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文档简介
韶关电脑租赁协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:韶关市XX科技有限公司
甲方地址:广东省韶关市浈江区工业路88号XX大厦15楼1501室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式:138XXXXXXXX(手机)、020-XXXXXXXX(座机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电脑租赁服务有限公司
乙方地址:广东省深圳市南山区科技园科苑路XX大厦8楼801室
乙方法定代表人/负责人:李娜
乙方联系方式:139XXXXXXXX(手机)、0755-XXXXXXXX(座机)
**协议简介**
甲方因业务发展需要,在韶关地区进行临时性电脑设备租赁,以提升员工工作效率并降低固定资产投入成本。乙方作为专业的电脑租赁服务提供商,拥有丰富的设备资源和完善的租赁服务管理体系。基于双方在市场调研和商务洽谈中的良好沟通,甲方拟向乙方租赁一批电脑设备用于项目执行,乙方同意按本协议约定提供租赁服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方在开展XX项目(项目名称可根据实际情况填写)过程中,需短期内大量使用电脑设备,但自行采购成本较高且设备使用周期有限。乙方通过市场分析确认,甲方租赁需求符合其业务范围,且双方在设备型号、租赁期限、服务保障等方面存在高度匹配性。因此,双方基于市场需求与资源供给的契合点,确立合作前提:甲方通过租赁方式获取设备使用权,乙方通过提供服务实现收益,双方通过本协议明确权责,确保合作顺利进行。
协议简介部分与整个协议范本的关联性体现在以下方面:
1.**合作基础**:明确甲方租赁电脑的背景(项目需求)和乙方的服务能力(专业租赁资质),为后续条款中设备清单、租赁期限、费用等具体约定提供合理性支撑。
2.**法律关系定性**:通过“租赁”而非“买卖”的表述,界定双方为租赁服务法律关系,后续条款中的权利义务(如设备维护、使用责任)均围绕此性质展开。
3.**商业逻辑关联**:甲方降低成本、乙方实现收益的动机,是协议履行的重要驱动力,与价格与支付条件、违约责任等条款形成逻辑闭环。
4.**风险控制前置**:双方在简介中确认资源匹配性,隐含了对设备质量、服务响应等风险的初步管理共识,为不可抗力、争议解决等条款提供适用依据。
本部分内容严格遵循协议范本的实用性要求,通过具体当事人信息和合作背景描述,为后续条款的制定提供事实基础和法律关系框架,避免无关内容干扰协议核心条款的完整性。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲方因业务发展需要租赁电脑设备,乙方提供相应租赁服务所涉及的权利义务及责任划分。具体范围包括:乙方根据甲方需求提供符合约定规格的电脑设备,并负责设备的维护、维修及正常运行保障;甲方在租赁期内享有设备使用权,并按约定支付租赁费用。本协议涵盖设备清单、租赁期限、费用结算、使用规范、违约责任等核心内容,双方均应严格依照本协议约定履行。
第二条定义
1.电脑设备:指乙方提供给甲方的具有完整功能、符合约定配置的个人电脑、笔记本电脑或其他办公用计算设备。
2.租赁期:指本协议约定的设备使用期限,自设备交付甲方使用之日起至甲方按约定返还设备之日止。
3.非正常损耗:指因甲方使用不当、保管不善或人为因素造成的设备损坏、性能下降或丢失。
4.维护服务:包括乙方提供的设备安装调试、故障排除、定期检查及必要配件更换等服务。
5.终止协议:指经双方协商一致或依据本协议约定解除本协议的行为。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照约定提供符合质量标准的电脑设备,并确保设备在租赁期内满足项目使用需求。
(2)甲方应按照本协议约定支付租赁费用及其他应付款项,逾期支付需承担违约责任。
(3)甲方负责设备的日常使用管理,包括但不限于合理操作、安全存放及防止非正常损耗。
(4)甲方应指定专人负责设备使用登记,如需增加使用人需提前通知乙方并承担相应责任。
(5)遇设备故障时,甲方应及时通知乙方处理,并配合乙方进行维修或检测工作。
(6)租赁期满或协议终止时,甲方应将设备完好返还乙方,如有磨损或故障需按实际损失赔偿。
(7)甲方不得擅自变更设备用途或进行硬件改造,如需升级配置需经乙方书面同意。
(8)甲方应对租赁设备的使用风险负责,包括但不限于因操作失误导致的数据丢失或第三方索赔。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付租赁费用,并对逾期支付采取相应措施(如收取滞纳金)。
(2)乙方应确保提供的电脑设备符合协议约定的规格、数量及性能要求,并提供完整的验收文件。
(3)乙方需建立设备维护响应机制,故障报修后应在4小时内响应,24小时内提供解决方案(特殊情况除外)。
(4)乙方应提供设备使用说明书及必要的技术指导,确保甲方人员能够正确操作设备。
(5)乙方有义务对租赁设备进行定期巡检,预防潜在故障并及时通知甲方更换或维修需求。
(6)乙方应承担设备因自身质量问题导致的维修或更换费用,并保证设备在租赁期内的基本性能稳定。
(7)乙方有权监督甲方设备使用情况,如发现违规操作或损害行为应及时制止并要求赔偿。
(8)租赁期满时,乙方有义务协助甲方完成设备清点、交接及返还工作,并办理相关手续。
(9)乙方应提供设备保险或保证方案,覆盖非人为因素导致的设备损坏风险,具体方案应提前告知甲方。
(10)乙方需保证设备符合国家相关安全标准,包括但不限于网络安全、数据存储及用电安全要求。
本条款通过权利义务的详细划分,明确了双方在设备提供、使用管理、维护责任及风险承担等方面的具体要求,为协议履行提供行为指引和法律保障。双方应严格履行各自义务,同时依法行使相应权利,确保合作顺利进行。
第四条价格与支付条件
1.租赁价格:甲方租赁乙方电脑设备总价为人民币陆万元整(¥60,000.00),该价格包含所有设备成本、服务费及约定的维护保障,具体设备型号、数量及单价明细附后作为本协议附件一。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付租赁费用,将款项汇入乙方指定账户:
开户名称:XX电脑租赁服务有限公司
开户银行:中国银行XX支行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:本协议签订生效后3个工作日内,甲方应支付总租赁费用的50%(即人民币叁万元整,¥30,000.00)作为定金;设备交付并验收合格后10个工作日内,甲方应支付剩余50%(即人民币叁万元整,¥30,000.00)。
4.付款凭证:甲方支付款项后应向乙方索取合规发票,乙方应在收到款项后5个工作日内开具等额增值税专用发票。
5.调整条款:如遇设备价格政策调整,双方应协商确定最终价格,调整方案需书面确认。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议租赁期限为自设备交付甲方使用之日起12个月,即自202X年X月X日至202X年X月X日。
2.设备交付:乙方应于本协议生效后15个工作日内将附件一所列全部设备交付至甲方指定地点(韶关市XX科技园B栋3楼),交付时需提供设备清单、验收合格单及配置说明。
3.续租条款:租赁期满前30日,如甲方需续租,应书面通知乙方并支付相应租赁费用,续租条件由双方另行协商确定。
4.提前终止:经双方协商一致,可提前解除本协议,但甲方需支付已使用期限的60%租赁费用作为补偿;如因乙方设备严重故障导致甲方无法使用,甲方有权单方面解除协议并要求全额退款。
5.关键节点:每月第一个工作日,甲乙双方应对设备使用情况例行核对;每年X月X日为设备全面检修日,乙方需派技术人员完成设备维护。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)付款违约:甲方未按本协议第四条约定支付租赁费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停设备供应或解除协议,并要求甲方支付总费用30%的违约金。
(2)设备使用不当:因甲方保管不善、违规操作或转租他用导致设备损坏、丢失或非正常损耗,甲方应承担全部维修费用或按设备折旧价80%赔偿;如损坏涉及第三方责任,甲方应先行赔付并承担相应连带责任。
(3)逾期归还:租赁期满未按时归还设备,每逾期一日,应按设备日租金的200%向乙方支付滞纳金,逾期超过60日,乙方有权向人民法院申请财产保全或直接处置设备,处置所得优先抵偿甲方债务。
(4)隐瞒信息:甲方未如实告知设备使用需求或特殊环境要求,导致设备故障或额外损耗,甲方应承担由此产生的全部责任。
**2.乙方违约责任**
(1)设备质量违约:乙方提供的设备存在严重质量问题或与约定不符,甲方有权要求更换或退货,乙方应承担因此产生的直接损失及合理费用;如设备在正常使用下出现故障率超过5%,甲方有权要求降低租金或解除协议。
(2)延迟交付:乙方未按约定时间交付设备,每延迟一日,应按设备价值的千分之一向甲方支付违约金,延迟超过15日,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价50%的违约金。
(3)服务违约:乙方未履行维护义务导致设备长期无法正常使用,或对甲方报修请求48小时内未响应,甲方有权要求维修或减免相应租金,情节严重者可解除协议并索赔。
(4)单方解除无效:如乙方无正当理由单方面解除协议,应向甲方支付相当于两个完整租赁期的租金作为违约金,并赔偿甲方因设备租赁中断造成的直接损失。
**3.违约金上限:本协议约定的各项违约金总额不超过合同总价的300%,超出部分双方另行协商。**
**4.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于替代方案费用、误工损失及诉讼费等。**
**5.减损义务:守约方在违约发生后,应采取合理措施防止损失扩大,因未采取合理措施导致损失扩大的部分,违约方不承担赔偿责任。**
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整)以及严重的疫情及其管控措施等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任,但应采取措施尽最大可能减少损失。双方应根据不可抗力持续时间和影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.持续影响:若不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商协议后续处理方案;协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行协议义务,已履行的部分不受影响。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的设备毁损、第三方索赔或已产生的应付费用(如定金、部分租金),除不可抗力直接造成损失外,双方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,协商应在协议签订地(广东省韶关市)进行,争取在30日内达成书面和解协议。
2.调解机制:如协商不成,双方可共同委托韶关市合同仲裁委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵守公平、公正原则,调解结果经双方签字后具有约束力。
3.仲裁选择:若调解仍无法解决争议,任何一方均有权向设备所在地(深圳市)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应对争议事项的真实性负责,并配合法院取证。
4.专属管辖:仲裁或诉讼应适用中华人民共和国法律,且争议解决应基于本协议全部内容进行判断。仲裁裁决或法院判决生效后,双方应自觉履行,任何一方拒绝履行的,另一方可申请强制执行。
5.证据规则:争议解决过程中,双方提交的证据材料应真实、完整,并按对方要求提供原件或公证件。电子数据证据应满足法律规定的可采性要求,包括来源合法性、完整性及签名验证等。
6.争议前置:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应将争议事项书面通知对方,并说明拟采取的解决方式及理由,给予对方15日的回应期。逾期未回应但未明确拒绝的,视为同意争议解决途径。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式变更均无效,除非一方明确书面确认。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何依据本协议作出的解释均应基于协议文本本身,不得参考任何未写入协议的背景信息或交易习惯。
4.独立性条款:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若一方主张某条款无效,其他条款仍应继续有效。
5.分割条款:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的法律效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.不分割履行:本协议任何一方有权依
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