海外仓预充值收款协议书

海外仓预充值收款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：全球优选国际贸易有限公司

甲方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号科创大厦23层2301室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：环球供应链管理有限公司

乙方地址：美国加利福尼亚州洛杉矶市圣塔莫尼卡大道100号环球中心5层5005室

乙方法定代表人/负责人：JohnSmith

乙方联系方式：+1-310-66667777

协议简介：

鉴于甲方在全球范围内开展跨境电商业务，为提升海外仓运营效率及降低物流成本，需租赁并预充值使用乙方的海外仓储服务；乙方作为专业的海外仓服务提供商，具备完善的仓储设施、物流网络及信息化管理系统，能够满足甲方对货物存储、分拣、打包及发货的多元化需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方预充值购买乙方海外仓服务事宜，达成如下协议。本协议的签订及履行将基于双方已有的业务合作基础，确保甲方货物顺利进入海外市场，同时保障乙方的服务质量和经济效益。双方均确认本协议是双方合作关系的核心文件，所有相关权利义务均以本协议内容为准。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为买方/出租方/委托方与乙方作为卖方/承租方/服务提供方之间就海外仓预充值收款服务的权利义务关系，确保甲方能够通过预先支付费用获得乙方提供的标准化、定制化海外仓储服务，包括但不限于货物入库、存储、管理、分拣、打包、贴标、合规处理、物流配送及相关的信息系统支持等。本协议涉及的具体内容包括：双方主体资格的确认、预充值金额及用途的约定、服务范围与标准的明确、服务期限的设定、支付条件的约定、履行期限的划分、违约责任的承担、不可抗力事件的处理以及争议解决方式的确定。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、高效、互利的合作关系，共同促进甲方跨境电商业务的国际化发展，并保障乙方海外仓资源的合理利用和经济效益的实现。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表述，下列术语具有如下含义：

1.“海外仓”指乙方在目标市场国家或地区设立的，具备完善仓储设施、物流设备及信息管理系统的仓储中心，用于存储、管理及处理甲方委托的货物。

2.“预充值”指甲方根据本协议约定，预先向乙方支付的一定金额的款项，用于冲抵未来乙方为甲方提供的海外仓服务费用。

3.“服务范围”指本协议附件一（如有）或本协议正文明确约定的乙方应向甲方提供的各项海外仓服务内容。

4.“服务标准”指乙方提供服务时应遵循的质量、效率、安全性等方面的具体要求，包括但不限于出入库时效、货物完好率、信息准确率等。

5.“结算周期”指乙方根据甲方使用情况计算服务费用并要求甲方支付款项的周期，具体周期由双方在本协议中约定。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务范围、服务标准及履行期限，提供专业、高效的海外仓服务，包括但不限于货物的接收、存储、保管、分拣、打包、贴标、合规处理（如关税、税费等）、国际物流配送以及相关的信息系统数据支持。

1.2甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并有权要求乙方对不符合本协议约定服务标准的部分进行整改。甲方有权在服务过程中根据实际业务需求，与乙方协商调整服务内容或范围，但需提前书面通知乙方，并经乙方书面确认后方可执行。

1.3甲方有权获取乙方提供的与海外仓服务相关的各类报告，如库存报告、出入库明细报告、物流追踪报告等，以了解货物状态及服务执行情况。

1.4甲方有权要求乙方确保其提供的海外仓服务符合目标市场国家的法律法规及海关要求，并对因乙方违反相关法律法规导致甲方遭受的损失，有权要求乙方承担赔偿责任。

1.5甲方应保证其委托存储在海外仓的货物符合目标市场国家的进口规定、质量标准及安全要求，不得含有违禁品、危险品或侵犯他人知识产权的物品。如因货物本身问题导致的一切损失（包括但不限于仓储费、物流费、关税、罚款、销毁费等），由甲方自行承担。

1.6甲方应按照本协议约定的预充值金额及支付条件，按时足额向乙方支付预充值款项。甲方应指定专门账户用于支付本协议项下的款项，并确保该账户信息准确无误。

1.7甲方应向乙方提供准确、完整的货物信息、客户信息及物流信息，并对信息的真实性、合法性负责。如因甲方提供的信息错误或不完整导致的一切问题（包括但不限于物流延误、清关障碍、货物错发等），由甲方自行承担责任。

1.8甲方应配合乙方进行货物的出入库操作，并按照乙方要求提供必要的操作凭证或授权。甲方应指定专门人员负责与乙方的日常沟通与协调，确保服务指令的准确传达和执行。

1.9甲方应遵守乙方的海外仓操作规程及安全管理规定，不得在仓储区域内从事任何危害安全或影响正常运营的活动。

1.10甲方有权在预充值余额不足以支付当期服务费用时，要求乙方暂停相关服务或要求甲方补充支付差额部分。甲方应在收到乙方暂停服务通知后，及时补充预充值或支付当期服务费用，以恢复相关服务。

2.乙方的权力与义务：

2.1乙方有权按照本协议约定的服务范围、服务标准及履行期限，为甲方提供专业、高效的海外仓服务。乙方有权要求甲方提供必要的服务指令、货物信息及操作凭证，以确保服务的顺利进行。

2.2乙方有权根据本协议约定收取甲方的预充值款项及服务费用。乙方应向甲方提供清晰、准确的费用账单，并说明费用构成及计算方式。乙方应在约定的结算周期内，向甲方发送费用结算通知，并要求甲方在规定期限内支付。

2.3乙方有权拒绝为甲方提供不符合法律法规、质量标准或安全要求的货物存储、处理及物流服务。乙方应将拒绝的原因及时通知甲方，并有权要求甲方对货物进行整改或移出仓储区域。

2.4乙方应确保其提供的海外仓服务符合目标市场国家的法律法规及海关要求，并负责处理与海关相关的合规事宜（如提供必要的文件、申报等），但相关费用由甲方承担（除非另有约定）。

2.5乙方应建立完善的海外仓管理制度及信息系统，确保货物的安全存储、准确管理及高效流转。乙方应采取必要的措施防止货物丢失、损坏或变质，并对因自身原因导致的货物损失承担赔偿责任。

2.6乙方应保障货物的存储环境符合要求，并应甲方要求提供货物状态检查、拍照、取样等服务。乙方应确保存储货物的信息记录准确、完整，并允许甲方在合理范围内查阅相关信息。

2.7乙方应建立高效的物流配送体系，确保货物能够按照甲方的要求及时、准确地送达目标客户手中。乙方应向甲方提供物流追踪信息，并配合甲方处理物流过程中的异常情况。

2.8乙方应配合甲方进行货物的出入库操作，并应甲方要求提供操作人员培训、操作指导等服务。乙方应指定专门人员负责与甲方的日常沟通与协调，及时响应甲方的需求及反馈。

2.9乙方应保障海外仓区域的消防安全、货物安全及人员安全，并应甲方要求提供相关的安全检查、保险购买等服务。乙方应遵守当地法律法规及安全标准，定期进行安全检查及维护，防止安全事故的发生。

2.10乙方有权在甲方预充值余额不足以支付当期服务费用时，暂停相关服务，并要求甲方在规定期限内补充预充值或支付当期服务费用。乙方应在暂停服务前，提前书面通知甲方，并说明暂停的原因及恢复服务的条件。

2.11乙方应妥善保管甲方提供的货物及信息，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。如因乙方泄露甲方商业秘密或客户信息导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。

2.12乙方应建立完善的客户服务体系，及时处理甲方的咨询、投诉及建议，并不断改进服务质量，提升客户满意度。乙方应定期向甲方提供服务质量报告，并接受甲方的评价与监督。

第四条价格与支付条件

1.预充值金额：甲方同意向乙方预充值人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该款项用于冲抵甲方未来在协议期内使用乙方提供的海外仓服务所产生的费用。

2.费用标准：乙方的海外仓服务费用根据甲方使用的具体服务内容、服务量（如存储天数、出入库次数、操作件数等）及服务标准进行计算。具体费用标准详见本协议附件二（如有）或由双方另行协商确定。乙方应向甲方提供详细的服务费用账单，账单应列明各项服务的收费标准、计算方式、实际使用量及应缴金额。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将预充值款项及服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：环球供应链管理有限公司

开户银行：中国银行北京市朝阳区支行

银行账号：6222020100501234567

4.支付时间：

4.1预充值款项应在本协议签订之日起十（10）日内由甲方一次性支付至乙方指定账户。

4.2服务费用应在乙方每月结束后五（5）个工作日内，根据当月服务费用账单，由甲方支付至乙方指定账户。甲方应在收到乙方发送的服务费用账单后，对账单内容进行核对，如有异议应在收到账单后三（3）日内书面提出，乙方应在收到甲方异议后三（3）日内予以核实回复；若甲方在三（3）日内未提出异议，视为认可账单内容，甲方应在内核实无误或收到乙方核实回复后五（5）日内支付相关费用。如甲方对账单内容有异议，双方应友好协商解决，期间相关费用暂不支付，直至争议解决。

5.余额结算：协议终止时，双方应根据乙方提供的最终服务费用结算单进行核对，甲方应支付所有未结算的服务费用。甲方支付的服务费用应首先用于冲抵其预充值余额，预充值余额不足以支付当期服务费用的，甲方应在收到乙方通知后十（10）日内补足差额；若甲方未能在规定期限内补足差额，乙方有权暂停所有服务，直至甲方补足款项或双方达成其他协议。

6.税费承担：本协议项下的预充值款项及服务费用是否包含税费，由双方根据相关税法规定及协商结果确定。如费用不含税费，甲方应在支付时根据自身税务要求代扣代缴相关税费，乙方应向甲方提供符合税务要求的发票。如费用已包含税费，乙方应向甲方开具相应的完税证明及发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起壹年，自【具体起始日期】至【具体结束日期】。

2.协议期满前，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限，直至一方提前三个月书面通知另一方终止协议。

3.除非本协议另有约定或双方另有书面协议，本协议的履行期限自甲方完成预充值款项支付之日起开始计算。

4.协议履行期间的关键时间节点：

4.1预充值款项支付截止日：本协议签订之日起十（10）日内。

4.2每月服务费用支付截止日：每月结束后五（5）个工作日内。

4.3账单核对期限：甲方收到服务费用账单后三（3）日内。

4.4协议续展通知期限：协议期满前三个月内。

4.5协议终止通知期限：如需提前终止，应在协议期满前三个月或更长时间内书面通知对方。

6.乙方应在本协议履行期间，按照本协议约定及甲方要求，持续提供海外仓服务，确保服务不因协议期限而中断（除因甲方原因、乙方非故意违约或不可抗力因素外）。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1未按本协议第四条约定按时足额支付预充值款项的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部预充值款项作为服务费用，且甲方仍需承担相应的违约金。同时，乙方有权要求甲方赔偿因其延迟支付导致的直接经济损失。

1.2未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，乙方有权暂停为甲方提供所有海外仓服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过六十（60）日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付所有应付未付的服务费用、预充值款项（若不足抵扣费用）以及相应的违约金。同时，乙方有权要求甲方赔偿因其延迟支付导致的直接经济损失及追索费用。

1.3甲方提供虚假或错误信息，导致乙方产生损失（包括但不限于货物错发、滞留、罚款、销毁等）的，甲方应承担全部直接损失及合理的间接损失赔偿责任。

1.4甲方违反本协议第一条第1.5条约定，存储违禁品、危险品或侵权物品，给乙方造成仓储设施损坏、人员伤害或被监管机构处罚的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、罚款、赔偿金、诉讼费等。

1.5甲方未经乙方同意擅自处置存储在其海外仓的货物，或干扰乙方正常运营的，乙方有权停止相关服务，并要求甲方赔偿因此造成的损失。情节严重的，乙方有权解除协议并要求甲方承担违约责任。

2.乙方违约责任：

2.1未按本协议第二条定义及本协议正文约定的服务范围、服务标准为甲方提供服务的，甲方有权要求乙方立即整改。若乙方整改后仍不符合约定，或在合理期限内（具体期限由双方约定，但不应少于十（10）日）未能有效整改，甲方有权根据实际损失情况，要求乙方承担相应赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于因服务延误造成的甲方物流成本增加、客户投诉赔偿金、订单取消损失等直接经济损失。

2.2因乙方原因导致货物丢失、损坏、变质或被海关扣留、罚款的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应按照货物在丢失、损坏或变质时的市场价值或甲方采购成本（以较低者为准）计算。若损失是由于不可抗力、甲方货物固有缺陷或甲方人为原因造成的，乙方不承担赔偿责任。但乙方应积极协助甲方处理相关事宜，费用由责任方承担。

2.3乙方未按本协议第四条约定按时提供服务费用账单，或提供的账单内容错误且未及时更正，导致甲方无法按时支付的，乙方应承担相应责任，并应甲方要求延长支付期限。若因乙方账单错误导致甲方多支付，乙方应负责退还。

2.4乙方泄露甲方商业秘密或客户信息的，应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整（¥500,000.00），并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失。若该行为构成犯罪的，乙方还应承担相应的刑事责任。

2.5乙方无正当理由擅自暂停或终止服务，或未按约定履行通知义务的，应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整（¥500,000.00），并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于订单损失、客户流失等。甲方有权要求乙方恢复服务，或解除本协议，并要求乙方承担赔偿责任。

2.6乙方提供的海外仓服务不符合目标市场国家的法律法规或海关要求，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、滞纳金、货物处置费用等。

3.违约金与赔偿的适用：本协议约定的违约金条款与赔偿条款并非相互排斥的。发生违约行为时，守约方有权选择要求违约方支付违约金，或要求违约方赔偿实际损失，或同时要求支付违约金和赔偿损失。但若违约金总额已足以弥补守约方的实际损失，守约方不得再要求支付超出部分的赔偿金。

4.不可抗力导致的违约：根据本协议第十三条约定，因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力事件造成的损失，双方应各自承担。

5.违约责任的追究：任何一方违约时，守约方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为。若违约方未能在合理期限内纠正，或其违约行为已对守约方造成实质性损害，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担本协议约定的违约责任。解除协议的通知应书面送达违约方，并经对方确认。解除协议后，本协议的终止条款及争议解决条款仍然有效。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策变化、禁令等）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应使受影响方在事件发生时无法通过合理努力克服或避免，且对受影响方的履行义务构成实质性妨碍。

2.通知与证明：任何一方在不可抗力事件发生后，应立即通知对方，说明事件的发生、性质、可能持续的时间以及对履行本协议可能产生的影响。通知应采用书面形式（包括传真、电子邮件、快递送达等可留存记录的方式）。通知发出后七（7）日内，通知方应向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、灾害报告、新闻报道、保险理赔文件等。若因不可抗力事件导致履行延迟，受影响方应在不可抗力事件消除后及时通知对方，并根据事件影响重新确定履行期限。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务的，该方不承担违约责任，但应尽力采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过三十（30）日，任何一方均有权单方面通知对方解除本协议，解除协议不影响双方根据本协议已产生的权利和义务，也不影响因解除协议而产生的责任承担。因不可抗力事件造成的损失，双方各自承担。

4.不可抗力持续：若不可抗力事件或其影响并未完全消除，则本协议的不可抗力条款应持续适用，直至不可抗力事件完全消除且双方已恢复履行能力。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行谈判，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在书面通知发出后三十（30）日内未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议，且一经选定，未经对方书面同意不得变更：

2.1争议解决机构：提交【选择一项或约定具体的仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【选择一个城市，例如：北京】。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.2人民法院：向【选择一个有管辖权的人民法院，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院或甲方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。

3.仲裁/诉讼程序：选择仲裁方式解决的，双方应遵守仲裁规则的规定。选择诉讼方式解决的，原告应向有管辖权的人民法院递交起诉状，并按照法律规定提交证据。在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

4.费用承担：因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等所有相关费用，除另有约定外，均由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据责任大小分担。仲裁庭或法院可决定由当事人承担部分或全部费用。

5.保密：双方在争议解决过程中披露的任何商业秘密或专有信息，均应按照本协议的保密条款执行，除非法律要求或获得对方书面同意。争议解决程序的进行应尽可能保持低调，避免对双方业务造成不必要的影响。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他可靠方式送达。通知在以下时间视为有效送达：

1.1专人递送：在送达日当日上午9点至下午6点之间送达对方指定地址时；

1.2挂号信：寄出后第五（5）日视为送达；

1.3快递服务：签收日当日上午9点视为送达；

1.4传真或电子邮件：发送成功后即刻视为送达，但若发送时对方系统显示故障或发送不成功，应立即采用其他方式补送并视为有效送达。

任何一方变更通知地址或联系方式，应至少提前十（10）日以书面形式通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.协议附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于：《服务范围与标准清单》、《费用