幼儿园信息保护制度

幼儿园信息保护制度幼儿园信息保护工作以《中华人民共和国个人信息保护法》《儿童个人信息网络保护规定》等法律法规为依据，围绕幼儿及监护人个人信息的全生命周期管理，建立覆盖收集、存储、使用、共享、销毁等环节的具体保护措施，明确各岗位责任，确保信息安全。一、信息收集管理1.收集范围严格遵循“最小必要”原则，仅收集与幼儿教育、保育、安全直接相关的信息，包括但不限于：幼儿姓名、出生日期、身份证号（仅用于入园登记及医保办理）、监护人姓名、联系方式、居住地址（仅用于接送安全）；健康信息（过敏史、疫苗接种记录、既往重大病史）；教育过程记录（课堂表现、活动参与情况、阶段性评估结论）；日常活动影像（仅限园内场景，不包含私人生活画面）。2.收集前须通过书面《信息收集告知同意书》明确告知监护人信息用途、存储方式、保存期限及权利义务，由监护人签字确认后方可收集。告知书需包含以下内容：信息具体类型、使用范围（如仅用于班级管理、家园沟通或必要的政府部门数据报送）、共享对象（仅限教育行政部门、卫生保健机构等法定主体）、删除或更正信息的申请方式。3.禁止通过诱导、隐瞒等方式超范围收集信息，不得收集与教育保育无关的信息（如家庭收入、宗教信仰等），不得强制要求提供非必要信息作为入园条件。二、信息存储管理1.电子信息存储采用加密技术（如AES256算法），本地存储设备需设置访问密码及操作日志记录功能，仅授权人员可登录；云端存储需选择通过国家信息安全等级保护认证的合规服务商，签订数据安全协议，明确服务商的保密义务及违约责任。2.纸质信息（如入园登记表、健康档案）需存放于带锁档案柜，由班级教师与保教主任双人管理，钥匙分存；每月25日前完成当月纸质信息归档，按班级、年份分类编号，档案柜放置于监控覆盖的专用房间，非工作时间关闭并上锁。3.存储期限：幼儿离园后，电子信息至少保存3年（涉及未结法律纠纷的延长至纠纷解决后1年），纸质信息保存5年；到期后由信息管理员通过物理粉碎（纸质）或数据彻底擦除（电子）方式销毁，销毁过程需两人在场并填写《信息销毁记录表》。4.建立定期备份机制，电子信息每周五17:00前完成本地异机备份及云端备份，备份数据需经校验确保完整性，备份记录留存6个月备查。三、信息使用管理1.内部使用实行“最小授权”原则，仅允许因工作需要接触信息的人员访问：教师仅可访问所带班级幼儿信息；保健医生仅可访问健康相关信息；行政人员仅可访问统计类汇总信息（不包含具体姓名、身份证号等敏感字段）。2.访问需通过OA系统提交申请，注明使用目的、信息范围，经保教主任审批后方可获取；访问过程全程留痕，电子系统自动记录访问时间、账号、操作内容，日志留存至少6个月。3.禁止将信息用于商业用途（如向培训机构、儿童产品商家推送），禁止在非工作场景（如私人社交平台）传播幼儿信息；使用影像信息（如班级公众号、活动相册）前需逐一征求监护人书面同意，明确标注“仅用于园内宣传”，对涉及面部特征的图像进行模糊处理（如打码眼部），不得公开完整正脸清晰照片。四、信息共享管理1.严格限制信息共享范围，仅在以下情形共享：（1）法律法规要求（如配合公安部门人口信息核查、卫生部门传染病流调）；（2）教育行政部门常规数据统计（需去标识化处理，仅提供汇总数据）；（3）第三方服务必要协作（如与正规校车公司共享接送时间、幼儿姓名，与定点医院共享过敏史用于急救）。2.共享前需经园长审批，与接收方签订《信息共享保密协议》，明确信息用途、保密责任及数据泄露赔偿条款；共享时仅提供必要字段（如校车公司仅需幼儿姓名、接送站点，无需身份证号），并对敏感信息脱敏处理（如隐藏身份证号中间6位）。3.禁止向任何商业机构、个人共享信息，禁止通过微信、QQ等非加密社交工具传输敏感信息；因法定原因需共享的，应在3个工作日内书面告知监护人共享内容及接收方信息。五、安全责任与监督1.园长为信息保护第一责任人，负责制度制定、重大事项决策及责任追究；保教主任为直接管理人，负责日常监督、违规行为核查及整改；各班教师为信息收集使用的直接责任人，需每日自查信息记录的准确性及存储安全性。2.设立信息安全管理员（可由信息技术教师兼任），负责电子系统安全维护、定期漏洞扫描（每月1次）、安全事件预警；每学期组织1次全体教职工信息保护培训（内容包含法规解读、案例分析、操作规范），新入职员工需通过培训考核后方可上岗。3.建立家长监督渠道，在园务公开栏、公众号公布信息保护投诉电话（020XXXXXXX）及邮箱（xxyy@），收到投诉后3个工作日内核查，7个工作日内反馈处理结果。六、应急处置1.发现信息泄露（如系统被攻击、档案丢失、员工违规传播）后，现场人员需立即报告保教主任及园长，1小时内启动应急预案：技术组（信息安全管理员）排查泄露范围、锁定源头；沟通组（保教主任）联系受影响监护人，告知泄露情况及补救措施（如更换联系方式、监测账户安全）；法务组（法律顾问）向教育行政部门、公安机关报告（24小时内），配合调查。2.事后7个工作日内形成《信息泄露事件报告》，分析漏洞原因（如系统未及时更新补丁、员工违规操作），制定