时报告，并采取相应措施。4.协助公司档案管理部门开展档案消防安全检查和隐患排查工作，对发现的问题及时整改。5.参加档案火灾应急预案演练，掌握基本的应急处置技能。（四）其他员工职责1.全体员工应自觉遵守档案消防安全制度，爱护档案及消防设施、器材。2.发现档案库房及相关区域存在火灾隐患或异常情况时，应及时报告给档案管理人员或相关部门。3.积极参加公司组织的档案消防安全培训和演练，提高消防安全意识和应急能力。三、档案库房消防安全要求（一）选址与布局1.档案库房应选择在远离易燃、易爆物品仓库和生产车间等火灾危险性较大的区域，与其他建筑物保持安全距离。2.库房内部布局应合理，设置专门的档案存放区、整理区、查阅区等，各区域之间应保持一定的安全间距，便于人员疏散和消防救援。3.档案库房应设置独立的出入口，确保在火灾发生时人员能够迅速疏散。（二）建筑结构与防火分隔1.档案库房的建筑结构应符合国家相关防火标准，采用不燃或难燃材料建造。2.库房内的档案架、柜等应采用不燃或难燃材料制作，与墙体、屋顶等保持一定的防火间距。3.档案库房应进行防火分隔，划分防火分区，每个防火分区的建筑面积不应超过规定标准。防火分隔应采用防火墙、防火卷帘等防火分隔设施，确保火灾时火势不会蔓延到其他区域。（三）通风与空调系统1.档案库房应设置良好的通风系统，保持室内空气流通，降低湿度，防止档案受潮发霉。通风系统应采用防火、防爆型设备，通风管道应采用不燃材料制作，并设置防火阀。2.空调系统应与通风系统分开设置，空调设备应安装在库房外或采取防火分隔措施。空调管道穿越防火墙、楼板时，应设置防火封堵。3.严禁在档案库房内使用电暖器、电炉等明火取暖设备，如需取暖，应采用空调、暖气等安全取暖方式。（四）电气设备与线路1.档案库房内的电气设备应符合国家相关防爆、防火标准，选用合格产品。电气设备应安装在远离档案存放区的位置，并采取防火、防潮、防尘等措施。2.档案库房内的照明灯具应采用防爆型或密闭型灯具，灯具与档案架、柜等保持安全距离。严禁在档案库房内使用非防爆型灯具和临时电气线路。3.电气线路应采用防火电缆或穿金属管保护，严禁私拉乱接电线。定期对电气设备和线路进行检查、维护，确保其正常运行，防止因电气故障引发火灾。（五）消防设施与器材配备1.档案库房应按照规定配备足够数量的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统等。消防设施和器材应定期进行检查、维护和保养，确保其完好有效。2.灭火器应放置在明显、便于取用的位置，且不得影响疏散通道畅通。灭火器的类型应根据档案库房的火灾危险性合理选择，定期检查灭火器的压力、有效期等，及时更换损坏或过期灭火器。3.消火栓应保持完好无损，箱内设备齐全，阀门开启灵活。定期对消火栓进行试水检查，确保其能够正常供水。4.自动喷水灭火系统应定期进行巡查、维护，确保其喷头无堵塞现象，报警阀组、水流指示器等设备正常运行。火灾自动报警系统应保持24小时处于正常工作状态，定期进行检测和维护，确保其能够及时准确地报警。四、档案整理、归档与保管消防安全要求（一）档案整理1.档案整理工作应在专门的整理区域进行，整理区域应保持整洁、有序，严禁堆放易燃、易爆物品。2.整理档案时，应使用符合安全要求的工具，如剪刀、胶水等，严禁使用明火或易产生火花的工具。3.对整理过程中发现的破损、霉变等档案，应及时进行处理，防止因档案损坏引发火灾隐患。（二）档案归档1.档案归档应按照规定的分类标准和编号方法进行，确保档案存放有序，便于查找和管理。2.归档后的档案应及时放入档案架、柜中，不得随意堆放。档案架、柜应摆放整齐，保持通道畅通。3.在档案归档过程中，应注意保护档案的安全，避免因操作不当导致档案损坏或丢失。（三）档案保管1.档案管理人员应定期对档案进行清查盘点，检查档案的存放情况、保管状况等，发现问题及时处理。2.档案库房应保持清洁卫生，定期进行清扫，防止灰尘、杂物等堆积引发火灾隐患。3.严禁在档案库房内吸烟、使用明火或存放易燃、易爆物品。档案库房内不得进行与档案保管无关无关的活动。4.对重要档案和珍贵档案，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、加密存储等，确保其安全。五、档案查阅与利用消防安全要求（一）查阅场所1.档案查阅应在专门的查阅区域进行，查阅区域应设置明显的标识，配备必要的桌椅、照明等设施。2.查阅区域应与档案库房保持一定的安全距离，且应设置独立的出入口，便于人员疏散。3.查阅区域应保持通风良好，严禁在查阅区域内吸烟、使用明火或存放易燃、易爆物品。（二）查阅流程1.查阅档案时，查阅人员应提前向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。2.档案管理人员应按照规定的查阅范围和程序，为查阅人员提供档案，并在查阅过程中进行监督。3.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。查阅完毕后，应及时将档案归还档案管理人员。4.如需复印、拍照档案材料，应经档案管理部门同意，并按照规定的程序进行操作。复印、拍照设备应符合安全要求，严禁在查阅区域内使用明火或易产生火花的设备。（三）利用安全1.档案利用过程中，如涉及档案的外借、携带出公司等情况，应严格按照规定办理相关手续，并采取必要的安全措施，确保档案安全。2.外借档案时，档案管理人员应与借阅人员签订借阅协议，明确双方的权利和义务，要求借阅人员妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、摘录、销毁档案。3.携带档案外出时，应使用专门的档案箱，并安排专人护送，确保档案在运输过程中的安全。六、档案消防安全检查与隐患排查（一）检查内容1.档案库房及相关区域的消防设施、器材是否完好有效，包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统等。2.档案库房的建筑结构、通风与空调系统、电气设备与线路等是否符合消防安全要求。3.档案整理、归档、保管及查阅利用过程中的消防安全措施是否落实到位。4.档案库房及相关区域是否存在火灾隐患，如易燃、易爆物品摆放、电线私拉乱接、通道堵塞等情况。（二）检查频率1.公司档案管理部门应每月组织一次档案消防安全全面检查，对档案库房及相关区域进行详细检查。2.各部门负责人应每周对本部门档案存放情况进行一次消防安全自查，及时发现并整改存在的问题。3.档案管理人员应每天对档案库房进行巡查，重点检查消防设施、器材的状态和档案的保管情况，发现问题及时报告并处理。（三）隐患排查与整改1.对检查和自查过程中发现的火灾隐患，应及时进行记录，并分析原因，制定整改措施。2.一般火灾隐患应立即整改，整改责任人应在规定时间内完成整改任务，并将整改情况报告给公司档案管理部门。3.重大火灾隐患应立即停止相关区域的档案管理活动，并采取临时防护措施，同时及时向公司领导和消防管理部门报告。公司应组织相关部门和人员进行研究，制定切实可行的整改方案，明确整改责任人和整改期限，确保火灾隐患得到彻底整改。4.对火灾隐患的整改情况应进行跟踪复查，确保整改工作落实到位，防止隐患反弹。七、档案火灾应急预案（一）应急组织机构及职责1.成立档案火灾应急指挥小组，由公司档案管理部门负责人担任组长，各部门负责人为成员。应急指挥小组负责全面指挥和协调档案火灾应急处置工作。2.应急指挥小组职责：制定和修订档案火灾应急预案。组织开展档案火灾应急演练。指挥和协调档案火灾应急处置工作，下达应急处置指令。及时向上级主管部门和消防管理部门报告火灾情况。负责组织火灾事故调查和处理工作。（二）应急响应程序1.火灾发生时，现场人员应立即拨打“119”报警电话，并向公司档案管理部门和本部门负责人报告。2.公司档案管理部门接到报告后，应立即启动档案火灾应急预案，通知应急指挥小组各成员赶赴现场。3.应急指挥小组到达现场后，应迅速组织人员进行灭火和疏散救援工作，同时安排专人负责现场秩序维护和信息收集、报告工作。4.在消防部门到达之前，应急指挥小组应组织公司内部的消防力量进行灭火，控制火势蔓延，保护档案安全。5.消防部门到达后，应急指挥小组应积极配合消防部门开展灭火救援工作，提供相关信息和协助。（三）应急处置措施1.灭火措施档案管理人员应立即使用附近的灭火器、消火栓等消防设施进行灭火，控制火势蔓延。如火灾较大，应及时组织公司内部的义务消防队进行灭火，按照“先控制、后消灭”的原则，采取有效的灭火战术，尽快扑灭火灾。2.疏散救援措施应急指挥小组应组织人员迅速疏散档案库房及相关区域的人员，确保人员安全。疏散过程中，应引导人员按照预定的疏散路线有序撤离，避免拥挤和踩踏事故。对受伤人员应及时进行救治，并送往附近的医院进行治疗。3.档案保护措施在灭火和疏散救援过程中，应采取措施保护档案安全。对重要档案和珍贵档案，应优先进行抢救和转移，确保其不受火灾损坏。对档案库房内的档案架、柜等设施进行保护，防止其倒塌影响档案抢救和灭火工作。4.现场秩序维护措施安排专人负责现场秩序维护，设置警戒区域，防止无关人员进入火灾现场，确保救援工作顺利进行。配合消防部门做好现场勘查