工商局企业档案查询制度

PAGE工商局企业档案查询制度一、总则（一）目的为规范工商局企业档案查询工作，保障公民、法人和其他组织依法获取企业档案信息，维护企业合法权益，促进市场主体信息公开与信用体系建设，依据相关法律法规，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于在工商局登记注册的各类企业档案的查询活动，包括有限责任公司、股份有限公司、合伙企业、个人独资企业等。（三）基本原则1.依法依规原则严格按照国家法律法规和相关政策规定开展企业档案查询工作，确保查询行为合法合规。2.公正公平原则对所有符合条件的查询申请人一视同仁，提供平等、公正的查询服务，不得歧视或偏袒任何一方。3.安全保密原则在查询过程中，妥善保管企业档案信息，防止信息泄露，确保企业商业秘密和个人隐私得到保护。同时，保障查询系统和设备的安全运行，防止数据丢失或损坏。4.便民高效原则优化查询流程，提高查询效率，为查询申请人提供便捷、高效的服务，减少不必要的环节和手续。二、查询主体与权限（一）企业自身企业有权查询本企业的档案信息，包括设立登记、变更登记、注销登记等各类档案资料。企业法定代表人或授权代表可凭有效身份证明及企业授权委托书进行查询。（二）相关政府部门1.司法机关人民法院、人民检察院、公安机关等司法机关因办理案件需要，可以依法查询企业档案信息。查询时应出具相关协助查询通知书及工作人员有效证件。2.行政机关具有行政管理职能的政府部门，如税务部门、人力资源社会保障部门、市场监管部门等，在履行职责过程中，因工作需要可查询企业相关档案信息。查询时需提供单位介绍信及查询人员有效证件。（三）律师事务所律师受当事人委托，凭律师事务所介绍信、律师执业证书及当事人授权委托书，可以查询与代理案件有关的企业档案信息。（四）其他组织和个人1.因涉及诉讼、仲裁、执行等法律事务，需要查询企业档案信息的其他组织和个人，凭相关法律文书及有效身份证明，可以申请查询。2.经企业书面同意，与企业有业务往来的合作伙伴、债权人、投资人等其他组织和个人，可在授权范围内查询企业档案信息。查询时需提供企业授权委托书及查询人员有效身份证明。三、查询内容与方式（一）查询内容企业档案查询内容包括企业登记注册基本信息、备案事项、年度报告、行政处罚、经营异常名录、严重违法失信企业名单等各类信息。具体查询范围以国家法律法规和工商局档案管理规定为准。（二）查询方式1.现场查询查询申请人可前往工商局指定的档案查询窗口，提交查询申请及相关证明材料，经工作人员审核后，在现场进行查询。查询过程中，工作人员应提供必要的指导和协助。2.网上查询工商局应逐步建立完善企业档案信息网上查询平台，方便查询申请人通过互联网进行查询。查询申请人需先在网上注册并实名认证，登录查询平台后，按照系统提示进行操作，获取所需企业档案信息。网上查询平台应具备信息安全防护措施，确保查询信息的真实性、准确性和完整性。四、查询申请与受理（一）申请材料1.企业自身查询需提交企业营业执照副本原件、法定代表人身份证明原件及企业授权委托书（法定代表人亲自查询的无需提供）。2.司法机关查询应出具协助查询通知书、工作人员有效证件。协助查询通知书应明确查询的企业名称、查询事项、查询用途等内容。3.行政机关查询提供单位介绍信、查询人员有效证件及相关证明文件，说明查询的必要性和具体用途。4.律师事务所查询提交律师事务所介绍信、律师执业证书、当事人授权委托书及相关法律文书。5.其他组织和个人查询根据不同情况，分别提供相关法律文书、企业授权委托书、有效身份证明等材料。（二）申请流程查询申请人应填写《企业档案查询申请表》，详细填写查询企业名称、查询事项、查询用途、申请人联系方式等信息，并签字或盖章确认。将申请材料一并提交至工商局档案查询窗口。（三）受理审核工作人员收到查询申请后，应及时对申请材料进行审核。审核内容包括申请材料是否齐全、真实有效，查询主体是否具备查询资格，查询事项是否符合法律法规规定等。对于符合条件的申请，予以受理；对于申请材料不齐全或不符合要求的，应一次性告知申请人需要补充或更正的材料内容。五、查询办理与结果反馈（一）查询办理1.经审核受理的查询申请，工作人员应按照规定的查询流程和权限进行办理。对于现场查询的，应在规定时间内提供查询服务；对于网上查询的，应及时审核申请人身份信息，通过系统授权查询权限，并告知申请人查询结果获取方式。2.在查询过程中，如发现企业档案信息存在疑问或需要进一步核实的，工作人员应暂停查询办理，及时与相关部门或企业进行沟通核实，确保查询信息的准确性。（二）结果反馈1.对于现场查询的，工作人员应将查询结果以纸质形式提供给查询申请人，并由申请人签字确认。查询结果应加盖工商局档案查询专用章。2.对于网上查询的，查询申请人可在查询平台自行下载打印查询结果。查询平台应提供查询记录功能，方便申请人随时查看查询历史。3.查询结果仅提供给查询申请人，不得向其他单位或个人泄露。如因工作需要确需提供给第三方的，应经查询申请人书面同意，并按照相关法律法规规定办理。六、收费标准与票据（一）收费标准工商局企业档案查询应按照国家有关规定收取查询费用。收费标准应明确公示，不得擅自提高或降低收费标准。具体收费标准可根据查询内容、查询方式等因素制定。（二）票据开具查询申请人缴纳查询费用后，工商局应按照规定开具财政部门统一监制的票据。票据内容应包括收费项目、收费金额、查询企业名称、查询日期等信息。七、档案信息管理与保密（一）档案信息管理1.工商局应建立健全企业档案管理制度，加强对企业档案的收集、整理、归档、保管等工作。确保企业档案信息的完整性、准确性和系统性。2.定期对企业档案进行数字化处理，提高档案管理的信息化水平，方便查询和利用。同时，做好电子档案的备份工作，防止数据丢失。3.按照档案保管期限规定，妥善保管企业档案。对于超过保管期限的档案，应按照相关规定进行鉴定和销毁，确保档案信息安全。（二）保密措施1.严格遵守国家保密法律法规，加强对查询工作人员的保密教育和培训，提高保密意识。2.在查询过程中，工作人员应严格遵守保密纪律，不得擅自复制、传播、泄露企业档案信息。对于涉及企业商业秘密和个人隐私的信息，应予以严格保密。3.加强对查询场所、设备和网络的安全管理，采取必要的技术防范措施，防止信息泄露风险。如设置门禁系统、安装监控设备、进行网络安全防护等。八、监督检查与责任追究（一）监督检查1.工商局应加强对企业档案查询工作的内部监督检查，定期对查询流程、档案管理、信息安全等方面进行检查，及时发现和纠正存在的问题。2.接受社会监督，设立举报电话和邮箱，接受公民、法人和其他组织对企业档案查询工作中违法违规行为的举报。对于举报内容，应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给举报人。（二）责任追究1.对于违反本制度规定，擅自扩大查询范围、泄露企业档案信息、违规收费等行为，将依法依规追究相关工作人员的责任。情节严重的，将给