档案局领导带班制度范本

PAGE档案局领导带班制度范本一、总则（一）目的为加强档案局日常管理，确保档案工作的安全、有序、高效运行，及时处理各类突发情况，特制定本领导带班制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员，包括局领导班子成员、各科室负责人及普通工作人员。（三）基本原则1.领导带班，责任明确。带班领导负责当日档案局的全面工作，对各项事务进行统筹协调和决策。2.及时响应，高效处理。对各类问题和突发事件要迅速做出反应，采取有效措施进行处理，确保工作不受影响。3.严格规范，持续改进。带班工作要严格按照制度要求执行，同时不断总结经验，持续完善制度，提高工作质量和效率。二、带班领导职责（一）全面管理职责1.负责当日档案局的整体工作安排和指挥，确保各项工作有序开展。2.协调各科室之间的工作关系，解决工作中出现的矛盾和问题。（二）安全管理职责1.检查档案局的安全设施设备，包括消防器材、监控系统、门窗等，确保其正常运行。2.对档案库房的温湿度、防火、防盗等情况进行巡查，发现问题及时处理。3.督促工作人员遵守安全操作规程，防止发生安全事故。（三）业务指导职责1.对重要档案业务工作进行指导和把关，确保档案整理、保管、利用等工作符合规范要求。2.参与重大档案项目的决策和实施，提供专业意见和建议。（四）应急处理职责1.制定应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.对突发情况进行及时处理和指挥调度，如火灾、水灾、档案丢失等事件，确保将损失降到最低。3.及时向上级主管部门报告突发事件情况，并配合相关部门进行调查处理。（五）沟通协调职责1.与上级领导、其他单位和部门保持密切沟通，及时汇报档案局工作进展和存在的问题。2.接待来访人员，处理群众反映的问题和诉求，维护档案局的良好形象。三、带班安排（一）带班领导轮值表1.制定详细的带班领导轮值表，明确每位领导的带班日期和时间段。轮值表要提前公布，确保工作人员知晓。2.带班领导如有特殊情况需要调整带班时间，应提前与其他领导协商，并报办公室备案。（二）带班时间带班领导实行全天带班制度，带班时间为工作日的正常工作时间，即[具体上班时间][具体下班时间]。四、工作流程（一）班前准备1.带班领导提前到达档案局，了解前一日工作情况和未完成事项。2.检查值班室设备是否正常，查看值班记录和交接清单。（二）工作交接1.与上一班带班领导进行工作交接，了解当日重点工作和需要关注的事项。2.接收上一班移交的文件、资料、钥匙等物品，并签字确认。（三）日常工作处理1.按照职责分工，对各项工作进行检查和指导。2.及时处理工作人员汇报的问题和困难，做出决策和安排。3.协调解决工作中出现的矛盾和纠纷，确保工作顺利进行。（四）突发事件处理1.接到突发事件报告后，带班领导应立即启动应急预案，组织相关人员进行应急处理。2.在处理过程中，要及时向上级主管部门报告事件进展情况，听从上级指挥。3.事件处理完毕后，要组织对事件进行调查和总结，分析原因，提出改进措施。（五）班后总结1.带班领导在下班前，要对当日工作进行总结，梳理工作完成情况和存在的问题。2.将当日工作情况记录在带班日志上，包括重要事项处理过程、突发事件应对措施等。3.与下一班带班领导进行工作交接，明确次日重点工作和注意事项。五、工作要求（一）严格遵守带班时间带班领导要按时到岗，不得迟到、早退或擅自离岗。如有特殊情况需要请假，应提前安排好替班领导，并报办公室备案。（二）认真履行带班职责带班领导要切实履行职责，对当日工作进行全面管理和监督，不得敷衍塞责。要积极主动地处理各类问题，确保工作质量和效率。（三）及时报告工作情况带班领导要及时向上级主管部门报告重要工作进展、突发事件处理情况等信息，不得隐瞒不报或迟报。（四）做好沟通协调工作带班领导要加强与各科室之间的沟通协调，充分调动工作人员的积极性和主动性，形成工作合力。要与其他单位和部门保持良好的合作关系，共同推进档案工作的开展。（五）严格遵守保密制度带班领导在工作中要严格遵守保密制度，不得泄露档案工作中的机密信息和敏感数据。六、监督与考核（一）监督机制1.办公室负责对带班领导的工作情况进行日常监督，定期检查带班日志和工作记录。2.设立举报电话和邮箱，接受工作人员和群众对带班领导工作的监督和举报。（二）考核内容1.带班领导的工作态度和责任心。2.对各项工作的管理和指导情况。3.突发事件的应急处理能力和效果。4.与各科室及相关部门的沟通协调情况。（三）考核方式1.定期考核与不定期考核相结合。定期考核每季度进行一次，不定期考核根据实际工作情况随时开展。2.考核采用自评、同事互评、群众评价和领导评价相结合的方式进行。（四）考核结果运用1.考核结果作为带班领导年度考核、评先评优的重要依据。2.对考核优秀的带班领导给予表彰和奖励，对考核不称职的带班领导进行批评教育，并责令其限期