人力资源服务合同（2025年社保缴纳）

人力资源服务合同（2025年社保缴纳）鉴于甲方因业务发展需要，希望将部分人力资源管理工作中的社保缴纳事务委托给专业机构处理，以保障合规性并提高管理效率；乙方拥有专业的资质和经验，能够提供合规、高效的人力资源服务，包括社保缴纳代理服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与对象1.1乙方同意根据本合同约定，为甲方提供社保缴纳代理服务。1.2本服务范围包括但不限于为中国境内工作、与甲方形成劳动关系的员工的以下社会保险的申报、缴纳事宜：（1）基本养老保险；（2）基本医疗保险；（3）失业保险；（4）工伤保险；（5）生育保险。1.3如甲方需要，乙方亦可提供住房公积金的缴存代理服务，具体范围、基数和比例按照双方另行约定执行，或参照当地政策执行。1.4参加本合同项下社保服务的员工范围由甲方以书面形式通知乙方，包括但不限于员工姓名、身份证号码、银行账户信息、工资标准、入职日期等。甲方保证提供信息的真实性、准确性和完整性，并对因信息错误或遗漏导致的一切后果承担责任。1.5员工的社保增员、减员、信息变更等事宜，甲方应及时以书面形式（或双方约定的其他有效方式）通知乙方，乙方应根据甲方通知及国家相关规定及时办理。1.6乙方负责办理甲方指定员工在甲方主要经营地（或员工实际工作地，以甲方书面指定为准）的社会保险登记、申报、缴费等手续，并确保符合国家及地方（特别是适用2025年政策）的法律法规要求。第二条服务流程与操作2.1甲方应按照乙方要求的格式和内容，及时向乙方提供员工入职、离职、工资调整、个人信息变更等与社保相关的资料，并保证资料的真实、准确、完整。乙方有权对甲方提供的信息进行核实。2.2乙方应根据国家及地方社保部门的规定，在每月规定的时间内（具体时间以当地社保部门要求为准），使用甲方提供的准确数据，编制社保费用明细表，提交甲方核对。2.3甲方应在收到乙方提交的社保费用明细表后[例如：5]个工作日内进行核对确认。如有异议，应在规定时间内提出，双方友好协商解决；如无异议，甲方应在乙方要求的付款周期内（例如：每月10日前）将当期应缴社保费用总额（不包括个人应缴部分）支付至乙方指定账户。2.4乙方在收到甲方支付的社保费用后，应立即按照国家及地方规定，通过其合法持有的社保账户或甲方指定的账户，向社保经办机构按时足额缴纳各项社会保险费用。2.5乙方负责建立和维护与社保经办机构的正常沟通渠道，负责处理与社保经办机构就社保缴纳事宜的日常联络、咨询、解释等工作。2.6乙方应配备专业人员进行社保事务的处理，并确保所有操作符合最新的法律法规和政策要求。乙方应持续关注并适应2025年及以后可能实施的各项社保政策、缴费基数上下限、费率调整等变化，并及时通知甲方。2.7乙方应定期（例如：每季度或每年）向甲方提供社保缴纳的官方对账单或相关凭证，供甲方查验。2.8如因乙方原因（如操作失误、信息提供错误等）导致社保缴费出现错误（如漏缴、多缴、少缴、错缴等），乙方应负责在规定时限内纠正并向社保经办机构办理相关手续，由此产生的一切责任（包括但不限于滞纳金、罚款、补缴费用等）由乙方承担，给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。第三条费用承担与支付3.1本合同项下的社保费用，指甲方员工的各项社会保险应由甲方承担的部分，不包括员工个人应缴纳的部分。甲方应承担的各项社保费用具体标准按照国家及地方（特别是适用于2025年的）规定执行。3.2社保缴费基数的确定，原则上按照员工本人上一年度月平均工资确定；如该工资低于当地规定的社会保险缴费基数下限，则按下限执行；如高于当地规定的缴费基数上限，则按上限执行。具体执行方式以双方书面约定或当地政策为准。3.3除社保费用外，乙方因提供本合同项下的服务可能产生的其他费用（例如：乙方收取的服务费、代收代缴手续费等，如有）由双方另行约定。甲方应在[例如：每月15日]前向乙方支付[例如：XX元/月]的服务费（如有）。3.4甲方应将应缴社保费用及服务费（如有）支付至乙方以下指定银行账户：账户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行全称]银行账号：[乙方银行账号]3.5甲方逾期支付社保费用或服务费（如有）的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：万分之五]向乙方支付违约金。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对乙方的服务进行监督和检查。（2）有义务按照本合同第一条、第二条的规定，及时、准确、完整地提供员工信息、资料，并配合乙方完成相关工作。（3）有义务按时足额支付乙方应收的社保费用及服务费（如有）。（4）负责与员工进行日常劳动关系管理，包括但不限于劳动合同签订、履行、解除或终止等，并承担由此产生的全部法律责任。（5）授权乙方在办理社保相关事务时，可向相关部门（如税务局、社保局）进行必要的解释和说明，但乙方不得超出授权范围或泄露甲方的商业秘密。4.2乙方的权利与义务：（1）有权要求甲方按照合同约定提供必要的信息和配合。（2）有义务按照合同约定，勤勉、专业、合规地提供社保缴纳代理服务。（3）有义务保证所提供服务的真实、准确、及时、合规，并承担因专业服务失误造成的相应责任。（4）有义务对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和员工个人信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。（5）有义务按时、准确完成社保费用的申报和缴纳工作，并保证缴款凭证的完整性和准确性。（6）有义务向甲方提供必要的社保政策咨询，并协助甲方处理因社保问题引发的员工咨询或投诉。（7）有义务在合同约定的范围内独立操作，不受甲方的不合理干预。第五条服务期限与终止5.1本合同有效期自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，为期[年数]年。5.2合同期满前[例如：一个月]，如双方均未提出书面终止意向，本合同自动续期[年数]年，续期次数不限（或约定具体续期次数）。5.3任何一方可在合同有效期内，提前[例如：三十]日以书面形式通知对方终止本合同。提前终止的，乙方应完成当期及终止前的社保缴纳工作，并处理完毕所有相关事宜。甲方应结清所有应付未付款项。5.4发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方立即终止本合同：（1）一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[例如：十五]日内仍未纠正的。（2）乙方因自身原因无法继续履行本合同主要义务的。（3）出现法律上或事实上不可抗力，且该不可抗力持续影响合同履行的。（4）根据法律法规规定应当终止的。5.5合同终止后，乙方应在[例如：15]个工作日内将所有与甲方社保相关的账目、资料（包括但不限于缴费记录、对账单、员工信息等）移交给甲方，并配合甲方完成社保账户的最终清算或转移手续。第六条违约责任6.1甲方未按时足额支付社保费用或服务费（如有）的，除按本合同第三条第3.5款支付违约金外，乙方还有权暂停服务，直至甲方付清欠款及违约金。6.2甲方提供虚假、错误信息，导致乙方在社保申报、缴纳过程中产生损失（包括但不限于罚款、滞纳金、补缴费用等），甲方应承担全部赔偿责任。6.3乙方未按时足额缴纳社保费用，给甲方或员工造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按损失金额的[例如：百分之五十]向甲方支付违约金。6.4乙方因违反保密义务，泄露甲方商业秘密或员工个人信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按损失金额的[例如：百分之百]向甲方支付违约金；情节严重的，甲方有权立即终止合同，并追究乙方的法律责任。6.5乙方因违反本合同其他约定，给甲方造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条保密条款7.1甲乙双方确认，在本合同履行过程中及合同终止后[例如：两年]内，双方均不得泄露或使用因履行本合同而获知的对方的商业秘密，包括但不限于财务数据、经营策略、客户信息、员工个人信息等。7.2“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。员工个人信息按照国家相关法律法规规定予以严格保密。7.3任何一方违反本条约定，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的全部损失。第八条不可抗力8.1本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；以及政府行为、法律法规的重大调整等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[例如：7]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/指定仲裁机构名称]提起诉讼/申请仲裁。选择诉讼的，约定管辖法院为[乙方所在地/甲方所在地]有管辖权的人民法院。选择仲裁的，应按照[指定仲裁机构名称]的仲裁规则进行仲裁。第十条法律适用与文本10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2本合同未尽事宜，由双方另行协商并签订书面补充协议