医院人事档案管理制度牌

PAGE医院人事档案管理制度牌一、总则（一）目的为加强医院人事档案管理，确保人事档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥人事档案在医院人力资源管理中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院全体员工的人事档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：人事档案内容必须真实可靠，如实反映员工的经历、政治思想、业务能力、工作表现等情况。2.完整性原则：人事档案应全面收集员工的各类相关材料，保证档案资料的齐全完整。3.保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保人事档案信息不泄露。4.动态管理原则：根据员工的工作变动、职务晋升、奖惩等情况，及时更新人事档案内容。二、人事档案管理职责分工（一）人力资源部门职责1.负责人事档案的建立、收集、整理、保管、查阅、转递等日常管理工作。2.制定和完善人事档案管理制度，指导、监督各部门做好人事档案相关工作。3.根据医院发展和人事管理需要，及时更新和补充人事档案内容。4.对人事档案进行定期检查和清理，确保档案质量。（二）档案管理人员职责1.负责档案的具体整理、装订、保管等工作，确保档案存放有序、安全。2.严格遵守档案管理规定，做好档案的查阅登记、借阅归还等手续。3.协助人力资源部门做好档案材料的收集、鉴别和归档工作。4.保守档案机密，不得擅自泄露档案内容。（三）各部门职责1.负责本部门员工档案材料的形成、积累和定期移交工作。2.配合人力资源部门做好人事档案的相关调查和核实工作。3.按照规定及时向人力资源部门报送员工的奖惩、考核、培训等材料。三、人事档案内容（一）履历材料1.员工的个人简历，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、毕业院校、专业、参加工作时间、工作经历等。2.员工的工作变动记录，如调动通知、任免文件等。（二）自传材料员工撰写的自传，反映个人成长经历、思想变化等情况。（三）鉴定、考核、考察材料1.年度考核登记表、绩效考核表等。2.任职期满考核材料。3.各类专项考察材料。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.学历学位证书复印件。2.培训结业证书、进修证明等。3.专业技术职务任职资格评审表、聘任文件等。（五）政审材料1.入党、入团志愿书及相关审批材料。2.政治历史情况审查材料。（六）党团材料1.党员、团员登记表。2.党团组织关系转移材料。（七）奖励材料1.各级各类奖励证书、表彰决定等。2.奖励审批表。（八）处分材料1.违纪违规处分决定、通报批评等。2.处分审批表。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表、工资条等。2.任免文件、职务变动通知等。3.出国（境）审批表、护照复印件等。（十）其他可供组织参考的材料1.员工的健康体检报告。2.员工的科研成果、论文发表情况等。四、人事档案的收集与整理（一）收集1.人力资源部门定期向各部门发出档案材料收集通知，明确收集内容和时间要求。2.各部门应指定专人负责档案材料收集工作，按照要求及时将本部门员工的相关材料报送人力资源部门。3.员工个人应主动向人力资源部门提交本人获得的各类证书、奖励等材料。（二）整理1.档案管理人员对收集到的档案材料进行分类、排序、编目。2.对每份材料进行编号、装订，确保材料整齐、规范。3.编制档案目录，便于查阅和管理。五、人事档案的保管（一）保管要求1.设立专门的人事档案库房，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案应存放在专用档案柜中，按类别、部门、员工姓名顺序排列。3.保持库房清洁、通风良好，温度、湿度适宜。（二）档案的安全与保密1.严格执行档案查阅、借阅制度，防止档案丢失、损坏和泄密。2.非档案管理人员未经许可不得进入档案库房。3.定期对档案进行检查，发现问题及时处理。（三）档案的信息化管理1.建立人事档案信息化管理系统，将档案内容录入系统，实现档案信息的电子化存储和查询。2.加强对信息化系统的安全管理，设置不同级别的访问权限，防止信息泄露。3.定期对电子档案进行备份，确保数据安全。六、人事档案的查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅人事档案的，须填写《人事档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意，报人力资源部门负责人审批。2.查阅档案应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还，并在《人事档案查阅登记表》上签字。（二）借阅1.因特殊原因需要借阅人事档案的，须填写《人事档案借阅申请表》，经所在部门负责人、人力资源部门负责人签字同意，报医院分管领导审批。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，须办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上圈划、批注、污损。4.借阅期满，借阅人员应按时归还档案，并在《人事档案借阅登记表》上签字。七、人事档案的转递（一）转递条件1.员工因工作调动、辞职、退休等原因离开医院的，应及时办理人事档案转递手续。2.档案转递应符合国家有关规定和接收单位的要求。（二）转递程序1.人力资源部门根据员工离职情况，开具《人事档案转递通知单》。2.档案管理人员按照通知单要求，将档案材料整理密封，在封口处加盖公章。3.通过机要交通或专人送取等方式将档案转递至接收单位，并在《人事档案转递登记表》上登记。4.接收单位收到档案后，应及时将回执寄回医院人力资源部门。八、人事档案的审核与清理（一）审核1.定期对人事档案进行审核，重点审核档案内容的真实性、完整性和规范性。2.对审核中发现的问题，及时与相关部门和人员核实，要求补充或更正材料。（二）清理1.对已超过保管期限、失去保存价值的档案材料进行清理。2.清