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文档简介
做财务年度结算协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX财务咨询有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
甲乙双方基于合法合规的商业合作前提,就财务年度结算相关事宜达成一致。甲方为从事XX行业的企业法人,因业务发展需要,委托乙方提供专业的财务年度结算服务,以确保财务数据的准确性、合规性及税务风险的有效控制。乙方作为专业的财务咨询服务机构,具备相应的资质和经验,能够按照国家法律法规及行业规范,为甲方提供全面、高效的财务年度结算服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利与义务,保障合作顺利进行。本协议的签订及履行,系双方真实意思表示,不违反任何法律法规的强制性规定,具有法律效力。双方均应严格履行本协议约定的各项条款,共同维护合作关系的稳定与健康发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在财务年度结算事宜中的权利与义务,由乙方依据国家相关法律法规及会计准则,为甲方提供全面、准确的财务年度结算服务。具体内容涵盖但不限于:甲方财务数据的收集、整理与核实;财务报表的编制;税务计算与申报;账务审计(如需);财务分析报告的撰写;以及双方约定的其他与财务年度结算相关的辅助工作。通过本协议的履行,确保甲方财务年度结算工作的合规性、准确性与高效性,为甲方的税务合规及经营决策提供可靠的数据支持。
第二条定义
1.“财务年度结算”指乙方根据甲方提供的财务资料及国家相关法律法规、会计准则,对甲方一个完整的会计年度的财务状况、经营成果及现金流量进行核对、整理、计算、编制报表,并完成相关税务处理的全过程服务。
2.“财务报表”包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注。
3.“会计年度”指按照国家规定或甲方实际情况确定的连续十二个月期间。
4.“相关法律法规”指中华人民共和国境内现行的与财务、税务、会计相关的法律、法规、规章及规范性文件。
5.“服务费”指甲方为获得乙方提供的财务年度结算服务而支付的费用。
6.“工作日”指双方约定的、非法定节假日的正常工作日。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
a.有权要求乙方按照本协议约定及国家法律法规、会计准则,在约定期限内完成财务年度结算工作。
b.有权对乙方提供的财务年度结算服务成果进行审核,并提出合理化的修改意见。
c.对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密及财务信息,享有保密要求权。
d.如乙方服务存在重大失误或违反协议约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权根据情况解除本协议。
1.2义务:
a.有义务按照本协议约定,及时、准确、完整地向乙方提供开展财务年度结算工作所必需的财务资料、原始凭证及其他相关文件。甲方保证所提供资料的真实性、合法性、有效性,并对资料的准确性和合规性负责,如有虚假或遗漏,应承担相应责任。
b.有义务指定专门联系人或部门,负责与乙方就财务年度结算事宜进行沟通、对接,及时反馈乙方提出的问题,并配合乙方完成相关工作。
c.有义务按照本协议约定的价格与支付条件,按时足额支付乙方提供财务年度结算服务的费用。
d.有义务对乙方在服务过程中提供的技术建议或财务分析报告,结合自身实际情况进行评估和采纳,但甲方因采纳建议导致的后果自行承担。
e.有义务配合乙方可能进行的现场核查或访谈工作,提供必要的便利条件。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
a.有权要求甲方按照本协议约定,及时提供真实、准确、完整的财务资料及配合相关工作的开展。
b.有权根据国家法律法规、会计准则及行业规范,独立、专业地开展财务年度结算工作。
c.有权按照本协议约定收取服务费用。
d.如甲方提供的资料不合规或存在重大遗漏,影响服务成果,乙方有权暂停服务或要求甲方补充、更正,直至符合要求。
e.有权根据工作需要,指派具有相应资质的注册会计师或其他专业人员执行具体工作。
2.2义务:
2.2.1**核心义务:**
a.**专业服务与成果保证:**乙方应组建具备专业资质的团队,严格按照国家现行有效的会计准则、税法法规以及双方约定的其他标准,为甲方提供专业、勤勉的财务年度结算服务。乙方应确保其工作成果(包括但不限于财务报表、税务计算、审计报告等)在提交时符合法律、法规及行业规范的要求,并保证其工作的专业性和准确性。对于因乙方工作失误导致的甲方在税务方面被处罚或产生额外损失,乙方应在合理范围内承担相应的赔偿责任(具体赔偿上限与方式另行约定或参照法律规定)。
b.**资料审核与整理:**乙方应认真审核甲方提供的原始凭证和基础资料,对不符合规定或存在疑问的部分,应及时向甲方提出,并要求其解释或补充。同时,乙方负责将审核无误的资料进行系统化整理,形成符合要求的会计凭证及账簿体系。
c.**报表编制与税务处理:**乙方负责依据整理后的账簿资料,按照规定格式编制年度财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表等),并进行必要的附注说明。乙方应准确计算甲方的应交税费,并负责办理或协助甲方完成年度纳税申报工作,确保申报的及时性和准确性。
d.**沟通与汇报:**乙方应在工作过程中,根据需要定期向甲方汇报工作进展情况,对于发现的重大财务或税务问题,应及时以书面形式告知甲方,并提出初步处理建议。
2.2.2**配合与保密义务:**
a.**配合甲方:**乙方应积极配合甲方的合理要求,在合理范围内提供必要的工作便利,如协助解释相关法规、提供财务分析建议等。
b.**保密义务:**乙方及其工作人员应对在服务过程中接触到的甲方的商业秘密、经营信息、财务数据等一切非公开信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
2.2.3**工作标准与独立性:**乙方应遵循勤勉尽责、客观公正的原则开展服务。如涉及审计工作,乙方应保持独立性,不受甲方或其他任何方的不当影响,按照审计准则执行程序。
2.2.4**遵守法规更新:**乙方应持续关注国家会计准则、税法法规的最新变化,并及时在服务中予以应用。
第四条价格与支付条件
1.乙方为提供本协议项下的财务年度结算服务,向甲方收取服务费人民币XX元(大写:人民币XX元整)。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX财务咨询有限公司
账号:XXXXXX
3.支付时间:
a.预付款:本协议签订后X日内,甲方应向乙方支付服务费的50%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整),作为预付款。
b.尾款:乙方完成全部财务年度结算服务工作,并向甲方提交最终服务成果及相关报告后X日内,甲方应向乙方支付剩余服务费的50%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整)。
4.甲方应按约定时间足额支付服务费。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金,且甲方仍需承担由此产生的所有后果。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自甲乙双方签字盖章之日起至乙方完成本协议约定的财务年度结算服务并结清相关款项之日止。
2.主要工作期限:乙方应自收到甲方全部必要资料及预付款之日起X个工作日内,完成财务年度结算工作的主要阶段(包括资料整理、账务处理、报表编制、税务计算等),并向甲方提交初步成果以供审核。乙方应在甲方确认初步成果无误或根据甲方合理意见修改完善后X个工作日内,最终提交所有财务年度结算服务成果。
3.甲方提供资料的期限:甲方应在本协议签订后X日内,向乙方提供本协议项下财务年度结算所需的全套财务资料;如需补充或更正,应在乙方提出要求后X日内完成。
4.任何因不可抗力导致的延期,履行期限相应顺延。
5.若甲方需要乙方提供超出本协议约定范围的服务(如税务筹划、专项审计等),双方应另行协商并签订补充协议,明确服务内容、期限及费用。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任:**
1.1**未按时支付款项:**如甲方未按本协议第四条约定的期限支付服务费(包括预付款或尾款),除应按第四条第4款约定支付违约金外,若逾期支付导致乙方产生额外费用(如催款费用、诉讼费等),甲方应承担该等费用。
1.2**提供虚假或incomplete资料:**若甲方故意或因重大过失提供虚假、不完整或无效的财务资料,导致乙方无法正常开展工作或工作成果出现重大错误,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于乙方为纠正错误而发生的额外费用、因甲方资料问题导致的第三方索赔、税务机关处罚等。乙方有权要求甲方立即纠正或补充资料,期间可能产生的额外工作量和费用由甲方承担。若乙方因甲方的资料问题而受到第三方追偿,甲方应负责赔偿乙方。
1.3**未按时提供必要协助:**若甲方未能按照乙方要求及时提供必要的协助、解释或补充资料,导致乙方工作进度延误或无法完成,甲方应承担相应的责任。每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价X%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的X%。逾期超过X日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用(按比例计算)及违约金。
1.4**擅自解除协议:**若甲方单方面无故解除本协议,应向乙方支付相当于合同总价X%的违约金。同时,若乙方已发生的前期工作费用(不含已完成的尾款部分),甲方应予以支付。
2.**乙方违约责任:**
2.1**未能按时交付成果:**若因乙方自身原因(非不可抗力或甲方原因),未能按本协议第五条约定的期限交付最终服务成果,每逾期一日,乙方应按合同总价的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付相当于合同总价X%的违约金。
2.2**工作成果存在重大瑕疵:**乙方提供的服务成果(财务报表、税务申报等)存在重大错误或不符合国家法律法规、会计准则及本协议约定的要求,导致甲方无法通过税务机关检查或面临重大财务风险或损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方为纠正错误而产生的直接费用、因乙方失误导致的罚款、赔偿金或第三方索赔等。甲方有权要求乙方采取补救措施,直至符合要求,期间可能产生的额外费用由乙方承担。若乙方无法在合理期限内(经甲方书面催告后X日内)纠正重大瑕疵,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付相当于合同总价X%的违约金。
2.3**违反保密义务:**若乙方或其工作人员违反本协议第二条定义中关于保密的约定,泄露甲方商业秘密或财务信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应相当于因此给甲方造成的直接经济损失,若损失难以计算,可由双方协商确定,或由法院根据实际情况裁决。
2.4**擅自转包服务:**乙方未经甲方书面同意,擅自将本协议项下的核心服务转包给第三方执行的,视为乙方违约。甲方有权要求乙方承担相当于合同总价X%的违约金,并有权解除协议。
3.**违约金的调整:**本协议约定的违约金条款是对违约行为的一种补偿方式。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
4.**不可抗力免责:**任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致无法履行本协议部分或全部义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行期限顺延,不视为违约。
5.**协议解除后的责任:**无论因何种原因导致本协议解除,甲方已支付但乙方尚未提供相应服务的款项,乙方应在协议解除后X日内退还甲方。乙方已完成的工作量按比例计算,甲方应支付相应费用。若因乙方违约导致协议解除,上述关于赔偿损失的规定仍然适用。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整)、流行病疫情以及网络系统瘫痪、电力或通讯中断等无法预见或无法避免的技术故障。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过X日)向对方提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、事故报告等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责条件的必要前提。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。
4.协议解除:若不可抗力事件持续影响本协议的履行超过X日,且双方无法通过合理协商达成延期履行或其他补救措施协议的,受影响一方有权单方面书面通知对方解除本协议。解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成情况结算。因不可抗力解除协议的,甲方应支付乙方已完成工作的相应费用。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致免责的一方,仍应就其因采取预防或减轻措施所产生的费用承担责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表进行沟通,尝试达成和解协议。
2.调解:若双方协商未能解决争议,可共同选择一个双方认可的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其效力等同于法院判决。
3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,或双方在协议签订时明确排除诉讼方式,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的具体仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。若选择诉讼,管辖法院为甲方住所地有管辖权的人民法院(或双方书面约定的其他法院)。诉讼期间,不影响双方在本协议项下权利义务的行使,但应避免采取可能妨碍协议正常履行的行为。
5.法律适用:解决争议所依据的法律为本协议签订地法律,即中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。在诉讼或仲裁程序中,法院或仲裁机构送达的法律文书视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.保密:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担终身保密义务。此保密义务不因本协议的终止而失效。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得以未签署其他文件为由否定本协议的效力。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行
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