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文档简介

冬奥协同作战协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京冰雪体育发展有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市朝阳区国家体育场南路9号。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京冬奥科技服务有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:北京市海淀区中关村南大街5号。

乙方法定代表人/负责人:李娜。

乙方联系方式

**协议简介**

为响应国家“绿色、共享、开放、廉洁”的冬奥会理念,充分发挥双方在冰雪体育产业领域的资源和专业优势,甲方拟委托乙方提供冬奥期间专项服务与协同作战支持,共同保障冬奥相关活动的顺利开展。基于双方长期合作基础及战略协同需求,经友好协商,特订立本协议,明确双方权利义务及合作框架。本协议的签订背景为甲方需在冬奥期间获得专业的场馆运营、技术支持及市场推广服务,而乙方具备丰富的冰雪项目运营经验及高端服务能力,双方合作符合国家政策导向及市场发展需求,旨在通过协同作战模式实现资源共享、风险共担、互利共赢。本协议作为双方后续具体合作项目的法律基础,将涵盖服务范围、执行标准、费用结算及争议解决等核心内容,确保双方合作行为符合法律法规及行业规范,并为冬奥期间各项活动的顺利实施提供坚实保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕2022年北京冬奥会(以下简称“冬奥”)期间相关活动或项目所展开的协同作战关系,确保通过双方的专业能力与资源整合,高效、安全、合规地完成既定合作任务,共同提升冬奥服务的品质与效率。协议范围涵盖但不限于:1)甲方委托乙方提供冬奥场馆的技术保障、运营支持或相关设备租赁服务;2)双方在市场推广、品牌合作或活动执行层面的联合策划与协同实施;3)涉及信息安全、知识产权保护及应急响应的协同管理机制;4)根据具体项目需求,双方约定的其他协作内容,均须以本协议为框架,并辅以具体的实施方案或子协议进行细化。双方同意以本协议为总纲,确保各项协作活动符合冬奥整体战略及国家相关法律法规要求。

第二条定义

本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有特定含义:

1)“冬奥”:指2022年在北京及河北举办的冬季奥林匹克运动会及残奥会,包括其所有官方活动、赛事及配套服务;

2)“协同作战”:指甲乙双方基于本协议,通过资源共享、信息互通、流程协同等方式,为达成协议目的而实施的联合工作模式;

3)“服务范围”:指本协议附件一(如有)或具体项目文件中明确乙方需向甲方提供的具体服务内容、标准与交付成果;

4)“知识产权”:指在履行本协议过程中产生的或双方合作开发的任何专利权、商标权、著作权、商业秘密等无形财产权;

5)“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)甲方有权根据本协议约定,对乙方的服务内容、进度及质量进行监督与评估,并要求乙方符合冬奥相关服务标准及行业规范;

(2)甲方应向乙方提供履行协议所需的必要背景信息、场地条件及协调资源,包括但不限于赛事日程、场地布局、技术接口需求等,并确保信息提供的及时性与准确性;

(3)甲方有权根据实际需求调整服务范围或合作方案,但应在合理期限内以书面形式通知乙方,并就调整内容达成补充协议;

(4)甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方服务费用,并承担因自身原因导致的合同履行障碍责任;

(5)甲方应配合乙方进行知识产权的确认与保护工作,并对乙方提供的专有技术或商业信息承担保密义务;

(6)在发生不可抗力或紧急情况时,甲方应及时通知乙方并协助采取减损措施,同时根据不可抗力影响程度协商协议变更或解除事宜。

**2.乙方的权力与义务**

(1)乙方有权要求甲方提供履行协议所需的必要支持与配合,包括但不限于授权文件、场地准入、技术对接等,甲方应及时响应且不收取额外费用;

(2)乙方应设立专门团队负责协议项下的合作内容,指派项目经理作为主要联络人,确保服务交付符合本协议约定及附件要求,并达到行业领先水平;

(3)乙方应享有在协议框架内使用甲方提供的品牌资源或标识的权利,但须严格遵循甲方制定的使用规范,不得用于协议范围外的商业活动;

(4)乙方应建立完善的风险管理体系,对服务过程中涉及的技术安全、数据隐私及人员安全负责,并投保相关责任险以覆盖潜在风险;

(5)乙方应将协议履行过程中产生的创新成果或技术改进优先与甲方分享,具体权利归属按附件约定或国家法律规定执行;

(6)在发生不可抗力或紧急情况时,乙方应立即启动应急预案,暂停或调整服务,并在合理期限内通知甲方,提供相关证明材料,并根据影响程度协商后续处理方案。双方均应尽到善良管理人的注意义务,最大限度降低不可抗力造成的损失。

第四条价格与支付条件

本协议项下乙方提供的服务费用,根据具体合作项目另行协商确定,并可能以书面形式签订单独的《价格明细表》或《服务合同》作为本协议附件二。总服务费用(含税)暂定为人民币[具体金额]元,最终以双方确认的价目为准。甲方应按照以下方式支付费用:1)预付款:协议生效后[具体天数]日内,甲方向乙方支付总费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元;2)进度款:根据乙方提交的阶段性成果报告及甲方确认的完成量,分[具体期数]次支付,每次支付前[具体天数]日内,甲方支付已完成部分的[百分比]%;3)尾款:项目最终验收合格后[具体天数]日内,甲方向乙方支付剩余未付部分的[百分比]%,即人民币[具体金额]元。所有支付均应以人民币形式通过银行转账完成,乙方应在收到款项后向甲方开具等额合法发票。若遇政府价格调整或政策性变动,双方应友好协商调整费用,并签订补充协议。甲方逾期支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,例如万分之五]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总服务费用的[百分比,例如10%]。

第五条履行期限

本协议有效期为自[起始日期]至[结束日期],共计[年数]年[月数]个月。如需延长,双方应在有效期届满前[具体天数]日书面协商续签事宜。协议期内,双方应按照以下关键时间节点推进工作:1)乙方需在协议生效后[具体天数]日内完成初步方案设计并提交甲方审核;2)各项服务或项目的关键交付成果节点,包括但不限于[列举重要交付物及对应完成时间,例如:场馆预运营测试完成时间为冬奥前120天],均应以书面形式提前[具体天数]日通知对方;3)任何一方如有权在协议履行期间提出合理化建议,经对方书面认可后可调整工作计划,但调整后的时间节点应相应顺延。双方均应确保在冬奥活动正式开始前完成所有约定合作内容的准备与验收工作。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的[百分比,例如万分之五]向乙方支付违约金,并承担乙方因此产生的催收费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。逾期超过[具体天数,例如30]日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的[百分比,例如120%]费用作为赔偿。

2)因甲方原因(如提供虚假信息、场地未按约定开放、技术接口不匹配等)导致乙方服务无法正常履行的,甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失,并赔偿不超过[具体金额]元的违约金。若损失超过该金额,乙方有权另行索赔。

3)甲方单方面解除协议的,除支付乙方已完成工作的对价外,还应支付相当于总服务费用[百分比,例如20%]的违约金;若给乙方造成其他损失(如商誉损失),甲方亦应予以赔偿。

**二、乙方违约责任**

1)乙方未按本协议第二条约定的服务范围、质量标准或时间节点完成服务的,应承担相应的违约责任。若服务存在严重瑕疵或根本性缺陷,经甲方书面通知后[具体天数,例如15]日内未能纠正的,甲方有权要求乙方退还已支付费用并赔偿[百分比,例如100%]的违约金,同时乙方应承担因其违约行为导致甲方遭受的直接损失。

2)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密、客户信息或造成其他侵权行为的,应立即停止违约行为并承担全部赔偿责任(包括但不限于侵权损害赔偿、维权费用等),甲方有权解除协议并要求乙方支付总服务费用[百分比,例如200%]的违约金。

3)因乙方原因导致服务过程中发生安全事故(如设备故障、人员伤亡等)的,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任,包括但不限于事故处理费、赔偿金、罚款等,并承担甲方因此受到的间接损失。甲方有权从应付服务费中直接扣除相应款项,不足部分乙方应另行支付。

4)乙方单方面解除协议的,应向甲方支付相当于总服务费用[百分比,例如30%]的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若乙方违约行为属于恶意或严重不当,甲方有权要求加倍支付违约金。

**三、共同违约责任**

若协议履行中双方均存在违约行为,各自承担相应的违约责任,并应根据过错程度分担由此产生的损失。双方均应采取积极措施防止违约扩大,若因违约方未及时采取补救措施导致损失扩大的,扩大的损失由违约方承担。所有违约金条款均非惩罚性条款,旨在弥补守约方损失,实际损失超过违约金数额的,守约方有权另行主张权利。双方确认,任何一方违约导致协议无法继续履行的,守约方有权选择解除协议并要求赔偿,或根据协议内容协商变更合作方式。本条未尽事宜,双方应友好协商或提交争议解决机构裁决。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、疫情等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁令)、以及严重影响合同履行的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响协议履行超过[具体天数,例如7]日,或导致协议关键义务完全无法履行的状态。

2.不可抗力通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如5]日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知后[具体天数,例如10]日内,应向对方提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、法院判决、公证文书、事故报告等)。若不可抗力影响持续超过[具体天数,例如30]日,双方应协商是否暂停、变更或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方根据前款规定履行通知义务后,可部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议义务,已发生的不可抗力事件不应被视为放弃协议权利或构成违约。若不可抗力直接导致协议目的无法实现,双方均有权协商解除协议,并可根据实际损失情况互不承担责任或仅承担因其过错造成的损失。双方同意,因履行本协议而发生的不可抗力风险,各自承担其境内运营部分的责任,对于第三方原因引发的不可抗力,由责任方承担相应后果,但不可抗力方仍需尽到协作义务。

第八条争议解决

1.争议类型与解决原则:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、解除及争议解决方式等,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除其他选项]种方式解决:(1)向[具体仲裁委员会名称,例如中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。(2)向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应指定一名授权代表负责处理争议事宜,并就争议解决方式达成一致前,应继续履行协议中非争议部分的内容,不得因此中断。

2.仲裁/诉讼程序:选择仲裁的,双方应将争议提交仲裁委员会,并遵守仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁费用由败诉方承担,或按裁决书确定。选择诉讼的,应向[具体法院名称]提起诉讼。诉讼过程中,若一方变更诉讼请求、提出反诉或和解,不影响争议解决条款的效力。双方均应积极配合争议解决机构的工作,提供真实、完整的证据材料。

3.保密条款:无论争议通过何种方式解决,双方均应遵守本协议的保密条款约定,未经对方书面同意,不得向第三方(包括但不限于仲裁机构、法院、律师、代理人等)泄露与争议相关的商业秘密或专有信息,但法律规定或争议解决机构要求披露的除外。争议解决完毕后,双方应将争议文件及相关材料返还对方或销毁,仅保留必要的法律文书。解决争议所发生的费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担。双方确认,争议解决过程不影响任何一方根据本协议或其他协议已享有的权利和救济措施。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,例如10]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达。以邮局挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,例如7]日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律效力。

3.协议附件:本协议的附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于《价格明细表》、《服务范围清单》、《保密承诺书》等。若附件内容与正文冲突,以书面形式后签署的为准;若无法确定签署顺序,视为附件是对正文的补充说明。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。双方在签订本协议前已充分了解并接受适用法律。

5.独立性:本协议各条款为相互独立的部分。若任何条款被认定无

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