科技研发项目立项管理制度

科技研发项目立项管理制度一、总则（一）目的为了规范科技研发项目的立项管理，提高科技研发项目的质量和效益，推动企业的技术创新和可持续发展，根据国家相关法律法规和企业的实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于企业内部所有科技研发项目的立项管理，包括自主研发项目、合作研发项目、委托研发项目等。（三）管理原则1.科学性原则：立项过程应遵循科学规律，采用科学的方法和手段进行项目评估和决策。2.创新性原则：鼓励开展具有创新性的研发项目，提高企业的核心竞争力。3.效益性原则：注重项目的经济效益和社会效益，确保项目的实施能够为企业带来实际的价值。4.可行性原则：对项目的技术可行性、经济可行性、资源可行性等进行全面评估，确保项目能够顺利实施。二、立项组织与职责（一）立项决策委员会1.组成：由企业高层管理人员、技术专家、财务专家等组成。2.职责：负责对科技研发项目的立项申请进行审议和决策，确定项目的立项与否、项目负责人和项目预算等重大事项。（二）研发管理部门1.职责-负责科技研发项目立项管理的日常工作，包括项目信息收集、立项申请受理、项目初审、组织专家评审等。-建立和维护科技研发项目库，对项目进行动态管理。-协调项目实施过程中的各种资源，确保项目顺利进行。-对项目的实施情况进行跟踪和监督，及时向立项决策委员会汇报项目进展情况。（三）项目申请部门1.职责-负责提出科技研发项目立项申请，编制项目立项申请书和可行性研究报告等相关材料。-组织项目团队开展项目研发工作，确保项目按计划完成。-对项目的实施过程进行管理和控制，及时解决项目实施过程中出现的问题。-按照规定的时间和要求向研发管理部门提交项目进展报告和项目验收申请等材料。三、立项流程（一）项目建议与信息收集1.企业内部各部门、员工以及外部合作单位等均可提出科技研发项目建议。项目建议应包括项目名称、项目背景、项目目标、预期成果等基本信息。2.研发管理部门负责收集和整理项目建议信息，建立项目建议库。同时，关注行业技术发展动态和市场需求变化，为企业的科技研发项目立项提供参考。（二）立项申请1.项目申请部门根据项目建议和企业的发展战略，确定具体的科技研发项目，并编制项目立项申请书和可行性研究报告。2.项目立项申请书应包括以下内容-项目名称、项目负责人、项目起止时间。-项目背景和意义，包括国内外相关技术的发展现状和趋势，项目对企业发展的重要性等。-项目目标和主要研究内容，明确项目要达到的技术指标、经济指标和社会效益等目标，以及具体的研究内容和技术路线。-预期成果和应用前景，说明项目预期取得的成果形式（如专利、软件著作权、新产品等），以及成果的应用领域和市场前景。-项目团队成员情况，包括项目负责人和主要研究人员的姓名、职称、专业背景、工作经验等。-项目预算，详细列出项目所需的各项费用，包括人员费用、设备购置费用、材料费用、测试费用等，并说明费用的来源和使用计划。3.可行性研究报告应包括以下内容-技术可行性分析，对项目所采用的技术路线、技术方案进行分析和评估，论证技术的先进性、可靠性和可行性。-经济可行性分析，对项目的投资预算、成本效益进行分析和评估，计算项目的投资回收期、内部收益率等经济指标，论证项目的经济效益。-资源可行性分析，对项目所需的人力资源、物力资源、财力资源等进行分析和评估，确保项目实施过程中资源的充足供应。-风险分析与对策，对项目实施过程中可能遇到的技术风险、市场风险、资金风险等进行分析和评估，并提出相应的对策和措施。（三）项目初审1.研发管理部门收到项目申请部门提交的立项申请材料后，对材料的完整性和规范性进行初步审查。2.审查内容包括项目立项申请书和可行性研究报告的内容是否完整、格式是否规范，项目目标是否明确、技术路线是否合理，项目预算是否合理、费用来源是否明确等。3.对于材料不完整或不符合要求的项目申请，研发管理部门应及时通知项目申请部门补充或修改材料。（四）专家评审1.经过初审合格的项目，研发管理部门组织相关领域的专家进行评审。专家评审采用会议评审或通讯评审的方式进行。2.专家评审的主要内容包括-项目的创新性和先进性，评估项目所采用的技术、方法和研究内容是否具有创新性和先进性。-项目的可行性，对项目的技术可行性、经济可行性、资源可行性等进行全面评估。-项目的预期成果和应用前景，评价项目预期取得的成果对企业和社会的价值，以及成果的应用前景和市场潜力。-项目团队的能力和水平，考察项目负责人和主要研究人员的专业背景、工作经验、科研能力等。3.专家评审结束后，专家应出具评审意见和评审结论。评审意见应包括对项目的优点和不足之处的评价，以及对项目改进和完善的建议。评审结论分为通过、不通过和修改后再评审三种。（五）立项决策1.研发管理部门根据专家评审意见和评审结论，提出项目立项建议，提交立项决策委员会审议。2.立项决策委员会召开会议，对项目立项建议进行审议和决策。会议应充分听取项目申请部门和专家的意见，对项目的立项与否、项目负责人、项目预算等重大事项进行讨论和表决。3.立项决策委员会根据表决结果，做出项目立项或不立项的决定。对于通过立项的项目，确定项目负责人和项目预算，并下达项目立项通知书。（六）签订项目合同1.项目申请部门在收到项目立项通知书后，与企业签订项目合同。项目合同应明确项目的目标、任务、进度要求、经费预算、双方的权利和义务等内容。2.项目合同签订后，项目正式启动，项目申请部门应按照合同要求组织项目团队开展项目研发工作。四、立项评估指标体系（一）技术指标1.创新性：评估项目所采用的技术、方法或研究内容是否具有创新性，是否能够填补国内或国际空白，是否能够解决行业内的关键技术问题。2.先进性：考察项目所采用的技术水平是否处于国内或国际领先地位，是否具有较高的技术含量和附加值。3.可行性：对项目的技术路线、技术方案进行评估，确保技术上可行，能够在规定的时间和预算内实现项目目标。（二）经济指标1.投资预算：审查项目的投资预算是否合理，各项费用的计算是否准确，费用的使用计划是否科学。2.成本效益：分析项目的成本效益情况，计算项目的投资回收期、内部收益率等经济指标，评估项目的经济效益。3.市场前景：考察项目预期成果的市场需求情况，分析项目产品或服务的市场竞争力和市场占有率，评估项目的市场前景和商业价值。（三）社会效益指标1.对行业发展的影响：评估项目的实施对行业技术进步和产业升级的推动作用，是否能够提高行业的整体竞争力。2.对社会发展的贡献：考察项目的实施对社会资源节约、环境保护、安全生产等方面的贡献，以及对社会公共利益的影响。（四）团队指标1.团队成员的专业背景和经验：考察项目负责人和主要研究人员的专业背景是否与项目研究内容相关，是否具有丰富的科研经验和实践能力。2.团队的协作能力：评估项目团队成员之间的协作配合情况，是否能够形成有效的团队合力，共同完成项目研发任务。五、立项变更管理（一）变更类型1.项目目标变更：指项目的技术指标、经济指标、社会效益指标等目标发生变化。2.研究内容变更：指项目的研究内容、技术路线、实验方案等发生变化。3.项目负责人变更：指项目负责人因工作调动、离职等原因发生更换。4.项目预算变更：指项目预算的金额、费用使用计划等发生变化。（二）变更申请与审批1.项目实施过程中，如需要对项目进行变更，项目负责人应及时向研发管理部门提出变更申请，并提交变更申请报告。变更申请报告应详细说明变更的原因、变更的内容、变更对项目实施的影响等。2.研发管理部门收到变更申请报告后，对变更申请进行审核。对于重大变更，研发管理部门应组织相关专家进行论证。3.审核通过后，研发管理部门将变更申请报告提交立项决策委员会审批。立项决策委员会根据变更的性质和影响程度，做出是否同意变更的决定。4.经立项决策委员会批准后，项目负责人应按照变更后的要求组织项目团队开展项目研发工作。六、监督与考核（一）监督机制1.研发管理部门定期对科技研发项目的实施情况进行跟踪和监督。监督内容包括项目的进度、质量、经费使用情况等。2.项目负责人应定期向研发管理部门提交项目进展报告，汇报项目的实施情况和存在的问题。研发管理部门根据项目进展报告，及时掌握项目的动态信息。3.研发管理部门不定期对项目进行实地检查，了解项目的实际进展情况，发现问题及时提出整改要求。（二）考核机制1.项目完成后，研发管理部门组织相关专家对项目进行验收考核。验收考核的内容包括项目目标的完成情况、预期成果的取得情况、经费使用的合理性等。2.根据验收考核结果，对项目团队进行评价和奖励。