采购申请单填写模板供应商信息与需求细节并排显示

采购申请单填写模板（供应商信息与需求细节并排版）适用工作情境填写流程指引第一步：明确申请基础信息在表格顶部填写基础信息，包括申请单编号（按公司规则自动或手动编制，如“CG-2024-001”）、申请部门（如“行政部”“生产一部”）、申请人（张三）、申请日期（年/月/日）、联系方式（内部办公电话，非私人号码），以及紧急程度（勾选“紧急”“一般”或“不急”）。若涉及项目采购，需补充项目名称及项目编号。第二步：填写供应商信息栏在左侧“供应商信息”区域，完整填写拟合作供应商的基本资质与联系方式，保证信息真实可查：供应商全称：填写供应商法定注册名称，需与营业执照一致，避免简称（如“XX市XX科技有限公司”而非“XX科技”）。统一社会信用代码：16位或18位信用代码，可通过“国家企业信用信息公示系统”核验准确性。联系人及职务：填写对接人姓名（如李四）及职务（如“销售经理”“采购专员”），保证沟通渠道畅通。联系方式：填写供应商对接人的常用办公电话，优先选择座机，避免使用个人手机号。供应商地址：填写注册或经营地址，精确到省、市、区（县）、街道门牌号。开户行及账号：如涉及预付款或对公转账，需填写供应商开户银行全称及银行账号，保证账号无误。第三步：填写需求细节栏在右侧“需求细节”区域，详细描述采购物品或服务的具体要求，避免模糊表述，保证供应商能准确响应：物品/服务名称：明确名称（如“A4复印纸”“某品牌服务器运维服务”），避免使用“办公用品”“设备”等笼统词汇。规格型号/技术参数：针对物品，需明确规格（如“80g/包，500张/包”）、型号（如“HPLaserJetProM404n”）；针对服务，需说明服务范围（如“7×24小时故障响应，每月4次巡检”）、技术标准（如“符合ISO20000服务管理体系”）。单位：填写计量单位，如“台”“套”“千克”“人次”等，需与采购数量匹配。数量：填写需采购的具体数量，如“10台”“50kg”，若为预估数量需标注“（预估）”。预估单价/总价：填写市场调研后的预估单价（含税/不含税需注明）及总价，总价=单价×数量，大写金额需与小写一致（如“￥10,000.00”对应“人民币壹万元整”）。交付时间：明确具体日期或时间段（如“2024年5月20日前”“分三批交付：5月10日、5月20日、5月30日”）。交付地点：填写详细的收货地址（如“公司XX仓库，地址：XX市XX区XX路XX号”）或服务提供地点（如“客户现场XX办公楼3层”）。用途说明：简述采购目的（如“用于日常办公打印”“生产车间A产线原材料消耗”），便于审批部门核实需求合理性。第四步：附件与审批提交若需补充供应商资质文件（如营业执照复印件、相关资质证书）、比价说明或技术图纸等，需在“附件清单”中列明文件名称及份数。完成后，申请人签字确认，提交至部门负责人（王五）审核，再按审批权限流转至采购部、财务部及分管领导审批。审批通过后，采购部据此联系供应商执行采购。模板结构说明采购申请单申请单编号：________________申请部门：________________申请人：张三申请日期：____年_月_日联系方式：________________紧急程度：□紧急□一般□不急项目名称（如涉及）：________________项目编号：________________——————————————————————————左侧：供应商信息——————————————————————————供应商全称：________________统一社会信用代码：________________联系人及职务：________________联系方式：________________供应商地址：________________开户行及账号：________________————————————————————————————————————————————————————附件清单（可附页）：□营业执照复印件□资质证书□比价说明□其他：__________审批意见：部门负责人：王五________________日期：____年_月_日采购部：________________日期：____年_月_日财务部：________________日期：____年_月_日分管领导：________________日期：____年_月_日填写要点提醒信息准确性：供应商名称、信用代码、账号等关键信息需与供应商提供的资质文件一致，避免因信息错误导致付款延迟或合同纠纷。需求明确性：规格型号、技术参数等需具体可执行，避免使用“优质”“高效”等主观表述，必要时可附技术协议或图纸作为补充。预算合规性：预估总价需符合部门年度预算，超预算采购需提前说明理由并按预算调整流程审批。审批完整性：所有审批环节需签字确认，未完成审批的申请单不得提交至采购部执行。附件完整性：首次合作