电大文秘写作技巧及形成性考核范文

文秘写作是电大文秘专业核心能力的集中体现，形成性考核既检验理论知识的应用深度，也考察实践技能的掌握程度。掌握科学的写作技巧、结合范文进行模仿与创新，是提升考核成绩与职业素养的关键。本文从写作能力构建、典型文种技巧解析及考核范文实践三个维度，为学习者提供系统指导。一、文秘写作核心能力的构建（一）语言表达：精准性与得体性并重文秘写作语言需遵循“准确、简洁、庄重”原则。准确性体现在用词精准（如“商榷”用于平行文协商，“请示”用于上行文请求）、数据表述严谨（避免“约”“大概”等模糊量化）；简洁性要求删繁就简，如“为了……的目的”可简化为“为了……”；得体性需根据文种、受众调整语气，上行文（请示、报告）谦敬得体，下行文（通知、批复）权威清晰，平行文（函）平和有礼。（二）逻辑架构：闭环式思维支撑写作需遵循“提出问题—分析问题—解决问题”的逻辑链。公文类采用“目的—事项—要求”的递进结构，事务文书（如总结）采用“工作回顾—问题分析—未来计划”的闭环结构，学术写作则以“论点—论据—论证”的思辨结构展开。可通过思维导图梳理思路，确保内容层次分明、论据支撑充分。（三）格式规范：权威标准为纲不同文种有严格格式要求：公文需包含版头（发文机关标志、发文字号等）、主体（标题、主送机关、正文、附件说明等）、版记（抄送机关、印发机关等）；事务文书（如计划）需明确目标、措施、步骤；学术论文需包含摘要、关键词、正文、参考文献等。需严格参照《党政机关公文处理工作条例》《学术论文写作规范》等权威标准，避免格式失分。二、典型文种的写作技巧解析（一）公文写作：以“通知”“请示”为例1.通知：清晰传达要求标题需明确事由（如《关于开展2024年春季学期教学检查的通知》），正文分“目的（依据）—事项（时间、地点、要求）—执行要求”三部分，语言简洁权威，避免歧义。需注意主送机关准确，附件说明规范（如有附件需标注“附件：1.××××”）。2.请示：一文一事、理由充分标题体现请求事项（如《关于申请购置办公设备的请示》），正文包含“请示缘由（现状与需求）—请示事项（具体请求）—结语（妥否，请批示）”，需避免多头主送，理由需数据或事实支撑（如“现有设备已超使用年限，近三月故障达15次，影响工作效率30%”）。（二）事务文书：以“工作总结”“演讲稿”为例1.工作总结：客观全面、重点突出结构采用“工作概述（时间、内容、成果）—具体做法（分点阐述，结合数据）—问题不足（实事求是）—未来计划（针对性改进）”。避免流水账，用“完成了××项工作，其中××项目标达成率120%”等量化表述增强说服力。2.演讲稿：情感共鸣、逻辑清晰开头用场景引入或提问吸引注意力（如“当您的工作被一份错漏的文件耽误时，是否想过文秘工作的细节有多重要？”），主体结合案例（如“某次会议通知因时间表述模糊，导致3名参会人员迟到”）强化观点，结尾用号召或展望收束（如“让我们以‘零差错’为目标，做职场的‘细节守护者’”）。（三）学术写作：以“毕业论文”为例选题需“小切口、大价值”，如《基层行政单位文秘工作信息化转型路径研究》，避免过于宽泛。正文采用“绪论（研究背景、意义、方法）—现状分析（问题+案例）—对策建议（针对性、可操作）—结论”结构。论证需结合文献（引用权威观点）、数据（调研或案例数据）、逻辑推理，参考文献需标注规范（如[1]姓名.文章名[J].期刊名,年份,卷(期):页码.）。三、形成性考核范文及写作思路（一）公文范文：《关于调整2024年秋季学期课程安排的通知》标题：明确事由与文种，体现时效性。正文：>各教学点、全体学员：>因师资调配及场地优化，经校委会研究决定，现对2024年秋季学期部分课程安排调整如下：>一、调整课程：《应用文写作》原第8周周六课程，调整至第9周周日上午9:00-11:30，地点不变（教学楼301室）。>二、注意事项：>1.请各教学点及时通知学员，确保信息传达率100%；>2.调整后课程的作业提交时间同步顺延一周，截止日期为第10周周五17:00；>3.如有疑问，可致电教务处（020-××××）咨询。>特此通知。>××广播电视大学教务处>2024年×月×日写作思路：严格遵循通知格式，事由清晰（师资、场地调整），事项分点说明（课程时间、地点、作业），要求具体（通知到位、时间顺延），语言简洁权威，结尾用“特此通知”强化正式性。（二）事务文书范文：《2024年上半年文秘工作个人总结》标题：明确时间、岗位与文种。正文：>2024年上半年，我在行政部文秘岗位围绕“办文、办会、办事”核心职责，完成以下工作：>一、办文工作：起草各类公文42份（含通知28份、请示7份、报告7份），发文差错率为0；协助审核外来文件156份，流转效率提升20%（原平均3天，现2.4天）。>二、办会工作：组织部门会议12场、校级会议3场，会前准备（材料、场地、设备）零失误，会后纪要整理及时率100%。>三、问题与改进：>1.跨部门沟通时，对业务术语理解不足，导致2次文件表述偏差（已通过参加业务培训弥补）；>2.公文写作中，部分请示的理由不够充分（如7月申请会议室改造的请示，未详细说明现有场地缺陷）。>四、下半年计划：>1.每月参加1次业务部门培训，提升行业术语理解能力；>2.请示类公文增加“现状分析+数据支撑”模块，确保理由充分。写作思路：采用“成果量化+问题具体+计划可行”的结构，用数据（42份、156份、20%）体现成果，问题结合案例（2次偏差、7月请示）增强真实性，计划针对问题提出可操作措施，符合总结“反思—提升”的逻辑。（三）学术范文（摘要）：《基层文秘工作信息化困境及对策研究》摘要：>本文以S县30家行政单位为调研对象，采用问卷调查（回收有效问卷286份）与访谈（15名文秘人员）方法，分析基层文秘信息化现状。研究发现，困境集中于：（1）技术应用不足（仅35%单位使用OA系统，且功能使用率低于50%）；（2）人员能力薄弱（62%文秘未接受系统信息化培训）；（3）制度保障缺失（仅12%单位有信息化工作规范）。基于此，提出“技术升级（引入智能排版、云端协作工具）+能力培训（每月开展信息化实操课）+制度完善（制定《文秘信息化工作规范》）”的三位一体对策，为基层文秘数字化转型提供参考。写作思路：摘要需包含“研究对象、方法、问题、对策”，用数据（30家、286份、15名）体现调研严谨性，问题分点量化（35%、50%、62%、12%），对策针对性强（技术、能力、制度），符合学术写作“问题导向—实证分析—解决路径”的逻辑。四、考核提升的实践路径1.模仿与创新结合：先模仿范文的结构、语言、逻辑，再结合自身工作/学习场景创新（如将通知范文的事由替换为班级活动安排）。2.多维度修改：完成初稿后，从“格式规范、语言精准、逻辑严密、内容实用”四方面自查，可邀请同学互评或请教导师。3.积累素