私募基金管理人备案方案

私募基金管理人备案方案一、前言本协议由以下双方共同订立：甲方（私募基金管理人）：____________________（以下简称“甲方”）；乙方（专业服务机构）：____________________（以下简称“乙方”）。鉴于甲方作为私募基金管理人，需按照中国证监会及相关法律法规要求完成备案登记；乙方作为专业服务机构，具备提供备案咨询和支持的能力。双方经平等协商，就甲方备案方案达成一致，特制定本方案。二、定义与范围（一）定义备案指甲方根据《私募投资基金监督管理暂行办法》等规定，向中国证监会提交登记申请及相关文件的过程。管理人指甲方作为私募基金管理人的主体身份。服务范围包括但不限于备案材料准备、申请提交、跟进反馈及法律咨询。所有涉及个人信息部分，如投资者姓名、电话，均使用通用替代如“张某”、“*”处理，确保隐私保护。（二）方案范围本方案涵盖备案全过程，包括但不限于前期材料收集、中申请提交、后跟进维护。目标为协助甲方在合法合规前提下高效完成备案。方案适用各类私募基金类型，如股权类、证券类基金，并适配实际经营需求。方案内容基于现行法律法规要求，如有变更需双方协商更新。三、责任和义务（一）甲方义务甲方负责提供完整、真实、准确的信息，包括但不限于管理团队简历、业务发展报告、风控制度文件。所有信息需符合隐私要求，如姓名用“王某”、电话用“*”，避免泄露具体细节。甲方应在方案生效后及时反馈监管机构的问询或要求修改，并承担备案过程产生的官方费用。甲方需确保所有材料按时交付乙方，延迟交付将影响整体进度。（二）乙方义务乙方负责审查甲方提供的信息，协助编制备案申请文件，确保符合最新监管要求。乙方承担提交申请、跟进监管机构反馈及协助甲方解决疑难问题，包括但不限于安排补充材料或法律咨询。乙方应维护甲方商业秘密和隐私，所有文件传输加密处理，未授权不得外泄。乙方履行义务需专业高效，避免因疏忽导致备案延误。四、时间表与里程碑本方案时间表采用概括性描述，避免具体年月日。方案生效后，第一阶段为材料准备期，目标在生效后某天数内完成；第二阶段为申请提交期，目标在材料就绪后某天数内递交；第三阶段为跟进反馈期，目标在提交后某天数内回应监管机构要求。双方应共同监控进度，如遇不可抗力可调整时间。五、信息保密双方对在执行本方案过程中接触的所有信息保密，未经书面同意不得向第三方披露。保密内容包括甲方经营数据、投资者信息等，使用通用替代如“李某”、“*”处理敏感细节。违约方需赔偿对方损失，并承担法律责任。保密义务持续至方案终止后某年数。六、违约责任如一方未履行义务构成违约，违约方需在通知后某天数内纠正，否则承担赔偿责任。赔偿包括直接经济损失，如因甲方延迟导致备案失败，需赔偿乙方服务成本；因乙方疏忽造成提交延误，需赔偿甲方业务损失。违约不影响其他条款效力，且双方优先通过协商解决争议。七、争议解决方法因本方案引起的争议，双方应首先友好协商；协商不成时，提交某指定仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为最终结果。仲裁过程依据中国法律进行，费用由败诉方承担。争议期间不影响其他方案条款执行。八、生效与终止本方案自签署之日生效，有效期至备案登记完成或双方书面同意终止。生效时间以签署日期为准。终止条件包括：双方协商一致、一方重大违约未纠正、或外部因素如法规变更导致不可行。终止后，保密义务及已生争议处理条款继续有效。九、其他规定本方案未尽事宜，双方可签订补充协议。方案适用中国法律，所有通知以书面形式发送至对方指定地址。变更需双方签字确认。本方案一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。十、签署部分甲方签署人：____