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文档简介

非独家委托代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,住所地:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。法定代表人:张明,职务:董事长,联系方式甲方系依法设立并有效存续的房地产投资企业,具备完全民事行为能力,现根据自身业务发展需要,拟通过委托代理方式,由乙方提供相关市场推广、销售及租赁服务。

甲方的主要经营范围涉及商业地产开发、物业管理及投资管理,在业内拥有丰富的项目运作经验。为提升XX项目(位于上海市浦东新区世纪大道XX号,总建筑面积约30万平方米的商业综合体)的市场竞争力和投资回报率,甲方经审慎评估后,决定委托乙方作为非独家代理机构,负责该项目的市场推广、招商租赁及销售代理事宜。甲方基于对乙方专业能力、市场资源及服务品质的充分认可,选择与其建立合作,旨在通过双方的协同努力,实现项目资产价值的最大化。

在合作背景方面,XX项目作为甲方近年来重点投资的大型商业地产项目,其市场定位为中高端商务与零售复合体,目标客群涵盖企业总部、高端品牌及优质租户。当前项目已进入预售及租赁关键阶段,但受宏观经济环境及区域市场竞争加剧等因素影响,销售及租赁进度未达预期。为加速资产去化,甲方需借助专业代理机构的资源优势,优化营销策略,拓展潜在客户渠道,并提升合同谈判效率。乙方作为国内领先的商业地产代理机构,拥有覆盖全国主要城市的项目网络及丰富的行业经验,曾成功代理多个类似规模的项目,具备协助甲方达成合作目标的专业资质。基于此,双方基于平等互利、诚实信用的原则,达成本次非独家委托代理合作。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业地产顾问(北京)有限公司,住所地:中国北京市海淀区中关村大街28号院1号楼12层。法定代表人:李强,职务:总经理,联系方式:138-0000-1234。乙方系依法设立并有效存续的专业服务机构,具备从事房地产代理业务所需的资质及经验,现应甲方委托,提供非独家代理服务。

乙方成立于2010年,主营业务涵盖商业地产咨询、市场推广、租赁代理及销售策划等领域,服务客户包括多家国内外知名房地产企业及投资机构。公司总部位于北京,设有上海、深圳、广州等分支机构,团队核心成员均具备5年以上行业经验,对重点城市的商业地产市场有深刻理解。在过往业绩方面,乙方曾主导代理多家购物中心、写字楼及工业地产项目,累计完成超百万平方米的租赁及销售代理业务,其中XX项目(位于深圳市福田区深南大道旁,15万平方米甲级写字楼)的租赁代理业绩达1.2亿元。

本次合作中,乙方将基于自身专业能力,为甲方XX项目提供全方位的代理服务。具体工作内容包括:制定市场推广方案,招商推介会,筛选及谈判潜在租户/买家,办理租赁/销售合同相关手续,并定期向甲方汇报市场动态及项目进展。作为非独家代理机构,乙方将与其他合作机构共享市场资源,但享有优先获取甲方指定合作渠道的权益。双方合作期限自协议生效之日起至项目租赁率/销售率达标(具体标准由双方另行约定)或协议终止时止。

甲方选择乙方作为合作对象,主要基于以下考量:一是乙方在商业地产代理领域的专业口碑及业绩积累;二是其跨区域资源整合能力,可覆盖甲方项目所在地的核心客户群体;三是乙方提供的定制化服务方案,能够有效匹配甲方对项目营销节奏及收益目标的要求。双方合作旨在通过乙方专业服务,弥补甲方在市场推广及资源对接方面的短板,共同推动XX项目的资产价值实现。

第一条协议目的与范围

本协议之目的在于明确甲乙双方就XX项目(位于上海市浦东新区世纪大道XX号,总建筑面积约30万平方米的商业综合体)所建立的非独家委托代理合作关系,约定乙方为甲方提供包括但不限于市场推广、招商租赁及销售代理等服务,以提升项目市场竞争力,加速资产去化,最终实现项目价值最大化。协议范围具体包括:

1.乙方根据甲方授权,负责XX项目的整体市场推广工作,包括但不限于制定营销策略、设计宣传物料、公关活动及媒体投放;

2.乙方负责项目租赁业务的代理,包括但不限于发布租赁信息、筛选潜在租户、看房接待、协助谈判租赁条款及办理租赁合同相关手续;

3.乙方负责项目销售业务的代理,包括但不限于制定销售方案、开展客户推介、销售活动、协助谈判销售合同及办理产权登记相关手续;

4.乙方定期向甲方汇报市场动态、项目进展及合作成果,并根据甲方需求提供专项咨询服务。

双方同意,本协议项下乙方提供的服务为非独家代理性质,甲方亦保留自行或委托其他机构开展相关业务的权利,但乙方在同等条件下享有优先合作权。

第二条定义

在本协议中,下列词语具有以下含义:

1.“项目”指位于上海市浦东新区世纪大道XX号,总建筑面积约30万平方米的商业综合体,包括但不限于其主体建筑、附属设施及土地使用权;

2.“非独家代理”指乙方在授权范围内独立或与其他代理机构合作开展代理业务,甲方亦有权直接或间接介入相关业务执行,双方均不构成排他性合作关系;

3.“市场推广”包括但不限于项目定位分析、营销方案策划、宣传物料制作、媒体关系维护及公关活动等活动;

4.“招商租赁”指为项目商业空间寻找并引入合格租户,包括但不限于零售、餐饮、服务类企业等,直至项目租赁率达到预定目标;

5.“销售代理”指为项目可销售部分寻找并促成买家,包括但不限于整层销售、框架式销售或独立单元销售,直至项目销售率达到预定目标;

6.“服务费”指乙方根据本协议约定向甲方收取的代理服务报酬,具体计算方式及支付条件见本协议第六条;

7.“报告”指乙方按照本协议约定定期向甲方提交的项目进展、市场分析及业务成果等书面文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权根据项目市场情况及自身经营策略,对乙方的代理工作提出指导性意见及修改建议,但不得干预乙方的正常业务开展;

(2)甲方有权要求乙方提供市场推广、招商租赁及销售代理等方面的专业服务,并监督服务质量和进度;

(3)甲方有权根据项目进展需要,调整或补充本协议约定的服务内容,但应提前三十日书面通知乙方;

(4)甲方应按照本协议第六条约定,及时足额向乙方支付代理服务报酬,不得无故拖欠或克扣;

(5)甲方应向乙方提供必要的项目资料及内部支持,包括但不限于项目规划方案、招商底价、销售政策等,确保乙方代理工作顺利开展;

(6)甲方应配合乙方开展市场推广、招商推介及销售活动,包括但不限于提供会议场地、内部人员参与等;

(7)甲方有权了解乙方的业务开展情况及客户资源信息,但应遵守保密义务,不得滥用相关信息;

(8)甲方在委托乙方代理期间,亦有权自行联系潜在租户或买家,但应将相关合作意向及时告知乙方,并优先考虑与乙方共享利益。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据市场惯例及自身专业经验,制定项目市场推广、招商租赁及销售代理方案,并自主开展相关业务活动;

(2)乙方有权根据项目进展及市场变化,调整代理策略及服务方案,但应事先征得甲方书面同意;

(3)乙方应组建专业团队负责项目代理工作,配备足够的市场人员、谈判专家及行政支持,确保服务质量;

(4)乙方应定期向甲方提交书面报告,汇报市场动态、项目进展、业务成果及下一步工作计划,报告周期为每月一次;

(5)乙方应积极拓展项目客户资源,包括但不限于零售品牌、餐饮连锁、服务企业及投资机构,并优先推荐符合项目定位的优质客户;

(6)乙方应在授权范围内代表甲方进行商务谈判,但重大合同条款的确定应事先征得甲方书面同意;

(7)乙方应妥善保管甲方提供的项目资料及商业秘密,未经甲方书面授权,不得向任何第三方泄露;

(8)乙方应配合甲方完成租赁合同、销售合同及相关法律文件的签署及备案工作,并提供必要的协助;

(9)乙方应建立客户信息管理系统,完整记录客户接触情况、意向程度及合作进展,并按甲方要求提供查询权限;

(10)乙方在代理工作中应遵守法律法规及行业规范,维护甲方利益,不得从事损害甲方声誉的行为;

(11)乙方有权根据本协议第五条约定,在项目租赁率或销售率达到约定比例后获得首期服务费,并按约定比例享受后续业绩提成;

(12)乙方有权要求甲方提供必要的配合与支持,包括但不限于及时确认需求、提供决策授权及协调内部资源等;

(13)乙方在代理工作中产生的合理费用(如差旅费、推广费等),经甲方事先书面批准后,可从应收取的服务费中扣除,具体标准由双方另行约定。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商,就乙方提供本项目非独家代理服务事宜,约定如下价格与支付条件:

1.服务费计算方式:乙方提供的服务费由基本服务费与业绩提成两部分构成。

(1)基本服务费:按项目总目标租赁面积/销售额的一定比例计算,具体比例为目标租赁面积的千分之五/目标销售额的千分之八,最低收费金额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),最高收费金额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),最终比例及金额以双方在附件中另行签署的《代理目标确认书》为准。

(2)业绩提成:在达成基本服务费计算基础(即项目租赁率/销售率达到50%)后,对于超出部分的目标租赁面积/销售额,按不同阶梯适用递增提成比例,具体阶梯及比例如下:

-超出部分1(租赁率/销售额50%-70%):千分之六

-超出部分2(租赁率/销售额70%-90%):千分之八

-超出部分3(租赁率/销售额90%以上):千分之十

业绩提成部分按实际完成情况结算,且甲方应在支付基本服务费后一个月内,根据乙方提交的经甲方确认的结算报告,支付对应业绩提成。

2.支付方式:服务费采用分期支付方式,具体支付节点与比例如下:

(1)首期支付:在本协议生效后十日内,甲方向乙方支付基本服务费总额的30%,即人民币壹佰伍拾万元整(¥1,500,000.00),乙方应在收到款项后开具等额合法发票。

(2)中期支付:在项目租赁率/销售率首次达到70%之日后的十日内,甲方向乙方支付剩余基本服务费总额的40%,即人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00),乙方应在收到款项后开具等额合法发票。

(3)尾期支付:在项目租赁率/销售率首次达到90%之日后的十日内,甲方向乙方支付剩余基本服务费总额的30%,即人民币壹佰伍拾万元整(¥1,500,000.00),乙方应在收到款项后开具等额合法发票。

(4)业绩提成支付:对于超出基本服务费计算基础的部分,其对应的业绩提成款项应在该部分目标达成后的次月十日内支付,支付比例按照上述阶梯比例计算累计。

3.支付账户:甲方应将服务费支付至乙方指定银行账户,账户信息如下:

开户名称:XX商业地产顾问(北京)有限公司

开户银行:中国工商银行北京海淀支行

银行账号:0200006100000001234

4.税费承担:本协议项下所有服务费均以不含税价格计算,相关增值税等税费由乙方承担,甲方应在支付服务费时一并向乙方开具等额合法发票。

5.不可抗力除外:因不可抗力导致协议无法按期履行的,相关款项支付期限可相应顺延,顺延期限不超过不可抗力影响期限。

6.费用报销:乙方在代理工作中产生的必要费用(如差旅、招待等),需事先获得甲方书面批准,并在每月结算时提供详细票据,经甲方审核确认后可在当期服务费中扣除,超出部分由乙方自行承担。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至项目租赁率/销售率首次达到90%之日止,或双方协商一致提前终止,但协议终止不影响已产生权利义务的继续履行。

2.协议有效期内,如项目租赁率/销售率未能在九个月内达到90%,则本协议自动延长六个月,延长期满仍未达标的,双方可协商调整代理目标或解除协议。

3.乙方应在协议生效后三十日内提交首份市场推广方案,并在之后每季度末提交季度工作总结及下季度计划。

4.甲方应在收到乙方提交的租赁/销售合同文本后五个工作日内完成内部审批,乙方应根据审批意见修改合同文本,双方最终确认后办理签署手续。

5.乙方应确保在每月十五日前向甲方提交上月业务报告,报告内容应包括但不限于:新增客户数量及质量评估、租赁/销售进展统计、竞品动态分析及市场策略建议。

6.协议终止后,乙方应在收到甲方书面通知后三十日内完成所有工作交接,包括但不限于客户资料、宣传物料、工作报告及未完成业务的后续处理方案,并配合甲方完成尾期款项结算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按本协议第四条约定支付服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已提供服务部分的全部服务费及累计违约金。

(2)甲方无正当理由干预乙方正常代理工作,或拒绝提供必要的项目资料及内部支持,导致乙方工作延误或损失的,应承担相应赔偿责任,赔偿金额不超过本协议总服务费的三分之一。

(3)甲方在乙方已获得部分服务费后单方面降低代理目标或取消合作,应按已支付服务费的两倍向乙方支付违约金,且乙方有权要求甲方赔偿因此产生的直接损失。

(4)甲方直接与乙方已接触的客户达成租赁/销售合作,未按协议约定分享利益的,应向乙方支付该笔业务服务费全额的50%,且该违约行为不影响乙方已获得的其他服务费。

2.乙方违约责任:

(1)未按本协议第二条定义及第五条约定提供服务,或服务质量明显不符合行业标准,经甲方书面指出后仍未改善的,甲方有权要求乙方退还已支付服务费的一部分或全部,具体比例由双方协商确定。

(2)乙方泄露甲方商业秘密,或利用代理职务从事损害甲方利益的行为,应向甲方支付人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)的违约金,并承担由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用。

(3)乙方在代理工作中提供虚假信息或承诺不实的业绩,经查证属实的,应退还全部已收取的服务费,并支付违约金人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),且该违约行为不影响甲方追究乙方其他法律责任。

(4)乙方未按协议约定履行报告义务或配合义务,导致甲方无法及时掌握项目进展或做出决策,造成直接损失的,应按损失金额的80%承担赔偿责任,但最高不超过本协议总服务费的两倍。

(5)协议终止后,乙方未按第五条第6款约定完成工作交接,导致甲方产生额外费用或损失的,应承担直接赔偿责任,包括但不限于第三方服务费、资料损失补偿等。

3.违约金限制:本协议任何一方累计支付的违约金总额不超过本协议总服务费的两倍,超出部分甲方有权要求乙方赔偿实际损失,但乙方主张赔偿实际损失的,应提供充分证据证明损失金额。

4.不可抗力免责:因地震、战争、政策调整等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商调整履行期限或解除协议。

5.紧急救济:如一方发生违约行为,守约方有权要求违约方立即停止违约行为,采取补救措施,并赔偿由此造成的损失,违约方应在收到书面通知后十日内回复处理方案。

6.法律适用:本协议项下所有违约责任的承担,均适用中华人民共和国相关法律法规,具体争议解决方式见本协议第十条约定。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)地震、台风、洪水、火灾、雷击等自然灾害;

(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;

(3)政府行为,如法律法规的变更、行政命令、税收政策调整等;

(4)疫情爆发及其防控措施导致的业务中断;

(5)其他非由任何一方过错导致的、无法预见或控制的意外事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔单等。通知应说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及对协议履行的影响程度。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整协议履行期限或解除协议,且互不承担赔偿责任。

4.不可抗力持续:若不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权书面通知对方解除本协议,解除通知自送达对方时生效。解除协议后,双方应按已完成工作比例结算服务费,并互不承担违约责任。

5.不可抗力举证:主张不可抗力免责的一方,应承担举证责任,提供充分证据证明不可抗力事件的真实性及其对协议履行的影响。如证据不足,将承担相应违约责任。

6.协商处理:即使发生不可抗力,双方仍应就协议后续处理进行协商,包括但不限于延期履行、部分解除或全部解除,以最大程度减少双方损失。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应本着公平、合理的原则进行,争取在合理期限内达成和解协议。

2.调解机制:若协商不成,双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或其地方分会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议经双方签署后具有约束力。调解未达成协议的,不影响双方通过其他方式解决争议的权利。

3.仲裁选择:双方确认,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交北京仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为北京市。

4.诉讼排除:本协议约定仲裁解决争议,任何一方不得就本协议已仲裁的事项向人民法院提起诉讼或申请仲裁。如一方违约,守约方在仲裁裁决生效前,为制止违约行为或保全证据,可向有管辖权的人民法院申请财产保全或行为保全。

5.仲裁费用:仲裁费用(包括仲裁费、律师费、差旅费等)由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁律师的费用。如仲裁裁决支持部分请求,仲裁费用应在裁决书中明确分摊。

6.法律适用:本协议项下争议解决的所有事项,均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律),仲裁裁决依据中华人民共和国法律作出。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在工作日送达,如遇节假日或休息日,则视为在下一个工作日送达。地址以本协议首部载明的地址为准,任何一方变更地址,应提前十日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。

3.分项履行

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