房屋维修基金管理协议

房屋维修基金管理协议一、合同主体与目的（一）合同主体本协议由以下双方共同订立：甲方：__________（以下简称“甲方”），代表房屋所有权人或业主委员会；乙方：__________（以下简称“乙方”），代表基金管理机构或指定服务方。双方基于平等自愿原则，就房屋维修基金的管理事宜达成一致。（二）基金定义与目的房屋维修基金指由甲方筹集、用于房屋公共部位维修、保养及紧急修缮的专项资金。本基金目的为确保房屋设施的正常运行，提升居住环境质量，保障业主权益。基金总额由甲方根据实际需求确定，并通过合法途径筹集。二、基金的管理与使用（一）基金筹集甲方负责基金的初始筹集与后续补充，筹集方式包括但不限于业主分摊、公共收益划拨等。基金总额应存入乙方指定的银行账户，账户信息需经双方确认。乙方需在基金到账后五个工作日内出具收据，并定期向甲方提供资金流水报告。（二）基金使用范围基金仅限于房屋公共部位的维修、保养及紧急修缮，包括电梯、管道、外墙、公共照明等设施。使用前需由甲方提出书面申请，乙方审核后报批。单次维修费用超过基金总额百分之五时，需经甲方全体会议或授权代表批准。乙方应确保资金使用透明，每季度向甲方提交详细支出报告。（三）监督与审计甲方有权对基金使用情况进行监督，乙方需配合提供相关凭证。每年乙方需委托独立第三方进行审计，审计报告需在审计完成后十五个工作日内提交甲方。如发现资金挪用或违规操作，乙方应立即纠正并承担相应责任。三、责任与义务（一）甲方责任甲方负责基金的合法筹集与补充，确保资金来源合规。甲方需及时审批乙方提交的维修申请，并在基金不足时组织补缴。甲方应指定专人负责基金监督，配合乙方完成审计工作。（二）乙方责任乙方负责基金的安全保管与专业管理，确保资金专款专用。乙方需制定基金使用计划，优化维修流程，控制成本。乙方应定期组织房屋设施检查，预防潜在问题，并在紧急情况下优先处理维修事宜。乙方需向甲方提供月度管理报告，包括资金余额、使用明细及风险预警。四、违约责任（一）违约情形如甲方未按时补充基金或提供虚假信息，视为违约；乙方未按协议使用基金或延误维修，亦构成违约。违约方需在收到书面通知后十个工作日内纠正行为。（二）违约处理违约方需向守约方支付违约金，违约金为违约金额的百分之十。如造成实际损失，违约方需全额赔偿。严重违约（如资金挪用）时，守约方有权终止协议并追究法律责任。五、争议解决方法（一）协商优先双方因本协议产生争议时，应首先通过友好协商解决。协商期不超过三十日，自争议发生之日起计算。（二）仲裁机制协商不成时，任何一方可提交至协议签署地仲裁委员会仲裁。仲裁裁决为终局，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。六、协议的生效与终止（一）生效条件本协议自双方签署之日起生效，有效期至基金使用完毕或协议期满。协议期满前三十日，双方可协商续签。（二）终止情形协议可因基金耗尽、双方协商一致或一方严重违约而终止。终止时，乙方需在十五个工作日内结清剩余基金并移交所有资料。终止后，双方仍须履行保密义务。七、其他条款（一）保密义务双方应对协议内容及基金信息保密，未经对方书面同意不得泄露。保密期至协议终止后五年。（二）协议修改任何修改需经双方书面同意，并作为本协议附件。（三）不可抗力如遇自然灾害等不可抗力事件，受影响方应及时通知对方，双方协商调整履行时间。