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文档简介

共享办公空间租赁使用协议合同编号:__________签订地点:__________签订日期:____年__月__日甲方(出租方/管理方):名称:______________________________统一社会信用代码:__________________法定代表人/负责人:________________地址:______________________________联系电话:__________________________电子邮箱:__________________________乙方(承租方/使用方):姓名/名称:_________________________身份证号/统一社会信用代码:_________联系地址:__________________________联系电话:__________________________电子邮箱:__________________________甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经充分协商,就乙方租赁使用甲方提供的共享办公空间事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条合同目的与背景简述1.1甲方系依法设立并具备提供共享办公空间运营资质的服务机构,拥有位于________________________(具体地址)的共享办公空间(以下简称“该空间”),具备完善的办公设施、网络系统及配套服务。1.2乙方因日常办公需要,拟租赁使用该空间中的指定工位/独立办公室/会议室等(具体以附件一《空间使用明细表》为准),用于合法合规的办公活动。1.3双方同意,乙方通过支付使用费的方式取得该空间在约定期限内的使用权,甲方提供基础办公环境及配套服务,双方建立共享办公空间租赁使用法律关系。第二条租赁空间与使用期限2.1租赁空间甲方将该空间内的以下部分出租给乙方使用:工位数量:__个(编号:__________)或独立办公室:间(房号:)或会议室使用权限:每周可预约____小时(详见附件一)

具体位置、面积、配置详见附件一《空间使用明细表》及附件二《平面图》。2.2使用期限租赁使用期限自____年__月__日起至____年__月__日止,共计____个月。租赁期满后,乙方如需续租,应于期满前30日书面通知甲方,经甲方同意后重新签订续租协议。2.3交付与验收甲方应于本合同生效后__日内将该空间交付乙方使用,交付时应确保:(a)空间清洁、设施完好;(b)网络、电力、空调等基础系统正常运行;(c)提供门禁权限或使用凭证。乙方应在接收时进行查验并签署《交付确认书》,逾期未提出书面异议视为验收合格。第三条使用费及支付方式3.1使用费标准乙方应向甲方支付空间使用费,标准如下:工位:人民币____元/个/月独立办公室:人民币____元/间/月会议室:人民币____元/小时(或包含在套餐内)

合计每月使用费为人民币(大写):______________元(¥____)。3.2费用构成上述使用费包含:基础水电、网络宽带、公共区域保洁、前台服务、打印基础耗材(限__张/月)、公共会议室使用(限用时)等。以下项目不包含在内,乙方另行付费:超出额度的打印/复印;专项会议室超时使用;快递代收代发;个性化行政服务(如订票、翻译等)。3.3支付方式乙方应于每月__日前支付当月使用费,支付至甲方指定账户:开户行:__________________________账户名:__________________________账号:____________________________逾期支付的,每逾期一日,按应付金额的0.05%支付滞纳金。3.4押金乙方应于本合同签订之日支付押金人民币______元,作为乙方履行本合同义务的担保。租赁期满且乙方无违约、无损坏设施、结清费用后30日内,甲方无息退还。第四条甲方权利与义务4.1提供符合约定标准的办公空间及基础服务,保障公共区域的正常运行。4.2负责空间内公共设施的日常维护与维修,接到报修后__小时内响应。4.3有权制定并公布《共享办公空间管理规范》(见附件三),对乙方使用行为进行合理管理。4.4未经乙方同意,不得擅自进入乙方专用区域(如独立办公室),但紧急情况或例行检查除外。4.5为乙方提供门禁卡/二维码/指纹等出入权限,并可依据管理需要进行调整。第五条乙方权利与义务5.1按本合同约定使用租赁空间,享有甲方提供的公共设施与服务。5.2遵守国家法律法规及甲方制定的管理规范,不得从事违法、违规或影响他人办公的活动。5.3不得擅自转租、分租、出借或转让使用权限;未经甲方书面同意,不得在空间内加装设备或进行装修。5.4合理使用办公设备,因乙方原因造成设施损坏的,应照价赔偿或承担维修费用。5.5乙方人员进出应遵守门禁管理,配合安全检查,不得携带危险品或大量外来人员长期滞留。5.6乙方应于合同终止后__日内搬离个人物品,逾期视为弃物,甲方有权处置。第六条保密条款6.1双方承诺对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、技术资料等保密信息予以保密。6.2保密义务不因本合同终止而解除,持续有效三年。6.3任何一方违反保密义务,造成对方损失的,应承担相应赔偿责任。6.4法律、监管机构要求披露的,不视为违约,但应提前通知对方。第七条违约责任7.1甲方未按约定交付空间或严重妨碍乙方正常使用的,乙方有权要求减免使用费或解除合同,甲方应退还押金并赔偿实际损失。7.2乙方逾期支付使用费超过15日的,甲方有权暂停服务;超过30日的,可单方解除合同,押金不予退还,并有权追偿欠款及违约金。7.3乙方擅自转租、破坏设施或严重违反管理规范的,甲方有权解除合同,收回空间,押金不予退还,并追究赔偿责任。7.4任何一方违约导致合同解除的,守约方有权要求违约方赔偿因此产生的直接经济损失及合理的律师费、仲裁/诉讼费等维权成本。第八条争议解决方式8.1本合同履行过程中发生争议,双方应友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。(或选择仲裁:双方同意提交________仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为________,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第九条合同生效、变更与终止9.1生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。电子签章具有同等法律效力。9.2变更本合同的任何修改、补充,须经双方书面同意,并签署书面补充协议,作为本合同附件。9.3终止情形出现以下情形之一,本合同终止:(a)租赁期限届满且未续租;(b)双方协商一致解除;(c)一方严重违约,守约方依法解除;(d)因不可抗力导致合同无法履行;(e)乙方提前30日书面通知甲方解除合同(押金按约处理)。第十条其他通用条款10.1不可抗力因地震、台风、洪水、疫情、政府行为等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,致使不能履行合同的,受影响方应及时通知对方,可部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。10.2通知与送达双方之间的通知应以书面形式通过邮寄(EMS)、电子邮件或甲方管理平台系统通知送达。乙方电子邮箱:__________,视为有效送达地址。邮件发出后24小时视为送达。10.3完整协议本合同及其附件(附件一至附件三)构成双方就本事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面约定。10.4可分割性本合同部分条款无效的,不影响其余条款的效力。10.5法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(不含港澳台地区法律)。10.6附件效力以下附件为本合同不可分割的组成部分:附件一:《空间使用明细表》附件二:《平面图》附件三:《共享办公空间管理规范》(以下无正文,为签署页)甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):__________日期:____年__月__日乙方(签字/盖章):签字/授权代表(签字):_______

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