场地使用同意书

场地使用同意书甲方（场地提供方）：XX市XX区XX文化发展有限公司法定代表人：李XX统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXXXXXX注册地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室乙方（场地使用方）：XX教育科技有限公司法定代表人：王XX统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXXXXXX注册地址：XX市XX区XX街XX号XX园区XX栋XX单元鉴于乙方因开展“2024年青少年科技素养提升系列讲座”活动（以下简称“本次活动”）需要使用甲方管理的场地，经双方平等协商，就场地使用相关事宜达成如下一致意见：第一条场地基本情况1.1场地位置：甲方提供的场地位于XX市XX区XX路XX号“XX文化中心”内，具体为3号楼2层至3层（以下简称“该场地”），包含201-205室（多功能厅、会议室、设备间）及301-303室（展厅、资料室），总建筑面积约1200平方米。1.2场地现状：该场地为精装修状态，内部配备中央空调系统（品牌：格力，型号：GMV-H120WL/A）、55英寸智能交互显示屏（品牌：海信，型号：55E8N）3台、音响设备（品牌：BOSE，型号：L1Pro8）2套、可移动拼接桌椅（150人容量）、消防设施（烟感报警器20个、灭火器30具、应急照明灯12盏）及独立卫生间（2层2间、3层2间）。甲方已在本协议签订前向乙方提供场地平面图、设备清单及消防验收合格证明（编号：XX消验字〔2023〕第XX号）。第二条场地使用期限及用途2.1使用期限：自2024年5月1日起至2024年5月31日止（共计31日）。其中，2024年4月28日至4月30日为乙方进场布置期，2024年6月1日为乙方撤场期（当日18:00前完成全部撤离）。2.2使用用途：仅限用于乙方组织的“2024年青少年科技素养提升系列讲座”活动，包括科普讲座、实验演示、互动体验及配套物料展示，不得用于其他商业推广、集会、演出或违法违规活动。乙方需在本协议签订后3个工作日内，向甲方提交详细活动方案（含每日活动流程、参与人数、设备使用清单）及安全责任承诺书，经甲方审核通过后方可实施。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务（1）甲方有权对乙方活动内容、人员数量及安全措施进行监督，发现乙方违反本协议约定或存在安全隐患时，有权要求乙方立即整改；逾期未整改的，甲方有权暂停场地使用直至解除本协议。（2）甲方需在2024年4月28日前将场地按现状交付乙方，确保场地及附属设施处于正常使用状态（以双方签署的《场地交付确认单》为准）。（3）甲方负责提供场地公共区域（走廊、电梯间）的日常清洁及安保服务（每日7:00-22:00），并协助乙方办理活动期间临时停车证（限10个车位/日）、临时出入证（限50张/日）。（4）甲方需对场地主体结构、消防设施、中央空调系统承担维护责任，若因设施自然损耗导致无法使用，甲方应在接到乙方通知后24小时内完成维修；因维修需要临时占用场地的，需提前48小时书面通知乙方并协商调整使用时间。3.2乙方权利与义务（1）乙方有权在约定范围内使用场地及附属设施，有权要求甲方对场地固有缺陷（非乙方使用导致）进行维修。（2）乙方需严格按照本协议约定的用途使用场地，不得擅自改变场地结构（包括但不限于拆改墙面、地面、天花板，安装固定设备），不得在墙面、地面张贴广告或悬挂超过承重限制的物品。确需临时安装活动设备（如展示架、投影幕布）的，需提前5个工作日向甲方提交安装方案，经甲方书面同意后方可实施，且需在撤场时恢复原状。（3）乙方需遵守甲方场地管理规定（详见附件《XX文化中心使用守则》），包括但不限于：活动期间噪音不得超过60分贝（18:00后不得超过45分贝）；每日22:00前结束活动并清空场地；不得在非吸烟区吸烟；不得使用大功率电器（单个设备功率不得超过3000W）；不得存放易燃、易爆、有毒物品。（4）乙方需对活动参与人员（含工作人员、听众、志愿者）的安全负责，活动期间需配备2名专职安保人员及1名急救员，为参与人员购买意外伤害保险（保额不低于50万元/人），并在场地内显著位置设置安全提示标识（如“小心地滑”“请勿触摸设备”）。（5）乙方需在活动结束后3个工作日内，与甲方共同签署《场地归还确认单》，确认场地及设施完好；若存在损坏（包括但不限于设备故障、墙面污损、地面划痕），乙方需按实际损失金额赔偿（赔偿标准详见附件《设施损坏赔偿清单》）。第四条费用及支付方式4.1场地使用费：共计人民币180,000元（大写：壹拾捌万元整），包含场地使用、公共区域清洁及基础安保服务费用。4.2额外费用：（1）设备使用费：乙方使用甲方提供的智能交互显示屏、音响设备超出基础配置（3台显示屏、2套音响）的，按500元/台/日收取额外费用；（2）延时服务费：活动结束时间超过22:00的，每延时1小时收取300元延时服务费（不足1小时按1小时计算）；（3）损坏赔偿费：按《设施损坏赔偿清单》标准执行。4.3支付方式：（1）本协议签订后3个工作日内，乙方需支付场地使用费的50%（即90,000元）作为预付款；（2）2024年4月25日前，乙方需支付场地使用费的剩余50%（即90,000元）及预估额外费用（以甲方书面通知为准）的80%；（3）活动结束后5个工作日内，双方根据实际发生的额外费用进行结算，乙方需在结算后3个工作日内支付剩余款项或甲方退还多收费用。4.4押金：乙方需在本协议签订时支付押金30,000元（大写：叁万元整），用于担保乙方履行本协议义务。若乙方无违约行为且场地归还时无损坏，甲方需在活动结束后10个工作日内无息退还押金；若存在违约或损坏，甲方有权从押金中扣除相应费用，不足部分由乙方另行支付。第五条安全责任5.1乙方需严格遵守《中华人民共和国消防法》《公共场所卫生管理条例》等法律法规，活动期间需确保消防通道畅通（宽度不小于1.4米）、安全出口标识清晰，不得占用防火间距或遮挡消防设施。5.2若因乙方使用不当（包括但不限于违规用电、操作设备失误、未采取安全防护措施）导致场地设施损坏、人员伤亡或第三方损失的，乙方需承担全部赔偿责任；若因此引发行政罚款或行政处罚，由乙方自行处理并承担相关费用。5.3因不可抗力（如地震、台风、政府征收）导致场地无法使用的，双方互不承担违约责任，甲方需按实际未使用天数退还乙方已支付的场地使用费，乙方已支付的押金按本协议4.4条处理。第六条违约责任6.1若甲方未按约定时间交付场地，每逾期1日，需按日场地使用费（180,000元÷31日≈5806元）的0.5%向乙方支付违约金；逾期超过5日的，乙方有权解除本协议，甲方需退还乙方已支付的全部费用并按场地使用费的10%向乙方支付赔偿金。6.2若乙方未按约定时间支付费用，每逾期1日，需按未付金额的0.5%向甲方支付违约金；逾期超过10日的，甲方有权暂停场地使用直至解除本协议，已收取的预付款及押金不予退还。6.3若乙方擅自改变场地用途或违反本协议3.2（2）（3）条约定，甲方有权要求乙方立即整改，每发生一次违规行为，扣除押金的10%；累计3次违规或造成严重影响（如被行政部门处罚、影响其他租户正常使用）的，甲方有权解除本协议并要求乙方按场地使用费的20%支付赔偿金。第七条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2本协议附件（《场地平面图》《设备清单》《XX文化中心使用守则》《设施损坏赔偿清单》《消防验收合格证明》）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等效力。8.3本协议自双方签