党员档案管理室制度汇编

PAGE党员档案管理室制度汇编一、总则（一）目的为了加强党员档案管理，确保党员档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中国共产党党员教育管理工作条例》等相关法律法规和党内规定，结合本单位实际情况，制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于本单位党员档案的管理工作，包括党员档案的收集、整理、保管、查阅、转递等环节。（三）基本原则1.真实性原则：党员档案应如实反映党员个人的历史和现实情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集党员在各个时期形成的各类材料，保证档案材料齐全完整。3.保密性原则：严格遵守保密规定，确保党员档案信息不泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案管理，保证档案管理工作的科学性和严肃性。二、档案收集（一）归档范围1.入党材料：入党申请书、自传、政治历史情况的调查报告、入党志愿书、中国共产党入党积极分子考察表、中国共产党发展对象审查表、政治历史问题的审查结论（处理决定）、上级党委批准入党的通知等。2.转正材料：预备党员转正申请书、中国共产党预备党员考察表、预备党员转正审批表等。3.党籍管理材料：党员登记表、退党、脱党、自行脱党、劝退、除名、开除党籍等处理的决定及有关材料，恢复党籍的有关材料等。4.党内职务变动材料：关于任免党内职务的通知、呈报表、考察材料等。5.表彰奖励材料：各级党组织授予优秀共产党员、优秀党务工作者、先进党组织等荣誉称号的审批表、事迹材料、表彰决定等。6.违纪处分材料：对党员的处分决定、调查报告、上级批复、本人检讨及对处分的申诉等材料。7.其他材料：党员参加党组织活动的重要记录、党员思想汇报、学习心得、个人总结等材料。（二）收集要求1.各党支部应指定专人负责党员档案材料的收集工作，确保档案材料及时、准确、完整地收集。2.党员档案材料应统一使用A4纸，用钢笔或签字笔填写，字迹工整、清晰，不得使用圆珠笔、铅笔或红色墨水书写。3.收集的档案材料应经过认真核对，确保材料内容真实、准确，手续完备。三、档案整理（一）整理原则1.遵循党员档案形成的规律，保持档案材料之间的历史联系，便于档案的保管和利用。2.区分不同类别和保管期限，按照一定的顺序进行排列。（二）整理方法1.对收集到的党员档案材料进行分类，按照入党材料、转正材料、党籍管理材料、党内职务变动材料、表彰奖励材料、违纪处分材料、其他材料等类别进行整理。2.对每一类材料进行排序，按照材料形成的时间先后顺序排列。3.对每份材料进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。4.编制党员档案目录，目录应包括党员姓名、档案编号、材料类别、材料名称、日期、页码等内容。（三）装订要求1.将整理好的档案材料按照顺序依次装订，左侧装订，要求整齐、牢固，不掉页、不压字、不损坏文件。2.装订时应使用缝纫机或线绳装订，不得使用金属钉装订。3.在每份材料的右上角加盖档案章，注明材料的类别和页码。四、档案保管（一）保管场所党员档案应存放在专门的档案保管室，保管室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保档案的安全保管。（二）保管要求1.建立党员档案保管制度，明确档案管理人员的职责，确保档案保管工作的规范有序。2.定期对党员档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案材料应及时进行修复或复制，确保档案的完整性。4.严格遵守档案查阅、借阅制度，防止档案丢失或损坏。（三）保管期限党员档案的保管期限分为永久、长期和短期。1.永久保管的档案：入党申请书、自传、政治历史情况的调查报告、入党志愿书、中国共产党入党积极分子考察表、中国共产党发展对象审查表、政治历史问题的审查结论（处理决定）、上级党委批准入党的通知、预备党员转正申请书、中国共产党预备党员考察表、预备党员转正审批表、党员登记表、退党、脱党、自行脱党、劝退、除名、开除党籍等处理的决定及有关材料，恢复党籍的有关材料、关于任免党内职务的通知、呈报表、考察材料、各级党组织授予优秀共产党员、优秀党务工作者、先进党组织等荣誉称号的审批表、事迹材料、表彰决定、对党员的处分决定、调查报告、上级批复、本人检讨及对处分的申诉等材料。2.长期保管的档案：党员参加党组织活动的重要记录、党员思想汇报、学习心得、个人总结等材料，保管期限为10年。3.短期保管的档案：其他临时性材料，保管期限为3年。五、档案查阅（一）查阅范围1.本单位党组织及党员因工作需要查阅党员档案。2.上级党组织因工作需要查阅党员档案。3.司法机关、纪检监察机关等因办案需要查阅党员档案。（二）查阅手续1.查阅党员档案应填写《党员档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，并经所在党组织负责人签字同意。2.查阅党员档案应在档案管理室进行，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自将档案带出档案管理室。3.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损或抽取、撤换档案材料。（三）查阅审批1.本单位党组织查阅党员档案，由档案管理室负责人审批。2.上级党组织查阅党员档案，由上级党组织相关部门负责人审批。3.司法机关、纪检监察机关等查阅党员档案，应出具正式的查阅函，并经本单位党组织负责人同意后，由档案管理室负责人统一安排查阅。六、档案转递（一）转递范围1.党员工作调动、离职、退休等原因需要转递党员档案。2.党员组织关系转出需要转递党员档案。（二）转递手续1.党员档案转递应填写《党员档案转递通知单》，注明党员姓名、档案编号、转递原因、转递地点等，并加盖党组织印章。2.党员档案转递应通过机要交通或专人送取的方式进行，不得个人自带档案转递。3.接收党员档案的单位党组织应在收到档案后1个月内将回执寄回转出单位党组织。（三）转递审批1.党员档案转递由所在党支部提出申请，经党委组织部门审批后办理转递手续。2.党委组织部门应认真审核转递档案的内容和手续，确保档案转递的准确性和规范性。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立党员档案信息化管理系统，实现党员档案的电子化管理，提高档案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理内容1.将党员档案材料进行数字化扫描，建立电子档案库。2.在信息化管理系统中录入党员基本信息、档案材料目录等内容，实现档案信息的快速查询和统计分析。3.利用信息化管理系统对党员档案的收集、整理、保管、查阅、转递等环节进行流程控制，提高档案管理工作的规范化程度。（三）信息化安全管理1.加强党员档案信息化管理系统的安全防护，设置用户权限