支部党员培训档案管理制度

PAGE支部党员培训档案管理制度一、总则（一）目的为加强支部党员培训档案管理，规范培训档案的建立、收集、整理、保管和利用，提高党员培训工作的科学化、规范化水平，依据相关法律法规和党内规定，结合本支部实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本支部全体党员参加各类培训活动所形成的档案资料管理。（三）基本原则1.真实性原则：培训档案应如实反映党员参加培训的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集党员培训过程中的各类资料，保证档案资料的完整性。3.保密性原则：严格遵守保密规定，妥善保管党员培训档案，防止信息泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案管理，确保档案质量。二、培训档案内容（一）党员基本信息1.党员个人基本情况登记表，包括姓名、性别、年龄、入党时间、所在支部等。2.党员身份证明材料，如入党申请书、转正申请书、党员证等复印件。（二）培训计划与通知1.上级党组织下达的党员培训计划文件。2.本支部制定的党员培训年度计划、学期计划等。3.每次培训活动的通知，包括培训主题、时间、地点、培训对象、培训内容、培训方式等。（三）培训课程资料1.培训课程大纲、讲义、课件等教学资料。2.培训教材、参考书籍等相关资料。（四）培训考勤记录1.每次培训的考勤签到表，记录党员的出勤情况。2.请假条及相关审批手续，注明请假原因、请假时间等。（五）培训考核资料1.培训考核试卷、作业、论文等。2.考核成绩登记表，包括平时成绩、考试成绩、综合评定成绩等。3.补考记录及相关资料。（六）培训心得体会与总结1.党员参加培训后的心得体会、学习感悟等。2.培训活动总结，包括培训效果评估、经验教训总结、改进措施等。（七）培训活动照片与视频资料1.培训现场照片，记录培训过程中的重要场景、活动瞬间等。2.培训视频资料，如培训讲座视频、实践活动视频等。（八）培训证书与表彰奖励1.党员参加培训获得的结业证书、资格证书等复印件。2.在培训中获得的表彰奖励文件、荣誉证书等复印件。三、培训档案建立（一）档案建立责任人各支部指定专人负责党员培训档案的建立工作，确保档案资料的及时收集、整理和归档。（二）档案建立流程1.资料收集：培训活动结束后，相关责任人及时收集党员培训过程中产生的各类资料，包括课程资料、考勤记录、考核试卷等。2.资料整理：对收集到的资料进行分类整理，按照档案内容的不同类别进行排序，确保资料的系统性和逻辑性。3.资料归档：将整理好的资料装入档案袋或档案盒，并按照档案编号顺序进行存放，同时建立档案目录，便于查找和管理。（三）档案编号规则培训档案采用统一的编号规则，编号由年份、支部代码、党员序号三部分组成。例如：202301001，表示2023年第一支部的第1名党员的培训档案。四、培训档案收集（一）定期收集各支部每季度定期收集党员培训档案资料，确保档案资料的及时更新和完整。（二）不定期收集对于临时性培训活动或特殊情况产生的档案资料，应在活动结束后及时收集归档。（三）收集要求1.收集的档案资料应齐全、完整，不得遗漏重要信息。2.资料应真实有效，不得伪造、篡改。3.收集过程中应做好交接手续，确保资料的安全传递。五、培训档案整理（一）分类整理按照培训档案内容的不同类别进行分类，如党员基本信息、培训计划与通知、培训课程资料等，分别进行整理。（二）装订成册对于纸张较多的资料，应进行装订成册，确保资料的整齐和牢固。装订时应注意顺序正确，页码清晰。（三）编制目录为每卷培训档案编制详细的目录，注明档案资料的名称、日期、页码等信息，便于查阅和检索。六、培训档案保管（一）保管地点设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防潮箱、防火设备等，确保档案资料的安全存放。（二）保管期限党员培训档案的保管期限为长期，未经批准不得擅自销毁。（三）保管要求1.档案保管室应保持清洁、干燥、通风良好，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.严格遵守档案借阅制度，确保档案资料的安全。七、培训档案利用（一）借阅权限1.本支部党员因工作需要查阅本人培训档案的，需填写借阅申请表，经支部书记批准后，方可借阅。2.外单位因工作需要查阅本支部党员培训档案的，需持有单位介绍信，经支部书记批准，并办理相关借阅手续后，方可查阅。（二）借阅手续1.借阅人需填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、借阅时间、借阅用途等。2.经批准后，借阅人在档案管理人员处办理借阅登记手续，领取档案资料。3.借阅人应按时归还档案资料，如需延期借阅，应提前办理续借手续。（三）查阅规定1.查阅档案时，应在档案管理人员指定的地点进行，不得擅自将档案带出保管室。2.查阅档案时，应保持档案资料的整洁和完整，不得涂改、损坏、抽取档案资料。3.查阅结束后，借阅人应及时将档案资料归还档案管理人员，并办理归还登记手续。八、培训档案保密（一）保密措施1.加强档案管理人员的保密意识教育，签订保密责任书，明确保密责任。2.对涉及党员个人隐私、组织机密等敏感信息的档案资料，应严格保密，限制查阅范围。3.档案保管室应安装必要的安全防范设备，如监控摄像头、门禁系统等，确保档案资料的安全。（二）违规处理对于违反档案保密制度，泄露档案信息的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。九、培训档案鉴定与销毁（一）鉴定标准定期对培训档案进行鉴定，根据档案的保管期限、重要性、时效性等因素，确定档案的存毁价值。（二）鉴定程序1.成立档案鉴定小组，由支部书记担任组长，组织委员、档案管理人员等为成员。2.鉴定小组对档案进行逐一审查，提出存毁意见。3.对拟销毁的档案