酒店地毯展会参展合同

酒店地毯展会参展合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（展会主办方）：__________（名称/全称）法定代表人/授权代表：__________注册地址/通讯地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方（参展商-酒店地毯企业/供应商）：__________（名称/全称）法定代表人/授权代表：__________注册地址/通讯地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方拥有举办“__________国际酒店及商业空间地毯展览会”（以下简称“展会”）的合法权利或授权，展会将于______年______月______日至______年______月______日在______（城市、场馆名称）举办；乙方有意参加本次展会并在指定区域设立展位进行展示和洽谈。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条展会基本信息甲方同意为乙方提供在本届展会上设置展位的机会。展会全称、举办时间、举办地点如前所述。第二条展位租赁1.乙方确认需要租赁展位，并同意按照本合同约定向甲方支付展位租赁费用。2.展位规格：乙方租赁的展位位于______馆______楼______号展位（以下简称“展位”），展位尺寸为______平方米（长______米，宽______米）。3.展位类型：本展位为______（标准展位/光地/豪华展位）。如为标准展位，其包含标准展架、桌椅、一盏射灯等基础配置。乙方如有特殊搭建需求或希望增加标准配置之外的设施，需另行协商并支付相应费用。4.展位费用：乙方应向甲方支付展位租赁费共计人民币______元（大写：____________________）。该费用______（包含/不包含）增值税，如不包含，则乙方需自行承担与该费用相关的增值税及其他税费。5.费用支付：(1)本合同签订之日起______日内，乙方应支付展位租赁费的______%作为定金，即人民币______元。(2)余款人民币______元（大写：____________________）应于______年______月______日前支付至甲方指定银行账户。(3)甲方指定银行账户信息如下：开户名称：__________开户银行：__________银行账号：__________6.甲方将在收到乙方全部款项后，向乙方正式确认展位并提供相关参展手续指导。第三条双方权利与义务1.甲方的权利与义务：(1)甲方有权要求乙方遵守国家及地方有关法律法规及展会各项管理规定。(2)甲方负责提供符合展会要求的基础设施，并确保展会场馆的安全性。(3)甲方负责展会的整体组织、宣传推广、观众组织等工作，并为参展商提供必要的展会信息。(4)甲方应在展会开始前______日向乙方明确展位的具体位置，并提供展位图纸。(5)甲方有权对乙方的展位搭建设计方案进行审核，确保其符合展会安全规范和展馆要求。如乙方搭建存在安全隐患或违反规定，甲方有权要求乙方整改或拆除，由此产生的费用由乙方承担。(6)如因不可抗力因素导致展会延期、取消或部分区域无法使用，甲方应负责与相关方协调，并视情况减免乙方已支付的费用或提供转展等解决方案。(7)甲方有权在展会官方目录、网站等宣传资料中列明乙方名称为参展商，但不得侵犯乙方商业声誉。2.乙方的权利与义务：(1)乙方有权在合同约定的展期内使用展位进行相关业务展示和洽谈。(2)乙方应确保其公司名称、品牌等信息在展位及宣传资料中准确展示。(3)乙方应在约定的付款时间内足额支付合同款项。(4)乙方应自行负责展位的规划、设计、搭建、装修、布置以及展品的运输、保险和布展撤展工作。所有费用（除合同明确由甲方承担或另行约定外）均由乙方承担。(5)乙方展位的设计和布置应符合展会主题（酒店地毯），不得含有任何违法违规、虚假宣传或侵犯他人知识产权的内容。(6)乙方负责确保展位内所有设施设备的安全，包括但不限于用电安全、消防安全。乙方应对其展位内及其人员的行为负责，并确保不损害展馆设施及其他参展商的利益。(7)乙方应遵守甲方的现场管理规定，包括但不限于按时布展撤展、垃圾处理、人员管理等。(8)乙方应自行办理参展所需的一切手续，并确保其具备合法的参展资质。(9)乙方应自行购买展品运输保险、公众责任险等必要保险，并确保保险范围和额度满足要求。(10)如因乙方原因造成展馆设施损坏、第三方人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。第四条展位转让1.未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的展位权利义务部分或全部转让给任何第三方。2.如确需转让，乙方应向甲方提交转让申请，说明转让原因和受让方情况，经甲方审核批准后，方可进行转让。转让后，受让方应遵守本合同所有条款。3.甲方有权根据自身展位管理政策，决定是否允许转让以及设定相应的条件。第五条撤展与场地恢复1.展会结束后，乙方应在规定的时间内自行完成展位撤展工作，并清理展位内所有物品和个人垃圾。2.撤展完成后，乙方应将展位恢复至展会举办前的状态或甲方要求的干净、整洁状态，不得留有任何遗留物。3.乙方未按时撤展或未按要求恢复场地，甲方有权组织人员进行清理，由此产生的所有费用由乙方承担，且甲方有权从乙方应付或已付款项中直接扣除。第六条保险与责任1.乙方应对其展位搭建、展品、人员及经营活动承担一切风险和责任，并建议购买相应的保险。2.双方同意，因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供相关证明。3.对于因一方违约造成的另一方损失，违约方应承担赔偿责任。第七条知识产权1.乙方保证其提供的参展资料、展品及展位设计不侵犯任何第三方的合法权益（包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密等）。2.如因乙方参展内容或行为侵犯第三方知识产权导致纠纷，由乙方负责独立解决并承担全部法律责任和费用，给甲方造成声誉或经济损失的，乙方也应予以赔偿。第八条保密双方对于在本合同签订及履行过程中了解的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第九条通知与送达双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式按本合同载明的地址、传真或电子邮件送达。任何一方变更联系方式，应提前______日以书面形式通知对方。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（甲方所在地/乙方所在地/展会举办地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效与终止1.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同在展会结束、乙方履行完毕所有义务、费用结清后自动终止。第十二条其他1.本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。2.对本合同的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。3.本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。4.本合同一式______