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文档简介

粮食收购战略合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国粮油集团有限公司

甲方地址:北京市朝阳区光华路1号中国粮油大厦23层

甲方法定代表人/负责人:张明远

甲方联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:山东粮食贸易有限责任公司

乙方地址:山东省济南市槐荫区经十路20500号山东粮食交易中心5层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

在当前全球粮食供需格局复杂多变、国内粮食安全战略日益重要的背景下,甲方作为国内领先的粮油产品采购与供应链管理企业,为保障国家粮食储备和市场供应稳定性,需要建立长期、稳定、高效的粮食采购合作渠道。乙方作为山东省内具有丰富粮食仓储资源、成熟的物流配送体系及稳定货源渠道的专业粮食贸易企业,具备为甲方提供高品质、大规模粮食收购服务的综合实力。基于双方在行业内的优势互补及共同发展目标,经友好协商,特订立本战略合作协议。本协议旨在通过构建长期稳定的合作框架,明确双方在粮食收购领域的权利与义务,确保合作项目的顺利实施,促进双方在粮食供应链领域的深度合作,共同提升市场竞争力,为保障国家粮食安全贡献力量。协议的签订与履行将基于双方诚信原则,严格遵守国家相关法律法规及行业监管要求,通过专业化、规范化的合作模式,实现互利共赢。双方将以本协议为纽带,逐步拓展合作范围,深化合作层次,共同应对市场风险,提升粮食供应链整体效率,为维护国家粮食安全稳定及促进农业经济发展做出积极贡献。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是建立甲方与乙方在粮食收购领域的长期、稳定、战略性的合作关系,通过双方的专业优势与资源互补,共同提升粮食采购效率与质量,保障甲方粮食供应的稳定性与安全性。协议范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方需求,为其提供优质粮食(包括但不限于小麦、玉米、大豆等主要粮食品种)的采购、仓储、物流配送等服务;双方共同建立粮食质量检测、价格形成、风险管控等合作机制;探索在粮食供应链金融、信息共享、技术创新等领域的深度合作模式;在本协议框架下,根据市场情况及双方需求,签订具体的粮食采购订单或服务合同。本协议旨在通过系统性、长期性的合作,构建高效、可靠的粮食供应链体系,实现双方在市场竞争中的优势最大化,并共同服务于国家粮食安全战略。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:

(1)"粮食":指本协议约定由乙方采购并供应给甲方的各类符合国家质量标准的粮食品种,具体种类及等级以双方另行签订的采购订单为准;

(2)"采购订单":指甲方根据年度或季度粮食需求计划,向乙方下达的具体粮食采购指令,包含品种、数量、质量标准、交货时间、交货地点等关键要素;

(3)"质量标准":指国家粮食质量标准及行业相关规范,具体以《粮食质量标准》(GB/T1350-2018)等现行有效标准为准,特殊需求可由双方协商确定;

(4)"仓储服务":指乙方为甲方提供的粮食临时存储或长期存储服务,包括仓库管理、库存维护、质量监控等;

(5)"物流配送":指乙方负责将收购的粮食按照甲方要求运输至指定地点的全程服务,包括运输方式选择、运输成本承担及货物保险等;

(6)"风险管控":指双方共同建立的价格波动、质量风险、政策风险等防范机制,通过合同条款、市场信息共享等方式降低合作风险;

(7)"年度合作目标":指双方根据市场情况共同商定的年度粮食采购总量、采购金额等关键绩效指标。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据自身经营计划及市场情况,向乙方下达具有约束力的采购订单,乙方应按照订单要求提供符合标准的粮食产品;

(2)甲方有权对乙方提供的粮食进行质量抽检,抽检费用由甲方承担,如检测结果不符合约定标准,甲方有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施;

(3)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付粮食采购款项,如遇市场价格波动,双方可协商调整采购价格,但调整幅度不得违反国家价格监管政策;

(4)甲方应向乙方提供必要的粮食需求信息及市场分析报告,协助乙方制定采购计划,但甲方无需对乙方经营决策承担责任;

(5)甲方有权要求乙方提供仓储、物流等配套服务,相关费用由双方根据市场水平协商确定,但甲方应提前30日向乙方提供服务需求清单;

(6)甲方应配合乙方完成粮食验收、入库等环节的必要手续,如因甲方原因导致流程延误,乙方损失由甲方承担。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的核心义务是确保为甲方提供稳定、优质的粮食供应,采购的粮食必须符合国家质量标准及甲方具体要求,否则乙方需承担退换货责任;

(2)乙方有权根据采购订单要求甲方提供明确的交货时间、地点及运输方式,如甲方未按时提供必要信息,乙方有权延期交货或要求甲方承担相应损失;

(3)乙方应建立完善的质量追溯体系,能够提供每批粮食的产地、加工厂、检测报告等完整信息,并配合甲方进行质量核查;

(4)在仓储服务方面,乙方需保证仓库设施符合国家安全生产标准,粮食存储期间定期进行质量检测,如出现霉变、虫蛀等问题,乙方需立即采取补救措施并承担全部损失;

(5)乙方有权要求甲方预付部分采购款项作为履约保证金,具体比例由双方根据年度合作金额协商确定,但预付款比例不得高于国家相关规定上限;

(6)在物流配送环节,乙方应选择具备资质的承运商,并购买足额保险以防范运输风险,如因乙方原因导致粮食在运输过程中发生损失,乙方需按照保险条款赔偿甲方;

(7)乙方应建立完善的风险预警机制,及时向甲方通报可能影响粮食供应的市场风险、政策风险等信息,双方共同制定应对方案;

(8)乙方有权参与甲方的供应链创新项目,如粮食电商平台建设、智能仓储系统开发等,相关投入由双方按出资比例分摊;

(9)乙方应确保所有合作环节符合国家反垄断法、粮食安全法等法律法规要求,如因乙方违规操作导致甲方受到行政处罚,乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失;

(10)在合作期间,乙方应向甲方提供年度经营报告及粮食采购分析报告,双方共同评估合作效果,为后续合作提供依据。

第四条价格与支付条件

双方约定的粮食收购价格采用以下方式确定:

(1)基准价格:双方根据国家粮食交易中心近期平均价及市场供需情况,协商确定本年度主要粮食品种的基准采购价格,作为双方签订具体采购订单的基础参考;

(2)浮动机制:具体采购订单的价格可在基准价格基础上,根据以下因素浮动调整:国家政策性补贴金额、当期市场供需变化(以省级粮食批发市场价格为参考)、运输成本变动(超出约定运输距离部分的增量成本)、仓储费用(如适用)等;

(3)价格确认:每批粮食的具体价格由甲方在收到乙方提交的采购订单草案后5个工作日内书面确认,确认内容包括品种、数量、单价、总价及交货条款,确认书作为结算依据;

支付方式与条件:

(1)支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付粮食采购款项,开户信息由乙方首次提供并经甲方核实确认;

(2)支付进度:

a.预付款:每批次采购合同签订后3个工作日内,甲方支付合同总价款的20%作为预付款;

b.质量验收合格后10个工作日内,甲方支付至合同总价款的70%;

c.剩余款项在货物全部交付并乙方提供完整发票后30个工作日内付清;

(3)折扣条款:年度累计采购金额达到1万吨的,甲方可在最终结算时享受0.5%的价格优惠;年度累计采购金额达到5万吨的,享受1%的价格优惠,具体以年度对账单为准;

(4)发票要求:乙方应在每次收到甲方付款前提供合规的增值税专用发票,发票内容需与采购订单及实际交付货物完全一致,否则甲方有权延迟支付对应款项。

第五条履行期限

本协议有效期为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止,有效期届满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。

双方关键时间节点约定如下:

(1)年度采购计划:每年9月30日前,双方应就下一年度粮食采购总量及品种结构达成初步协议,并分别报送各自主管部门备案;

(2)采购订单签订:每季度首月15日前,双方应完成当季度70%的采购订单签订工作,剩余30%可在季度中下旬根据市场情况补充签订;

(3)粮食交付:乙方应在签订采购订单后的15个工作日内完成首批粮食交付,后续批次按订单约定分批交付,年度内所有批次交付完毕期限不超过次年的2月28日;

(4)结算周期:每批次粮食交付并验收合格后60日内完成结算,年度最终结算在次年3月31日前完成;

(5)年度审计:每年4月1日至6月30日为双方共同进行年度合作审计期,需对采购数据、财务记录、质量检测报告等进行全面核查。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)延迟支付款项:甲方未按本协议第四条约定支付任何批次采购款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停后续批次粮食供应或解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括乙方为催款产生的合理费用(律师费、诉讼费等);

(2)虚假验收:如甲方故意或因重大过失在明知粮食质量不合格的情况下签署验收确认书,导致乙方承担第三方索赔或行政处罚的,甲方应全额赔偿乙方的损失,包括但不限于货款、检测费、赔偿金等,且乙方保留解除协议并追究刑事责任的权利;

(3)信息提供延迟:甲方未按时提供必要的采购需求信息或市场数据,导致乙方错失最佳采购时机或采购计划严重偏差的,甲方应承担乙方因此损失的30%作为违约补偿,但赔偿上限不超过该批次合同金额的20%;

(4)单方面取消订单:如甲方无正当理由单方面取消已签订的采购订单,且该订单已由乙方投入专项采购资金(超过合同总价的10%)或产生不可逆的仓储安排,甲方应支付订单总价30%的违约金,并赔偿乙方所有直接损失。

2.乙方违约责任:

(1)质量不合格:乙方提供的粮食出现国家明令禁止的霉变、掺杂、转基因等严重质量问题,或不符合采购订单约定的等级标准,乙方应立即采取补货或降价处理,补货粮食需经甲方二次检测合格,逾期未处理的,甲方有权拒收并要求乙方退还已付款项,同时乙方向甲方支付合同总价50%的违约金;

(2)延迟交付:乙方未按采购订单约定的交货时间交付粮食,每延迟一日,应按当日未交付金额的千分之一向甲方支付违约金,延迟超过15日,甲方有权解除对应批次合同并要求乙方支付合同总价25%的违约金,且乙方需退还已收取的该批次全部款项;

(3)价格欺诈:如乙方在采购过程中提供虚假的市场报价或隐瞒政府补贴等优惠条件,导致甲方实际采购成本高于市场平均水平超过5%的,乙方应退还差额部分的30%作为违约补偿,并承担甲方因此产生的全部费用;

(4)信息泄露:乙方泄露甲方未公开的采购计划、价格策略等商业信息给第三方,导致甲方遭受直接经济损失的,乙方应双倍赔偿甲方的实际损失,赔偿金额不足50万元的,按50万元计,且甲方有权立即终止本协议;

(5)物流责任:在物流配送环节,如因乙方原因导致粮食在运输过程中发生毁损、灭失,乙方应按照《合同法》相关规定承担赔偿责任,但赔偿上限不超过该批次粮食价值的120%,且乙方需在责任认定后5个工作日内完成赔付;

3.共同违约责任:

(1)如双方因不可抗力导致协议无法完全履行,经协商未能达成补充协议的,双方应各自承担因不可抗力造成的直接损失,但累计赔偿总额不超过本协议年采购总额的10%;

(2)任何一方违反保密义务的,除承担上述相应违约责任外,还应向对方支付10万元人民币的违约金,若该违约行为给对方造成超过10万元的损失,应补足差额;

(3)本协议约定的各项违约金条款独立适用,不因其他违约行为的存在而减免,但累计违约金总额不超过协议总金额的200%,超过部分由违约方承担诉讼、仲裁等法律费用。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁运等)、疫情及其防控措施、大规模基础设施故障(如电网、交通系统瘫痪)以及其他类似无法预见或无法避免的事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知应包含不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续时间等信息。

3.责任免除:

(1)因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失,并及时告知对方实际影响情况;

(2)不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议,双方应根据实际情况协商调整受影响部分的履行方式或时间;

(3)如不可抗力连续影响超过30日,双方可协商解除受影响部分的协议条款,已产生的费用按实际履行比例结算;

(4)因不可抗力导致的货物毁损、灭失,除非该货物已发生所有权转移,否则双方各自承担风险,但双方均有义务采取合理措施防止损失扩大,费用由责任方承担;

(5)不可抗力导致协议无法继续履行的,经双方书面确认后,本协议自动终止,双方互不承担违约责任,但已产生的收益或费用应按履行比例结算,并各自承担因终止产生的直接损失。

8.争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应本着诚实信用原则,在协议有效期内积极寻求解决方案。协商应指定专门联系人负责沟通,力争在争议发生之日起30日内达成书面和解协议。

2.调解程序:如协商未能在30日内解决争议,双方同意在协商失败后的15个工作日内,共同选择中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京设立的调解中心进行调解。调解由双方共同指定的调解员主持,调解规则参照《中国国际经济贸易仲裁委员会调解规则》。调解应保密进行,调解结果形成调解书经双方签署后具有约束力,如调解不成,可立即转入仲裁程序。

3.仲裁程序:如双方未选择调解或调解未达成协议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的《仲裁规则》进行仲裁。仲裁地点设在北京,仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,第三名由双方共同指定或由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有约定外,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁员的费用。

4.诉讼选择:除上述仲裁约定外,任何一方在任何时候均可以选择向协议签订地(即北京市朝阳区人民法院)提起诉讼解决争议,诉讼适用中华人民共和国法律。但选择诉讼的,须在争议发生后6个月内提起诉讼,逾期提起诉讼的,法院不予受理。选择诉讼的一方应承担因此产生的对方当事人合理的律师费、诉讼费等费用。

5.争议管辖的唯一性:双方确认,本协议中的争议解决条款构成完整协议,排除了任何其他争议解决方式的适用,包括但不限于其他法院的管辖权或任何其他仲裁机构的管辖权,除非双方另行书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效,除非一方明确书面确认。

3.分项履行:本协议各条款是相互独立的,任何一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若任何条款被法院或仲裁机构认定无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,且不受任何外国法律选择条款的影响。双方应遵守所有适用法律法规,任何一方违反法律法规导致协议无法履行的,应承担相应责任。

5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但根据法律规定或双方书面同意的转让除外。

6.保密义务:双方应对从对方获取的所有商业秘密、技术信息、经营数据等保密信息承担保密义务,除非法律法规要求披露或信息已进入公共领域。保密期限为本协议有效期内及终止后三年,涉及知识产权的保密期限按相关法律规定执行。

7.不可分割性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的约定

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