物业防疫物资协议书

物业物资协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物业管理集团有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明（以下简称“张明”）。

甲方联系方式工作电话）个人手机），zhangming@xx物业管理.com（电子邮箱）。

甲方是一家依法注册成立的专业物业管理企业，具备相应的企业法人资格和经营范围。甲方在物业管理领域拥有丰富的经验和较高的市场声誉，主要负责XX地区多个住宅小区、商业综合体及办公场所的物业管理服务。鉴于当前全球范围内新冠疫情的持续影响，以及为保障其管理区域内人员的生命健康安全，甲方急需采购一批符合国家标准的物资，包括但不限于口罩、消毒液、测温设备、隔离服等。为满足实际需求，甲方经审慎评估后，决定与具备相关资质和供应能力的乙方建立合作关系，通过本次协议明确双方在物资采购、供应及服务过程中的权利与义务。

甲方在日常物业管理工作中，高度重视公共卫生安全，已制定完善的应急预案和物资储备方案。然而，随着疫情形势的变化和季节性传染病的高发，甲方的物资需求量持续增加，现有储备已无法完全满足应急需求。为避免因物资短缺影响管理服务质量，甲方通过公开招标及资质审查，最终选定乙方作为其物资的主要供应商。乙方在此次招标过程中展现了较强的供货能力、合规资质和价格优势，双方经友好协商，同意在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，签订本协议，以规范双方在物资采购及供应过程中的合作行为。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX医疗大厦5层。

乙方法定代表人/负责人：李强（以下简称“李强”）。

乙方联系方式工作电话）个人手机），liqiang@（电子邮箱）。

乙方是一家依法注册成立的高新技术企业，专注于医疗器械、防护用品及消毒产品的研发、生产和销售，具备ISO9001质量管理体系认证和医疗器械经营许可证。乙方在物资领域拥有稳定的供应链体系和严格的品控标准，其产品均符合国家及国际相关标准，曾为多家大型医院和企事业单位提供合格物资。基于乙方的专业能力和市场口碑，甲方在多方比较后将其列为首选合作供应商。

乙方在日常经营中，始终以“保障健康、服务社会”为宗旨，积极响应国家在公共卫生领域的政策要求，建立了完善的物资产销联动机制。为响应甲方的采购需求，乙方承诺将优先调配优质货源，确保物资的及时供应和质量安全。双方在签订本协议前，已就物资的种类、规格、数量、价格及交货方式等关键事项达成初步共识，现通过正式协议进一步明确双方权利义务，以保障合作顺利进行。

协议简介：

本协议的签订背景为当前疫情防控常态化下的市场需求。甲方作为大型物业管理企业，承担着管理区域内人员健康安全的责任，需持续采购物资以应对突发公共卫生事件。乙方作为专业的医疗科技企业，具备稳定的物资供应能力。双方基于共同的社会责任和商业利益，经充分沟通协商，决定建立长期稳定的合作关系，通过本协议规范采购行为，确保物资的及时、合规供应。协议的履行将有助于甲方提升物业管理服务水平，保障管理区域内的公共卫生安全，同时也有利于乙方拓展市场份额，实现双方互利共赢。双方均确认，本协议的签订及履行符合国家法律法规及相关政策要求，且双方均有能力并自愿按照协议约定履行各自义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在新型冠状病毒疫情防控期间，就物资的采购、供应及售后服务等事宜的权利与义务，确保甲方能够及时、足量、合规地获得所需的物资，以维护其管理区域内人员的安全与健康，并保障物业管理服务的正常开展。协议范围包括但不限于物资的种类（如医用外科口罩、KN95/FFP2防护口罩、75%酒精消毒液、含氯消毒液、额温枪、红外测温仪、一次性手套、隔离衣、呕吐袋等）、规格型号、质量标准、数量、价格、交货方式、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体物资清单、技术参数及交付细节将以附件形式另行确认，作为本协议不可分割的一部分。双方同意，在本协议有效期内，根据甲方实际需求及市场供应情况，经双方协商一致，可对协议范围内的物资种类、数量等进行调整，并签订补充协议予以确认。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"物资"：指为预防、控制和治疗新型冠状病毒感染而使用的各类物资，具体包括但不限于口罩、消毒剂、测温设备、防护服、手套、隔离用品等，其具体种类、规格以本协议附件或双方确认的订单为准。

（2）"合格产品"：指符合国家及行业标准、经过质量检验并附有合格证明的物资。

（3）"订单"：指甲方根据实际需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指示，包含物资的名称、规格、数量、价格、交货时间及地点等关键信息。

（4）"交货"：指乙方按照订单约定，将合格产品送达甲方指定地点的行为。

（5）"验收"：指甲方按照约定标准对乙方交付的物资进行数量、外观、规格及合格证明核验的过程。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、传染病疫情等。

（7）"保密信息"：指本协议项下未公开的任何技术信息、商业信息或经营信息，包括但不限于价格、客户信息、供应渠道等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权根据自身管理区域的实际需求，向乙方发出采购订单，并要求乙方按照订单约定提供合格、足量的物资。

（2）甲方有权对乙方提供的物资进行验收，并有权拒绝接收不符合协议约定或存在质量问题的产品。甲方应在验收合格后签署确认文件，逾期未确认的视为默认验收合格。

（3）甲方应按照本协议约定的价格与支付条件，按时足额支付乙方货款。甲方有权要求乙方提供符合规定的发票及其他付款所需单据。

（4）甲方应向乙方提供准确的收货地址、联系人及联系方式，并确保收货场地具备接收物资的基本条件。

（5）甲方应妥善保管接收到的物资，并按照其特性进行储存和使用，不得擅自改变产品用途或进行二次分装。

（6）甲方应在收到乙方交付的物资后，按照国家及行业规定进行使用记录，并配合乙方进行产品追溯及质量。

（7）甲方有权要求乙方提供必要的产品使用指导和技术支持，特别是在物资的正确配比、消毒方法等方面。

（8）甲方应遵守国家及地方关于疫情防控的法律法规，不得将乙方提供的物资用于非法用途或转售给第三方。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息，包括所需物资的种类、数量、规格、质量标准及期望交货时间等，以便乙方安排生产或调拨库存。

（2）乙方有权按照本协议约定及附件要求，向甲方提供合格产品，并有权要求甲方在约定时间内完成验收。乙方应确保所有交付产品均附有出厂检验报告、合格证及必要的三证复印件（生产许可证、产品注册证/备案证、检验报告）。

（3）乙方应按照甲方确认的订单及交货地址，按时、安全地将物资送达甲方指定地点。乙方应承担运输过程中的基本风险，但甲方应提供必要的卸货协助。

（4）乙方应向甲方提供具有法律效力的发票及其他交易所需的商业单据，并确保发票信息与实际交易相符。乙方有权根据市场行情调整物资价格，但调整幅度不得超过国家规定的指导价上限，并应提前30日书面通知甲方。

（5）乙方应建立完善的质量管理体系，确保持续稳定地提供符合国家及行业标准的物资。在供应过程中，乙方应向甲方公开其质量保证措施及产品检测流程。

（6）乙方应配备专业的客服与技术支持团队，及时响应甲方在产品使用、储存、追溯等方面的咨询需求，并提供必要的技术培训。

（7）乙方应遵守国家关于疫情防控的法律法规及政策要求，确保其生产、经营活动的合规性。在疫情紧急情况下，乙方应优先保障国家储备及重点单位的物资需求，但不得无故中断对甲方的正常供货。

（8）乙方应保证其提供的所有物资均为原创或合法授权生产，并承担因产品质量问题引发的全部责任。如发生产品召回等特殊情况，乙方应积极配合甲方进行物资处理，并承担相应损失。

（9）乙方有权要求甲方在收到货物后及时反馈验收结果，如甲方无正当理由拖延验收或拒绝签收合格产品，乙方有权将产品移至甲方指定地点或提存，相关费用由甲方承担。

（10）乙方应保护甲方的商业秘密及保密信息，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。双方合作期间产生的保密义务不因本协议的终止而解除。

第四条价格与支付条件

本协议项下物资的价格及支付条件如下：

（1）价格标准：物资的单价及总价以双方确认的订单或附件中载明的价格为准。该价格已包含产品成本、运输费、保险费及合理利润，为不含税价格。如遇政府指导价调整或原材料成本显著变动，双方应友好协商价格调整事宜，调整幅度不得超出国家相关规定或市场合理范围，并应签订补充协议确认。

（2）税费承担：产品销售所需的增值税及相关税费由乙方承担，乙方应在开具发票时注明税率及税额，甲方应依法履行进项税抵扣义务。如甲方需增值税专用发票，乙方应无条件满足其要求。

（3）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应向甲方提供符合要求的银行账户信息，甲方应在收到乙方订单及发票核对无误后30个工作日内完成支付。首次合作或大额订单可约定预付款及尾款支付方式，具体以双方书面约定为准，但预付款比例不得低于订单总价的30%。

（4）支付时间：乙方在发货前应向甲方开具等额发票，甲方在收到发票及物流单据后，应在10个工作日内完成支付。如遇节假日或周末，支付时间相应顺延。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按未付金额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过订单总价的10%。

（5）付款保障：乙方有权要求甲方在签订本协议时提供必要的履约保证金或信用担保，具体方式由双方协商确定。保证金用于担保甲方按时付款义务，协议履行完毕后无息返还。

（6）价格争议处理：如双方对价格产生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，可提交协议签订地有管辖权的人民法院裁决。

第五条履行期限

（1）协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自起始之日起六个月，自2023年1月1日至2023年6月30日。如协议到期前一个月内任何一方未提出终止意向，本协议自动续期六个月，续期次数不限，但每次续期前双方应重新确认协议条款。

（2）订单履行周期：乙方应在收到甲方有效订单后48小时内完成备货，并按照约定方式将物资送达甲方指定地点。特殊紧急订单除外，双方可另行协商交货时间。

（3）交货时间节点：甲方应在每月10日前向乙方提交下月需求计划，乙方根据库存及生产情况在5个工作日内确认并反馈给甲方。所有交货应在订单确认后7个工作日内完成，对于紧急订单，乙方应优先安排生产及配送。

（4）验收期限：甲方应在收到货物后24小时内完成初步验收，如发现数量不符或包装破损等问题，应在48小时内书面通知乙方，并提供相关照片或视频证据。乙方应在收到通知后4小时内到场处理或安排更换。合格产品应在验收通过后2个工作日内签署签收单。

（5）协议终止条件：协议期满后，如双方无书面终止意愿，本协议自动延续。任何一方提前终止协议的，应提前30日书面通知对方，并结清所有未付款项及违约金，乙方应配合甲方完成未使用物资的退货或折价处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：如甲方无正当理由未按本协议约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过订单总价的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方支付已完成订单的100%违约金及赔偿因此造成的直接经济损失。

（2）拒绝验收合格产品：如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过10日，视为默认验收合格，甲方仍可拒收的，应承担乙方因此产生的仓储费、运输费及额外损耗。逾期签收签收单的，每延迟一日，按订单总价的千分之五支付滞纳金。

（3）擅自转售或用于非法用途：如甲方将乙方提供的物资转售给第三方或用于法律法规禁止的用途，乙方有权立即解除协议，并要求甲方支付等值物资的10倍违约金，同时保留追究其全部赔偿责任的权利。

（4）泄露保密信息：如甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或技术信息，应赔偿乙方直接经济损失的1-3倍，且违约责任不因协议终止而免除。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交货：如乙方无正当理由未按约定时间交货，每延迟一日，应按逾期交付金额的千分之五向甲方支付违约金，但违约金总额不超过订单总价的15%。延迟超过15日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已付款项并支付等值金额的30%违约金。

（2）产品质量不合格：如乙方提供的物资存在质量缺陷或不符合国家标准，甲方有权要求乙方更换或退货，并赔偿因此造成的直接损失（包括但不限于隔离措施费用、人员感染风险损失等）。乙方应在收到通知后8小时内响应，逾期未处理的，每延迟一日，按不合格产品价值的千分之十支付违约金，且甲方有权解除协议。

（3）发票或单据错误：如乙方提供错误的发票信息或缺失必要单据，导致甲方无法及时付款或履行其他义务，应承担甲方因此产生的滞纳金、罚款或其他直接损失。情节严重的，甲方有权解除协议并要求赔偿。

（4）违反保密义务：如乙方泄露甲方商业秘密或客户信息，应赔偿甲方直接经济损失的2倍，且甲方保留追究其刑事责任的权利。

3.违约金与赔偿的适用：本协议项下的违约金与赔偿金可同时适用，但总额不超过协议总标的的50%。如违约行为导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议并要求全额赔偿。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行义务的，可部分或全部免除责任，但应在事件发生后24小时内通知对方并提供证明文件，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行协议。

5.法律责任：任何一方违反本协议约定，构成犯罪的，应依法承担刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、冰冻等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、骚乱、叛乱等；

（3）政府行为，如法律法规的变更、行政命令、政策调整、禁运、检疫限制等；

（4）传染病疫情，如新型病毒爆发、政府实施的封锁、隔离措施等；

（5）罢工、骚乱、社会事件等；

（6）其他无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后24小时内通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府部门公告、新闻报道、专业机构鉴定等。通知应包含不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方部分或全部无法履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行义务，并应对方要求提供必要协助。

4.协议解除：如不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除本协议。协商不成的，任何一方均有权解除协议，但应提前15日书面通知对方，并就解除前的损失进行合理分配。解除协议后，双方应相互返还已收货款及财产，并结算费用。

5.不可抗力证明：本协议项下的不可抗力证明文件应由发生地具有公信力的机构出具，或由双方共同认可的第三方机构进行鉴定。任何一方对证明文件有异议的，可申请重新鉴定，鉴定费用由提出异议方承担。

6.不可抗力不适用：本协议中关于保密义务、争议解决、法律适用等条款不因不可抗力而免除。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决方式等，均应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（1）提交协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼过程中，应适用中华人民共和国法律及司法解释，并遵守法院的审判程序。诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

（2）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，应适用中华人民共和国法律及司法解释，并遵守仲裁庭的审理程序。仲裁费用（包括但不限于仲裁费、律师费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

2.争议前置程序：在提起诉讼或仲裁前，双方应首先通过书面形式（包括但不限于信函、电子邮件、传真等）向对方提出争议解决方案，并给予对方不超过30日的协商期限。若在此期间未能达成解决方案，方可进入诉讼或仲裁程序。

3.争议管辖选择：双方在签订本协议时，应明确选择争议解决方式（诉讼或仲裁），并指定管辖机构。一旦选定，非经双方书面同意，不得变更。但若一方未在协议中明确约定争议解决方式，则视为双方均同意通过诉讼解决，管辖法院为协议签订地人民法院。

4.证据与和解：双方在争议解决过程中，应积极提供证据支持自身主张，并应本着诚实信用原则进行和解。如达成和解协议，应签订书面文件，并经双方签署后生效。和解协议对双方具有法律约束力，但不得违反法律法规的强制性规定。

5.仲裁保密：如选择仲裁方式解决争议，双方及仲裁庭应遵守仲裁规则关于保密的规定，未经双方同意，不得披露仲裁过程中涉及的商业秘密或个人隐私。仲裁裁决书不公开宣读，但当事人申请强制执行的除外。

6.争议解决期限：诉讼或仲裁程序应自立案或申请之日起6个月内审结。如遇特殊情况需要延长的，经法院或仲裁庭批准，可适当延长审理期限，但延长期限不得超过3个月。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递服务的，寄出当日视为送达；通过传真或信函发送的，发出后3日视为送达。以邮局挂号信方式发送的，寄出后10日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容，未经对方书面同意的变更无效。

3.协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方不得随意解除本协议。如发生严重违约行为，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除协议，并要求赔偿损失。解除协议不影响违约方已承担的责任及争议解决条款的效力。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律及司法解释，但不包括香港、澳门特别行政区