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文档简介
物业绿化车位出租协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物业管理有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的专业物业管理公司,具备完善的物业管理资质和丰富的行业经验。甲方负责XX小区的物业管理和服务,该小区占地面积XX平方米,拥有XX栋住宅楼及XX个地下停车位,绿化覆盖率达XX%。为优化小区资源配置,提升业主居住体验,甲方拟将部分绿化区域内的预留车位出租给有需求的业主或外部用户,并为此制定本协议。
甲方在履行物业管理职责过程中,经业主大会或业主委员会授权(或依据公司内部管理规定),有权对外出租小区公共区域内的车位资源。甲方承诺出租车位系小区公共配套附属设施,其租赁行为已获得相关必要批准,并确保租赁过程符合国家法律法规及小区管理规约。甲方在协议履行期间,将负责出租车位的基础设施维护,包括但不限于照明、排水、地面平整等,并保障车位使用权人的基本使用需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:李四,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四本人,
联系方式
乙方系XX小区的业主(或经业主授权的合法使用人),身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。乙方因个人或家庭用车需求,经了解甲方提供的车位租赁信息后,自愿申请承租XX小区内由甲方指定的绿化区域车位。乙方承诺其租赁行为系基于合法的物权基础(如已提供房产证明或购房合同),并严格遵守小区管理规约及相关法律法规,确保租赁用途符合协议约定。
乙方在租赁期间,将按照本协议约定支付租金,并享有对所承租车位在约定范围内的占有、使用权利。同时,乙方应积极配合甲方进行车位管理,包括但不限于配合车位划线、标识设置、应急检查等,并承担因个人使用不当造成的车位设施损坏赔偿责任。乙方承诺其租赁行为不影响小区正常绿化养护及其他业主的合法权益,且租赁期满后能按时交还车位,配合甲方恢复原状。
**协议简介**
本协议由甲方与乙方就XX小区内部分绿化区域预留车位的租赁事宜协商一致而订立。甲方作为小区物业管理方,依据法律法规及业主授权,将符合条件的公共区域车位出租给乙方使用;乙方作为车位承租方,基于实际需求自愿承租该车位,并承诺履行相应义务。双方基于平等、自愿、公平的原则,就车位租赁的具体事项达成如下约定。
本协议的订立背景源于甲方为提升小区公共资源利用效率,结合业主实际需求,通过公开或定向方式筛选车位租赁对象。甲方在出租前已对拟出租车位进行评估,确保其具备基本使用条件(如地面硬化、排水通畅等),并排除对小区绿化主体结构及公共设施的永久性破坏风险。乙方在签署本协议前已充分了解车位租赁的地点、用途、期限及限制条件,确认自身具备租赁资格且租赁目的合法合规。
双方确认,本协议的履行有助于优化小区停车环境,缓解业主停车难问题,同时为甲方带来合理收益。协议内容涉及车位的具体位置、使用范围、权利义务分配、费用结算及违约责任等,均依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》等相关法律法规及小区管理规约制定,确保协议的合法性、有效性。甲方承诺在租赁期间提供必要的协助与保障,乙方承诺遵守协议约定,双方共同维护车位租赁秩序,促进小区和谐稳定。
第一条协议目的与范围
本协议旨在明确甲乙双方就XX小区内部分绿化区域预留车位租赁的相关事宜,确定租赁目的、车位范围、权利义务及责任分配,以保障车位租赁活动的顺利进行。协议目的在于:
1.优化XX小区公共资源配置,将符合条件的绿化区域车位通过合法合规方式出租,满足业主或外部用户的停车需求;
2.明确甲乙双方在车位租赁过程中的权利与义务,确保租赁行为符合国家法律法规及小区管理规约;
3.保障乙方在租赁期内对车位的合理使用权,同时维护甲方作为物业管理方的监督与管理权;
4.规范车位租赁的终止、交还及费用结算流程,避免争议。
本协议范围包括但不限于:
1.租赁车位的具体位置描述(如“XX小区地下停车场C区沿街车位编号XXX”);
2.租赁期限(如“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止”);
3.租金标准及支付方式;
4.车位使用限制(如“仅限乙方本人或授权车辆使用,禁止用于商业经营”);
5.甲方的管理责任(包括但不限于基础设施维护、安全巡查、纠纷协调);
6.乙方的使用责任(包括但不限于保持车位清洁、不得损坏设施、配合管理工作);
7.违约责任及争议解决方式。
第二条定义
为明确协议内容,避免歧义,本协议采用以下定义:
1.**“车位”**:指由甲方提供的、位于XX小区绿化区域内的预留停车位,包括地面硬化部分及附属标识,具体位置以本协议附件或甲方现场划线为准;
2.**“租赁期限”**:指乙方承租车位的具体时间段,自本协议生效之日起至约定终止日期止;
3.**“租金”**:指乙方为使用车位应向甲方支付的款项,包括基础租赁费及可能产生的额外费用(如逾期违约金、设施维修费等);
4.**“物业管理方”**:指甲方作为小区业主委员会授权或依法选定的物业管理机构,负责车位租赁的管理与监督;
5.**“授权车辆”**:指经乙方书面同意、并在甲方登记备案的允许进入租赁车位的车辆,数量及车型应符合小区管理规定;
6.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等导致协议无法履行的情形;
7.**“管理规约”**:指XX小区业主大会制定的,关于小区公共区域使用、停车管理等事项的规范性文件。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权依据本协议约定向乙方收取租金及其他应付款项,并有权对乙方使用车位的行为进行监督与管理;
(2)甲方应保证出租车位符合基本使用条件,包括但不限于地面平整、排水通畅、具备必要照明及安全标识,并承担因设施老化或维护不当导致的乙方损失;
(3)甲方应配合乙方办理车位租赁登记手续,并在租赁期内提供必要协助,如协助处理车位占用纠纷、紧急维修申请等;
(4)甲方有权对乙方违规使用车位的行为进行制止,包括但不限于车辆乱停、占用消防通道、从事非法活动等,并有权根据本协议约定采取相应措施(如警告、暂停服务等);
(5)甲方应定期对租赁车位区域进行安全巡查,保障乙方使用安全,但甲方不对因不可抗力或乙方自身原因导致的损失承担责任;
(6)甲方应在租赁期满或协议终止时,配合乙方办理车位交还手续,并确保车位状态符合约定(如恢复原状或移交后续租赁方)。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权在租赁期限内依法使用租赁车位,包括停放本人或授权车辆,但不得超出协议约定的数量及车型限制;
(2)乙方应按本协议约定按时足额支付租金及其他费用,逾期未支付的,应按约定利率(如“每日万分之五”)支付违约金,甲方有权采取停用车位等措施;
(3)乙方应爱护车位设施,不得擅自改造、损坏或占用绿化区域,如因个人行为造成设施损坏的,应负责修复或赔偿;
(4)乙方应遵守小区管理规约及甲方的合理管理要求,包括但不限于按规定时间落锁、不得在车位内充电、不得留置杂物等;
(5)乙方应配合甲方进行车位信息登记(如车牌号、联系方式等),并确保提供的信息真实有效,如信息变更应及时通知甲方;
(6)乙方不得将车位转租、转借或用于商业经营,否则甲方有权单方解除协议并要求赔偿;
(7)租赁期内如遇车位需求变更(如乙方售房、迁居等),乙方应提前30日书面通知甲方,双方可协商解除协议,但乙方需承担提前解约的相关责任(如支付一定违约金);
(8)乙方应确保其车辆符合小区消防安全规定,不得存放易燃易爆物品,如因车辆本身问题引发事故的,由乙方自行承担责任;
(9)乙方在租赁期满或协议终止时,应按时交还车位,配合甲方进行设施检查,不得留置个人物品,否则甲方有权视为乙方放弃使用权并处置遗留物品;
(10)乙方如需临时占用相邻车位或公共区域,应事先征得甲方同意,并遵守临时使用规定,否则应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
1.租金标准:乙方承租车位的价格为人民币XXXX元/年(大写:XXXX元整),包含车位基础使用费及甲方提供的相应管理服务。如政府政策调整或小区管理成本发生重大变化,经甲乙双方协商一致或依据法定程序,可对租金进行调整。
2.支付方式:乙方应采用银行转账方式支付租金,将款项汇入甲方指定账户:
开户行:XX银行XX支行,
户名:XX物业管理有限公司,
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。
汇款时需注明“车位租赁费(乙方名称+租赁期)”。
3.支付时间:租金按年度支付,首期租金应于本协议签订之日起XX日内支付,后续每期租金应在每年度的前XX日内支付。甲方应在收到款项后向乙方出具收款凭证。
4.其他费用:如因乙方原因导致车位设施维修、第三方索赔等费用,由乙方承担;甲方提供的管理服务(如停车引导、应急处理等)不额外收费,但超出基本服务的增值服务可能涉及额外费用,具体标准由甲方另行公示或双方约定。乙方应按时支付所有应付费用,逾期支付的,按每日万分之五的标准计算违约金,且甲方有权暂停车位使用权直至费用结清。
第五条履行期限
1.本协议租赁期限为XXXX年,自XXXX年XX月XX日(以下简称“起租日”)起至XXXX年XX月XX日(以下简称“止租日”)止。期满后如需续租,乙方应在止租日前XX个月书面通知甲方,双方协商一致后签订续租协议。
2.甲方应在起租日前完成车位交付手续,包括但不限于提供车位位置、设施说明、使用须知等,并确保车位符合约定条件。乙方应在收到通知后XX日内完成验收,如有异议应及时提出,逾期视为认可交付状态。
3.协议终止或解除时,乙方应在XX日内将车位交还甲方,甲方应在接收后XX日内完成检查并结清相关费用。如乙方逾期交还,甲方有权加收每日千分之五的占用费,且视为乙方继续租赁,直至费用及违约金结清。
4.关键时间节点:
(1)协议生效日:本协议经双方签字盖章后生效;
(2)租金支付节点:每年XX月XX日至XX月XX日;
(3)续租通知期:止租日前XX个月;
(4)不可抗力通知期:发生不可抗力事件后XX日内。
第六条违约责任
1.**乙方违约责任**
(1)未按时支付租金:
①逾期不超过30日,甲方应发送书面催告,乙方应支付每日万分之五的违约金,并承担甲方催告产生的合理费用(如快递费);
②逾期超过30日,甲方有权单方解除协议,乙方除支付全部租金及违约金外,还应承担甲方因追讨欠款产生的诉讼费、律师费等,且甲方有权从乙方押金中直接抵扣。
(2)擅自转租、转借或用于商业经营:
甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付相当于一年租金25%的违约金。如因此给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
(3)损坏车位设施:
①轻微损坏(如划痕、小面积凹陷):乙方应承担维修费用,单价不超过人民币XXX元/次;
②严重损坏(如结构破坏、设施报废):乙方应按实际维修或重置费用赔偿,且甲方有权暂停乙方使用权直至赔偿完成。
(4)违反管理规约:
乙方因违规停车、占用消防通道、存放危险品等行为被甲方或相关部门处罚的,全部责任由乙方承担,且甲方有权加收每日千分之五的违规占用费。
(5)提前解约:
除不可抗力或甲方违约外,乙方提前解约的,应向甲方支付相当于半年租金的违约金。如已产生费用(如水电费分摊)应由乙方承担。甲方在收到解约申请后,经核实可拒绝同意,且已收取的租金不予退还。
2.**甲方违约责任**
(1)未提供合格车位:
如因甲方原因(如车位被挪用、设施无法使用)导致乙方无法正常使用,乙方有权要求减免相应租金或解除协议。甲方应在XX日内解决或退还已收租金及违约金。
(2)无故中断服务:
甲方因管理疏忽导致车位安全(如照明中断、排水堵塞)或服务(如应急响应)严重缺位,乙方有权要求整改,并按缺失服务时长比例减免租金。
(3)单方解除协议不当:
若甲方无正当理由解除协议,除退还已收租金外,还应向乙方支付相当于一年租金10%的赔偿金,并承担乙方因此遭受的直接损失。
3.**不可抗力免责**
因地震、洪水、战争等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,协议可协商恢复履行。
4.**争议解决优先适用本协议约定条款**,任何一方违约时,守约方有权选择协商、诉讼或仲裁方式解决,但违约方应承担因其违约行为产生的全部费用。
第七条不可抗力
1.**定义**
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;
(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律法规变更、征收征用、政策限制等;
(4)疫情或公共卫生事件,导致政府实施封锁、隔离等措施;
(5)其他无法归责于任何一方且无法合理预见的意外事件。
不可抗力事件发生后,应立即对协议履行造成实质性影响,并持续一定时间(通常不少于XX日)。
2.**举证责任**
发生不可抗力事件的任何一方,应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供权威机构(如政府部门、行业协会、公证机构)出具的有效证明文件,以证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响程度。
3.**责任免除**
因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响方可相应免除或部分免除违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,否则仍需承担因其未尽责导致的额外损害。
(1)如不可抗力导致协议期限中断,双方应在不可抗力消除后协商是否顺延或变更协议;
(2)如不可抗力导致协议完全无法履行,双方可协商解除协议,互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行比例结算。
任何一方不得利用不可抗力故意拖延履行义务或规避责任。
第八条争议解决
1.**协商与调解**
双方因本协议产生或相关争议时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求XX小区业主委员会或第三方调解机构进行调解。调解达成协议的,应制作调解书并由双方签字确认,具有合同约束力。
2.**仲裁**
若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权在争议发生之日起XX日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行约定的仲裁机构),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
3.**诉讼**
除上述仲裁约定外,如双方未选择仲裁,任何一方也可在协议履行所在地(XX市XX区人民法院)提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,但甲方有权根据诉讼结果调整车位管理措施。
4.**证据规则**
双方均应按法律规定及协议约定提供证据,仲裁或诉讼中提交的证据需真实、合法、关联,且在举证期限内有效。电子数据、视听资料等应履行公证或认证程序(如需)。
5.**管辖优先**
本协议约定争议解决方式时,仲裁优先于诉讼。如选择诉讼,应以本协议签订地或履行地法院为管辖法院,且不得违反法律关于级别管辖和专属管辖的规定。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何通知、文件、通知函等均应通过书面形式(包括但不限于纸质送达、快递、挂号信、电子邮件)发送至上述地址或指定邮箱。以快递或挂号信方式发送的,发出后XX日视为送达;以电子邮件方式发送的,发送成功后视为送达。甲方变更联系方式应提前XX日书面通知乙方,否则因通知不畅造成的损失由甲方承担。
2.**协议变更**
本协议的任何修改、补充均需经双方协商一致,并形成书面文件作为本协议附件,与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方变更协议内容,否则变更无效,守约方有权追究违约责任。
3.**终止条件**
除本协议另有约定外,协议终止条件包括:
(1)租赁期限届满且未续租;
(2)双方协商一致解除;
(3)因不可抗力导致协议无法继续履行;
(4)一方严重违约且另一方依法解除;
(5)因乙方原因导致其丧失车位租赁资格(如被列入失信名单、丧失业
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