档案库房HSE管理制度

PAGE档案库房HSE管理制度一、总则（一）目的为加强档案库房的健康、安全与环境管理，确保档案的安全保管和有效利用，保障员工的生命安全与身体健康，保护环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司档案库房的所有区域，包括档案存储区、整理区、查阅区等，以及在档案库房内工作的所有人员。（三）引用标准1.《中华人民共和国安全生产法》2.《中华人民共和国环境保护法》3.《机关档案管理规定》4.《档案库房技术管理暂行规定》5.其他相关法律法规和行业标准（四）管理原则1.安全第一原则：始终将人员安全和档案安全放在首位，预防为主，综合治理。2.预防为主原则：通过采取有效的预防措施，消除安全隐患，防止事故发生。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与HSE管理，共同维护档案库房的安全与环境。4.持续改进原则：不断完善HSE管理制度和措施，提高管理水平。二、健康管理（一）职业健康要求1.档案库房工作人员应定期进行健康检查，确保身体健康状况适合从事档案管理工作。2.对于患有不适宜在档案库房工作疾病的人员，应及时调整工作岗位。（二）工作环境要求1.档案库房应保持良好的通风、采光和温湿度条件。温度应控制在14℃24℃之间，相对湿度应控制在45%60%之间。2.定期对档案库房进行清洁消毒，防止细菌、霉菌等微生物滋生，保障工作人员的健康。（三）劳动保护用品配备1.为档案库房工作人员配备必要的劳动保护用品，如工作服、安全帽、手套、口罩等。2.定期对劳动保护用品进行检查和更换，确保其性能良好，符合安全要求。三、安全管理（一）安全责任1.公司成立档案库房安全管理领导小组，由公司分管领导担任组长，档案部门负责人担任副组长，各相关部门负责人为成员。领导小组负责全面领导和协调档案库房的安全管理工作。2.档案部门负责人为本部门安全管理第一责任人，负责组织实施档案库房的安全管理工作，确保各项安全措施的落实。3.档案库房工作人员应严格遵守安全操作规程，履行安全职责，对本岗位的安全工作负责。（二）安全培训1.定期组织档案库房工作人员参加安全培训，培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、应急处置知识等。2.新入职员工必须接受三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗。3.每年至少组织一次安全演练，提高员工的应急处置能力。（三）安全检查1.建立档案库房安全检查制度，定期进行安全检查。安全检查分为日常检查、月度检查、季度检查和年度检查。2.日常检查由档案库房工作人员负责，每天对库房进行巡查，及时发现和处理安全隐患。3.月度检查由档案部门负责人组织，对库房的安全设施、消防器材、电气设备等进行全面检查。4.季度检查由公司安全管理部门组织，会同档案部门对库房进行联合检查。5.年度检查由公司分管领导组织，相关部门参加，对库房的安全管理工作进行全面评估。（四）安全设施与设备1.档案库房应配备必要的安全设施和设备，如消防器材（灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等）、防盗报警装置、温湿度监测设备、通风设备、电气设备等。2.安全设施和设备应定期进行维护、保养和检测，确保其性能良好，正常运行。3.对安全设施和设备的更新、改造等重大事项，应报公司主管领导批准，并做好记录。（五）电气安全1.档案库房的电气设备应符合国家相关标准和规定，由专业人员进行安装、维修和管理。2.严禁私拉乱接电线，严禁使用不合格的电气设备。3.定期对电气设备进行检查和维护，确保其绝缘性能良好，接地可靠，无漏电现象。（六）消防管理1.档案库房应制定消防管理制度，明确消防责任和消防措施。2.按照规定配备足够数量的消防器材，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。3.消防通道应保持畅通无阻，严禁堆放杂物。4.定期组织消防演练，提高员工的消防意识和应急处置能力。（七）防盗管理1.档案库房应安装防盗报警装置，并与公安机关报警系统联网。2.库房门窗应坚固可靠，窗户应安装防护栏，门应配备防盗锁和门禁系统。3.严格控制库房钥匙的管理，钥匙应由专人保管，严禁随意转借他人。4.加强对库房周边环境的巡查，发现异常情况及时报告并处理。（八）应急管理1.制定档案库房应急预案，明确应急处置流程和各部门、各人员的应急职责。2.定期对应急预案进行演练和修订，确保其科学性、实用性和可操作性。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行处置，最大限度地减少损失，并及时向上级主管部门报告。四、环境管理（一）环境责任1.档案库房应明确环境管理责任，档案部门负责人为环境管理第一责任人，负责组织实施环境管理工作。2.档案库房工作人员应积极参与环境管理，遵守环境管理制度，爱护环境。（二）环境保护措施1.严格控制档案库房的污染源，如禁止在库房内吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆物品等。2.对档案整理过程中产生的废纸、废包装物等废弃物，应分类收集，定期清理，交由有资质的单位进行处理。3.加强对档案库房周边环境的保护，不得随意破坏绿化，不得向周边环境排放污染物。（三）资源节约1.倡导节约能源、水资源和纸张等资源，采取节能措施，如合理设置照明、空调等设备的运行时间，推广使用节水器具等。2.加强对档案数字化工作的管理，提高档案利用效率，减少纸质档案的使用量。五、档案管理与HSE管理的结合（一）档案整理与安全1.在档案整理过程中，应注意保护档案的安全，避免档案受损、丢失或泄密。2.对整理过程中发现的破损、霉变等档案，应及时进行修复或处理，确保档案的完整性。（二）档案存储与环境1.根据档案的保管要求，合理安排档案的存储位置，确保档案存储环境符合标准。2.定期对档案进行检查和盘点，及时发现和处理档案存储过程中出现的问题。（三）档案利用与安全1.在档案查阅、借阅等利用过程中，应严格遵守安全管理制度，确保档案的安全。2.对利用后的档案，应及时归还，并进行整理和核对，确保档案的准确性和完整性。六、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门和档案部门应定期对档案库房的HSE管理工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.对监督检查中发现的安全隐患和环境问题应下达整改通知书，明确整改要求和整改期限，督促相关部门和人员进行整改。（二）考核评价1.建立档案库房HSE管理考核评价制度，对各部门和人员的HSE管理工作进行考核评价。2.考核评价内容包括安全责任落实情况、安全培训情况、安全检查情况、