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文档简介
电动消防泵采购协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(集团)有限公司,法定代表人:张明,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系方式甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务为消防安全设备采购及系统集成服务。基于甲方在消防安全领域的业务需求,以及提升应急响应能力的战略规划,甲方拟通过公开招标程序采购一批符合国家消防标准的电动消防泵设备。甲方作为本次采购项目的买方,将按照本协议约定,向乙方采购电动消防泵,并确保采购流程的合规性与高效性。甲方的采购行为旨在满足其下属多家分支机构及项目现场的消防安全设备补充需求,同时符合国家消防部门关于消防设施配置的相关规定。甲方在采购过程中将严格遵循公平、公正、公开的原则,确保采购结果的合法性与合理性。甲方具备独立的法人资格,拥有完整的采购决策权,并承诺在本协议履行过程中遵守相关法律法规及行业规范。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX消防设备有限公司,法定代表人:李强,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系方式乙方是一家专业从事消防设备研发、生产及销售的高新技术企业,成立于20XX年,注册资本XX万元人民币。乙方拥有国家消防设备生产许可证,并具备ISO9001质量管理体系认证资质。乙方的核心产品包括各类消防泵、消防管道系统及智能控制系统,其中电动消防泵系列产品在市场上享有良好口碑,多次通过国家级消防产品检测认证。基于乙方的专业资质与技术优势,甲方选择乙方作为本次电动消防泵采购项目的主要供应商。乙方承诺将严格按照甲方需求及国家消防标准生产、交付符合协议约定的电动消防泵设备,并提供完善的售后服务保障。乙方在消防设备领域拥有丰富的项目经验,其产品性能稳定、售后服务完善,能够满足甲方对消防设备安全可靠性的高标准要求。乙方具备完整的供应链体系与质量控制机制,能够确保所供产品的质量与交货时效,并承诺履行本协议项下的所有义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在电动消防泵采购过程中的权利与义务,确保甲方采购到符合国家消防标准及甲方需求的电动消防泵设备,并保障乙方的合法权益。协议范围包括但不限于:电动消防泵的型号、规格、数量、技术参数、质量标准、交货时间、付款方式、验收程序、售后服务等。具体涉及内容为,甲方根据消防设施配置需求,通过招标或直接采购方式选择乙方作为电动消防泵供应商,乙方按照甲方确认的采购清单及技术要求生产、交付合格的电动消防泵,并提供相应的技术支持与售后服务。本协议旨在通过规范化的合作流程,实现双方在电动消防泵采购领域的互利共赢,确保采购项目的顺利实施与消防设备的有效应用。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1."电动消防泵":指符合国家消防标准、用于消防灭火或应急排水的电动驱动泵类设备,包括但不限于立式、卧式、多级离心泵等类型。
2."技术参数":指电动消防泵的流量、扬程、功率、转速、电压、效率等关键性能指标,具体以双方确认的技术规格书为准。
3."质量标准":指电动消防泵的生产、检验及交付应符合国家消防产品相关标准,如GB6245《消防泵》等行业规范。
4."交货地点":指甲方指定的电动消防泵设备接收地址,具体以本协议附件或补充协议载明。
5."验收程序":指甲方对乙方交付的电动消防泵进行性能测试、外观检查及资料核对等环节,确认符合协议约定后签署验收单。
6."售后服务":指乙方提供的包括设备安装指导、故障维修、定期巡检等在内的技术支持服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定向乙方采购电动消防泵,并要求乙方提供符合国家及行业标准的合格产品。
(2)甲方有权对乙方的资质、生产能力及产品质量进行审核,并监督乙方的生产及交付过程。
(3)甲方应按照协议约定及时向乙方提供采购需求清单及技术参数,并配合乙方完成设备的安装调试工作。
(4)甲方应按照协议约定的付款方式按时足额支付货款,并有权要求乙方提供完整的发票及质量证明文件。
(5)甲方有权对乙方交付的电动消防泵进行验收,并在验收合格后签署验收单。如发现质量问题,甲方有权要求乙方进行整改或退货。
(6)甲方应妥善保管乙方交付的电动消防泵,并按照消防设备使用规范进行操作和维护。
(7)甲方应配合乙方完成设备的安装调试工作,并提供必要的场地及电力支持。
(8)甲方应在协议约定的期限内完成付款,如有特殊原因需延期付款,应提前与乙方协商并达成一致。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定向甲方销售电动消防泵,并要求甲方提供明确的采购需求及支付保障。
(2)乙方应确保所供电动消防泵符合国家消防标准及双方确认的技术参数,并随附完整的出厂检验报告及合格证。
(3)乙方应按照协议约定的交货时间、地点及数量交付电动消防泵,并承担运输及保险费用。
(4)乙方应配合甲方完成设备的安装调试工作,并提供必要的技术指导及培训。
(5)乙方应提供为期一年的售后服务,包括设备维修、更换易损件等,并承诺在接到甲方通知后24小时内响应。
(6)乙方应保证所供电动消防泵的质量,如出现质量问题,应承担相应的维修或更换责任。
(7)乙方应向甲方提供设备的操作手册、维护保养指南等技术资料,并确保资料的完整性和准确性。
(8)乙方应配合甲方完成设备的验收工作,并在验收合格后提供完整的售后服务保障。如甲方提出不合理要求,乙方有权拒绝并书面说明理由。
(9)乙方应确保所供电动消防泵的零配件供应,并在协议有效期内提供稳定的备件支持。
(10)乙方应遵守国家消防设备生产及销售的相关法律法规,确保产品的安全性及合规性。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下电动消防泵的单价及总价根据附件一《采购清单》确定,该价格已包含设备生产成本、运输费、保险费、安装调试费及税费(如增值税)等所有费用,为含税总价。具体价格单位为人民币元(¥)。
2.付款方式采用分期付款方式。甲方在签订本协议后7个工作日内向乙方支付合同总价的30%作为预付款,即人民币XX元;乙方完成全部设备交付并经甲方验收合格后7个工作日内,甲方支付至合同总价的60%,即人民币XX元;剩余10%作为质保金,即人民币XX元,于设备交付后满12个月且无质量问题的情况下支付。
3.乙方应在收到预付款后10个工作日内开始生产,并确保在协议约定的交货期内完成交付。甲方应按照约定时间节点履行付款义务,如遇特殊情况需延期付款,应提前与乙方协商并书面确认,否则视为违约。
4.乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票,甲方凭发票及验收单等资料办理付款手续。如甲方发现发票存在问题,应立即通知乙方更正,乙方应在3个工作日内完成更正并重新提供。
5.所有付款均通过银行转账方式完成,乙方应在收到款项后及时将设备发运至甲方指定地点。甲方付款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,收款人:XX消防设备有限公司。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至质保期满之日止。协议期间,双方应严格履行各自的权利与义务,确保采购项目的顺利实施。
2.乙方应于本协议签订后30个工作日内完成首批设备的交付,并确保在协议约定的交货期内完成全部设备的交付。具体交货时间以双方确认的采购清单及进度安排为准。
3.甲方应在收到乙方交付的设备后10个工作日内完成验收工作,并签署验收单。如验收合格,双方应确认设备无误并进入质保期;如验收不合格,甲方应立即书面通知乙方并提出整改意见,乙方应在15个工作日内完成整改并重新交付,期间产生的费用由乙方承担。
4.质保期为自设备最终验收合格之日起12个月,自乙方书面通知验收合格之日起计算。质保期内,如设备出现非人为损坏的质量问题,乙方应负责维修或更换,并承担相应的运输及人工费用。
5.协议履行期间,如双方需变更协议内容或补充协议条款,应通过书面形式进行确认。任何变更或补充均应经双方签字盖章后生效,并作为本协议不可分割的一部分。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议第四条约定的付款时间足额支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交付设备或解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
(2)如甲方未按本协议第五条约定的验收期限完成验收工作,每逾期一日,应向乙方支付合同总价千分之五的违约金,但逾期超过30日,视为验收合格。验收不合格时,甲方应在收到乙方整改通知后15日内完成复验,如仍不合格,甲方有权要求乙方承担退货、换货或降价等责任。
(3)如甲方因自身原因导致设备无法按约定使用或造成其他损失,应由甲方自行承担责任,与乙方无关。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本协议第四条约定的付款时间足额支付款项,每逾期一日,应向甲方支付逾期付款部分千分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权暂停交付设备或解除本协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失。
(2)如乙方交付的设备不符合本协议约定的质量标准或技术参数,甲方有权要求乙方进行整改、更换或退货,并要求乙方赔偿因此造成的损失。整改期间,如影响甲方正常使用,乙方应承担相应的责任。
(3)如乙方未按本协议第五条约定的交货时间完成交付,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,但逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项并赔偿因此造成的损失。
(4)质保期内,如设备出现非人为损坏的质量问题,乙方应在接到甲方通知后24小时内响应,并48小时内到达现场进行维修。如乙方未按时响应或无法修复,应承担相应的赔偿责任,直至问题解决为止。
(5)如乙方因自身原因导致设备无法按约定使用或造成其他损失,应由乙方自行承担责任,与甲方无关。
3.不可抗力导致违约的处理:
如因不可抗力(如自然灾害、战争等)导致任何一方无法履行本协议,应及时通知对方并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。不可抗力消除后,应尽快恢复履行本协议。
4.赔偿责任:
任何一方违约给对方造成损失的,应赔偿对方的直接损失和合理的间接损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过合同总价。
5.法律责任:
如任何一方违反本协议约定,构成犯罪的,应依法承担刑事责任。同时,守约方有权要求违约方承担违约金、赔偿损失等法律责任,并保留进一步追究的权利。
6.争议解决:
如双方就违约责任产生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交本协议约定的争议解决机构进行仲裁或诉讼。仲裁裁决或法院判决为终局性,双方均应自觉履行。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
3.双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。如不可抗力持续超过30日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。
4.因不可抗力导致的损失,由双方各自承担。如不可抗力给对方造成特别重大损失的,双方应友好协商确定分担比例或责任范围。
5.不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议,并采取措施减少损失。如因不可抗力导致的延期履行,应在不可抗力消除后继续履行本协议。
6.本协议所称不可抗力不因任何一方主张而自动免除责任,需根据具体情况进行判断和处理。双方应本着诚实信用原则,积极协商解决不可抗力带来的问题。
7.如一方在不可抗力发生后未及时通知对方或未采取合理措施减少损失,导致对方遭受额外损失的,仍应承担相应责任。
8.本协议项下的不可抗力条款不影响双方在本协议其他条款项下的权利和义务,仍应继续履行。
第八条争议解决
1.本协议项下一切争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
(二)依法向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院为XX省XX市XX区人民法院。
2.在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不得以争议的存在为由,暂停履行本协议项下的其他义务。
3.争议解决期间,双方应本着诚实信用原则,配合提供必要的证据材料,并采取措施防止争议扩大。双方应指派专门联系人处理争议事宜,并保持沟通。
4.争议解决费用(包括仲裁费或诉讼费、律师费等)由败诉方承担。如双方均有责任,则应按责任比例分担。仲裁规则或法院判决另有约定的除外。
5.在争议解决过程中,未经对方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议条款或解除本协议。如争议解决结果与本协议约定不一致,以最终裁决或判决为准。
6.双方同意,在争议解决期间,应尽量避免采取可能损害对方利益的措施,并积极寻求双方都能接受的解决方案。如协商不成,应尊重并执行最终裁决或判决。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后7日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。变更后的书面文件与本协议具有同等法律效力。
3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的签订地、履行地及争议解决地均为本协议约定地点。任何一方均不得依据本协议约定以外的法律或规则解释或适用本协议。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。除本协议载明外,任何其他承诺或协议均不适用。
5.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
6.转让:未经对方事先书
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