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文档简介
配备垃圾桶协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物业管理集团有限公司,
地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家专业从事城市物业管理、设施租赁及增值服务的企业,拥有丰富的行业经验和管理资质。基于甲方在物业管理领域的业务需求,以及为提升服务品质、规范环境卫生管理,甲方拟向乙方采购并安装垃圾桶,并委托乙方提供后续的维护及清洁服务。甲方通过长期市场调研及评估,确认乙方的垃圾桶产品符合国家环保标准,且其提供的配套服务能够满足甲方在XX小区、XX办公园区等管理区域的实际使用需求。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,决定签订本协议,明确双方的权利与义务,确保垃圾桶的采购、安装及后续服务顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX环保设备有限公司,
地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路66号XX产业园B栋3层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家专注于环保设备研发、生产和销售的高新技术企业,拥有ISO9001质量管理体系认证及国家环保产品认证资质。乙方的垃圾桶产品采用环保材料制造,具备耐腐蚀、防异味、易清洁等特点,并已成功应用于多个大型商业综合体、住宅小区及公共停车场等场景。为拓展业务合作,乙方积极寻求与物业管理企业的合作机会,并针对甲方提出的具体需求,提供了定制化的垃圾桶解决方案及完善的售后服务方案。双方在前期已就产品规格、服务内容、价格条款等进行充分沟通,乙方确认能够按时、按质完成协议项下的义务,并保障甲方的使用需求得到满足。
本协议的签订,是双方基于长期合作意向的战略性合作开端。甲方作为物业管理领域的专业机构,对垃圾桶的品质及配套服务有着严格的标准;乙方作为环保设备行业的领先企业,具备技术及服务的双重优势。双方通过本次合作,不仅能够提升甲方管理区域的卫生环境,增强业主或用户的满意度,同时也能为乙方积累优质的客户资源及市场口碑。协议的履行将基于双方的充分信任与专业配合,确保垃圾桶的采购、安装、使用及维护等各环节符合行业规范及合同约定,最终实现双方的共同利益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在垃圾桶采购、安装、使用及后续维护服务项下的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的垃圾桶产品及服务,并保障甲方在使用过程中的管理需求得到满足。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方需求提供指定数量、规格、材质的垃圾桶;乙方负责垃圾桶的运输、安装及调试;乙方提供协议约定期限内的日常清洁、维修及更换服务;甲方按照约定支付产品及服务费用。本协议旨在通过双方合作,提升甲方管理区域的环境卫生水平,实现资源的有效利用和可持续发展。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
1.“垃圾桶”指由乙方提供,用于收集、暂存垃圾的设备,包括但不限于分类垃圾桶、直投式垃圾桶等,具体型号、规格以附件一为准;
2.“安装”指乙方将垃圾桶按照甲方指定位置完成固定、调试并确保其正常使用的过程;
3.“维护服务”指乙方提供的包括日常清洁、定期检查、故障维修、部件更换等在内的服务;
4.“服务期限”指乙方提供维护服务的具体时间范围,自垃圾桶安装完成之日起计算;
5.“环保材料”指符合国家或行业环保标准,可回收或可降解的垃圾桶制造材料。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的垃圾桶产品及服务,并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。甲方应向乙方提供准确的安装位置、数量及规格需求,并配合乙方完成现场勘查及安装工作。甲方应按照协议约定按时支付产品及服务费用,并对所提供的资料和信息的真实性负责。甲方有权要求乙方在服务期限内及时响应并处理维护请求,确保垃圾桶的持续正常使用。甲方应合理使用垃圾桶,并配合乙方进行日常的清洁及分类工作,避免因不当使用导致的设备损坏。如甲方需要变更协议内容或解除协议,应提前书面通知乙方,并承担相应的责任。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方提供准确的安装需求、场地条件及相关许可(如需),并有权拒绝在不符合条件的情况下进行安装。乙方应按照协议约定及附件一的要求,提供数量充足、质量合格的垃圾桶产品,并负责产品的运输、安装、调试及验收。乙方应确保安装过程符合安全规范,并对安装质量负责,确保垃圾桶稳固、功能正常。乙方应提供协议约定期限内的维护服务,包括但不限于每月至少一次的清洁、每季度一次的全面检查、故障及时维修及损坏部件的更换。乙方应建立快速响应机制,接到甲方维护请求后,应在合理时间内(具体时限见附件二)到达现场进行处理,确保垃圾及时清运。乙方应配备专业的服务团队,使用环保、高效的清洁剂及工具,确保清洁质量符合卫生标准。乙方应向甲方提供维护服务的记录及报告,并接受甲方的定期或不定期检查。乙方应保证所提供的产品及服务符合国家环保及质量标准,并承担因产品质量问题导致的全部责任。乙方有权根据协议约定收取产品及服务费用,并要求甲方按时支付。如因甲方原因导致安装延误或设备损坏,乙方有权要求甲方承担相应责任,并调整服务计划。乙方应遵守相关法律法规,确保其服务行为合法合规,并对服务过程中可能产生的风险负责。
第四条价格与支付条件
本协议项下的价格及支付条件如下:
1.产品价格:乙方提供的产品价格根据附件一约定的型号、数量及规格确定,总产品费用为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含产品的设计、生产、运输、安装及初步调试费用,但不包括税费,如需乙方代缴相关税费,甲方应承担该等税费。
2.服务价格:乙方的维护服务费用为人民币XX元/年(大写:XX元整),该价格基于协议约定的服务期限、服务范围及频率确定,包含乙方在服务期限内提供的所有清洁、检查、维修及更换服务。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内,将产品费用支付至乙方以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX环保设备有限公司
账号:XX
维护服务费用应在服务期限届满前XX日内一次性支付,或根据双方约定分期支付,具体方式见附件三。
4.付款条件:所有付款均以人民币结算。若甲方延迟付款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。
5.发票:乙方应在甲方支付款项前或根据约定时间,向甲方提供等额、合法的增值税专用发票或普通发票。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日,如双方无书面异议,可自动续展XX年,续展次数不限。
2.产品交付与安装期限:乙方应在收到甲方支付的产品费用后XX日内,将所有产品交付至甲方指定地点,并完成安装调试工作。具体交付及安装时间表详见附件一。
3.维护服务期限:维护服务自垃圾桶安装调试合格之日起生效,为期XX年。乙方应在服务期限内按照协议约定提供服务,并提前XX日通知甲方可能的服务计划及停工安排。
4.关键时间节点:甲方应在产品费用到期前向乙方提供完整的支付凭证;乙方应在安装前XX日通知甲方具体安装时间;双方应在协议变更或解除前XX日进行书面沟通。任何一方未能遵守上述时间节点,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1未按时支付产品费用:如甲方未按第四条约定按时支付产品费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停产品交付、安装或维护服务,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于乙方为履行协议已产生的成本及预期利润损失。
1.2未提供必要协助:如甲方未能按照协议约定配合乙方进行安装、调试或维护工作,导致延误或增加乙方成本,甲方应承担由此产生的额外费用,并支付相当于该额外费用XX%的违约金。若延误超过XX日,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方赔偿损失。
1.3提供虚假信息:若甲方提供虚假的安装需求、场地条件或相关许可信息,导致乙方产生损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于返工费用、设备损失及第三方索赔等。
2.乙方违约责任:
2.1产品质量违约:如乙方提供的产品不符合附件一约定的型号、规格、质量标准或环保要求,甲方有权要求乙方更换符合要求的产品,并承担因此产生的运输及安装费用。若乙方拒绝更换或无法在XX日内提供符合要求的产品,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的产品费用,并支付相当于产品费用XX%的违约金。若产品质量问题导致甲方或第三方产生损失,乙方应承担全部赔偿责任。
2.2安装延误:如乙方未按协议约定的时间完成产品交付、安装或调试,每延误一日,应按总产品费用的万分之五向甲方支付违约金。延误超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部产品费用及支付相当于产品费用XX%的违约金。若安装延误导致甲方无法按时投入使用并产生损失,乙方还应赔偿甲方的直接损失。
2.3维护服务违约:如乙方未按协议约定提供服务,或服务不及时、不到位,导致甲方或第三方产生损失,乙方应承担全部赔偿责任。具体违约情形包括:
a.未能按约定频率进行清洁,导致卫生问题;
b.未能及时响应维修请求,导致设备长时间故障;
c.维修质量不合格,导致同一问题反复出现;
d.未能按时提交服务记录或报告,经甲方催告后仍不改正。
在上述违约情形下,甲方有权要求乙方立即纠正,并支付相当于当次服务费用XX%的违约金。若维护服务严重违约或持续违约超过XX次,甲方有权单方面解除维护服务条款,并要求乙方支付相当于维护服务费用XX%的违约金,同时保留追究乙方赔偿责任的权利。
2.4保密义务违约:协议双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。任何一方违反保密义务,泄露或滥用对方信息,应向对方支付相当于违约所得或造成损失XX倍的违约金,并承担相应的法律责任。
3.解除协议后果:任何一方解除协议,应提前XX日书面通知对方,并赔偿对方因此产生的直接损失。解除协议后,乙方应立即停止服务,并按约定或实际履行情况返还甲方已支付的款项(如有)。因一方违约导致协议解除的,违约方应支付协议总金额XX%的违约金给守约方,若违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权进一步索赔。
4.不可抗力:如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情等,以及任何其他类似的事件。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)提供不可抗力事件及其影响的证明文件,如政府公告、新闻报道、第三方证明等。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次进行沟通,评估协议履行情况。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。
4.协议解除:若不可抗力事件持续影响协议履行超过XX日,且双方经协商无法达成一致,本协议可予以解除。解除协议时,双方应按实际履行情况结算费用,互不承担违约责任。乙方应妥善保管未安装或已安装但未损坏的垃圾桶,甲方应支付乙方相应的产品费用。
5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行本协议项下的义务,并通知对方。双方应协商调整因不可抗力事件导致的履行期限或其他条款。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行,并争取在XX日内达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能在XX日内解决争议,双方同意将争议提交给合同签订地(即北京市朝阳区)的有管辖权的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则,调解员应在中立基础上提出调解方案。双方应积极配合调解工作,调解成功的,应签署调解协议书,调解协议书具有法律约束力。
3.法律途径:若协商或调解无法解决争议,或任何一方在收到另一方要求协商或调解的通知后XX日内未积极响应,争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方另有书面约定,诉讼应选择合同签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的诉讼规则,并承担各自的法律费用,但本协议另有约定或法院判决另有规定的除外。
4.仲裁:作为替代诉讼的争议解决方式,双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。选择仲裁方式时,双方应另行签署仲裁协议。
5.专属管辖:除本条明确约定外,任何一方不得就本协议项下的争议向除上述地点以外的其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁。任何一方单方面向非约定地点提出的法律程序,对方有权申请法院驳回或不予受理,并要求该方承担因此产生的额外费用。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。若通知地址发生变更而未及时通知对方,导致送达延误或错误,责任方应承担相应后果。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议条款与本协议具有同等法律效力,并成为双方权利义务的一部分。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,任何违反法律强制性规定的行为均无效。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议明确规定,任何一方均不得提出与协议内容相抵触或不同的抗辩。
5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及附件应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代无效条款。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让方应遵守本协议
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