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文档简介
人力资源外包服务合同(2025年社保缴纳)合同双方信息发包方(以下简称“甲方”):名称:________________________地址:________________________法定代表人/授权代表:________联系电话:____________________电子邮箱:___________________外包服务商(以下简称“乙方”):名称:________________________地址:________________________法定代表人/授权代表:________联系电话:____________________电子邮箱:___________________鉴于甲方因业务发展需要,将部分人力资源管理职能中的社会保险缴纳事宜委托给乙方处理;乙方具备相应的专业能力和资质,愿意接受甲方的委托提供人力资源外包服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:第一条服务内容与范围1.1乙方根据本合同约定,为甲方指定的员工提供社会保险缴纳服务,具体包括但不限于:(1)依据国家及甲方所在地(特别是适用于2025年度)有关社会保险的法律法规、政策规定,办理甲方员工的社会保险账户开立、信息变更、基数核定、缴费申报及缴纳;(2)按照甲方要求的时间节点,向甲方提供准确的员工社保缴费明细数据;(3)根据甲方提供的员工信息,及时、准确地向社会保险经办机构申报并足额缴纳社会保险费用;(4)协助甲方处理与员工社会保险相关的政策咨询及政府部门的沟通协调;(5)按照甲方要求,提供社保缴纳相关的其他辅助服务。1.2服务对象:甲方指定需要乙方代为办理社保缴纳的员工。员工名单以甲方提供的《员工社保服务名单》(需提前提供并经乙方确认)为准,该名单可由甲方根据实际情况进行增减,但须至少提前____日书面通知乙方,并保证所增减信息的准确性。甲方有义务确保所提供员工名单及信息的真实、合法、完整。1.3服务地点:甲方所在地。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务,并监督服务过程与质量;(2)按照合同约定,按时、足额向乙方支付服务费用;(3)负责及时、准确地向乙方提供办理社保缴纳所需的员工基础信息、工资数据等资料,并保证所提供资料的真实性、合法性、完整性。甲方应对其提供资料的真实性负责,如因甲方提供虚假、错误或incomplete数据导致乙方错误操作,由此产生的一切责任(包括但不限于罚款、滞纳金、员工投诉、诉讼费用等)由甲方承担;(4)指定专门接口人负责与乙方就本合同项下事宜进行沟通、协调,并提供必要的协助;(5)保证员工的社会保险权益得到保障,并承担因自身原因(如未及时提供员工信息、未足额支付工资等)导致员工社保权益受损的责任;(6)负责处理与员工个人社保相关的咨询、投诉及争议。2.2乙方的权利与义务:(1)有权按照合同约定收取服务费用;(2)根据本合同第一条约定的服务内容,勤勉、专业地提供人力资源外包服务,确保服务符合国家及地方(特别是2025年度)相关法律法规及政策要求;(3)严格保守甲方的商业秘密以及员工的个人信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或有权机关依法要求除外;(4)建立完善的服务流程和内部控制制度,指派专业人员负责具体服务执行,确保社保申报的及时性和准确性;(5)按照约定向甲方提供社保缴费明细报告或其他服务报告,并接受甲方的监督和质询;(6)负责与社会保险经办机构进行必要的沟通、协调,并承担因乙方自身原因(如操作失误、系统故障、未能及时了解并遵循最新政策等)导致甲方或员工遭受损失的责任(在过错范围内);(7)及时通知甲方可能影响社保缴纳的政府政策变动、费率调整等信息,并提出专业建议。第三条服务费用与支付3.1服务费用:(1)本合同项下服务费用采用以下第____种方式收取:①按人头收费:每名员工每月服务费为人民币____元(大写:____________________元整)。②按社保基数比例收费:按照甲方员工当月社保缴费基数的____%(具体费率或计算方式为:____________________)计算。③其他方式:____________________。(2)费用标准如有调整,双方应协商一致并签订补充协议。3.2服务费用金额:具体服务费用以甲方提供的《员工社保服务名单》中所列人数为基础计算。如因甲方原因导致服务人数变动,相应服务费用将在下一个计费周期进行调整。3.3支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定账户:开户行:________________________户名:________________________账号:________________________3.4支付周期与时间:服务费用按____(月/季)结算,结算周期为自然月/季。甲方应在每个结算周期结束后____日内,根据乙方开具的符合要求的发票,向乙方支付该结算周期内的服务费用。3.5税费:本合同约定的服务费用为____(含/不含)增值税。如为含税价格,乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票;如为不含税价格,甲方在支付费用时需额外支付相应税额,乙方负责代扣代缴或向甲方开具发票(根据甲方要求或当地税务规定)。第四条保密条款4.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密(包括但不限于财务数据、经营策略、客户信息等)和员工的个人信息(包括但不限于姓名、身份证号码、银行账号、联系方式等)承担保密义务。4.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但以下情况除外:(1)法律法规或有权机关强制要求披露的;(2)该信息已非保密信息(如已公开披露或为公众所知悉);(3)为履行本合同之目的,已事先告知对方并获得对方书面同意;(4)该信息由披露方独立开发或取得,且与保密信息无关。4.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后____年。4.4违反本保密条款的一方应赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接和间接损失。第五条违约责任5.1若甲方未按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清欠款及违约金,且甲方仍需支付逾期期间的正常服务费用。5.2若乙方未能按照合同约定提供服务,或因乙方原因导致甲方或员工遭受损失(包括但不限于因社保申报错误导致的罚款、滞纳金、员工投诉、劳动仲裁或诉讼等),乙方应在合理期限内采取补救措施,并承担相应的赔偿责任(包括但不限于直接损失、合理的间接损失及甲方为此支付的律师费、诉讼费等)。5.3若甲方提供虚假或错误数据,导致乙方产生额外费用或承担法律责任,甲方应承担相应的赔偿责任。5.4任何一方违反本合同项下的保密义务,应承担相应的违约责任,并赔偿由此给对方造成的一切损失。5.5因不可抗力导致任何一方无法履行本合同时,该方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。第六条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向____(甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼)解决。第七条合同的变更、解除和终止7.1对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2除本合同另有约定外,任何一方单方面解除本合同,应提前____日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如适用)。7.3以下情况发生时,守约方有权解除本合同:(1)对方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后____日内仍未纠正的;(2)对方进入破产、清算或解散程序的;(3)不可抗力持续影响合同履行超过____日的。7.4合同期限届满,若双方未达成续约协议,本合同自动终止。合同终止后,乙方应完成所有未完成的服务事宜,并交还甲方所有资料(除乙方依法或依约有权保留的)。第八条通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系电话、电子邮箱为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄(以挂号信或快递发出后____日视为送达)、或通过双方确认的电子邮箱发送(以发出时视为送达)即视为有效送达。一方变更联系方式,应提前____日书面通知对方。第九条其他条款9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协
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