科研项目及经费管理制度范文(2篇)

科研项目及经费管理制度范文(2篇)科研项目及经费管理制度总则为加强科研项目管理，规范科研经费的使用，提高科研经费的使用效益，促进科研工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定本制度。本制度适用于本单位承担的各类科研项目，包括纵向科研项目和横向科研项目。纵向科研项目是指由国家、地方政府有关部门下达的科研项目；横向科研项目是指本单位与企事业单位、社会团体等合作开展的科研项目。科研项目管理遵循科学、规范、公正、透明的原则，实行分级管理、责任明确、全过程跟踪的管理模式。科研经费管理遵循专款专用、单独核算、注重效益的原则，严格执行国家和本单位的有关财务制度和规定。科研项目申报与立项管理项目申报科研管理部门根据国家和地方有关部门发布的科研项目指南，结合本单位的科研发展规划和学科建设需要，组织各部门和科研人员进行项目申报。科研人员根据项目指南的要求，填写项目申请书，并提供相关的附件材料，经所在部门审核同意后，报送科研管理部门。科研管理部门对申报项目进行形式审查，对符合要求的项目组织专家进行评审，提出推荐意见，报单位领导审批后，报送上级主管部门。项目立项经上级主管部门批准立项的科研项目，科研管理部门应及时通知项目负责人，并与项目负责人签订项目任务书，明确项目的研究目标、研究内容、研究进度、经费预算等内容。项目任务书是项目实施和验收的依据，项目负责人应严格按照项目任务书的要求组织实施。科研项目实施管理项目负责人职责项目负责人是科研项目实施的第一责任人，全面负责项目的研究工作。项目负责人应按照项目任务书的要求，制定详细的研究计划，组织研究团队开展研究工作，确保项目按时、按质、按量完成。项目负责人应严格遵守国家有关法律法规和本单位的科研管理制度，合理使用科研经费，不得擅自调整项目研究内容、研究进度和经费预算。如确需调整，应按照规定的程序报科研管理部门和上级主管部门批准。项目中期检查科研管理部门应定期对科研项目的实施情况进行检查，一般每年组织一次中期检查。中期检查的主要内容包括项目的研究进展情况、研究成果情况、经费使用情况等。项目负责人应在规定的时间内提交中期检查报告，经所在部门审核后，报送科研管理部门。科研管理部门组织专家对中期检查报告进行评审，对项目实施过程中存在的问题提出整改意见，项目负责人应按照整改意见及时进行整改。项目变更管理在项目实施过程中，如需变更项目负责人、研究内容、研究进度、经费预算等，项目负责人应提出书面申请，经所在部门审核同意后，报送科研管理部门。科研管理部门对申请进行审核，对符合要求的变更申请，报上级主管部门批准后，办理相关变更手续。科研项目验收管理验收申请项目完成后，项目负责人应及时整理项目研究成果，撰写项目验收报告，并向科研管理部门提出验收申请。申请验收的项目应具备以下条件：完成项目任务书规定的研究内容和研究目标；提交完整的研究报告、论文、专著、专利等研究成果；经费使用合理，账目清楚。验收组织科研管理部门收到项目验收申请后，对申请材料进行审核，对符合验收条件的项目，组织专家进行验收。验收专家应具有相关专业领域的高级技术职称，熟悉项目研究内容和研究方法。验收专家应根据项目任务书的要求，对项目的研究成果进行评价，提出验收意见。验收结果处理验收结果分为通过验收、不通过验收和需要复议三种。通过验收的项目，科研管理部门应及时办理项目结题手续，并将项目研究成果进行归档。不通过验收的项目，项目负责人应根据验收专家提出的意见，进行整改，整改完成后重新申请验收。需要复议的项目，项目负责人应在规定的时间内补充相关材料，科研管理部门重新组织专家进行复议。科研经费管理经费拨付纵向科研项目经费按照上级主管部门的有关规定进行拨付。横向科研项目经费按照合同约定进行拨付。科研管理部门应及时将经费拨付情况通知项目负责人，并协助项目负责人办理经费入账手续。经费预算管理项目负责人应根据项目研究需要，编制详细的经费预算，经所在部门审核后，报送科研管理部门。科研管理部门对经费预算进行审核，对符合要求的经费预算，报单位领导审批后，作为经费使用的依据。项目负责人应严格按照经费预算使用经费，不得擅自调整经费预算。如确需调整，应按照规定的程序报科研管理部门和上级主管部门批准。经费使用范围科研经费的使用范围包括设备费、材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。设备费是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。材料费是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。测试化验加工费是指在项目研究过程中支付给外单位（包括本单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。差旅费是指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。会议费是指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用。国际合作与交流费是指在项目研究过程中项目研究人员出国及外国专家来华工作的费用。出版/文献/信息传播/知识产权事务费是指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。劳务费是指在项目研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的在校研究生、博士后和临时聘用人员的劳务费用，以及临时聘用人员的社会保险补助费用。专家咨询费是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。经费报销管理项目负责人应按照国家和本单位的有关财务制度和规定，及时办理经费报销手续。报销的发票应真实、合法、有效，与经费预算和项目研究内容相符。科研经费报销实行项目负责人签字制度，项目负责人应对报销内容的真实性、合法性负责。科研管理部门和财务部门应加强对科研经费报销的审核，对不符合规定的报销内容，不予报销。经费监督与检查科研管理部门和财务部门应定期对科研经费的使用情况进行检查，加强对科研经费的监督管理。检查的内容包括经费使用是否符合预算、是否符合规定的使用范围、是否存在违规支出等。对发现的问题，应及时提出整改意见，项目负责人应按照整改意见及时进行整改。对违反科研经费管理规定的行为，将按照有关法律法规和本单位的规定进行处理。科研成果管理成果鉴定科研项目完成后，项目负责人应根据项目研究成果的情况，申请成果鉴定。成果鉴定一般由科研管理部门组织专家进行。鉴定专家应具有相关专业领域的高级技术职称，熟悉项目研究内容和研究方法。鉴定专家应根据项目研究成果的创新性、实用性、科学性等方面进行评价，提出鉴定意见。成果登记与奖励通过成果鉴定的科研项目，项目负责人应及时办理成果登记手续。科研管理部门应建立科研成果档案，对科研成果进行统一管理。对取得优秀科研成果的项目负责人和研究团队，本单位将按照有关规定给予奖励。奖励的形式包括荣誉证书、奖金等。成果转化本单位鼓励科研人员将科研成果进行转化，推动科技成果的产业化。科研管理部门应加强对科研成果转化的指导和服务，协助项目负责人与企业、事业单位等进行合作，促进科研成果的转化应用。附则本制度自发布之日起施行，由科研管理部门负责解释。本单位以前发布的有关科研项目和经费管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。科研项目及经费管理制度第一章总则为了加强本单位科研项目和经费的管理，提高科研水平和经费使用效益，推动科研事业的健康发展，依据国家相关法律法规、政策以及本单位的实际情况，特制定本制度。本制度适用于本单位承担的所有科研项目，涵盖了从国家级到地方级的纵向科研项目，以及与各类企事业单位合作开展的横向科研项目。科研项目管理必须遵循科学规划、规范执行、有效监督的原则，确保项目能够按照预定目标顺利推进。科研经费管理则要严格遵循专款专用、合理支出、注重效益的原则，保障经费的安全和有效使用。第二章科研项目申报与立项项目申报组织科研管理部门应密切关注国家和地方有关部门发布的科研项目指南，结合本单位的科研发展战略和学科优势，及时组织各部门和科研人员进行项目申报。在申报过程中，要为科研人员提供必要的指导和支持，确保申报项目符合指南要求。申报材料准备科研人员需根据项目指南的具体要求，认真填写项目申请书，并准备相关的附件材料。申请书应详细阐述项目的研究背景、目标、内容、方法、预期成果等，附件材料要能够充分证明项目的可行性和研究团队的实力。申报材料完成后，需经所在部门进行初步审核，重点审核材料的完整性、合理性和合规性。审核通过后，由部门负责人签字确认并报送科研管理部门。形式审查与推荐科研管理部门对收到的申报项目进行形式审查，检查申请书和附件材料是否齐全、格式是否规范、内容是否符合要求等。对符合形式要求的项目，组织专家进行评审，专家应从项目的创新性、科学性、实用性以及研究团队的能力等方面进行综合评价，提出推荐意见。推荐意见经单位领导审批后，报送上级主管部门。项目立项确认经上级主管部门批准立项的科研项目，科研管理部门应及时向项目负责人下达立项通知，并与项目负责人签订项目任务书。项目任务书明确了项目的各项关键信息，包括研究目标、研究内容、研究进度安排、经费预算等，是项目实施和验收的重要依据。第三章科研项目实施项目负责人职责项目负责人全面负责科研项目的实施工作，是项目实施的核心责任人。在项目实施过程中，项目负责人应依据项目任务书制定详细的研究计划，合理安排研究进度，明确团队成员的分工和职责。要定期组织研究团队开展研讨和交流活动，及时解决研究过程中出现的问题。同时，项目负责人要严格遵守国家法律法规和本单位的科研管理制度，确保项目研究工作合法、合规进行。研究计划执行项目负责人应按照研究计划有序推进项目研究工作，确保各项研究任务按时完成。在研究过程中，要及时记录研究数据和实验结果，保证研究数据的真实性和可靠性。如因特殊情况需要调整研究计划，项目负责人应提前提出书面申请，说明调整的原因和调整后的计划安排，经所在部门审核、科研管理部门批准后方可实施。中期检查科研管理部门每年组织一次科研项目中期检查，检查项目的研究进展情况、研究成果情况以及经费使用情况等。项目负责人应在规定时间内提交中期检查报告，报告内容应包括研究工作的进展、已取得的阶段性成果、遇到的问题及解决方案、经费使用明细等。科研管理部门组织专家对中期检查报告进行评审，根据评审结果对项目实施情况进行评估，并提出针对性的意见和建议。对于存在问题的项目，项目负责人应按照专家意见及时进行整改。项目变更管理在项目实施过程中，如需要变更项目负责人、研究内容、研究进度、经费预算等重要事项，项目负责人必须提出书面申请，详细说明变更的原因和必要性。申请经所在部门审核同意后，报送科研管理部门。科研管理部门对申请进行严格审核，对于符合变更条件的，报上级主管部门批准后办理相关变更手续。第四章科研项目验收验收申请条件项目完成后，项目负责人应对照项目任务书的要求，对项目研究工作进行全面总结。只有当项目完成了任务书规定的研究内容和目标，提交了完整的研究报告、论文、专著、专利等研究成果，且经费使用合理、账目清楚时，方可向科研管理部门提出验收申请。验收材料准备项目负责人应按照科研管理部门的要求，准备详细的验收材料。验收材料包括项目研究报告、研究成果清单、经费使用决算报告、相关的实验数据和图表等。验收材料应真实、准确、完整地反映项目的研究过程和成果。验收组织与实施科研管理部门收到验收申请和验收材料后，对材料进行初步审核。对于符合验收条件的项目，组织专家进行现场验收或会议验收。验收专家应具有丰富的专业知识和实践经验，熟悉项目所在领域的研究动态。专家通过听取项目负责人的汇报、查阅验收材料、提问交流等方式，对项目的研究成果进行全面评价，提出验收意见。验收结果处理验收结果分为通过验收、不通过验收和需要复议三种情况。对于通过验收的项目，科研管理部门及时办理项目结题手续，并将项目研究成果进行归档保存。对于不通过验收的项目，项目负责人应根据验收专家提出的意见，进行认真整改，整改完成后重新申请验收。对于需要复议的项目，项目负责人应在规定时间内补充相关材料，科研管理部门重新组织专家进行复议。第五章科研经费管理经费来源与拨付纵向科研项目经费按照上级主管部门的相关规定进行拨付，拨付方式和时间根据项目合同或任务书的约定执行。横向科研项目经费按照与合作方签订的合同约定进行拨付。科研管理部门在收到经费后，应及时通知项目负责人，并协助办理经费入账手续。经费预算编制项目负责人在项目申报阶段，应根据项目研究的实际需要，科学、合理地编制经费预算。经费预算应详细列出各项费用的名称、金额和计算依据，确保预算的准确性和合理性。预算编制完成后，经所在部门审核，报送科研管理部门。科研管理部门组织专家对经费预算进行评审，根据评审意见对预算进行调整和完善，报单位领导审批后作为经费使用的依据。经费使用范围科研经费的使用范围严格按照国家和本单位的相关规定执行，主要包括以下几个方面：1.设备费：用于购置或试制项目研究所需的专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备的费用。2.材料费：指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、试剂等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。3.测试化验加工费：委托外单位（包括本单位内部独立经济核算单位）进行检验、测试、化验及加工等所发生的费用。4.差旅费：项目研究人员开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等活动所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。5.会议费：为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用。6.国际合作与交流费：项目研究人员出国及外国专家来华工作的费用。7.出版/文献/信息传播/知识产权事务费：包括出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。8.劳务费：支付给项目组成员中没有工资性收入的在校研究生、博士后和临时聘用人员的劳务费用，以及临时聘用人员的社会保险补助费用。9.专家咨询费：临时聘请咨询专家的费用。经费报销管理项目负责人应严格按照国家和本单位的财务制度和规定，及时办理经费报销手续。报销的发票必须真实、合法、有效，与经费预算和项目研究内容相符。报销时，项目负责人需填写报销单，并附上相应的发票和明细清单，经所在部门审核后，报送科研管理部门和财务部门进行审核。科研管理部门和财务部门对报销内容进行严格审核，重点审核报销内容是否符合预算、是否符合规定的使用范围、发票是否合规等。对于不符合规定的报销内容，不予报销，并向项目负责人说明原因。经费监督与检查科研管理部门和财务部门应定期对科研经费的使用情况进行检