幼儿园档案怎样管理制度

PAGE幼儿园档案怎样管理制度一、总则（一）目的为加强幼儿园档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在幼儿园管理、教育教学、家校沟通等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园各部门及全体教职工。（三）档案定义本制度所指档案是幼儿园在各项工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（四）管理原则1.集中统一管理原则：幼儿园档案由综合档案室集中统一管理，各部门指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作。2.真实性原则：档案内容必须真实反映幼儿园各项工作的实际情况。3.完整性原则：确保档案资料的齐全、完整，不遗漏重要信息。4.保密性原则：对涉及幼儿园机密、个人隐私等档案严格保密，防止泄露。5.便于利用原则：档案的整理、分类应科学合理，便于查询和使用。二、档案管理机构及职责（一）综合档案室1.负责制定和完善幼儿园档案管理制度，并组织实施。2.集中统一管理幼儿园各类档案，对档案进行分类、编号、整理、装订、上架等工作。3.建立档案检索系统，编制档案目录、索引等，方便档案的查询和利用。4.负责档案的安全保管，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，定期对档案进行检查和维护。5.组织档案的鉴定、销毁工作，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，报经批准后实施。6.积极开展档案信息开发利用工作，为幼儿园各项工作提供档案资料支持和服务。（二）各部门档案管理人员1.负责本部门档案的收集、整理、立卷和归档工作，确保档案资料的齐全、完整。2.按照档案管理要求，对本部门档案进行分类、编号，编制档案目录。3.定期将整理好的档案移交综合档案室，并办理交接手续。4.协助综合档案室做好档案的查询、利用等工作。三、档案的分类及归档范围（一）行政管理类档案1.幼儿园章程、发展规划、年度工作计划、总结等文件。2.上级主管部门下发的各类文件、通知、通报等。3.幼儿园行政会议记录、纪要。4.幼儿园内部管理制度、规定、办法等。5.教职工人事档案（包括入职、离职、调动、晋升、奖惩等材料）。6.幼儿园财务档案（包括预算、决算、会计凭证、账簿、报表等）。7.幼儿园资产档案（包括固定资产登记、清查等资料）。8.幼儿园安全管理档案（包括安全制度、应急预案、检查记录、事故处理等）。9.幼儿园对外交流合作档案（包括合作协议、交流活动记录等）。（二）教育教学类档案1.教学计划、教学大纲、教案、教学课件等。2.教师教学工作总结、教学反思。3.幼儿学籍档案（包括入园登记表、体检表、学籍变动记录等）。4.课程建设档案（包括课程标准、课程评估等）。5.教学研究活动档案（包括课题研究、教研活动记录等）。6.幼儿教材、教具、图书资料档案。7.教育教学成果档案（包括教师获奖证书、幼儿作品等）。（三）师资培训类档案1.教师培训计划、培训方案。2.教师参加各类培训的记录、证书、总结等。3.园内教师培训活动档案（包括培训教案、培训效果评估等）。（四）家园共育类档案1.家长会记录、家长学校活动记录。2.家长意见反馈记录、家长投诉处理记录。3.家园联系手册、家长沟通记录。4.家长志愿者活动档案。（五）后勤管理类档案1.食堂管理档案（包括食品采购、加工、储存记录，食品安全检查记录等）。2.卫生保健档案（包括幼儿健康档案、预防接种记录、卫生消毒记录等）。3.设施设备维护档案（包括设备采购合同、维修记录、保养记录等）。4.校园环境建设档案（包括绿化规划、施工图纸、竣工报告等）。（六）其他类档案1.幼儿园举办的各类大型活动档案（包括活动策划方案、活动照片、视频等）。2.幼儿园获得的各类荣誉证书、奖牌等档案。3.其他具有保存价值的文件、资料。四、档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门应明确档案收集责任人，按照档案归档范围及时收集本部门在工作中形成的数据、资料、文件等。2.收集的档案应保持原件的完整性，不得擅自涂改、伪造、损毁。3.对重要文件、资料应收集备份，以防丢失。（二）整理要求1.综合档案室和各部门档案管理人员应按照档案分类标准对收集到的档案进行分类整理。2.档案整理应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。3.每份档案应编写页码，在首页右上角加盖档案章，并填写档案编号、日期等信息。4.档案应使用统一规格的档案盒、档案袋进行装订和存放，并在盒、袋上标明档案类别、编号、年度等信息。五、档案的归档与移交（一）归档期限1.行政管理类档案应在次年上半年归档。2.教育教学类档案应在学期末归档。3.师资培训类档案应在培训结束后及时归档。4.家园共育类档案应定期整理归档。5.后勤管理类档案应随时归档。（二）移交程序1.各部门档案管理人员在档案整理完毕后，填写档案移交清单，一式两份，一份留存本部门，一份随档案移交综合档案室。2.档案移交时，双方应按照移交清单进行核对，确认无误后签字交接。3.综合档案室对接收的档案进行检查验收，如发现问题应及时与移交部门沟通解决。六、档案的保管与保护（一）保管环境1.综合档案室应具备良好的防火、防潮、防虫、防盗等条件，配备必要的档案保管设备，如档案柜、除湿机、防虫药等。2.档案库房应保持清洁、整齐，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。（二）档案保管1.档案应按照类别、年度、编号顺序排列上架，便于查找和管理。2.对电子档案应进行备份，并存储在安全的存储设备上，定期进行检查和维护。3.建立档案借阅登记制度，对档案的借阅时间、借阅人、借阅内容等进行详细记录。（三）档案保护1.定期对档案进行检查，发现档案有破损、褪色、霉变等情况应及时采取修复措施。2.对重要档案应采取特殊保护措施，如复制备份存放在不同地点等。3.严格遵守档案保密制度，防止档案信息泄露。七、档案的利用与借阅（一）利用范围1.幼儿园内部各部门在工作中查阅档案资料，为决策、管理、教学等提供依据。2.教职工因教学、科研、个人发展等需要查阅相关档案。3.家长因了解幼儿在园情况等需要查阅幼儿学籍档案等相关资料。（二）借阅程序1.用户填写档案借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、借阅目的、借阅时间等信息。2.申请表经部门负责人签字同意后，交综合档案室审核。3.综合档案室根据申请内容进行审批，批准后办理借阅手续，向借阅人提供档案，并在借阅登记本上记录相关信息。（三）借阅期限1.一般档案借阅期限不得超过两周，如需延期使用，应办理续借手续。2.重要档案借阅期限不得超过一周，特殊情况需经综合档案室负责人批准。（四）归还要求1.借阅人应按时归还档案，如因特殊原因不能按时归还，应提前向综合档案室说明情况。2.归还档案时，借阅人应确保档案完好无损，如有损坏、丢失等情况，应承担相应责任。3.综合档案室对归还的档案进行检查验收，确认无误后办理归还手续。八、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.定期对档案进行鉴定，根据档案的保存价值和现实利用情况，确定档案的存毁。2.鉴定工作应遵循全面审查、历史观点、发展眼光的原则，确保鉴定结果的准确性。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由综合档案室负责人、相关部门负责人及档案管理人员组成。（三）鉴定方法1.对档案的内容、来源、时间、形式等进行综合分析，判断其保存价值。2.参考国家有关档案保管期限的规定，结合幼儿园实际情况确定档案的保管期限。（四）销毁程序1.档案鉴定小组对拟销毁的档案进行逐一审查，提出销毁意