幼儿园学籍档案管理制度

PAGE幼儿园学籍档案管理制度一、总则（一）目的为了规范幼儿园学籍档案管理工作，确保学籍档案的真实、完整、准确、安全，维护幼儿及家长的合法权益，促进幼儿园教育教学管理的科学化、规范化，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体幼儿的学籍档案管理。（三）基本原则1.依法治档原则：严格遵守国家有关法律法规和教育行政部门的规定，依法管理学籍档案。2.客观真实原则：如实记录幼儿在园期间的各项信息，确保档案内容真实可靠。3.规范有序原则：按照规定的程序和方法进行档案的收集、整理、保管、利用等工作，保证档案管理工作规范有序。4.安全保密原则：采取有效措施确保学籍档案的安全，防止档案信息泄露。二、管理职责（一）园长职责1.全面负责幼儿园学籍档案管理工作，确保档案管理工作符合法律法规和相关政策要求。2.审批学籍档案管理工作计划、制度和流程。3.协调解决学籍档案管理工作中出现的重大问题。（二）档案管理人员职责1.负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和查阅等具体工作。2.严格遵守档案管理规定，确保档案的安全和保密。3.定期对学籍档案进行检查、核对，及时发现和纠正存在的问题。4.按照要求提供档案查阅服务，做好查阅记录。（三）教师职责1.协助档案管理人员做好幼儿学籍信息的收集、整理工作，确保所提供信息的准确无误。2.在日常教育教学活动中，注意积累幼儿的相关资料，及时移交档案管理人员。3.不得擅自更改、销毁幼儿学籍档案信息。三、学籍档案内容（一）幼儿基本信息1.幼儿姓名、性别、出生日期、民族、籍贯。2.幼儿身份证号码（如有）。3.家庭住址、联系电话。4.父母姓名、工作单位、联系电话。（二）入园信息1.入园登记表，包括入园时间、班级等。2.入园体检报告，包括身高、体重、视力、听力、口腔等检查结果。3.预防接种证查验证明。（三）在园学习与生活记录1.学期学习计划、教学活动记录、作业完成情况等。2.考勤记录，包括出勤、迟到、早退、请假等情况。3.奖惩记录，包括表扬、奖励、批评、处分等。4.体检记录，每学年一次的健康体检报告。5.饮食、午睡等生活情况记录。（四）毕业信息1.毕业登记表，包括毕业时间、毕业班级等。2.毕业评语。3.毕业证书编号。四、学籍档案收集与整理（一）收集要求1.档案管理人员应定期收集幼儿的学籍档案材料，确保档案材料的及时、完整。2.教师应在规定时间内将幼儿的相关资料移交档案管理人员，不得拖延或拒绝移交。3.对于新入园幼儿，档案管理人员应在入园一个月内完成基本信息和入园信息的收集工作。（二）整理方法1.按照档案内容的类别进行分类，如基本信息、入园信息、在园学习与生活记录、毕业信息等。2.每一类档案按照时间顺序排列，确保档案的连贯性和逻辑性。3.对每份档案材料进行编号，建立档案目录，便于查找和管理。五、学籍档案保管（一）保管方式1.采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。2.纸质档案应存放在专门的档案柜中，保持档案柜的清洁、干燥，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。3.电子档案应存储在安全可靠的服务器或存储设备上，并定期进行备份，防止数据丢失。（二）保管期限1.幼儿学籍档案自幼儿入园起保存至幼儿毕业离校后[X]年。2.对于涉及幼儿重大权益或具有重要历史价值的档案，应长期保存。（三）安全保护措施1.档案管理人员应严格遵守档案保管制度，不得擅自将档案带出档案室。2.档案室应安装防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保档案的安全。3.非档案管理人员未经许可不得进入档案室。六、学籍档案查阅与利用（一）查阅权限1.幼儿园内部人员因工作需要查阅学籍档案的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，方可查阅。2.外部单位或个人因特殊原因需要查阅学籍档案的，应出具单位介绍信或相关证明材料，经园长批准后，方可查阅。查阅过程中应安排专人陪同，并严格遵守查阅规定。（二）查阅程序1.查阅人员填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等。2.申请表经批准后，档案管理人员按照查阅申请表的要求提供档案，并做好查阅记录。3.查阅记录应包括查阅时间、查阅人员、查阅内容、查阅用途等信息。4.查阅人员不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，如需复印或摘录档案内容，应经档案管理人员同意。（三）利用范围1.学籍档案主要用于幼儿园教育教学管理、幼儿成长记录、家长了解幼儿情况等方面。2.未经幼儿监护人同意，不得将学籍档案用于其他任何用途。七、学籍档案变更与注销（一）变更情形1.幼儿基本信息发生变更的，如姓名、性别、出生日期、家庭住址等，幼儿监护人应及时向幼儿园提出变更申请，并提供相关证明材料。2.幼儿在园期间的学习与生活记录发生变更的，如奖惩情况、体检结果等，相关教师应及时将变更信息告知档案管理人员。（二）变更程序1.幼儿监护人或相关教师填写变更申请表，详细说明变更内容和原因。2.申请表经所在班级教师、班主任审核后，提交档案管理人员。3.档案管理人员对变更申请及相关证明材料进行审核，审核通过后进行档案信息的变更，并做好记录。（三）注销情形1.幼儿毕业离园的，学籍档案应予以注销。2.幼儿中途退学、转学或因故死亡的，学籍档案也应予以注销。（四）注销程序1.档案管理人员在确认幼儿符合注销条件后，填写注销申请表，注明注销原因和时间。2.申请表经园长批准后，对相关档案进行封存，并在档案目录中注明注销情况。八、监督与检查（一）监督机制1.幼儿园成立学籍档案管理监督小组，定期对学籍档案管理工作进行检查和监督。2.监督小组应由园长、档案管理人员、教师代表等组成，负责对学籍档案管理工作的各个环节进行监督。（二）检查内容1.学籍档案管理制度的执行情况。2.档案的收集、整理、保管、查阅等工作是否符合规定。3.档案信息的真实性、完整性、准确性。4.档案管理人员的工作情况。（三）问题处理