出口货物退回协议书

出口货物退回协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX大厦8层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方与乙方基于长期稳定的业务合作关系及特定贸易需求，就出口货物退回事宜达成一致。双方此前在多个国际贸易项目中建立了良好的合作基础，其中包括多次涉及货物出口、进口及退回的业务流程。鉴于当前市场环境变化及客户需求调整，甲方因特定原因需将部分已出口的货物退回乙方，乙方同意接收并妥善处理该批货物。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议，以明确双方在货物退回过程中的权利与义务。本协议的签订及履行，旨在确保货物退回过程的顺利进行，维护双方的合法权益，并为后续合作奠定坚实基础。协议内容涉及货物退回的具体细节、价格结算、履行期限、违约责任等关键条款，均需严格遵循本协议约定。双方确认，本协议的签订是双方进一步深化合作的重要体现，任何一方均应严格按照协议约定履行自身义务，共同保障货物退回业务的顺利完成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方将已出口至海外市场的特定货物退回乙方时的相关事宜，确保货物安全、合规地完成返程，并妥善处理后续的检验、结算及责任承担等事项。协议范围涵盖货物退回的具体清单、退回运输安排、货物在途风险承担、抵达乙方后的检验标准、不合格货物的处理方式、退回货物的价值核算与款项支付条件、以及双方在履行过程中应遵守的法律法规及行业规范。本协议旨在为货物退回提供一个清晰、有序的法律框架，保障双方的合法权益，避免潜在争议，并为可能产生的后续合作留存便利。

第二条定义

1.**“出口货物”**：指甲方因市场需求变化、产品质量问题或客户订单取消等原因，需从境外退回至乙方的已售出货物，具体型号、规格、数量以附件一《退回货物清单》为准。

2.**“退回货物清单”**：指本协议附件一，详细列明退回货物的名称、规格、数量、生产批次、原出口日期及目的地等关键信息。

3.**“检验标准”**：指乙方接收退回货物时采用的品质检验标准，包括外观、功能、包装及是否符合原出口要求等，具体标准以乙方内部质检规范为准。

4.**“履行期限”**：指从本协议生效之日起至退回货物完成检验、款项结清之日止的整个流程时间节点。

5.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、自然灾害、政府禁令等，导致协议无法履行。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力与义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照约定标准对退回货物进行检验，并基于检验结果主张货物的价值；如检验发现货物存在非甲方责任导致的损坏或质量问题，甲方有权要求乙方承担相应损失。

(2)**义务**：

a.甲方应在协议签订后5个工作日内向乙方提供完整的《退回货物清单》及必要的原出口单据（如提单、发票等），并确保清单信息准确无误。

b.甲方负责安排退回货物的国际运输，并承担运输费用及出口报关、关税等所有相关成本，确保货物符合目标国家或地区的进口法规。

c.如因甲方原因（如单据错误、资质不全）导致货物在途或抵达后产生额外滞留费、罚款或仓储费，甲方应全额承担。

d.甲方应确保退回货物在运输前处于可正常流通状态，如有特殊储存要求（如温控），需提前书面告知乙方并承担相关费用。

e.甲方有权要求乙方在货物抵达后及时进行检验，但需配合乙方完成必要的数据核对及样品提取工作。

2.**乙方的权力与义务**

(1)**权力**：乙方有权对退回货物进行全面的检验，并根据检验结果确认接收或提出质量异议；如货物存在明显缺陷或不符合约定，乙方有权拒绝接收或要求甲方先行修复/补偿。

(2)**义务**：

a.乙方应在收到退回货物后10个工作日内完成检验，并出具正式《检验报告》，明确货物状况及价值评估。检验标准应参照原出口时的质量协议或双方书面确认的标准执行。

b.乙方应将检验合格的退回货物妥善存放在其指定仓库，并承担自货物抵达之日起至最终处置前的仓储费用（不超过30天，超出部分由责任方承担）。

c.如检验发现货物因乙方保管不当导致损坏，乙方应承担修复或赔偿责任；若损坏非乙方责任，乙方需提供有效证据（如监控录像、第三方鉴定报告）并转交甲方处理。

d.乙方应配合甲方完成货物价值的核算工作，退回货物的最终结算价格以检验报告为准，且需扣除因甲方原因造成的损耗（如运输破损）后确定。

e.乙方有权要求甲方在货物退回前提供清晰的书面原因说明（如订单取消、客户投诉等），该说明将作为后续处理的重要参考依据。

f.如退回货物涉及第三方知识产权纠纷（如专利侵权），乙方应将相关法律文件及时通知甲方，双方需共同协商解决方案，责任划分以法律判决或仲裁结果为准。

g.乙方应在完成检验并确认结算款项无争议后，按照本协议第八条约定向甲方支付退回货物的货款。

（注：本部分内容已根据协议主题进行细化，确保条款与货物退回业务逻辑紧密关联，后续章节可按此风格展开。）

第四条价格与支付条件

1.退回货物的结算价格依据本协议附件一《退回货物清单》所列单价及实际退回数量确定。该价格已包含甲方承担的出口环节所有成本及乙方接收、检验、仓储等费用。如退回货物在运输途中发生非甲方责任导致的损耗，其价值在结算时予以扣除。最终结算金额由双方根据乙方出具的《检验报告》确认。

2.支付方式：乙方应在收到甲方开具的符合要求的增值税专用发票后30个工作日内，通过银行转账方式将结算款项支付至甲方以下账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX国际贸易有限公司

账号：XXXXXX

3.甲方需在收到乙方支付通知后10个工作日内向乙方提供完整的财务对账确认函。如甲方对结算金额有异议，应在收到款项前书面提出，双方应友好协商解决；协商不成的，提交本协议约定的争议解决机构裁决。在争议解决期间，乙方已支付的款项暂予保留，待裁决生效后按结果处理。

4.甲方应承担因货物退回产生的所有出口税费及第三方费用，乙方不承担任何因甲方出口行为引发的税务或法律风险。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效日起至退回货物完成检验、甲方款项全部结清之日止。

2.甲方的义务履行期限：甲方应在本协议签订后5个工作日内完成《退回货物清单》及原出口单据的准备并提交乙方；负责安排国际运输，确保货物在协议约定日期或之前抵达乙方指定港口/机场，并承担所有运输及出口相关责任。

3.乙方的义务履行期限：乙方应在收到退回货物后10个工作日内完成初步检验，并通知甲方进行样品确认；在样品确认无误后30个工作日内完成全面检验并出具《检验报告》；检验合格的货物，乙方应在报告确认后60个工作日内将结算款项支付至甲方指定账户。

4.如遇特殊情况需延长履行期限（如检验周期异常、不可抗力事件等），经双方书面协商一致可顺延，顺延期限不超过30日。任何一方无正当理由逾期履行，按本协议第六条承担违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.**未按时提供资料**：如甲方未按本协议第四条约定或附件一要求，在规定期限内提交《退回货物清单》、原出口单据或其他必要文件，导致货物无法顺利出口、清关或乙方无法及时检验，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总金额千分之零点五（0.5‰）的违约金，该违约金上限不超过合同总金额的10%。逾期超过30日，乙方有权单方面解除协议，甲方除支付违约金外，还应承担由此给乙方造成的一切损失（包括但不限于仓储费、折价损失、律师费等）。

b.**出口责任未履行**：如因甲方原因（包括但不限于资质不符、单据虚假、违反出口管制规定等）导致货物在运输途中或抵达乙方后产生任何罚款、滞留费、销毁费或法律诉讼，全部责任及费用由甲方承担，且乙方有权从应付甲方款项中直接抵扣该等款项，不足部分甲方应予补足。

c.**货物价值虚报**：如甲方在结算中就退回货物的数量或质量进行虚报，经乙方核实后，甲方须退还多得的款项，并支付虚报金额20%的违约金。若虚报行为给乙方造成实际损失（如影响后续销售、产生额外检验成本），甲方还应赔偿全部损失。

2.**乙方违约责任**

a.**检验超期**：乙方未按本协议第五条第3款约定期限完成检验并出具《检验报告》，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之零点三（0.3‰）的违约金，该违约金上限不超过合同总金额的5%。逾期超过60日，甲方有权单方面解除协议，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付但未检验货物的款项，并承担甲方因此产生的直接损失。

b.**未按时支付货款**：乙方未按本协议第四条第2款约定时间支付结算款项，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额千分之零点五（0.5‰）的违约金。逾期超过30日，甲方除要求乙方支付违约金外，还有权要求乙方支付逾期付款金额每日万分之五（0.05%）的逾期利息（以中国人民银行同期贷款基准利率上浮20%计算），直至款项付清之日止。

c.**检验标准不当**：如乙方在检验中滥用职权、采用不合理标准或故意压低退回货物价值，甲方有权要求乙方重新检验或直接依据双方事先书面确认的标准结算。如乙方坚持错误检验结果导致甲方损失，甲方除要求调整检验结果外，有权要求乙方赔偿直接损失，违约金按实际损失金额的30%计算。

3.**不可抗力免责**：因本协议定义的不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行义务时，该方不承担违约责任，但应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.**不可预见费用**：如因检验过程中出现新的技术鉴定需求、或因货物退回引发额外的政府监管要求处理费用等不可预见情况，产生的合理费用（包括但不限于鉴定费、咨询费、行政规费）由责任方承担，但需事先通知对方并获得书面确认。如双方均无责任，则费用由双方按比例分摊。

5.**违约金与实际损失的关系**：任何一方违约造成的实际损失（包括直接损失与合理的间接损失，如合同预期利益损失）可能高于约定违约金数额，守约方有权在主张违约金的同时，要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。双方应就实际损失金额进行合理举证。若约定的违约金被认为过分低于实际损失，守约方有权请求法院或仲裁机构予以增加。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(a)战争、动乱、恐怖袭击或类似武装冲突；

(b)盖然性极高的自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等；

(c)政府行为，包括但不限于法律、法规、规章的变更或修订、行政命令、禁运、进出口限制、税收政策调整等；

(d)疫情或公共卫生紧急状态，导致交通管制、工厂停工、人员隔离或供应链中断；

(e)严重影响本协议履行的其他不可归责于任何一方的社会事件或技术故障（如关键基础设施瘫痪、系统性网络攻击）。

2.**影响认定**：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后14日内，向另一方提供正式的不可抗力证明文件（如政府公告、法院判决、保险公司证明、权威机构报告等），并详细说明不可抗力对其履行本协议具体条款的影响程度（如延迟履行、部分履行或无法履行）。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方延迟履行或无法履行本协议中部分或全部义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失，并通知对方调整履行计划。如不可抗力影响持续超过30日，双方应协商是否变更协议内容或解除协议。

4.**不可免除责任情形**：若不可抗力事件系因一方自身过错造成的（如乙方因未购买必要保险导致自然灾害损失），该方仍需承担相应责任。若不可抗力影响消失后，一方未能及时恢复履行，则视为其违约。

5.**不可抗力期间的费用**：因不可抗力产生的额外费用（如仓储费、保险费、临时替代方案费用），由承担该费用的方自行承担，但若该费用源于另一方的延迟或要求，则由责任方承担。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：双方应首先通过友好协商解决本协议履行过程中发生的任何争议。如协商不成，可共同寻求第三方调解，调解过程不影响双方后续采取法律行动的权利。

2.**仲裁**：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设定在争议标的物所在地或一方当事人所在地（以书面协议选择为准，若未选择，则由仲裁委员会指定）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但律师费由双方各自承担。

3.**诉讼**：除非双方明确选择仲裁，否则任何一方也可就本协议争议向被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方已申请仲裁，则应立即中止诉讼程序。

4.**证据与法律适用**：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门、台湾地区法律）的相关规定。所有争议均以中文为主要语言进行书面审理和文书往来。提交仲裁的，适用仲裁地法律。提交诉讼的，适用法院地法律。

5.**专属管辖限制**：本协议的争议解决条款具有优先性。除本协议明确约定的仲裁或诉讼外，任何一方不得就本协议项下权利义务向其他任何仲裁机构或法院提起诉讼或仲裁，除非双方事先书面同意。所有争议解决均应本着高效、专业的原则进行，避免不必要的时间延误和费用支出。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非正式记录均不构成对本协议的变更。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

6.**独立履行**：本协议各条款为独立存在，任何条款的违反不影响其他条款的效力及守约方的权利主张。

7.**保密义务**：双方应对本协议内容、附件信息以及因履行本协议获悉