档案局机关安全管理制度

PAGE档案局机关安全管理制度一、总则（一）目的为加强档案局机关安全管理，保障档案资料的安全与完整，维护正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案局机关全体工作人员及进入档案局机关办公区域的外来人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全工作放在首位，确保档案实体安全、信息安全及人员安全。2.预防为主原则：强化安全防范意识，建立健全安全预防机制，及时消除安全隐患。3.责任追究原则：对因工作失误或违反安全制度导致安全事故的单位和个人，依法依规追究责任。二、安全管理职责（一）档案局机关安全管理领导小组职责1.全面领导档案局机关安全管理工作，制定安全管理目标和工作计划。2.定期召开安全工作会议，研究解决安全管理工作中的重大问题。3.组织安全检查和隐患排查，督促整改安全隐患。4.协调与外部相关部门的安全工作关系。（二）各部门负责人职责1.负责本部门的安全管理工作，落实安全管理制度。2.组织本部门人员学习安全知识，开展安全宣传教育活动。3.定期对本部门办公区域进行安全检查，及时发现并报告安全隐患。4.配合安全管理领导小组做好安全管理工作。（三）工作人员职责1.严格遵守安全管理制度，履行安全岗位职责。2.积极参加安全培训和教育活动，提高安全意识和应急处置能力。3.发现安全隐患及时报告，并采取必要的应急措施。4.爱护安全设施设备，不得擅自拆除、损坏或挪用。三、档案实体安全管理（一）档案库房管理1.档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防高温等功能。2.库房应安装防火门、防盗门窗、监控设备、温湿度调节设备、防虫防鼠设施等。3.档案架排列应整齐有序，便于档案存放和查找。档案应分类存放，标识清晰。4.库房管理人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案数量准确、质量完好。5.严格控制库房人员出入，非库房管理人员未经许可不得进入库房。进入库房人员应登记姓名、时间、事由等信息。（二）档案整理与保管1.档案整理应遵循档案形成规律和特点，保持档案之间的有机联系。2.档案整理过程中应注意保护档案的原始面貌，不得随意涂改、损坏档案。3.档案保管期限应根据档案的重要性和历史价值合理确定，定期对到期档案进行鉴定和处置。4.对重要档案应采取备份保管措施，并异地存放。（三）档案查阅与利用1.建立档案查阅利用制度，规范查阅利用流程。查阅档案应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，在指定地点查阅。2.查阅档案时应严格遵守保密规定，不得擅自摘抄、复制、拍照、传播档案内容。3.档案利用完毕后应及时归还，管理人员应对归还档案进行检查，确保档案完整无损。四、档案信息安全管理（一）网络安全管理1.档案局机关应建立健全网络安全管理制度，加强网络安全防护。2.网络设备应定期进行维护和检查，确保网络运行稳定。3.加强对网络用户的管理，设置用户权限，防止非法访问和数据泄露。4.安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防范网络攻击和恶意软件入侵。5.定期进行网络安全漏洞扫描和修复，及时更新系统补丁。（二）数据安全管理1.建立档案数据备份制度，定期对档案数据进行备份，并异地存放。2.加强对数据存储设备的管理，防止数据丢失或损坏。3.对涉及国家机密和重要档案数据的处理应严格遵守保密规定，采取加密等安全措施。4.数据传输应采用安全可靠的方式，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。5.定期对数据进行清理和审核，确保数据的准确性和完整性。（三）信息系统安全管理1.档案信息系统应进行安全等级保护备案，并按照相关标准和要求进行建设和管理。2.信息系统应设置安全审计功能，记录和监控系统操作日志。3.加强对信息系统用户的权限管理，严格控制用户对系统的访问和操作。4.定期对信息系统进行安全评估和漏洞检测，及时发现并修复安全隐患。5.制定信息系统应急预案，定期进行演练，确保在系统遭受攻击或出现故障时能够及时恢复。五、消防安全管理（一）消防设施设备管理1.档案局机关应按照规定配备消防设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.消防设施设备应定期进行检查、维护和保养，确保其性能完好。不得擅自挪用、损坏消防设施设备。3.在消防设施设备所在位置应设置明显的标识和警示标志。（二）消防安全制度1.制定消防安全制度，明确消防安全责任。2.定期组织消防安全培训和演练，提高工作人员的消防安全意识和应急处置能力。3.加强对办公区域的用火、用电、用气管理，严禁在办公区域内私拉乱接电线、违规使用电器设备、违规使用明火等。4.保持疏散通道和安全出口畅通，不得在疏散通道和安全出口堆放杂物。5.对档案室、机房等重点部位应加强消防安全管理，设置防火分隔设施，配备灭火器材。（三）火灾应急处置1.制定火灾应急预案，明确火灾发生时的应急处置流程和各部门、人员的职责。2.一旦发生火灾，应立即启动应急预案，组织人员疏散，及时报警，并采取有效的灭火措施。3.在火灾扑灭后，应保护好火灾现场，配合消防部门进行调查处理。六、防盗安全管理（一）防盗设施建设1.档案局机关办公区域应安装防盗门窗、监控设备等防盗设施。2.监控设备应覆盖档案局机关主要出入口、办公区域、档案库房等重点部位，确保监控无死角。3.防盗设施应定期进行检查和维护，确保其正常运行。（二）人员出入管理1.严格执行人员出入登记制度，对进入档案局机关的外来人员进行身份核实和登记。2.工作人员应佩戴工作证件，以便识别和管理。3.加强对下班后和节假日期间办公区域的安全巡查，防止盗窃事件发生。（三）防盗应急处置1.发现盗窃事件应立即报警，并保护好现场。2.配合公安机关进行调查，提供相关线索和证据。3.对被盗档案和物品进行登记和清查，及时采取补救措施，减少损失。七、保密安全管理（一）保密制度建设1.制定档案局机关保密制度，明确保密工作的范围、职责和要求。2.确定保密要害部门和部位，加强对保密要害部门和部位的管理。3.与工作人员签订保密承诺书，明确保密责任和义务。（二）保密教育培训1.定期组织保密教育培训，提高工作人员的保密意识和保密技能。2.保密教育培训内容应包括国家保密法律法规、档案局机关保密制度、保密技术防范知识等。3.对新入职人员应进行专门的保密培训，经考试合格后方可上岗。（三）保密措施落实1.加强对档案资料的保密管理，严格控制档案资料的知悉范围。2.在档案整理、保管、查阅、利用等环节采取保密措施，防止档案信息泄露。3.对涉及国家机密和重要档案资料的计算机、移动存储设备等应进行加密处理，并严格管理。4.严禁在非保密场所谈论和处理涉密事项。（四）保密监督检查1.定期开展保密监督检查，及时发现和纠正保密工作中存在的问题。2.对违反保密制度的行为进行严肃处理，情节严重的依法依规追究责任。八、应急管理（一）应急预案制定1.制定档案局机关各类安全事故应急预案，如火灾应急预案、盗窃应急预案、网络安全应急预案、档案实体安全应急预案等。2.应急预案应明确应急处置流程、各部门和人员的职责、应急救援物资和设备的配备等内容。（二）应急演练1.定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高工作人员的应急处置能力。2.应急演练应包括火灾扑救、人员疏散、档案抢救、网络故障排除等内容。3.演练结束后应对应急预案进行评估和总结，针对存在的问题及时进行修订和完善。（三）应急处置1.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速组织人员进行应急处置。2.及时向上级主管部门和相关部门报告事故情况，不得隐瞒不报或迟报。3.在应急处置过程中，应注意保护现场，配合有关部门进行调查处理。九、安全检查与隐患排查（一）安全检查计划1.制定档案局机关年度安全检查计划，明确检查的内容、时间、人员等。2.安全检查应包括档案实体安全、档案信息安全、消防安全、防盗安全、保密安全等方面。（二）检查方式1.定期检查：由安全管理领导小组组织，相关部门人员参加，每月至少进行一次全面安全检查。2.专项检查：根据安全工作需要，针对某一重点部位或某一安全领域进行专项检查。3.日常检查：各部门负责人和工作人员每天对本部门办公区域进行安全检查。（三）隐患排查与整改1.在安全检查过程中应认真排查安全隐患，对发现的安全隐患应及时登记，并分析原因。2.针对安全隐患制定整改措施，明确整改责任人、整改期限和整改目标。3.对安全隐患整改情况进行跟踪检查，确保隐患得到彻底整改。对重大安全隐患应实行挂牌督办，确保整改到位。十、教育培训（一）安全培训计划1.制定档案局机关年度安全培训计划，明确培训的内容、时间、对象等。2.安全培训应包括安全法律法规、安全管理制度、安全操作规程、安全应急处置知识等方面。（二）培训方式1.集中培训：定期组织全体工作人员进行集中安全培训，邀请专家或专业人员进行授课。2.专题培训：针对某一安全领域或某一安全问题进行专题培训。3.在线学习：利用网络平台提供安全学习资料，供工作人员自主学习。（三）培训效果评估1.对安全培训效果进行评估，通过考试、实际操作、问卷调查等方式了解工作人员对安全知识和技能的掌握情况。2.根据培训效果评估结果，对培训内容和方式进行调整和改进，提高培训质量。十一、奖惩制度（一）奖励